MAILBIRD - Sofisticado e fácil de usar cliente de email para WINDOWS 2026
Faz tempo que não recomendo software algum, ultimamente tenho estado bastante ocupado...
Num raro feriado longo de novembro, recomendo um cliente de e-mail prático e sofisticado — Mailbird
Na verdade, este software já foi recomendado por vários meios de comunicação antes, por isso decidi escrever algumas das minhas próprias impressões, sem pretender ser exaustivo, apenas buscando ser verdadeiro.
Productividade
Agregação de E-mail
O Mailbird tem uma vantagem incrível, que é a capacidade de agregar automaticamente os e-mails de diferentes contas por ordem de recebimento. Para mim, que sou um aficionado por e-mails, isso é uma bênção; posso visualizar todos os e-mails num só lugar, o que é muito conveniente.
Janela de Resposta Independente
Este recurso é algo que eu gosto muito, pois permite que a janela de resposta seja separada, o que significa que, ao escrever textos longos ou e-mails com muitas imagens, não fico limitado ao tamanho pré-definido da janela; posso ajustar do tamanho que quiser e colocá-la em qualquer canto, o que é muito confortável :)
Ações Rápidas do Avatar
Estes são dois detalhes de UX que eu realmente aprecio, a operação é muito natural:
1. Ao passar o mouse sobre o avatar do destinatário, uma série de ações relacionadas aparecerá automaticamente ao lado, incluindo:
- Arquivar
- Soneca de e-mail
- Responder
- Encaminhar
- Excluir
- Adicionar estrela
- Marcar como não lido
- Marcar como spam
As operações são bastante convenientes.
2. Ao clicar no avatar do contato, todas as mensagens relacionadas a esse contato são automaticamente pesquisadas.
Este recurso é realmente incrível! O Mailbird consegue integrar esta ação de alta frequência no caminho de uso diário; como colega, só posso aplaudir :P
Após me acostumar, a melhora na eficiência é muito evidente: muitas vezes, enquanto conversamos, é necessário revisar os registros de mensagens anteriores dessa pessoa. Nesse momento, basta clicar no ícone, e todo o histórico de conversa aparece. No Gmail, eu ainda teria que:
Copiar o endereço de e-mail do contato -> localizar a caixa de pesquisa -> colar -> pressionar Enter
Personalização
Vários Layouts
O layout do Mailbird é muito flexível, e o que eu mais gosto é o quinto:
Com uma única interface, é possível visualizar todas as caixas de entrada + lista de e-mails + corpo dos e-mails, e este é um layout usado por muitos clientes de e-mail populares.
Qual é o significado dessa flexibilidade? Na minha opinião, o maior significado está em poder se "adaptar" melhor à sua situação de trabalho real.
Se você tem apenas uma caixa de entrada, pode esconder a lista de e-mails à esquerda, aproveitando ao máximo o espaço à direita;
Se o seu trabalho requer o uso frequente do Trello, pode optar por um layout de quatro colunas, onde o Trello pode estar aberto no lado direito
Temas de E-mail Bonitos
Embora eu não tenha muita busca por estilo, tenho que admitir que os temas padrão do Mailbird são realmente bons….
Diferente de alguns softwares nacionais que “trocar tema = trocar imagem de fundo”, cada tema do Mailbird muda não só a imagem de fundo, mas também a cor dos títulos dos e-mails, texto de dica à esquerda e ícones de função, tudo de forma muito harmoniosa. Vou citar dois temas como exemplo:
Conversa de E-mail
Isso não é exclusivo de uma única empresa, mas o que me atrai é a forma como é feito com muito detalhe (comparado ao Gmail)
Método do Gmail
Até agora, eu ainda não entendo porque o Gmail sempre expande automaticamente todas as mensagens "suas", fazendo com que ao relembrar algumas conversas de e-mail mais longas (20+ e-mails), você sempre tenha que rolar muito para chegar ao final, e o processo de rever é extremamente cansativo, causando muita frustração:
Método do Mailbird
Enquanto isso, o Mailbird gerencia da seguinte forma: quando você abre um e-mail, ele só exibe a visão geral da conversa mais recente, além dos resumos do e-mail anterior e do primeiro e-mail, mantendo todo o restante dobrado:
Quando você clica em "Mostrar 20 mensagens anteriores", ele expande o conteúdo dobrado em resumos:
Essa forma de lidar com as mensagens é extremamente suave e, acredito que, se não houver um profundo estudo e observação sobre clientes de e-mail, é difícil projetar uma interação tão confortável.
