Verhindern Sie, dass unerwünschte E-Mails Ihr Postfach überfüllen
Ist Ihr Postfach überfüllt mit einer Ansammlung unerwünschter und unaufgeforderter E-Mails? Lassen Sie Eindringlinge Ihr Postfach nicht kapern—es ist Zeit, sie zu blockieren.
Ist Ihr Posteingang überfüllt mit einem Durcheinander aus unerwünschten und unaufgeforderten E-Mails? Lassen Sie nicht zu, dass Eindringlinge Ihren Posteingang übernehmen – es ist Zeit, sie zu blockieren.
Es gibt einige universelle Plagen, mit denen Sie immer wieder konfrontiert werden: Ameisen, die Ihr Picknick überfallen, Telefonverkäufer, die Sie anrufen, gerade wenn Sie zu Abend essen möchten, sonnige Wochentage und regnerische Wochenenden…
Man kann es Murphys Gesetz oder einfach nur Pech nennen. Aber unerwünschte E-Mails daran zu hindern, ein Chaos in Ihrem Posteingang zu verursachen, ist eine Plage, die Sie tatsächlich stoppen können.
Was ist ein Absenderblocker?
Alle deine legitimen E-Mails organisiert zu halten kann in den besten Zeiten eine Herausforderung sein, insbesondere wenn du dein Postfach für sowohl persönliche als auch berufliche Nachrichten nutzt.
Wenn du nicht darauf achtest, alles in kategorisierte Ordner zu organisieren, kann dieses Problem durch die Dutzenden oder sogar Hunderte von unerwünschten Nachrichten, die dein Postfach überfluten, um ein Vielfaches verstärkt werden.
Hier kommt der Absenderblocker von Mailbird ins Spiel.
Der Absenderblocker macht genau das, was der Name verspricht: Er ermöglicht es dir, jeden E-Mail-Absender zu blockieren, den du auswählst. Mailbird wird ihre Nachrichten automatisch in deinen Spam-Ordner verschieben und dein Postfach sauber und frei von Müll oder unerwünschten Nachrichten halten (beachte, dass der Absenderblocker als clientseitige Anwendung nur funktioniert, wenn Mailbird ausgeführt wird).
Vorteile der Verwendung von Absenderblockierungen
Vollständige Kontrolle über den Posteingang: Sie entscheiden, wer auf Ihren Posteingang zugreifen kann, und verhindern, dass Absender ihn in einen Haufen Junk-Mails verwandeln.
Steigerung der Produktivität: Verbessern Sie Ihren Fokus und Ihre Konzentration, indem Sie Unterbrechungen durch unerwünschte E-Mails eliminieren.
Unübersichtlicher Posteingang: Indem Sie Ihren Posteingang sauber und organisiert halten, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie wichtige Nachrichten übersehen oder verlieren.
Automatisierte Verarbeitung: Einmal einstellen und vergessen. Mailbird filtert automatisch blockierte Absender heraus und hält sie von Ihrem Posteingang fern.
Vereinfachte E-Mail-Verwaltung: Beseitigen Sie den Aufwand, mehrere Nachrichten von unerwünschten Absendern manuell zu löschen.
Wie man einen Absender blockiert
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, einen Absender zu blockieren:
„Absender blockieren“-Button
- Wenn dir jemand zum ersten Mal eine E-Mail sendet, erscheint ein „Absender blockieren“-Button neben dem Namen dieses Absenders (Abbildung 1). Dieser Button bleibt für alle nachfolgenden Nachrichten von diesem Absender für die nächsten sieben Tage sichtbar.
- Wenn du auf den „Absender blockieren“-Button klickst, werden alle neuen Nachrichten von dieser Person automatisch in deinen Spam-Ordner gesendet.
- Wenn du einen neuen Absender innerhalb von sieben Tagen nicht blockierst (was bedeutet, dass es legitime Absender sind, mit denen du tatsächlich kommunizieren möchtest), verschwindet der „Absender blockieren“-Button. Dies geschieht absichtlich, um die Benutzeroberfläche sauber zu halten.
- Nachdem der „Absender blockieren“-Button verschwunden ist, kannst du ältere Absender weiterhin über das Drei-Punkte-Menü blockieren.
Abbildung 1 - Drücke einfach den „Absender blockieren“-Button in einer Nachricht, um alle zukünftigen Nachrichten von dieser Person in den Spam-Ordner zu senden.
Drei-Punkte-Menü
- Von jeder E-Mail-Nachricht aus klicke auf das Drei-Punkte-Menü (Abbildung 2).
- Wähle Blockiere „SenderName“. Alternativ kannst du die „@“ Schnellzugriffstaste (SHIFT + 2) verwenden.
- Im Gegensatz zum „Absender blockieren“-Button, der nur für sieben Tage für neue Absender sichtbar ist, kannst du Absender jederzeit über das Drei-Punkte-Menü oder die Schnellzugriffstaste blockieren.
Abbildung 2 - Die Absender blockieren-Option ist immer über das Drei-Punkte-Menü einer Nachricht oder den „@“-Schnellzugriff verfügbar.
Wie man einen Absender entsperrt
Wie beim Blockieren eines Absenders gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Absender zu entsperren:
„Absender entsperren“-Taste
- Wenn Sie eine E-Mail von jemandem öffnen, den Sie blockiert haben, werden Sie eine „Absender entsperren“-Taste unter dem Namen der Person bemerken (Abbildung 3).
- Drücken Sie sie, um den Absender zu entsperren.
Abbildung 3 - Entsperren Sie einen Absender, indem Sie auf die „Absender entsperren“-Taste klicken.
Drei-Punkte-Menü
- Klicken Sie in einer beliebigen E-Mail-Nachricht auf das Drei-Punkte-Menü (Abbildung 4).
- Wählen Sie Absender „SenderName“ entsperren.
Abbildung 4 - Die Entsperrfunktion ist auch über das Drei-Punkt-Menü einer Nachricht verfügbar.
Liste der blockierten Absender
- Klicken Sie auf das Mailbird-Menü (das Drei-Linien-Menü) in der oberen linken Ecke (Abbildung 5).
- Wählen Sie Einstellungen → Filter.
- Unter Blockierte Absender sehen Sie eine Liste der Absender, die Sie blockiert haben.
- Von dort aus können Sie einen, mehrere oder alle Absender löschen, die Sie zuvor blockiert haben.
Abbildung 5 - Sie können Ihre blockierten Absender in den Mailbird-Einstellungen überprüfen oder löschen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Postfach
Das gezielte Ansprechen von “Problemabsendern” ist ein wichtiger Schritt, um unerwünschte E-Mails und unerbetene Nachrichten von Ihrem Posteingang fernzuhalten.
Zusammen mit anderen bewährten E-Mail-Praktiken, wie der Verwendung von Filtern und Ordnern, ist die Blockierung von Absendern mit Mailbird eine großartige Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren. Es kann nicht nur Unordnung reduzieren, sondern auch die Produktivität und Konzentration verbessern.
Was diese lästigen Ameisen betrifft… Ich habe gehört, dass Zimtpulver Wunder wirkt.
