Cómo programar un correo electrónico en Gmail
Ya sea para marketing o comunicación con estudiantes o colegas, a veces es necesario enviar correos electrónicos a una hora específica. Un momento conveniente para ti podría no serlo para el destinatario del correo. También puede suceder a la inversa. Por eso, saber cómo programar un correo en Gmail puede ser muy útil para las operaciones diarias de correo electrónico.
Programar sus correos electrónicos proporcionará la conveniente que tanto necesita, de modo que sus correos electrónicos puedan ser entregados incluso cuando no esté disponible. Su destinatario también recibirá su correo electrónico en un momento en el que es más probable que lo abra, aumentando sus posibilidades de recibir una respuesta positiva.
Programar correos electrónicos ha sido un salvavidas para las personas ocupadas. Entender los beneficios de programar correos electrónicos y cómo se hace en Gmail —arguiblemente el servicio de correo electrónico más popular— le ayudará a cambiar la forma en que comparte información a través de correos electrónicos.
Beneficios de Programar Correos Electrónicos
Hay varias razones por las que deberías considerar usar la función para programar tus correos electrónicos en Gmail. Nos enfocaremos en las cuatro que más destacan y en lo que es probable que te ayuden a lograr:
1. Llegar a la parte superior de la bandeja de entrada de alguien
Se proyecta que para 2021, el volumen total de correspondencia electrónica enviada, reenviada y recibida a nivel global en un día alcanzará 320 mil millones. Esta estadística arroja un poco de luz sobre la enorme cantidad de mensajes que tu destinatario probablemente recibe a diario — y por qué el tuyo probablemente se perderá en la mezcla y pasará desapercibido. Programar y enviar correos electrónicos en los momentos en que es más probable que lleguen a la parte superior de la bandeja de entrada de una persona es tu mejor opción para garantizar que tu mensaje sea leído, asimilado y respondido.
2. Hacer un seguimiento más tarde
Incluso si envías un correo electrónico en el momento adecuado, hay una ligera posibilidad de que pase desapercibido. Programar te ayudará con los seguimientos y con reenviar el mensaje si el destinatario aún no ha respondido. Algunos de los casos en los que puede ser necesario un seguimiento incluyen después de una reunión, después de un evento de networking, después de enviar varios seguimientos y después de enviar un mensaje de voz.
3. Deja de preocuparte si es el momento adecuado para hacer clic en "enviar"
Si te preguntas si es el momento adecuado para enviar un correo electrónico, probablemente no lo sea. Hay un inconveniente cuando se trata de responder a la pregunta: "¿Cuál es el momento adecuado?" Podrías no estar seguro de si estarás disponible cuando necesites enviar, digamos, tu informe. Programar hará que esto sea lo menos preocupante, y podrás atender tus otros compromisos sin tener que enviar la nota de manera apresurada en un momento en que es poco probable que sea vista.
4. Mejorar la moral
Hay dos formas en que este tipo de programación mejora la moral. Una es del lado del destinatario, y la otra es de tu lado. Los empleados son más propensos a responder a tus correos electrónicos si se entregan durante el horario laboral. Por lo tanto, enviar mensajes electrónicos en el momento adecuado los motivará a responder.
Por otro lado, puede ser desmotivador si nunca nadie responde a tus correos electrónicos. La causa principal podría ser que los estás enviando en el momento incorrecto. Programar y enviar tus cartas electrónicas durante un período de alta respuesta resultará en respuestas mejores y más rápidas. Esto puede ser motivador de tu parte, sin importar las razones para dejar un mensaje.
¿Cómo funciona la programación de correos electrónicos?
Ten en cuenta que existen diferentes aplicaciones que puedes usar para enviar correos electrónicos, y la programación puede variar un poco entre ellas. Sin embargo, hay una manera general en la que funciona este tipo de automatización. Todo comienza con la creación del mensaje que planeas enviar. Una vez que esté listo, configuras la hora a la que deseas que se entregue. La selección del momento para enviar el mensaje debe hacerse antes de hacer clic en "enviar".