Integrações de Terceiros
A integração de terceiros é uma das características do Mailbird, claro, e aqui eu sinto um leve cheiro de "preguiça"….
Embora suporte WeChat, Weibo, Facebook, entre outros, todos são baseados na Web, em outras palavras, é como se estivessem embutidos um núcleo de navegador dentro do cliente de e-mail……. E os dois aplicativos nacionais estão integrados de forma bastante rudimentar ╮(╯_╰)╭
Vou listar rapidamente as integrações que considero "utilizáveis":
- Google Calendar
- Form Swift (pode criar assinaturas de e-mail)
- Slack
- Evernote
- Anexos
- Dropbox
- Wunderlist
- Google Doc
O que eu mais uso é a integração com o Google Doc e os anexos.
A integração com o Google Doc permite editar planilhas diretamente no Mailbird, o que é extremamente conveniente para cenários de colaboração, todos os documentos do Google nos e-mails podem ser editados em conjunto aqui, sem a necessidade de abrir o navegador separadamente.
Outro recurso é o "Anexos", não sei se outros clientes têm essa funcionalidade, mas quando usei pela primeira vez, fiquei impressionado:
- Você pode localizar anexos pesquisando pelo nome do arquivo
- Você pode filtrar anexos definindo um tamanho mínimo
- Você pode ajustar o tamanho das miniaturas para filtrar rapidamente os anexos
- Cada anexo possui o nome correspondente do remetente, foto do remetente e ícone do tipo de anexo correspondente, além do tamanho do anexo; se o anexo for uma imagem, há também uma miniatura
Isso é extremamente conveniente, e o mais importante é que aqui estão agregados todos os anexos de suas caixas de entrada!!
Outros
Sobre as honras do Mailbird
Não se vê, não se acredita; antes pensava que era apenas uma pequena equipa, mas ao ver o site oficial, percebi que é quase todos os anos classificado como “o melhor cliente de email para Windows”
Embora não tenha usado muitos outros clientes de email, o título de “um dos melhores” não me parece exagerado
Sobre os inconvenientes
Depois de falar de tantas vantagens, é preciso mencionar os inconvenientes:
O Gmail tem de ser usado com VPN (não é culpa da guerra)
Isso….. todos entendem… embora algumas ferramentas, como Yomail, promovam a “receção e envio de Gmail com VPN embutido” como um dos seus pontos de venda, como é uma ferramenta fortemente ligada à privacidade, recomendo fortemente que não utilizem esse método para enviar e receber emails.
A razão é bastante simples: ferramentas que dizem não precisar de VPN para enviar e receber Gmail utilizam, na verdade, seus próprios servidores proxy, o que leva a que o Gmail frequentemente envie notificações de login inseguro de locais diferentes, em outras palavras, a segurança das suas comunicações por email depende da confiabilidade do servidor da empresa, e é possível que, após um ataque concentrado, sejam expostas informações ou monitorados os fluxos de dados.
Além disso, as políticas de segurança dentro do país estão a ser constantemente endurecidas, e os desenvolvedores de aplicativos já foram instruídos a reter os dados dos usuários por pelo menos 180 dias, outros clientes deste tipo não ficarão isentos, portanto, se não quiserem que seus emails acabem guardados no banco de dados da GFW no futuro, é melhor pensar duas vezes.
