MAILBIRD - Client de messagerie Windows élégant et facile à utiliser 2026
Cela fait longtemps que je n'ai pas recommandé de logiciel, j'ai été vraiment occupé ces derniers temps...
C'est rare d'avoir un long week-end de 11 jours, alors je vais vous recommander un client de messagerie pratique et élégant - Mailbird
En fait, ce logiciel a déjà été recommandé par de nombreux médias, donc je suis décidé à écrire quelques-unes de mes propres impressions, sans chercher à être complet, juste à être sincère.
Productivité
Agrégation des e-mails
Mailbird a un avantage très intéressant, c'est qu'il peut automatiquement agréger les e-mails provenant de différentes boîtes aux lettres par ordre de réception. Pour moi qui suis un passionné de messagerie, c'est véritablement une bénédiction, pouvoir consulter tous mes e-mails à un seul endroit, c'est très pratique.
Fenêtre de réponse indépendante
Cette fonctionnalité me plaît beaucoup, elle permet de détacher la fenêtre de réponse. Ainsi, lorsque j'écris de longs textes ou des e-mails contenant plusieurs images, je ne suis pas limité par la taille fixe de la fenêtre. Je peux la redimensionner comme je le souhaite et la placer où je le veux, c'est très agréable :)
Opérations rapides sur l'avatar
Ce sont deux détails UX que j'apprécie beaucoup, l'opération est très naturelle :
1. Lorsque vous survolez l'avatar du destinataire, une série d'opérations connexes apparaît automatiquement à droite, y compris :
- Archiver
- Snooze (Mettre en veille)
- Répondre
- Transférer
- Supprimer
- Ajouter une étoile
- Marquer comme non lu
- Marquer comme spam
C'est très pratique à utiliser.
2. En cliquant sur l'avatar d'un contact, toutes les e-mails associés à ce contact sont automatiquement recherchés.
Cette fonctionnalité est vraiment géniale ! Mailbird réussit à intégrer cette opération fréquente dans ce chemin d'utilisation quotidien, en tant que collègue, je ne peux que l'applaudir :P
Une fois que je m'y habitue, l'augmentation de l'efficacité est également très évidente : souvent, en discutant par e-mail, il est nécessaire de retrouver les échanges précédents de cette personne, dans ce cas, il suffit de cliquer sur l'icône et tous les anciens échanges apparaissent. Dans Gmail, il faut encore :
Copier l'adresse e-mail de ce contact -> Se rendre dans la barre de recherche -> Coller -> Appuyer sur Entrée
Personnalisation
Différents agencements
L'agencement de Mailbird est très flexible, et ma préférence va au cinquième :
Une interface permet de consulter toutes les boîtes de réception + la liste des e-mails + le corps du message, ce qui est aussi un agencement utilisé par de nombreux clients de messagerie populaires.
Quelle est la signification de cette flexibilité ? À mon avis, son plus grand avantage est de pouvoir mieux « s’adapter » à vos circonstances professionnelles réelles.
Si vous n'avez qu'une seule boîte de réception, vous pouvez réduire la liste des boîtes sur la gauche pour maximiser l'utilisation de l'espace à droite ;
Si votre travail nécessite souvent d'utiliser Trello, vous pouvez opter pour une disposition à quatre colonnes, où Trello peut être ouvert sur le côté droit.
Thèmes de boîte mail élégants
Bien que je ne sois pas très exigeant en matière de style, je dois admettre que le style par défaut de Mailbird est vraiment agréable….
Contrairement à certains logiciels « changement de thème = changement d’image de fond » qui viennent de Chine, chaque thème de Mailbird change non seulement l’image de fond, mais aussi les couleurs des titres des e-mails, du texte d'invite sur la gauche et des icônes fonctionnelles, ce qui est très harmonieux, prenant deux thèmes comme exemples :
Conversations par e-mail
Cela n'est effectivement pas propre à une seule entreprise, mais ce qui m'attire, c'est le soin apporté à son exécution (comparé à Gmail).