¿Puedes ver qué correos electrónicos tienes programados? La aplicación que estás utilizando debería tener una carpeta Programados, y allí es donde irá toda esa correspondencia al hacer clic en "enviar". Esta carpeta contiene toda la información al respecto, y tus mensajes se almacenarán aquí hasta su hora programada de envío.
Cómo programar un correo electrónico en Gmail: Tres formas
Existen distintas maneras de enviar mensajes retrasados en Gmail: a través de la función de Programar correos electrónicos de Gmail o utilizando un cliente de correo electrónico de tu elección. Vamos a discutir el cliente web de Gmail y las aplicaciones móviles, así como Mailbird y Outlook 365.
#1. Cómo "retrasar el envío" de correos electrónicos en la aplicación de Gmail
Gmail ofrece a los usuarios varias opciones en cuanto a los dispositivos que se pueden usar para enviar correos electrónicos. Los correos de Gmail se pueden enviar con retraso en computadoras, dispositivos Android y iPhones.
#1.1 Programar correos electrónicos en Gmail usando una computadora
- Abre tu aplicación web de Gmail y haz clic en Redactar. Escribe el contenido de tu mensaje y añade todos los archivos adjuntos necesarios.
- En lugar de hacer clic en Enviar, encuentra la flecha desplegable junto a él, haz clic en el botón de la flecha y selecciona "Programar envío." Elige la fecha y la hora en que quieres que se entregue.
- Ahora que has establecido el tiempo requerido, puedes utilizar la función de "retrasar envío" de Gmail haciendo clic nuevamente en el botón "Programar envío" para finalizar la programación.
#1.2 Programar correos electrónicos en Gmail en Android o iPhone
- Haz clic en el signo más o en Redactar en la parte inferior derecha de la pantalla para crear un nuevo correo electrónico.
- Tómate tu tiempo con las palabras y escribe un contenido bien pensado.
- Encuentra los tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla, tócalos y selecciona "Programar envío" para utilizar la opción de "enviar más tarde" de Gmail.
- Elige la fecha y la hora en que deseas que se entregue el correo y haz clic nuevamente en "Programar envío".
#2. Cómo programar mensajes de Gmail en Mailbird
Lo genial de Mailbird es que es un cliente de correo electrónico. Esto significa que puedes conectarlo no solo con una cuenta de Gmail, sino también con cualquier cuenta de prácticamente cualquier otro proveedor de correo electrónico, y puedes programar correos electrónicos en esas cuentas también.
El primer paso sería, por supuesto, descargar Mailbird y añadir tu cuenta de Gmail, si no lo has hecho ya. Después, podrás utilizar fácilmente la función Programar Envío en Mailbird.
1. Redacta tu correo electrónico
Como de costumbre, comenzarás escribiendo todo lo que necesita ser dicho en una nueva ventana de Redacción. Escribe el texto para tu correo electrónico y adjunta documentos si es necesario. Mailbird te recordará que subas documentos si has escrito la palabra "adjuntar" de alguna manera pero olvidaste añadir realmente los archivos.
Antes de presionar Enviar, mira al lado derecho del botón Enviar, y verás un reloj.
2. Programa tu correo electrónico
Haz clic en el reloj y selecciona la fecha y la hora que prefieres que Mailbird entregue el mensaje al destinatario, y así de fácil, está hecho. Mailbird también tiene una carpeta Programados donde puedes verificar si tienes el correo correcto programado o incluso cancelar el envío de un mensaje.
#3. Cómo enviar un correo electrónico programado en Gmail en Outlook 365
Todo parece ser más complicado y complicado cuando se trata de usar Outlook 365. Pero simplemente no podemos dejar a los usuarios de Outlook sin pistas. Así que, revisemos, paso a paso, lo que necesitas hacer para retrasar el envío en el cliente de correo electrónico de Microsoft.
1. Redactar el correo electrónico
Como de costumbre, el primer paso será crear un nuevo mensaje y adjuntar documentos si es necesario.
