MAILBIRD – Der elegante, benutzerfreundliche Windows-Mail-Client 2026
Es ist lange her, dass ich Software empfohlen habe, da ich in letzter Zeit wirklich sehr beschäftigt war....
Bei dem seltenen langen Feiertag im November möchte ich einen praktischen und eleganten E-Mail-Client empfehlen – Mailbird.
Tatsächlich wurde diese Software bereits von vielen Medien empfohlen, daher habe ich beschlossen, einige meiner eigenen Eindrücke zu teilen. Ich strebe nicht nach Vollständigkeit, sondern nach Ehrlichkeit.
Produktivität
E-Mail-Aggregation
Mailbird hat einen großartigen Vorteil: Es kann automatisch E-Mails aus verschiedenen Postfächern nach Empfangszeit aggregieren. Für jemanden wie mich, der ein E-Mail-Junkie ist, ist das eine echte Erleichterung. Man kann alle E-Mails an einem Ort einsehen, was sehr praktisch ist.
Unabhängiges Antwortfenster
Dieses Feature gefällt mir sehr, denn es ermöglicht, das Antwortfenster unabhängig zu gestalten. So wird man bei langen oder bilderreichen E-Mails nicht durch die festgelegte Fenstergröße eingeschränkt. Man kann es nach Belieben groß ziehen und in jede Ecke verschieben, was sehr angenehm ist :)
Avatar-Schnellaktionen
Das sind zwei UX-Details, die ich sehr mag. Die Bedienung ist ganz natürlich:
1. Wenn man mit der Maus über das Avatar des Empfängers fährt, erscheinen auf der rechten Seite automatisch eine Reihe von relevanten Aktionen, darunter:
- Archivieren
- E-Mail schlafen legen (Snooze)
- Antworten
- Weiterleiten
- Löschen
- Mit Stern markieren
- Als ungelesen markieren
- Als Spam markieren
Die Bedienung ist sehr bequem.
2. Wenn man auf das Kontakt-Avatar klickt, werden automatisch alle E-Mails zu diesem Kontakt durchsucht.
Dieses Feature ist wirklich großartig! Mailbird integriert diese häufige Aktion in den täglichen Nutzungsfluss. Als Mitbewerber kann ich nur Applaus spenden :P
Nach einiger Gewöhnung ist die Effizienzsteigerung ebenfalls deutlich: Oft muss man während eines E-Mail-Chats die vorherigen Aussagen dieser Person nachschlagen. In diesem Fall klickt man einfach auf das Icon, und der gesamte Verlauf erscheint. In Gmail müsste man hingegen:
Die E-Mail-Adresse dieses Kontakts kopieren -> Zum Suchfeld navigieren -> Einfügen -> Enter drücken
Personalisierung
Verschiedene Layouts
Das Layout von Mailbird ist sehr flexibel, wobei mir die fünfte Variante am besten gefällt:
Eine Benutzeroberfläche ermöglicht es, alle Postfächer + E-Mail-Listen + E-Mail-Inhalte zu betrachten, was natürlich auch von vielen beliebten E-Mail-Clients verwendet wird.
Was bedeutet diese Flexibilität? Meiner Meinung nach zeigt es vor allem die Fähigkeit, sich besser an deine tatsächlichen Arbeitsbedingungen anzupassen.
Wenn du nur ein Postfach hast, kannst du die linke Liste der Postfächer minimieren, um den Raum auf der rechten Seite maximal zu nutzen;
Wenn deine Arbeit häufig Trello erfordert, kannst du ein vier Spalten Layout verwenden, wobei auf der rechten Seite Trello gleichzeitig geöffnet werden kann.
Elegante E-Mail-Themen
Obwohl ich nicht sehr auf Stil achte, muss ich zugeben, dass die Standardstile von Mailbird wirklich gut sind...
Im Gegensatz zu einigen einheimischen Software, bei denen „Thema ändern = Hintergrundbild ändern“ ist, verändert sich bei Mailbird bei jedem Thema nicht nur das Hintergrundbild, sondern auch die Farben der E-Mail-Überschrift, des linken Hinweistextes und der Funktionssymbole, was sehr harmonisch aussieht. Hier sind zwei zufällig gewählte Themen:
E-Mail-Konversationen
Das ist zwar nicht einzigartig, aber ich finde, dass es sehr gut umgesetzt ist (im Vergleich zu Gmail).
