MAILBIRD – Elegant, gebruiksvriendelijke WINDOWS mailclient 2026
Het is lang geleden dat ik software aanbeveel, maar ik ben de laatste tijd echt druk geweest...
Tijdens de zeldzame elfdaagse vakantie wil ik een handige en verfijnde e-mail cliënt aanbevelen - Mailbird
Eigenlijk is deze software al eerder door verschillende media aanbevolen, dus ik ben van plan om enkele van mijn eigen ervaringen te delen, zonder volledig te zijn, maar met de nadruk op eerlijkheid.
Productiviteit
E-mailaggregatie
Mailbird heeft een geweldig functie, het kan automatisch e-mails van verschillende inboxen aggregeren op basis van ontvangstdatum. Voor iemand zoals ik, die een e-mailverslaafde is, is dit werkelijk een zegen. Je kunt al je e-mails op één plek bekijken, wat ontzettend handig is.
Onafhankelijk antwoordvenster
Deze functie vind ik echt geweldig. Het kan het antwoordvenster onafhankelijk maken, waardoor je niet beperkt wordt door de grootte van het venster bij het schrijven van lange teksten of e-mails met meerdere afbeeldingen. Je kunt het zo groot maken als je wilt en het in elke hoek plaatsen die je wilt, echt comfortabel :)
Snelle actie via profielfoto
Dit zijn twee UX-details die ik echt geweldig vind, de werking is heel natuurlijk:
1. Wanneer je met de muis over het profiel van de ontvanger gaat, verschijnt aan de rechterkant automatisch een reeks gerelateerde acties, waaronder:
- Archiveren
- E-mail uitstellen (Snooze)
- Antwoorden
- Doorsturen
- Verwijderen
- Markeren met ster
- Markeren als ongelezen
- Markeren als spam
Het is echt heel handig om te gebruiken.
2. Als je op de profielfoto van de contactpersoon klikt, worden automatisch alle e-mails die aan die contactpersoon gerelateerd zijn doorzocht.
Deze functie is echt geweldig! Mailbird kan deze frequente actie integreren in het dagelijkse gebruikspad, als vakgenoot kan ik alleen maar applaudisseren :P
Als je eraan gewend raakt, is de verbetering in efficiëntie ook zeer merkbaar: vaak, terwijl je met iemand aan het e-mailen bent, wil je even hun eerdere berichten doorbladeren. Dan is het heel eenvoudig: je hoeft alleen maar op het pictogram te klikken en de eerdere gespreksgeschiedenis verschijnt direct, in Gmail zou je moeten:
Kopieer het e-mailadres van die contactpersoon -> ga naar het zoekvak -> plak -> druk op enter
Personalisatie
Meerdere indelingen
De indelingen van Mailbird zijn zeer flexibel, en mijn favoriete is de vijfde:
Met één interface kun je al je e-mailaccounts + e-maillijsten + e-mailinhoud bekijken, en dit is natuurlijk ook een indeling die veel populaire e-mailclients gebruiken.
Wat is het nut van deze flexibiliteit? Voor mij ligt het grootste voordeel in de mogelijkheid om beter aan te sluiten op jouw werkelijke situatie.
Als je maar één e-mailaccount hebt, kun je de linker e-maillijst ingeklapt tonen, zodat je de ruimte rechts maximaal kunt benutten;
Als je werk vaak gebruik maakt van Trello, kun je een vier kolommen-indeling kiezen, waarbij je aan de rechterzijde tegelijkertijd Trello kunt openen.
Mooie e-mail thema's
Hoewel ik niet veel eisen heb aan stijlen, moet ik eerlijk zeggen dat de standaardstijlen van Mailbird echt goed zijn….
In tegenstelling tot sommige teleurstellende binnenlandse software die 'thema veranderen = achtergrond afbeelding veranderen' tot norm heeft gemaakt, verandert bij Mailbird elke thema, naast de achtergrondafbeelding, ook de kleur van de e-mailkop, de linker提示 tekst en de functie-icoon, wat zeer harmonieus is; laten we simpelweg twee thema's als voorbeeld nemen:
E-mailgesprekken
Dit is zeker niet uniek voor één bedrijf, maar wat me aantrekt is hoe verfijnd het gedaan is (in vergelijking met Gmail).