2. Elegir "Más opciones"
Una vez que el texto de tu mensaje esté listo, haz clic en Más opciones y busca la que dice "No entregar antes de." Aquí, se te dará la opción de elegir la fecha y la hora. Elige tu hora preferida de entrega, luego cierra la ventana de opciones y haz clic en Enviar. Mientras tanto, también tienes la posibilidad de cancelar el envío del correo electrónico.
¿Por qué elegir el cliente de correo electrónico Mailbird para gestionar tus correos electrónicos?
La mala gestión del correo electrónico ha sido una contribución significativa al estrés en el lugar de trabajo. Sin embargo, con la herramienta adecuada, puedes poner fin a esto. Deberías considerar Mailbird para gestionar tu correspondencia electrónica por las siguientes razones.
1. Gestión de múltiples cuentas
A través de una bandeja de entrada unificada, puedes gestionar varias cuentas de correo electrónico y aplicar cada una de las funcionalidades disponibles. Esto facilita la gestión de tu trabajo y previene errores. También aporta seguridad personal y te permite filtrar tus mensajes e hilos mientras buscas.
2. Funciones que aumentan la productividad
Las características de Mailbird ahorran tiempo y aumentan la productividad. Las funciones incluyen posponer, seguimiento de correos electrónicos, un calendario, firmas automatizadas y la capacidad de mover correos electrónicos entre tus múltiples cuentas.
3. Fácil integración con otras aplicaciones
Mailbird se integra fácilmente con aplicaciones empresariales populares. Esto incluye G Suite, mensajeros (Facebook, WhatsApp), aplicaciones de Google, y más. La integración permite una comunicación unificada en una sola aplicación.
4. Interfaz personalizada
Para la mejor experiencia de comunicación, Mailbird te permite personalizar tu interfaz según tu tema preferido. Hablamos de una amplia gama de colores y fondos, firmas personalizadas y diseños a medida, por mencionar algunos.
Conclusión
Para la eficiencia y la productividad, la comunicación en el lugar de trabajo debe ser simplificada. La tecnología digital juega un papel significativo en asegurar que haya un flujo fluido de información. Saber cómo programar un correo electrónico en Gmail es una de las formas de eliminar los cuellos de botella en la comunicación en sus operaciones. Esto asegurará que no olvide enviar correos electrónicos importantes y, lo más importante, le ayudará a enviarlos en el momento adecuado.
Trabajar con aplicaciones como Mailbird mejorará enormemente la comunicación en el lugar de trabajo y también para sus proyectos personales. Descargue y pruebe Mailbird, y quedará impresionado por la gran cantidad de funciones que ofrece. La gestión de sus correos electrónicos se simplificará: podrá concentrarse en sus diferentes cuentas y ahorrar significativamente tiempo.
Preguntas Frecuentes
¿Se puede programar el envío de un correo electrónico en Gmail?
Sí, puedes elegir una hora y fecha específicas en las que un correo electrónico debe ser entregado desde tu cuenta de Gmail al destinatario. También puedes utilizar un cliente de correo electrónico con esa función, como Mailbird, y programar el envío de un correo electrónico desde tu cuenta de Gmail conectada.
¿Cómo programo un correo electrónico en la aplicación de Gmail para móviles?
Puedes programar un correo electrónico en la aplicación de Gmail para móviles eligiendo "Programar envío" en el menú de la ventana de redacción. Una vez que hagas clic en ese elemento del menú, podrás elegir una fecha preestablecida o una personalizada.
¿Es posible programar un correo electrónico?
Sí, es posible programar un correo electrónico y, de hecho, es muy fácil hacerlo. Puedes establecer una hora y fecha específicas al trabajar desde una cuenta de Gmail, por ejemplo. También puedes hacer eso desde cualquier cuenta en un cliente de correo electrónico como Mailbird. Solo no olvides hacer clic en el botón "Programar envío", que generalmente tiene forma de flecha, en lugar de presionar el botón de Enviar normal.
¿Cómo creo un correo electrónico automático en Gmail?
Puedes crear un correo automático en Gmail programándolo para que se entregue a una hora específica. Para hacerlo, encuentra el botón "Programar envío" en la flecha desplegable justo al lado del botón de Enviar normal y elige tu hora.