Gmails Vorgehensweise
Ich verstehe bis jetzt nicht, warum Gmail immer alle „eigenen“ Beiträge standardmäßig erweitert, was dazu führt, dass man bei längeren E-Mail-Konversationen (20+ E-Mails) ewig scrollen muss, um zum Ende zu gelangen, und das Nachverfolgen sehr mühsam ist, was wirklich frustrierend ist:
Mailbirds Vorgehensweise
Mailbird handhabt es so: Wenn du eine E-Mail öffnest, wird nur die neueste Konversation in voller Länge und eine Zusammenfassung der vorherigen und der ältesten E-Mail angezeigt, während alles dazwischen zusammengeklappt ist:
Wenn du auf „zeige 20 ältere Nachrichten“ klickst, werden die zusammengeklappten Inhalte als Zusammenfassung angezeigt:
Diese Art der Nachrichtenbearbeitung ist sehr flüssig, und ich glaube, dass man nur mit einer sehr tiefen Forschung und Beobachtung von E-Mail-Clients ein so angenehmes Interaktionsdesign entwerfen kann.
Drittanbieter-Integrationen
Drittanbieter-Integrationen sind ebenfalls ein Merkmal von Mailbird, wobei ich hier einen Hauch von „Faulheit“ herausriechen kann….
Obwohl es WeChat, Weibo, Facebook und andere unterstützt, sind all diese Integrationen web-basiert. Einfach gesagt, es wurde ein Browser-Kernel im E-Mail-Client eingebettet……. Darüber hinaus sind die beiden inländischen Anwendungen recht grob integriert ╮(╯_╰)╭
Hier ist eine kurze Liste der Integrationen, die ich für „brauchbar“ halte:
- Google Kalender
- Form Swift (kann E-Mail-Signaturen erstellen)
- Slack
- Evernote
- Anlagen
- Dropbox
- Wunderlist
- Google Doc
Am meisten benutze ich die Google Doc-Integration und die Anlagen.
Die Google Doc-Integration ermöglicht es, Tabellen direkt in Mailbird zu bearbeiten, was für kollaborative Szenarien äußerst praktisch ist. Alle Google-Dokumente in E-Mails können hier gemeinsam bearbeitet werden, ohne den Browser separat öffnen zu müssen.
Ein weiteres Highlight sind die „Anlagen“. Ich weiß nicht, ob andere Clients diese Funktion haben, aber als ich sie zum ersten Mal nutzte, war ich erstaunt:
- Sie können Anhänge anhand des Dateinamens suchen
- Sie können Anhänge filtern, indem Sie die minimale Größe einstellen
- Sie können die Miniaturbildgröße anpassen, um schnell Anhänge zu filtern
- Jeder Anhang hat den entsprechenden Absendernamen, das Absenderbild sowie das entsprechende Anhangstyp-ICON und die Anhängegröße; wenn der Anhang ein Bild ist, gibt es auch eine Miniaturansicht
Das ist äußerst praktisch, und noch wichtiger, hier sind alle Anhänge aus Ihren E-Mail-Postfächern aggregiert!!
Sonstiges
Über die Auszeichnungen von Mailbird
Wenn man nicht schaut, weiß man nicht, schaut man einmal hin, ist man überrascht. Ich hatte immer gedacht, das sei nur ein kleines Team, aber nachdem ich die offizielle Webseite besucht habe, habe ich erfahren, dass es fast jedes Jahr als der „beste E-Mail-Client für Windows“ bewertet wird.
Obwohl ich andere E-Mail-Clients nicht oft benutze, halte ich den Titel „einer der besten“ für nicht übertrieben.
Über die Nachteile
Nachdem ich so viele Vorteile erwähnt habe, sollte ich auch die Nachteile ansprechen:
Gmail muss über VPN verwendet werden (nicht ganz fair)
Das ist … wie jeder weiß… obwohl einige Tools, wie Yomail, „eingebautes VPN für den Empfang und Versand von Gmail“ als eines ihrer Verkaufsargumente benutzen, empfehle ich dringend, diese Methode nicht für den E-Mail-Verkehr zu verwenden, da sie stark datenschutzrelevant ist.
Der Grund ist eigentlich ganz einfach. Solche Tools, die versprechen, Gmail ohne VPN zu empfangen und zu versenden, nutzen tatsächlich ihren eigenen Server als Proxy, was oft dazu führt, dass Gmail unsichere Anmeldebenachrichtigungen aus anderen Orten erhält. Mit anderen Worten, die Sicherheit deiner E-Mail-Kommunikation hängt von der Zuverlässigkeit des offiziellen Servers ab. Nach einem gezielten Angriff kann es dazu kommen, dass Datenströme überwacht oder Daten verloren gehen.
Darüber hinaus ziehen sich die Sicherheitsrichtlinien im Inland immer weiter an. App-Entwickler sind inzwischen verpflichtet, Benutzerinformationen mindestens 180 Tage lang zu speichern. Andere Clients sind dabei sicherlich nicht besser dran. Wenn du nicht willst, dass deine E-Mails in Zukunft alle in der GFW-Datenbank gespeichert werden, solltest du es gut überdenken.
Wenn du ein VPN benutzt, ist das ganz einfach; das hat keinen Einfluss auf dich.
Wenn du ShadoXXXX verwendest, kannst du diesen Artikel als Referenz nutzen und Mailbird zur Proxifier-Liste hinzufügen, dann kannst du E-Mails problemlos senden und empfangen, ohne dass es irgendwelche Probleme gibt.