Gmail-afhandelingswijze
Tot nu toe begrijp ik nog steeds niet waarom Gmail altijd al zijn 'eigen' opmerkingen standaard uitrolt, wat bij het terugleiden van langere e-mailgesprekken (20+ e-mails) betekent dat je altijd erg lang moet scrollen voordat je onderaan bent, en het teruglezen is extreem vermoeiend, wat echt frustrerend is:
Mailbird-afhandelingswijze
Mailbird behandelt het als volgt: wanneer je een e-mail opent, toont het alleen de volledige weergave van het nieuwste gesprek en samenvattingen van de vorige en de oudste e-mail, terwijl de tussenliggende alle zijn ingeklappt:
Wanneer je op 'Toon 20 oudere berichten' klikt, worden de ingeklapte inhoud weer uitgespreid als samenvatting:
Deze manier van omgaan met berichten is ontzettend soepel, en ik geloof dat, als je geen diepgaande studie en observatie van e-mailclients hebt gedaan, het moeilijk is om zo'n comfortabele interactie te ontwerpen.
Derdenintegratie
Derdenintegratie is ook een van de kenmerken van Mailbird, uiteraard proef ik hier een vleugje "luiheid"....
Hoewel het WeChat, Weibo, Facebook, enz. ondersteunt, zijn het allemaal Web-gebaseerd, eenvoudig gezegd, het is een browserkern ingebouwd in de e-mailclient……. En bovendien zijn de twee binnenlandse applicaties erg ruw geïntegreerd ╮(╯_╰)╭
Hieronder een lijstje van wat ik als "bruikbaar" beschouw:
- Sina Weibo
- Google Agenda
- Form Swift (kan e-mailhandtekeningen maken)
- Slack
- Evernote
- Bijlagen
- Dropbox
- Wunderlist
- Google Doc
Het meest dat ik gebruik is de Google Doc-integratie en bijlagen.
De Google Doc-integratie maakt het mogelijk om direct in Mailbird spreadsheets te bewerken, wat zeer handig is voor samenwerkingsscenario's; alle Google-documenten in e-mails kunnen hier gezamenlijk worden bewerkt, zonder dat je een browser hoeft te openen.
Een ander is "bijlagen", ik weet niet of andere clients deze functie hebben, maar toen ik het voor het eerst gebruikte, was ik versteld:
- Je kunt bijlagen lokaliseren door te zoeken op de bestandsnaam van de bijlage
- Je kunt bijlagen filteren door een minimale grootte in te stellen
- Je kunt de miniatuurgrootte aanpassen om snel bijlagen te filteren
- Elke bijlage heeft de bijbehorende afzendernaam, afzenderfoto en het bijbehorende bijlagetypen-ICOON en bijlagegrootte; als de bijlage een afbeelding is, is er ook een miniatuur
Dit is echt superhandig, en nog belangrijker, het aggregateert alle bijlagen uit al je e-mailaccounts!!
Overig
Over de prijzen van Mailbird
Als je het niet ziet, weet je niet wat je mist. Ik dacht altijd dat dit een klein team was, maar nadat ik de officiële website bekeek, ontdekte ik dat het bijna elk jaar wordt beoordeeld als 'de beste e-mailclient voor het Windows-platform'.
Hoewel ik niet veel andere e-mailclients gebruik, vind ik de titel 'een van de beste' zeker niet overdreven.
Over de nadelen
Na zoveel voordelen, moet ik ook de nadelen noemen:
Gmail moet via een VPN worden gebruikt (het is niet hun schuld)
Dit... dat begrijpt iedereen... hoewel sommige tools, zoals Yomail, 'e-mails verzenden en ontvangen via ingebouwde VPN' als een van hun verkoopargumenten gebruiken, raad ik echt aan om deze manier van e-mailcommunicatie te vermijden.
De reden is eigenlijk heel simpel: tools die beweren dat je Gmail kunt verzenden en ontvangen zonder een VPN, gebruiken in werkelijkheid hun eigen serverproxy, wat resulteert in frequent onveilige inlogmeldingen van onbekende locaties. Met andere woorden, de veiligheid van je e-mailcommunicatie hangt af van de betrouwbaarheid van de officiële server, en na een gerichte aanval kan het zijn dat je blootgesteld wordt aan gegevensmonitoring en -lekken.
Bovendien worden de veiligheidsmaatregelen in het land steeds strenger, en APP-ontwikkelaars zijn inmiddels verplicht om gebruikersgegevens minimaal 180 dagen te bewaren. Andere clients zullen niet immuun zijn, en als je niet wilt dat al je e-mails in de GFW-database worden opgeslagen, is het beter om voorzichtig te zijn.
Als je een VPN gebruikt, is het heel eenvoudig; dit heeft geen invloed op jou;
Als je ShadoXXXX gebruikt, kun je dit artikel raadplegen om Mailbird aan de Proxifier-lijst toe te voegen, zodat je e-mails zonder problemen kunt verzenden en ontvangen.
