Wie man eine Anlage zu einer Outlook-E-Mail hinzufügt: Schritt für Schritt

• Öffnen Sie zuerst einen Entwurf mit Neue Mail , Antworten , Allen antworten oder Weiterleiten .
• Verwenden Sie Datei anhängen auf dem Desktop, Anfügen im Web oder die Büroklammer auf dem Handy.
• Wählen Sie Dateien von Ihrem Gerät, von jüngst verwendeten Dateien, OneDrive, SharePoint oder einem anderen verbundenen Cloud-Speicher aus.
• Wählen Sie einen Cloud-Link für eine kleinere E-Mail und eine Live-Datei oder eine Kopie für einen Standard-Anhang.
• Bestätigen Sie, dass der Dateiname, der Anhang oder der Cloud-Link im Entwurf sichtbar ist, bevor Sie senden.
• Wenn eine Datei zu groß oder blockiert ist, senden Sie zuerst einen Cloud-Link oder komprimieren Sie sie in eine ZIP-Datei.
• Antworten behalten den ursprünglichen Anhang nicht bei, fügen Sie ihn also erneut hinzu, wenn der Empfänger ihn benötigt.

Quellen: ^{[4] [5] [6] [7] [9] [10]}

• Voraussetzungen: Outlook geöffnet in der von Ihnen meistgenutzten Version sowie die Datei bereits auf Ihrem Gerät oder in einem Cloud-Speicher gespeichert.
• Werkzeuge: Ein Computer oder Telefon sowie Internetzugang, wenn sich die Datei in OneDrive, SharePoint oder einem anderen verbundenen Cloud-Speicher befindet.
• Zeit: Etwa 1–3 Minuten für eine Datei, sobald die Datei bereitsteht.
• Kosten: Keine zusätzlichen Kosten für den Schritt des Datei-Anhängens.
• Sicherheit: Outlook blockiert einige riskante Dateitypen. Wenn eine Datei zu groß oder blockiert ist, senden Sie bei Bedarf einen Cloud-Link oder eine ZIP-Datei.

Quellen: ^{[3] [4] [5] [7] [9] [10]}

Wie man eine Datei in Outlook anhängt: Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie zuerst einen Entwurf

   Beginnen Sie die E-Mail, bevor Sie nach der Datei suchen. Klicken Sie auf Neue E-Mail oder öffnen Sie die Nachricht, die Sie möchten, und wählen Sie Antworten , Allen antworten oder Weiterleiten . In Outlook im Web verwenden Sie + Neue Nachricht . Auf dem Handy öffnen Sie den Bildschirm zum Verfassen. Prüfen Sie: Sie sollten jetzt einen Entwurfsbereich sehen, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben können. ^{[4] [6] [7]}

2. Bestätigen Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden

   Die Steuerung für Dateien in Outlook sieht je nach Version etwas anders aus. Wenn Outlook im Browser geöffnet ist, nutzen Sie Outlook im Web oder Outlook.com. Wenn Sie ein iPhone oder Android-Gerät verwenden, sind Sie in Outlook Mobile. Wenn Sie die Windows-Desktop-App verwenden und eine Datei -Registerkarte sehen, benutzen Sie klassisches Outlook. Das neue Layout von Microsoft Outlook ist anders als das klassische Outlook, daher stimmen ältere Screenshots möglicherweise nicht exakt überein. Prüfen Sie: Sie wissen, welche Bezeichnungen zu Ihrem Bildschirm passen. ^{[1] [2] [3] [7]}

3. Klicken Sie auf die Funktion zum Anhängen

   In Outlook für den Desktop wählen Sie Datei anfügen . In Outlook im Web klicken Sie auf Anfügen . Auf dem Handy tippen Sie im Verfassen-Bildschirm auf die Büroklammer . Prüfen Sie: Ein Dateiauswahl- oder Anhangsmenü öffnet sich. ^{[4] [6] [7]}

4. Wählen Sie aus, wo sich die Datei befindet

   Wählen Sie die Quelle, die zu Ihrer Datei passt: Zuletzt verwendete oder vorgeschlagene Dateien, Ihr Computer, OneDrive, SharePoint oder ein anderer verbundenen Cloud-Standort. Auf dem Handy können Sie auch Dateien oder Fotos von Ihrem Gerät auswählen und, je nach Einrichtung, ein neues Foto machen. Prüfen Sie: Sie sehen die benötigte Dateiliste. ^{[4] [5] [7]}