Méthode de traitement de Gmail
Je ne comprends toujours pas pourquoi Gmail a toujours besoin d'afficher par défaut toutes ses « propres » interventions, ce qui rend très long le retour sur certaines conversations par e-mail (20+ e-mails), et il faut toujours faire défiler longtemps pour atteindre le bas, rendant le processus de retour extrêmement fatigant, ce qui est vraiment frustrant :
Méthode de traitement de Mailbird
En revanche, Mailbird traite cela de cette manière, lorsque vous ouvrez un e-mail, seule l'intégralité de la dernière conversation ainsi qu'un résumé du message précédent et du premier message apparaissent, le reste étant replié :
Lorsque vous cliquez sur « Afficher 20 messages plus anciens », il développera le contenu replié pour afficher le résumé :
Cette méthode de gestion des messages est très fluide, et je suis convaincu que, sans une recherche et une observation approfondies des clients de messagerie, il est difficile de concevoir une interaction aussi agréable.
Intégration de tierces parties
L'intégration de tierces parties est l'une des caractéristiques de Mailbird, bien sûr, ici je sens un léger parfum de "paresse"….
Bien qu'il prenne en charge WeChat, Weibo, Facebook, etc., tout est basé sur le Web, en d'autres termes, c'est un noyau de navigateur intégré dans le client de messagerie……. De plus, les deux applications chinoises sont intégrées de manière assez brute╮(╯_╰)╭
Voici une liste des intégrations que je considère comme "utilisables" :
- Google Agenda
- Form Swift (permet de créer une signature d'e-mail)
- Slack
- Evernote
- Pièces jointes
- Dropbox
- Wunderlist
- Google Doc
Parmi ceux-ci, j'utilise le plus l'intégration de Google Doc et les pièces jointes.
L'intégration de Google Doc permet d'éditer directement des tableaux dans Mailbird, ce qui est très, très pratique pour les scénarios de collaboration, tous les documents Google dans les e-mails peuvent être édités en collaboration ici, sans avoir besoin d'ouvrir un navigateur séparément.
L'autre est "Pièces jointes", je ne sais pas si d'autres clients offrent cette fonctionnalité, mais lorsque je l'ai utilisée pour la première fois, j'étais stupéfait :
- Vous pouvez localiser les pièces jointes en recherchant le nom de fichier des pièces jointes
- Vous pouvez filtrer les pièces jointes en définissant une taille minimale
- Vous pouvez ajuster la taille des vignettes pour filtrer rapidement les pièces jointes
- Chaque pièce jointe a le nom de l'expéditeur correspondant, l'avatar de l'expéditeur ainsi que l'ICÔNE du type de pièce jointe, la taille de la pièce jointe ; si la pièce jointe est une image, il y a aussi une vignette
C'est vraiment très pratique, et surtout, il regroupe toutes les pièces jointes de vos e-mails !!
Autres
À propos des honneurs de Mailbird
On ne s'en rend pas compte avant de le voir, mais j'étais convaincu qu'il s'agissait d'une petite équipe, jusqu'à ce que je consulte leur site officiel et découvre qu'ils sont presque régulièrement évalués comme « le meilleur client de messagerie sur la plateforme Windows »
Bien que je n'utilise pas beaucoup d'autres clients de messagerie, je pense que le titre de « l'un des meilleurs » n'est pas exagéré.
À propos des inconvénients
Avoir mentionné tant d'avantages, il faut également évoquer les inconvénients :
Gmail nécessite une connexion VPN (non lié à la guerre)
C'est… tout le monde comprend… Bien que certains outils, comme Yomail, mettent en avant « la réception et l'envoi de Gmail avec un VPN intégré » comme l'un de leurs atouts, en tant qu'outil fortement lié à la confidentialité, je recommande vivement de ne pas utiliser ce type de méthode pour envoyer et recevoir des e-mails.
La raison est en fait très simple, ces outils qui prétendent permettre l'envoi et la réception de Gmail sans VPN utilisent en réalité leur propre serveur proxy, ce qui conduit à recevoir fréquemment des alertes de connexion non sécurisée depuis d'autres lieux. En d'autres termes, la sécurité de vos communications par e-mail dépend de la fiabilité de leur propre serveur, et après une attaque ciblée, il est possible que vos données soient compromises ou surveillées.
De plus, la politique de sécurité en Chine se renforce continuellement, les développeurs d'applications sont désormais tenus de conserver les données des utilisateurs pendant au moins 180 jours, et d'autres clients de messagerie ne resteront absolument pas en dehors de ça. Si vous ne voulez pas que vos e-mails soient tous conservés dans la base de données du GFW à l'avenir, il vaut mieux réfléchir sérieusement.
