Comment ajouter une pièce jointe à un email Outlook : Guide étape par étape

• Ouvrez d'abord un brouillon avec Nouveau message , Répondre , Répondre à tous ou Transférer .
• Utilisez Joindre un fichier sur le bureau, Joindre sur le web, ou le trombone sur mobile.
• Choisissez des fichiers depuis votre appareil, fichiers récents, OneDrive, SharePoint ou un autre emplacement cloud connecté.
• Sélectionnez un lien cloud pour un mail plus léger avec un fichier en direct, ou une copie pour une pièce jointe standard.
• Vérifiez que le nom du fichier, la "puce" de la pièce jointe ou le lien cloud est visible dans le brouillon avant d’envoyer.
• Si un fichier est trop volumineux ou bloqué, envoyez d’abord un lien cloud ou compressez-le dans un fichier ZIP.
• Les réponses ne conservent pas la pièce jointe originale, ajoutez-la de nouveau si le destinataire en a besoin.

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• Prérequis : Outlook ouvert dans la version que vous utilisez le plus, ainsi que le fichier déjà enregistré sur votre appareil ou dans un stockage cloud.
• Outils : Un ordinateur ou un téléphone, et une connexion internet si le fichier est stocké sur OneDrive, SharePoint ou un autre emplacement cloud connecté.
• Durée : Environ 1 à 3 minutes pour un fichier une fois qu’il est prêt.
• Coût : Aucun coût supplémentaire pour l’étape de joindre des fichiers dans Outlook elle-même.
• Sécurité : Outlook bloque certains types de fichiers à risque. Si un fichier est trop volumineux ou bloqué, envoyez un lien cloud ou un fichier ZIP lorsque c’est approprié.

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Comment joindre un fichier dans Outlook : étape par étape

1. Ouvrir d'abord un brouillon

   Commencez l’email avant de chercher le fichier. Cliquez sur Nouveau message , ou ouvrez le message souhaité et choisissez Répondre , Répondre à tous ou Transférer . Dans Outlook sur le web, utilisez + Nouveau message . Sur mobile, ouvrez l’écran de rédaction. Vérifiez : vous devriez maintenant voir une zone de brouillon où vous pouvez taper votre message. ^{[4] [6] [7]}

2. Confirmez la version d’Outlook que vous utilisez

   Les contrôles de pièces jointes varient légèrement selon la version. Si Outlook est ouvert dans un navigateur, vous êtes dans Outlook sur le web ou Outlook.com. Si vous êtes sur iPhone ou Android, vous utilisez Outlook mobile. Si vous êtes dans l’application Windows et voyez un onglet Fichier , vous êtes dans Outlook classique. La nouvelle interface Outlook de Microsoft est différente de la version classique, donc les captures d'écran anciennes peuvent ne pas correspondre exactement. Vérifiez : vous savez quelles indications correspondent à votre écran. ^{[1] [2] [3] [7]}

3. Cliquez sur le contrôle des pièces jointes

   Dans Outlook sur ordinateur, choisissez Joindre un fichier . Sur Outlook web, cliquez sur Joindre . Sur mobile, touchez le trombone dans l’écran de rédaction. Vérifiez : un sélecteur de fichiers ou un menu de pièces jointes s’ouvre. ^{[4] [6] [7]}

4. Choisissez l’emplacement du fichier

   Sélectionnez la source correspondant à votre fichier : fichiers récents ou suggérés, votre ordinateur, OneDrive, SharePoint, ou un autre emplacement cloud connecté. Sur mobile, vous pouvez aussi choisir des fichiers ou photos depuis votre appareil et, selon votre configuration, prendre une nouvelle photo. Vérifiez : vous voyez la liste de fichiers dont vous avez besoin. ^{[4] [5] [7]}

5. Sélectionnez le fichier et insérez-le

   Cliquez sur le fichier, puis choisissez Ouvrir ou Insérer . Si vous êtes dans Outlook sur le web et avez besoin de plusieurs fichiers, maintenez Ctrl sur Windows ou Commande sur Mac tout en sélectionnant plusieurs fichiers. Vérifiez : le sélecteur se ferme et Outlook revient à votre brouillon. ^[5]

6. Choisissez entre copie ou lien quand Outlook propose les deux

   Si le fichier provient de OneDrive ou SharePoint, Outlook peut vous permettre d’envoyer une copie complète ou un lien partageable. Choisissez un lien si vous souhaitez un email plus léger et un fichier vivant avec des autorisations éditables. Choisissez une copie si le destinataire doit recevoir une pièce jointe classique ne dépendant pas d’un accès cloud. Vérifiez : l’option choisie correspond à la manière dont vous souhaitez que le destinataire utilise le fichier. ^{[4] [9]}

7. Confirmez que la pièce jointe est bien visible

   Faites une pause de deux secondes et vérifiez le brouillon. Vous devriez voir le nom du fichier, une vignette de pièce jointe ou un lien cloud avant de continuer à taper. Si vous ne le voyez pas, joignez le fichier à nouveau maintenant plutôt que de le découvrir après envoi. Vérifiez : la pièce jointe est visible dans le brouillon. ^{[4] [5]}

8. Utilisez le bon chemin pour les images

   Si vous souhaitez qu’une photo apparaisse dans le corps du message, utilisez Insérer > Images plutôt que le chemin classique des pièces jointes. Si vous souhaitez que la photo arrive en fichier téléchargeable, utilisez le trombone ou Joindre un fichier . Vérifiez : l’image est affichée inline ou listée comme pièce jointe—selon ce que vous souhaitez envoyer. ^{[4] [5]}

9. Corrigez les fichiers volumineux ou bloqués avant l’envoi

   Si le fichier est trop volumineux, téléversez-le dans un stockage cloud et envoyez un lien, ou compressez-le d’abord dans un fichier ZIP. Si Outlook bloque le type de fichier car il est risqué, Microsoft recommande de le partager via OneDrive ou un autre emplacement cloud sécurisé. Vérifiez : le fichier est désormais soit plus petit, zippé, soit partagé en tant que lien. ^{[9] [10]}

10. Envoyez l’email et faites attention aux avertissements

    Cliquez sur Envoyer . Si Outlook vous signale que vous avez mentionné une pièce jointe mais oublié d’en ajouter une, arrêtez-vous et ajoutez-la. Si vous répondez et avez besoin que le fichier original soit renvoyé, joignez-le à nouveau avant l’envoi. Vérifiez : le message est envoyé sans erreur de pièce jointe. ^{[5] [6]}

• Ouvert un nouvel brouillon, une réponse ou un transfert.
• Confirmé si vous êtes dans le nouveau Outlook, Outlook classique, web ou mobile.
• Cliqué sur le bon bouton d’attachement pour cette version.
• Choisi la bonne source de fichier : appareil, fichier récent ou stockage cloud.
• Choisi intentionnellement copier ou lien.
• Vérifié que le nom du fichier ou le lien est visible avant l’envoi.
• Utilisé l’insertion en ligne seulement si vous vouliez l’image dans le corps du message.
• Passé à un lien cloud ou un ZIP si le fichier était trop volumineux ou bloqué.
• Réattaché le fichier si vous répondiez et aviez besoin de l’inclure.
• Envoyé uniquement après que le brouillon affichait clairement la pièce jointe.

Résumé de la liste de contrôle basé sur les pages de support Outlook de Microsoft pour les vérifications de version, les pièces jointes, le web, le mobile, les fichiers volumineux et les fichiers bloqués. ^{[3] [4] [6] [7] [9] [10]}