MAILBIRD - Elegante e Facile da Usare Client Email per WINDOWS 2026
È da un po' che non consiglio software, ultimamente sono davvero impegnato...
È raro avere un lungo ponte come quello dell'11 ottobre, quindi voglio raccomandare un ottimo e raffinato client di posta: Mailbird
In realtà, questo software è stato raccomandato anche da molti media in passato, quindi ho deciso di scrivere alcune delle mie impressioni personali, senza pretese di completezza, ma solo di autenticità.
Produttività
Aggregazione delle Email
Mailbird ha un aspetto fantastico: può automaticamente aggregare le email da diverse caselle in base al tempo di ricezione. Per me, che sono un appassionato di email, è una vera benedizione; posso consultare tutte le email in un unico posto, molto comodo.
Finestra di risposta indipendente
Questa funzionalità mi piace molto, può separare la finestra di risposta, così quando scrivo email lunghe o con molte immagini, non sono limitato dalle dimensioni fisse della finestra; posso impostarla quanto voglio e metterla dove preferisco, molto comodo :)
Operazioni rapide con l'avatar
Questi sono due dettagli di UX che mi piacciono molto, le operazioni sono molto naturali:
1. Passando il mouse sopra l'avatar del destinatario, a destra appare automaticamente una serie di operazioni correlate, tra cui:
- Archivia
- Snooze email
- Rispondi
- Inoltra
- Elimina
- Aggiungi stella
- Segna come non letto
- Segna come spam
È davvero molto comodo da usare
2. Cliccando sull'avatar del contatto, si cerca automaticamente tutte le email correlate a quel contatto
Questa funzionalità è davvero fantastica! Mailbird può integrare quest'operazione frequente in questi percorsi di utilizzo quotidiano, come collega, posso solo applaudire :P
Dopo aver preso l'abitudine, il miglioramento dell'efficienza è molto evidente: molte volte, mentre si chatta via email, è necessario consultare le precedenti comunicazioni di quella persona; in questo caso basta cliccare sull'icona e apparirà tutta la cronologia delle chat, mentre su Gmail, devi:
Copiare l'indirizzo email di quel contatto-> andare alla barra di ricerca-> incollare-> inviare
Personalizzazione
Molteplici layout
Il layout di Mailbird è molto flessibile e quello che preferisco è il quinto:
Un'unica interfaccia consente di visualizzare tutte le caselle di posta + l'elenco delle email + il corpo del messaggio, e questo è un layout utilizzato da molti client di posta popolari.
Dove sta il significato di questa flessibilità? A mio avviso, il suo significato maggiore è poter "adattarsi" alla tua situazione lavorativa reale.
Se hai solo una casella di posta, puoi ridurre l'elenco delle caselle di posta a sinistra, massimizzando lo spazio a destra;
Se il tuo lavoro richiede un uso frequente di Trello, puoi optare per un layout a quattro colonne, in modo da poter aprire Trello contemporaneamente nell'ultima colonna a destra.
Temi di posta elettronica eleganti
Sebbene non sia molto esigente riguardo allo stile, devo ammettere che i temi predefiniti di Mailbird sono davvero belli….
Diversamente da alcune software cinesi scadenti che "cambiano tema = cambiano immagine di sfondo", ogni tema di Mailbird non solo ha un'immagine di sfondo diversa, ma anche i colori dei titoli delle email, del testo di suggerimento a sinistra e delle icone delle funzioni cambiano di conseguenza, in modo molto armonioso. Ecco due temi a titolo di esempio:
Conversazioni email
Questo non è un'esclusiva di un solo servizio, ma ciò che mi attira è che Mailbird lo fa in modo molto raffinato (rispetto a Gmail).