Compatibiliteitsproblemen met Chinese invoermethoden
Dit manifesteert zich als volgt:
Je kunt zien dat het invoermethodengebied niet met de cursor meebeweegt, waardoor je ogen voortdurend van de linkerbovenhoek naar het midden moeten bewegen, wat erg frustrerend is bij het schrijven van e-mails in het Chinees. Dit is een ernstig probleem, en ik heb dit al teruggekoppeld naar de officiële kanalen. Gelukkig geeft de officiële organisatie veel om de Chinese markt en heeft ze beloofd het probleem snel op te lossen, maar momenteel is het nog een lastige kwestie.
Mijn huidige oplossing is om korte e-mails in het Chinees gewoon te tolereren, terwijl ik langere e-mails in Notepad++ schrijf en deze vervolgens plak.
Vertaalproblemen
Een klein deel van de vertalingen in Mailbird is vrij problematisch, maar dit beïnvloedt het gebruik niet.
Na mijn feedback nodigden ze me uit als Chinese vrijwillige vertaler voor Mailbird (ﾟ⊿ﾟ)……..
Oké, ik heb er twee uur aan besteed om de vertalingen van Mailbird te herzien, enkele gemiste punten aan te vullen en vreemde formuleringen te corrigeren, en ik heb alles ingediend.
Bovendien zijn er enkele interacties die wat lui zijn gedaan, of je kunt ook zeggen dat ze 'minimalistisch' zijn. De benoemingen van deze functies onthullen een bepaalde 'caprice', waardoor het voor niet-ingewijden erg moeilijk is om te begrijpen hoe ze deze functies moeten gebruiken, zoals 'Snooze email'. Hier kan ik helaas niets aan doen; ik heb mijn best gedaan….
Ik verwacht dat dit probleem in de volgende versies zal worden opgelost.
Ik heb in ieder geval zelf de gebruikshandleiding geschreven, dus daar heb ik wel vertrouwen in ( ￣ 3￣)y▂ξ
Over betalingen
Afbeelding van de digitale litchi Taobao winkel
Persoonlijk raad ik aan, als je minder dan 3 e-mailaccounts hebt, de Pro-versie niet te kopen, omdat ik vind dat de functies 'snelle preview' en 'snooze e-mail' weinig praktisch zijn....
'Snelle preview': vergelijkbaar met de snelheid van Instapaper, wat ik vrij zinloos vind, het zijn gewoon flitsende regels tekst…. Ik gebruik deze functie nooit omdat ik voel dat een fullscreen-view van e-mails efficiënter is.... Natuurlijk is dit een kwestie van gewoontes.
'Snooze email': vergelijkbaar met later verwerken; wanneer je een ongelezen e-mail ontvangt, kun je deze voor 5 minuten of een andere tijd 'snoozen'. Zodra de tijd om is, verschijnt hij weer. Uiteraard is deze functie voor mij niet zo belangrijk, omdat ik al een eigen to-do-afhandelingssysteem heb.
Als je meer dan 3 e-mailaccounts hebt, of deze functies nodig hebt, kun je overwegen om de Pro-versie aan te schaffen.
Conclusie
In dit tijdperk zijn er niet veel teams die nog rustig een client bouwen en levenslange licenties verkopen. Ik verwacht dat met de ontwikkeling van SaaS steeds meer productiviteits-tools zullen overstappen naar een maandelijkse/jaarlijkse abonnementsstructuur. Natuurlijk is dat niet slecht, maar als SaaS-professional, wanneer ik in de positie van consument stap, geef ik toch de voorkeur aan de levenslange licentie, want het gevoel om elke maand te moeten betalen is niet fijn :P
Bovendien blijft het team vasthouden aan hun sterke punten en ondersteunt het traditionele zakelijke model van betaling bij levering, in plaats van de hele tijd bezig te zijn met het zoeken naar manieren om aantrekkelijke afbeeldingen te plaatsen en advertenties te plaatsen voor pijnloze abortussen, en het verzamelen van gebruikersgegevens om die in 360 graden in elke sector te verkopen. Dat lijkt me toch een veel betere aanpak?
Misschien is dit wel mijn kleine maar stevige overtuiging en oriëntatie in de grote stroom van deze tijd.
Origineel artikel, hergebruik is toegestaan, maar vermeld alstublieft: Mailbird - de verfijnde, gebruiksvriendelijke e-mailclient voor Windows.
