Como agendar um email no Gmail
Quer seja para marketing ou comunicação com estudantes ou colegas, há momentos em que precisamos enviar emails em um horário específico. Um horário conveniente para você pode não ser conveniente para o destinatário. O inverso também é verdade. Por isso, saber como agendar um email no Gmail pode ser extremamente útil nas operações diárias de email.
Agendar os seus emails trará a conveniência tão necessária, de modo que os seus emails possam ser entregues mesmo quando não estiver disponível. O seu destinatário também receberá o seu email num momento em que é mais provável que o abra, aumentando as suas chances de receber uma resposta positiva.
Agendar emails tem sido uma salvação para pessoas ocupadas. Compreender os benefícios do agendamento de emails e como é feito no Gmail — indiscutivelmente o serviço de email mais popular — ajudará a mudar a forma como partilha informações através dos emails.
Benefícios do Agendamento de Emails
Existem várias razões pelas quais você deve considerar usar a função de agendar seus emails no Gmail. Vamos nos concentrar nas quatro que mais se destacam e o que isso pode ajudá-lo a alcançar é:
1. Chegar ao topo da caixa de entrada de alguém
Prevê-se que até 2021, o volume total de correspondência eletrônica enviada, encaminhada e recebida globalmente em um dia atinja 320 bilhões. Esta estatística lança alguma luz sobre a enorme quantidade de mensagens que seu destinatário provavelmente está recebendo diariamente — e por que a sua pode acabar se perdendo na mistura e passando despercebida. Agendar e enviar emails nos horários em que é mais provável que cheguem ao topo da caixa de entrada de uma pessoa é a sua melhor aposta para garantir que sua mensagem seja lida, absorvida e respondida.
2. Fazer um follow-up mais tarde
Mesmo que você envie um email no momento certo, existe uma pequena chance de que ele passe despercebido. O agendamento ajudará você com os follow-ups e a reenviar a mensagem se o destinatário ainda não tiver respondido. Algumas das situações em que um follow-up pode ser necessário incluem após uma reunião, após um evento de networking, após enviar vários follow-ups e após enviar uma mensagem de voz.
3. Pare de se preocupar se é o momento certo para clicar em "enviar"
Se você está se perguntando se é o momento certo para enviar um email, provavelmente não será. Há uma armadilha quando se trata de responder à pergunta: "Quando é o momento certo?" Você pode estar inseguro se estará disponível na hora em que precisa enviar, digamos, seu relatório. O agendamento fará com que isso seja a última de suas preocupações, e você poderá cuidar de seus outros compromissos sem precisar enviar a mensagem apressadamente em um horário em que é improvável que seja vista.
4. Melhorar a moral
Existem duas maneiras pelas quais esse tipo de agendamento melhora a moral. Uma é do lado do destinatário, e a outra é do seu lado. Os funcionários são mais propensos a responder aos seus emails se forem entregues durante o horário comercial. Portanto, enviar mensagens eletrônicas no momento certo os motivará a responder.
Por outro lado, pode ser desmotivador se ninguém nunca responder aos seus emails. A principal causa pode ser que você está enviando-os no momento errado. Agendar e enviar suas cartas eletrônicas durante um período de alta resposta resultará em respostas melhores e mais rápidas. Isso pode ser motivador do seu lado, independentemente dos motivos para deixar uma mensagem.
Como Funciona o Agendamento de Emails?
Note que existem diferentes aplicações que você pode usar para enviar emails, e o agendamento pode diferir um pouco entre elas. No entanto, existe uma maneira geral pela qual este tipo de automação funciona. Tudo começa com a criação da mensagem que você planeja enviar. Uma vez que estiver pronta, você define o horário em que deseja que seja entregue. A seleção do horário para o envio da mensagem deve ser feita antes de clicar em "enviar."
Você consegue ver quais emails tem agendados? A aplicação que você está usando deve ter uma pasta Agendados, e é lá que toda essa correspondência irá após clicar em "enviar." Esta pasta contém todas as informações sobre isso, e suas mensagens serão armazenadas aqui até o horário programado para envio.
Como Agendar um Email no Gmail: Três Maneiras
Existem maneiras distintas de enviar mensagens programadas no Gmail: através do recurso de Agendar Email do Gmail ou com um cliente de email da sua escolha. Vamos discutir o cliente de webmail Gmail e os aplicativos móveis, assim como Mailbird e Outlook 365.
#1. Como "adiar o envio" de emails no aplicativo Gmail
O Gmail oferece aos usuários várias opções em relação aos dispositivos que podem ser usados para enviar emails eletrônicos. Os emails do Gmail podem ser enviados com atraso em computadores, dispositivos Android e iPhones.
#1.1 Agendando emails no Gmail usando um computador
- Abra seu aplicativo web do Gmail e clique em Redigir. Escreva o conteúdo da sua mensagem e adicione todos os anexos necessários.
- Em vez de clicar em Enviar, encontre a seta suspensa ao lado, clique no botão da seta e clique em "Agendar envio." Escolha a data e hora que deseja que seja entregue.
- Agora que você definiu o horário necessário, pode utilizar o recurso "adiar envio" do Gmail clicando novamente no botão "Agendar Envio" para finalizar o agendamento.
#1.2 Agendando emails no Gmail em Android ou iPhone
- Clique no sinal de mais ou em Redigir no canto inferior direito da tela para criar um novo email.
- Tire seu tempo com as palavras e escreva um conteúdo bem pensado.
- Encontre os três pontos no canto superior direito da tela, toque neles e selecione "Agendar envio" para usar a opção "enviar depois" do Gmail.