Metodo di gestione di Gmail
Non riesco a capire perché Gmail debba sempre espandere di default tutti i propri commenti, il che porta a dover scorrere a lungo per ritrovare alcune conversazioni email più lunghe (20+ email), e il processo di ripercorrere le email è estremamente faticoso, rendendo davvero frustrante l'esperienza:
Metodo di gestione di Mailbird
Mailbird gestisce le conversazioni in questo modo: quando apri un'email, mostra solo il panorama completo dell'ultima conversazione insieme al riepilogo dell'email precedente e di quella più vecchia, mentre tutto il resto è compresso:
Quando clicchi su "Mostra 20 messaggi precedenti", solo allora il contenuto compresso si espande in un riepilogo:
Questo modo di gestire i messaggi è molto fluido e credo che, se non si ha una profonda conoscenza ed osservazione dei client di posta, sia difficile progettare un'interazione così confortevole.
Integrazioni di terze parti
Le integrazioni di terze parti sono una delle caratteristiche distintive di Mailbird, e naturalmente, qui avverto un certo odore di "pigrizia"….
Sebbene supporti WeChat, Weibo, Facebook e altro, si tratta tutte di integrazioni basate su web, in poche parole, è come se fosse incorporato un kernel del browser all'interno del client di posta……. Inoltre, due delle applicazioni cinesi sono integrate in modo molto grossolano ╮(╯_╰)╭
Ecco un elenco di ciò che ritengo sia "utilizzabile":
- Google Calendar
- Form Swift (per creare firme e-mail)
- Slack
- Evernote
- Allegati
- Dropbox
- Wunderlist
- Google Doc
I più utilizzati da me sono l'integrazione di Google Doc e gli allegati.
L'integrazione di Google Doc consente di modificare direttamente i documenti all'interno di Mailbird, il che è estremamente comodo per scenari di collaborazione; tutti i documenti Google nelle e-mail possono essere modificati insieme qui, senza dover aprire il browser separatamente.
L'altro è "allegati", non so se altri client abbiano questa funzionalità, ma quando l'ho usato per la prima volta sono rimasto sbalordito:
- Puoi localizzare un allegato cercando il nome del file dell'allegato
- Puoi filtrare gli allegati impostando una dimensione minima
- Puoi regolare la dimensione delle miniature per filtrare rapidamente gli allegati
- Ogni allegato ha il nome del mittente corrispondente, l'avatar del mittente e l'ICON del tipo di allegato, oltre alla dimensione dell'allegato; se l'allegato è un'immagine, viene fornita anche una miniatura
È davvero molto comodo, e la cosa più importante è che raccoglie tutti gli allegati da tutte le tue caselle di posta!!
Altro
Riguardo ai riconoscimenti di Mailbird
Non lo sapevo, e invece è sorprendente; pensavo fosse solo un piccolo team, ma dopo aver visto il sito ufficiale ho scoperto che è praticamente valutato ogni anno come "il miglior client di posta per Windows"
Sebbene non usi molto altri client di posta, ritengo che questo titolo di "uno dei migliori" non sia affatto esagerato
Riguardo ai difetti
Dopo tutti questi vantaggi, è giusto menzionare anche i difetti:
Gmail deve essere utilizzato con una VPN (colpa non sua)
Questo….. lo capiamo tutti… anche se ci sono alcuni strumenti, come Yomail, che pubblicizzano "invio/ricezione di Gmail senza VPN" come uno dei loro punti di forza, come strumento altamente legato alla privacy, consiglio vivamente di non usare questo metodo per inviare e ricevere email.
Il motivo è molto semplice; questi strumenti, che affermano di non avere bisogno di VPN per inviare/ricevere Gmail, in realtà usano un proprio server proxy, il che porta a frequenti avvisi di accessi non sicuri da luoghi remoti su Gmail. In altre parole, la sicurezza della tua comunicazione via email dipende dall'affidabilità del server ufficiale. È possibile subire attacchi concentrati, perdere dati, monitorare il flusso di dati, e così via.
Inoltre, le politiche di sicurezza in Cina stanno diventando sempre più restrittive, e gli sviluppatori delle app sono stati già avvisati di mantenere i dati degli utenti per almeno 180 giorni. Altri client di posta non saranno immuni, e se non vuoi che le tue email vengano archiviate nel database del GFW, è meglio pensarci su.