Si vous utilisez un VPN, c'est très simple, cela ne vous affectera pas ;
Si vous utilisez ShadoXXXX, vous pouvez consulter cet article pour ajouter Mailbird à la liste Proxifier, cela vous permettra d'envoyer et de recevoir des e-mails sans souci.
Problèmes de compatibilité avec la saisie en chinois
Les problèmes se présentent comme suit :
On peut voir que la zone de saisie ne suit pas le curseur, vos yeux doivent naviguer entre le coin supérieur gauche et la zone de saisie centrale, c'est vraiment pénible lorsque l'on rédige des e-mails en chinois, c'est un problème assez sérieux. J'ai déjà fait remonter cela à l'équipe, mais heureusement, ils prennent le marché chinois très au sérieux et ont promis de corriger cela rapidement, bien que actuellement, le problème soit délicat.
Ma solution actuelle est de faire un effort pour les courts e-mails en chinois, tandis que pour les e-mails longs en chinois, je les rédige dans Notepad++ puis je les colle ici.
Problèmes de traduction
Une petite partie des traductions dans Mailbird est assez problématique, bien sûr, cela n'affecte pas l'utilisation.
Après les avoir contactés, ils m'ont invité à participer en tant que traducteur volontaire en chinois pour Mailbird (ﾟ⊿ﾟ)……..
Eh bien, j'ai passé deux heures à passer en revue la traduction de Mailbird, à corriger certains oublis et à rectifier des passages étranges, tout a été soumis.
Cependant, certains aspects de l'interface semblent avoir été un peu négligés. Cela peut aussi être considéré comme « minimaliste », et les noms de certaines fonctionnalités laissent transparaître un certain « caprice », rendant difficile la compréhension de leur utilisation pour ceux qui n'ont pas de connaissances préalables, comme « Snooze email ». Ça, je ne peux rien y faire, j'ai fait de mon mieux…
Dans les prochaines versions, la situation devrait s'améliorer.
Après tout, j'ai écrit des documents d'aide moi-même, j'ai donc confiance en moi ( ￣ 3￣)y▂ξ
À propos de la version payante
Image provenant du magasin Taobao de Digital Lychee
Je recommande personnellement que si vous avez moins de 3 comptes de messagerie, vous n'avez pas besoin d'acheter la version Pro, car ses fonctionnalités « aperçu rapide » et « snooze email » me semblent peu pratiques…
« Aperçu rapide » : semblable à la lecture rapide d'Instapaper, je trouve cela plutôt absurde, c'est juste une succession de lignes de texte qui défilent…. Je n'utilise jamais cette fonctionnalité, parce que je pense que parcourir les mails en plein écran est plus efficace… Bien sûr, c'est une question d'habitude.
« Snooze email » : semblable à un traitement ultérieur, lorsque vous recevez un e-mail non lu, vous pouvez le « snooze » pour 5 minutes ou une autre période, et il réapparaîtra lorsque le temps est écoulé. Bien sûr, comme j'ai déjà mon propre système de gestion des tâches, cette fonctionnalité n'a pas beaucoup de sens pour moi.
Si vous avez plus de 3 comptes de messagerie, ou si vous avez besoin de ces fonctionnalités, vous pouvez envisager d'acheter une version Pro.
Conclusion
À cette époque, il y a encore peu d'équipes qui restent tranquillement sur le développement de clients, vendant des licences à vie. Avec le développement du SaaS, je prévois qu'il y aura de plus en plus d'outils de productivité qui passeront à un modèle d'abonnement mensuel/annuel. Bien sûr, ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, mais en tant que professionnels du SaaS, lorsque je prends ma position de consommateur, je préfère le modèle de licence à vie, car il n'est jamais agréable de se sentir dépouillé chaque mois :P
Et maintenir le développement de ses points forts, tout en s'en tenant à un modèle commercial traditionnel où vous payez et recevez en échange, plutôt que de passer tout votre temps à réfléchir à comment diffuser des images de belles femmes ou à insérer divers publicités pour avortements sans douleur tout en essayant de vendre les données utilisateur collectées à tous les secteurs, n'est-ce pas mieux ?
Peut-être que c'est ma croyance et ma position, bien que faible, mais ferme dans ce courant de cette ère.
Article original, bienvenue à le reproduire, merci de conserver : Mailbird - client de messagerie Windows élégant et pratique