Se estão a usar uma VPN, então é bastante simples, isso não terá qualquer impacto para vocês;
Se usam ShadoXXXX, podem consultar este artigo e adicionar o Mailbird à lista do Proxifier, assim poderão enviar e receber emails sem problemas.
Problemas de compatibilidade com métodos de entrada em chinês
Aqui estão os detalhes
Como podem ver, a área do método de entrada não acompanha o cursor, os seus olhos precisam de correr entre o canto superior esquerdo e a caixa de entrada do meio, o que torna muito difícil escrever emails em chinês, este é um problema sério, já enviei feedback ao suporte, mas felizmente a equipe já reconhece a importância do mercado chinês e prometeu resolver o problema rapidamente, embora atualmente o problema seja bastante complexo.
A minha solução atual é, para emails curtos em chinês, aguentar um pouco, e para emails mais longos, redigi-los no Notepad++ e depois colá-los aqui.
Problemas de tradução
Algumas partes da tradução do Mailbird são bastante problemáticas, no entanto, isso não afeta o seu uso.
Depois de dar o meu feedback, eles me convidaram a ser um tradutor voluntário do Mailbird em chinês (ﾟ⊿ﾟ)……..
Está bem, passei duas horas a rever a tradução do Mailbird, corrigi algumas omissões e ajustei algumas partes estranhas, já enviei tudo.
Além disso, algumas interações foram feitas de forma um pouco preguiçosa, embora também se possa dizer que são “minimalistas”, os nomes dessas funcionalidades revelam uma certa “arbitrariedade”, o que torna difícil para quem não tem conhecimento prévio entender como usar essas funcionalidades, por exemplo, “Snooze email”, isso é algo que não há muito o que fazer, fiz o meu melhor….
É provável que nas próximas versões, essa situação melhore.
Ainda assim, como alguém que já escreveu manualmente documentos de ajuda, sinto-me confiante quanto a isso ( ￣ 3￣)y▂ξ
Sobre pagamentos
Imagem cortesia da loja Taobao Digital Lychee
Eu pessoalmente recomendo que, se vocês tiverem menos de 3 contas de email, não é necessário comprar a versão Pro, pois o “pré-visualização rápida” e o “soneca de email” não me parecem ter grande utilidade….
“Pré-visualização rápida”: semelhante à leitura rápida do Instapaper, considero isso algo difícil de entender, é basicamente texto a piscar linha a linha…. Nunca uso essa função, porque sinto que dar uma vista de olhos na tela cheia é mais eficiente….. claro, isso é uma questão de hábito.
“Soneca de email”: semelhante a “tratar depois”, quando recebem um email não lido, podem “sonecar” por 5 minutos ou por outro tempo, quando o tempo acabar, ele aparecerá novamente. Claro, como já tenho o meu próprio sistema de tarefas, essa função não tem grande significado para mim.
Se vocês tiverem mais de 3 contas de email, ou precisarem dessas funcionalidades, podem considerar adquirir a versão Pro.
Resumo
Neste tempo, ainda existe uma equipa tranquila a desenvolver um cliente, vendendo licenças vitalícias, já não são muitos, e com o crescimento do SaaS, cada vez mais ferramentas de produtividade passarão a ter um modelo de assinatura mensal/anual, e claro, isso não é necessariamente ruim, mas como profissional de SaaS, quando me coloco no lugar do consumidor, ainda prefiro o modelo de licença vitalícia, afinal, a sensação de ter de pagar todos os meses não é boa :P
E é manter o foco no desenvolvimento das suas fortalezas, mantendo o modelo de negócios tradicional de “pagar à vista e receber à vista”, em vez de se preocupar em como colocar imagens de mulheres e anúncios de abortos indolores, ou como vender a 360 graus os dados dos utilizadores que coleta, isso não seria bom?
Talvez, essa seja uma pequena, mas firme convicção e coordenada que tenho nesta grande onda dos tempos atuais.
Artigo original, bem-vindo a reproduzir, por favor mantenha: Mailbird - um cliente de email Windows requintado e fácil de usar