Kompatibilitätsprobleme mit chinesischen Eingabemethoden
Das zeigt sich wie folgt:
Wie man sieht, folgt der Eingabebereich nicht dem Cursor, sodass deine Augen zwischen der oberen linken Ecke und dem Eingabefeld hin und her laufen müssen – das ist wirklich sehr mühsam, besonders beim Schreiben von chinesischen E-Mails. Das ist ein ernsthaftes Problem, das ich bereits dem offiziellen Support gemeldet habe. Glücklicherweise hat der Support den chinesischen Markt ernst genommen und versprochen, es schnell zu beheben. Momentan ist das Problem jedoch noch knifflig.
Meine derzeitige Lösung ist, bei kurzen chinesischen E-Mails durchzuhalten, und bei langen chinesischen E-Mails benutze ich Notepad++, um sie dort zu schreiben und anschließend einzufügen.
Übersetzungsprobleme
Ein kleiner Teil der Übersetzungen in Mailbird ist ziemlich problematisch, es beeinträchtigt jedoch nicht die Benutzung.
Nachdem ich ihnen Feedback gegeben habe, haben sie mich eingeladen, als freiwilligen Übersetzer für Mailbird zu arbeiten (ﾟ⊿ﾟ)……..
Okay, ich habe zwei Stunden gebraucht, um die Übersetzungen von Mailbird zu überprüfen, um einige versäumte Stellen zu vervollständigen und merkwürdige Punkte zu korrigieren. Ich habe alles eingereicht.
Zusätzlich wurden einige Interaktionen auch etwas stiefmütterlich gestaltet, man könnte auch sagen „minimalistisch“. Diese Namensgebung der Funktionen offenbart eine gewisse „Willkür“, sodass es für jemand ohne Hintergrundwissen schwer ist, zu verstehen, wie man diese Funktionen nutzt. Zum Beispiel „E-Mail aufschieben“ – da kann ich nichts machen, ich habe mein Bestes gegeben….
Ich schätze, in den nächsten Versionen wird sich die Situation verbessern.
Ich habe immerhin auch schon einmal ein Hilfsdokument verfasst, also habe ich diesen Selbstvertrauen ( ￣ 3￣)y▂ξ
Über die Kosten
Bildquelle: Digicherry Taobao-Shop
Ich empfehle persönlich, wenn du weniger als drei E-Mail-Konten hast, musst du die Pro-Version nicht kaufen, da ich das „Schnellvorschau“ und „E-Mail aufschieben“ Funktionen für wenig praktisch halte….
„Schnellvorschau“: ähnlich wie die Sofortlesefunktion von Instapaper, ich finde das etwas merkwürdig, weil es zeilenweise Text durchblättert…. Ich benutze diese Funktion nie, da ich das Gefühl habe, eine Vollbildansicht der E-Mails wäre effektiver… natürlich ist das eine Gewöhnungssache.
„E-Mail aufschieben“: ähnlich wie „später bearbeiten“. Wenn du eine ungelesene E-Mail erhältst, kannst du sie „aufschieben“ für 5 Minuten oder länger. Nach der Zeit wird sie wieder angezeigt. Natürlich hat diese Funktion für mich nicht viel Bedeutung, weil ich bereits mein eigenes To-Do-System habe.
Wenn du mehr als drei E-Mail-Konten hast oder diese Funktionen benötigst, könntest du in Betracht ziehen, eine Pro-Version zu kaufen.
Zusammenfassung
In dieser Zeit gibt es nicht mehr viele Teams, die still und leise einen Client entwickeln und zeitlich unbefristete Lizenzen anbieten. Ich schätze, mit der Entwicklung von SaaS werden immer mehr Produktivitätstools zu monatlichen/jährlichen Abonnements übergehen. Das ist natürlich nicht schlecht; nur von der Sicht der SaaS-Profis, wenn ich in die Rolle eines Verbrauchers wechsele, bevorzuge ich immer noch das Modell der lebenslangen Lizenz, schließlich ist es kein gutes Gefühl, jeden Monat etwas abzugeben :P
Außerdem ist es wichtig, die eigenen Stärken auszubauen und an einem traditionellen Geschäftsmodell festzuhalten, bei dem man für die Leistung bezahlt, anstatt ständig zu überlegen, wie man hübsche Bilder einfügen oder verschiedene schmerzlose Abtreibungswerbung schalten kann, oder wie man die gesammelten Benutzerdaten in 360 Grad in jedem Bereich verkaufen kann. Ist das nicht großartig?
Vielleicht ist das mein kleines, aber festes Glaubensbekenntnis und Standort inmitten der Strömungen dieser Zeit.
Originalartikel, Weiterverbreitung ist willkommen, bitte Behalte den Hinweis: Mailbird - der elegante und benutzerfreundliche E-Mail-Client für Windows