- Escolha a data e hora em que você deseja que o email seja entregue e clique em "Agendar envio" novamente.
#2. Como agendar mensagens do Gmail no Mailbird
A grande vantagem do Mailbird é que ele é um cliente de email. Isso significa que você pode conectá-lo não apenas a uma conta do Gmail, mas também a qualquer conta de praticamente qualquer outro provedor de email, e você pode agendar emails nessas contas também.
O primeiro passo seria, claro, baixar Mailbird e adicionar sua conta do Gmail, se ainda não o fez. Depois disso, você pode facilmente usar o recurso Agendar Envio no Mailbird.
1. Redija seu email
Como de costume, você começará escrevendo tudo que precisa ser dito em uma nova janela de Redação. Digite o texto para seu email e anexe documentos se necessário. O Mailbird lembrará você de fazer o upload dos documentos se você tiver escrito a palavra "anexar" de qualquer forma, mas se esqueceu de realmente adicionar os arquivos.
Antes de clicar em Enviar, olhe para o lado direito do botão Enviar e você verá um relógio.
2. Agende seu email
Clique no relógio e selecione a data e hora que preferir que o Mailbird entregue a mensagem ao destinatário, e assim, está feito. O Mailbird também possui uma pasta Programada onde você pode verificar se o email está agendado corretamente ou até mesmo cancelar o envio de uma mensagem.
#3. Como enviar um email programado do Gmail no Outlook 365
Tudo parece ser mais complicado e difícil quando se trata de usar o Outlook 365. Mas não podemos deixar os usuários do Outlook sem dicas. Portanto, vamos passar, passo a passo, o que você precisa fazer para adiar o envio no cliente de email da Microsoft.
1. Redija o email
Como de costume, o primeiro passo será criar uma nova mensagem e anexar documentos, se necessário.
2. Escolha "Mais Opções"
Uma vez que o texto da sua mensagem esteja pronto, clique em Mais Opções e encontre a que diz "Não entregar antes de." Aqui, você terá a opção de escolher a data e hora. Escolha o horário de entrega que prefere, então feche a janela de Opções e clique em Enviar. Enquanto isso, você também tem a facilidade de cancelar o envio do email.
Por que escolher o cliente de email Mailbird para gerir os seus emails?
A má gestão de emails tem sido uma contribuição significativa para o stress no local de trabalho. No entanto, com a ferramenta certa, pode pôr fim a isso. Deve considerar o Mailbird para gerir a sua correspondência eletrónica pelas seguintes razões.
1. Gestão de múltiplas contas
Através de uma caixa de entrada unificada, pode gerir várias contas de email e aplicar todas as funcionalidades disponíveis. Isto traz conveniência ao lidar com o seu trabalho e previne erros. Isso também traz segurança pessoal e permite-lhe filtrar as suas mensagens e conversas enquanto procura.
2. Funcionalidades que aumentam a produtividade
As funcionalidades do Mailbird poupam tempo e aumentam a produtividade. As funcionalidades incluem adiar, rastreamento de emails, um calendário, assinaturas automáticas e a capacidade de mover emails entre as suas várias contas.
3. Integração fácil com outras aplicações
O Mailbird integra-se facilmente com aplicações de negócios populares. Isto inclui G Suite, Messengers (Facebook, WhatsApp), aplicações do Google, entre outros. A integração permite uma comunicação unificada numa única aplicação.
4. Interface personalizada
Para a melhor experiência de comunicação, o Mailbird permite personalizar a sua interface ao seu tema preferido. Estamos a falar de uma ampla gama de cores e fundos, assinaturas personalizadas e layouts customizados, para mencionar apenas alguns.
Conclusão
Para eficiência e produtividade, a comunicação no local de trabalho deve ser simplificada. A tecnologia digital desempenha um papel significativo na garantia de um fluxo suave de informações. Saber como agendar um email no Gmail é uma das formas de eliminar gargalos de comunicação nas suas operações. Isso garantirá que você não se esqueça de enviar emails importantes e, mais importante ainda, ajudará você a enviá-los no momento certo.
Trabalhar com aplicações como o Mailbird fará uma grande diferença na melhoria da comunicação no local de trabalho e até mesmo para os seus projetos pessoais. Faça o download e experimente o Mailbird, e você ficará impressionado com a infinidade de recursos que ele oferece. Gerenciar os seus emails será simplificado — você poderá se concentrar nas suas diferentes contas e economizar significativamente tempo.
Perguntas Frequentes
É possível programar o envio de um email no Gmail?
Sim, você pode escolher um horário e data específicos para quando um email deve ser entregue da sua conta do Gmail ao destinatário. Você também pode usar um cliente de email com esse recurso, como o Mailbird, e programar o envio de um email da sua conta do Gmail conectada.
Como programar um email no Gmail móvel?
Você pode programar um email no aplicativo móvel do Gmail escolhendo "Programar envio" no menu da janela de Composição. Assim que clicar nesse item do menu, você pode escolher uma data pré-definida ou uma data personalizada.
É possível programar um email?
Sim, é possível programar um email, e de fato é muito fácil fazê-lo. Você pode definir um horário e data específicos ao trabalhar a partir de uma conta do Gmail, por exemplo. Você também pode fazer isso a partir de qualquer conta em um cliente de email como o Mailbird. Apenas não se esqueça de clicar no botão "Programar envio", que geralmente tem a forma de uma flecha, em vez de clicar em Enviar normalmente.
Como criar um email automático no Gmail?
Você pode criar um email automático no Gmail programando-o para ser entregue em um horário específico. Para fazer isso, encontre o botão "Programar envio" a partir da seta suspensa ao lado do botão Enviar normal e escolha seu horário.