5. Wählen Sie die Datei aus und fügen Sie sie ein

   Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie dann Öffnen oder Einfügen . Wenn Sie Outlook im Web nutzen und mehr als eine Datei benötigen, halten Sie Strg unter Windows oder Befehl auf dem Mac gedrückt, während Sie mehrere Dateien auswählen. Prüfen Sie: Die Dateiauswahl schließt sich und Outlook kehrt zu Ihrem Entwurf zurück. ^[5]

6. Wählen Sie Kopie oder Link, wenn Outlook beides anbietet

   Wenn die Datei von OneDrive oder SharePoint stammt, kann Outlook Ihnen erlauben, eine vollständige Kopie oder einen freigabefähigen Link zu senden. Wählen Sie einen Link , wenn Sie eine kleinere E-Mail und eine einzige Live-Datei mit bearbeitbaren Berechtigungen wünschen. Wählen Sie eine Kopie , wenn der Empfänger einen normalen Anhang erhalten soll, der keinen Cloud-Zugriff benötigt. Prüfen Sie: Die gewählte Option entspricht der Art, wie der Empfänger die Datei verwenden soll. ^{[4] [9]}

7. Bestätigen Sie, dass der Anhang wirklich sichtbar ist

   Warten Sie zwei Sekunden und überprüfen Sie den Entwurf. Sie sollten den Dateinamen, das Anhangsymbol oder einen Cloud-Link sehen, bevor Sie weiterschreiben. Wenn Sie ihn nicht sehen, fügen Sie die Datei jetzt erneut an, statt dies erst nach dem Senden herauszufinden. Prüfen Sie: Der Anhang ist im Entwurf sichtbar. ^{[4] [5]}

8. Verwenden Sie den richtigen Weg für Bilder

   Wenn ein Foto im E-Mail-Text angezeigt werden soll, verwenden Sie Einfügen > Bilder statt des normalen Anhangs-Wegs. Wenn das Foto als herunterladbare Datei ankommen soll, verwenden Sie die Büroklammer oder Datei anfügen . Prüfen Sie: Das Bild wird entweder inline angezeigt oder als Anhang aufgeführt – je nachdem, was Sie senden wollten. ^{[4] [5]}

9. Beheben Sie große oder blockierte Dateien vor dem Senden

   Wenn die Datei zu groß ist, laden Sie sie in die Cloud hoch und senden Sie einen Link, oder komprimieren Sie sie zuerst in eine ZIP-Datei. Wenn Outlook den Dateityp blockiert, weil er riskant ist, empfiehlt Microsoft, ihn stattdessen über OneDrive oder einen anderen sicheren Cloud-Speicher zu teilen. Prüfen Sie: Die Datei ist nun entweder kleiner, gezippt oder als Link geteilt. ^{[9] [10]}

10. Senden Sie die E-Mail und achten Sie auf Warnungen

    Klicken Sie auf Senden . Wenn Outlook warnt, dass Sie einen Anhang erwähnten, aber keinen angefügt haben, stoppen Sie und fügen ihn hinzu. Wenn Sie antworten und die Originaldatei erneut senden müssen, hängen Sie sie vor dem Senden nochmal an. Prüfen Sie: Die Nachricht wird ohne Anhang-Fehler gesendet. ^{[5] [6]}

• Einen neuen Entwurf, eine Antwort oder eine Weiterleitung geöffnet.
• Bestätigt, ob Sie sich in neuem Outlook, klassischem Outlook, Web oder Mobil befinden.
• Den richtigen Anhang-Button für diese Version angeklickt.
• Die richtige Dateiquelle ausgewählt: Gerät, letzte Datei oder Cloud-Speicher.
• Absichtlich Kopie oder Link gewählt.
• Überprüft, dass der Dateiname oder Link vor dem Senden sichtbar ist.
• Inline-Einfügung nur verwendet, wenn das Bild im Nachrichtenkörper erscheinen sollte.
• Bei zu großen oder blockierten Dateien auf Cloud-Link oder ZIP umgestellt.
• Die Datei erneut angehängt, wenn Sie geantwortet haben und sie enthalten sein musste.
• Erst gesendet, nachdem der Entwurf den Anhang deutlich anzeigte.

Checklisten-Zusammenfassung basierend auf Microsofts Outlook-Supportseiten für Versionsüberprüfungen, Anhänge, Web, Mobil, große Dateien und blockierte Dateien. ^{[3] [4] [6] [7] [9] [10]}