Se usi una VPN, allora è molto semplice; questo non ti influenzerà affatto;
Se usi ShadoXXXX, puoi fare riferimento a questo articolo per includere Mailbird nella lista di Proxifier, così puoi inviare e ricevere email senza problemi.
Problemi di compatibilità con il metodo di input cinese
Si manifesta come segue
Come puoi vedere, l'area della tastiera non segue il cursore; i tuoi occhi devono muoversi tra l'angolo in alto a sinistra e la casella di input centrale. Scrivere email in cinese è davvero frustrante; questo è un problema serio, e ho già fornito feedback all'ufficio ufficiale. Tuttavia, per fortuna, l'ufficio presta molta attenzione al mercato cinese e ha promesso di risolvere il problema al più presto, anche se attualmente è una questione abbastanza complicata.
La mia soluzione attuale è quella di sopportare per le brevi email in cinese, mentre per quelle lunghe scrivo prima in Notepad++ e poi le incollo.
Problemi di traduzione
Una piccola parte della traduzione di Mailbird è piuttosto frustrante, ma fortunatamente non influisce sull'uso.
Dopo aver comunicato con loro, mi hanno invitato a diventare un traduttore volontario di Mailbird in cinese (ﾟ⊿ﾟ)……..
Va bene, ho impiegato due ore per rivedere la traduzione di Mailbird, per riempire alcune lacune, correggere dettagli strani, e ho già inviato tutto.
Inoltre, in alcune aree l'interazione è stata un po' trascurata, e si potrebbe anche dire che è "minimalista", i nomi delle funzionalità rivelano una certa "capricciosità", portando a difficoltà per chi non ha conoscenze pregresse nel capire come usare quelle funzionalità, come "Snooze email"; su questo non posso farci niente, ho fatto del mio meglio….
Probabilmente nelle prossime versioni questa situazione migliorerà.
Nonostante tutto, ho scritto personalmente la documentazione di aiuto come PM, quindi ho fiducia in questo ( ￣ 3￣)y▂ξ
Riguardo al pagamento
Immagine da Digital Lychee Taobao Store
Personalmente, consiglio che se hai meno di 3 account email, non è necessario acquistare la versione Pro, perché trovo che la "Visualizzazione veloce" e "Snooze email" non siano molto utili….
"Visualizzazione veloce": simile alla lettura rapida di Instapaper, trovo che sia piuttosto senza senso; le righe di testo lampeggiano una dopo l'altra…. Non utilizzo mai questa funzione, perché credo che esaminare le email in modalità a schermo intero sia più efficace….. certo, è una questione di abitudine.
"Snooze email": simile al rinvio, quando ricevi un'email non letta, puoi "snooze" per 5 minuti o più; quando il tempo è scaduto, riapparirà. Ovviamente, poiché ho già il mio sistema di gestione delle attività, questa funzione non ha molto significato per me.
Se hai più di 3 account email, o hai bisogno di queste funzionalità, puoi considerare l'acquisto della versione Pro.
Conclusione
In quest'epoca, ci sono pochi team che continuano a lavorare silenziosamente su un client e vendono licenze di vita; prevedo che con lo sviluppo di SaaS, ci saranno sempre più strumenti di produttività che passeranno a un modello di abbonamento mensile/annuale; ovviamente non è necessariamente un male, ma come professionista nel campo SaaS, quando cambio prospettiva e divento consumatore, preferisco di gran lunga un modello di licenza permanente, perché la sensazione di dover "pagare mensilmente" non è piacevole:P
Inoltre, continuare a sviluppare il proprio punto di forza, seguendo il modello commerciale tradizionale di "pagare in anticipo e ricevere il servizio", piuttosto che passare tutto il tempo a pensare a come mostrare foto di belle donne o come vendere dati utenti raccolti a 360 gradi in ogni settore, non è una cosa molto bella?
Forse, questa è una piccola ma ferma convinzione e posizione nel grande flusso di quest'epoca.
Articolo originale, liberamente copiabile, si prega di mantenere il credito: Mailbird - Un client di posta Windows elegante e utile
