Cómo añadir un archivo adjunto a un correo de Outlook: Paso a paso

• Abra un borrador primero con Nuevo correo , Responder , Responder a todos , o Reenviar .
• Use Adjuntar archivo en escritorio, Adjuntar en la web, o el clip en móvil.
• Elija archivos desde su dispositivo, archivos recientes, OneDrive, SharePoint, u otra ubicación en la nube conectada.
• Seleccione un enlace en la nube para un correo más ligero y un archivo en vivo, o una copia para un adjunto estándar.
• Confirme que el nombre de archivo, el icono del adjunto, o el enlace en la nube sea visible en el borrador antes de enviar.
• Si un archivo es demasiado grande o está bloqueado, envíe un enlace en la nube o comprímalo primero en un archivo ZIP.
• Las respuestas no mantienen el adjunto original, así que agrégelo de nuevo si el destinatario lo necesita.

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• Requisitos previos: Outlook abierto en la versión que usas más, además del archivo ya guardado en tu dispositivo o en almacenamiento en la nube.
• Herramientas: Un ordenador o teléfono, y acceso a internet si el archivo está en OneDrive, SharePoint u otra ubicación conectada en la nube.
• Tiempo: Unos 1–3 minutos por archivo una vez que el archivo está listo.
• Coste: No hay coste extra para la acción de adjuntar el archivo.
• Seguridad: Outlook bloquea algunos tipos de archivos riesgosos. Si un archivo es demasiado grande o bloqueado, envía un enlace en la nube o un archivo ZIP cuando sea apropiado.

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Cómo adjuntar archivos en Outlook: paso a paso

1. Abre primero un borrador

   Comienza el correo electrónico antes de buscar el archivo. Haz clic en Nuevo correo , o abre el mensaje que deseas y elige Responder , Responder a todos , o Reenviar . En Outlook en la web, usa + Nuevo mensaje . En móvil, abre la pantalla de redacción. Verifica: ahora deberías ver un área de borrador donde puedes escribir tu mensaje. ^{[4] [6] [7]}

2. Confirma qué versión de Outlook estás usando

   Los controles de adjuntos varían un poco según la versión. Si Outlook está abierto en un navegador, estás en Outlook en la web o Outlook.com. Si estás en iPhone o Android, utilizas Outlook móvil. Si estás en la app de escritorio de Windows y ves una pestaña Archivo , estás en Outlook clásico. El diseño nuevo de Outlook de Microsoft es diferente al clásico, por lo que las capturas antiguas pueden no coincidir exactamente. Verifica: sabes qué etiquetas correspondan a tu pantalla. ^{[1] [2] [3] [7]}

3. Haz clic en el control de adjuntos

   En Outlook de escritorio, elige Adjuntar archivo . En Outlook en la web, haz clic en Adjuntar . En móvil, toca el clip en la pantalla de redacción. Verifica: se abre un selector de archivos o un menú de adjuntos. ^{[4] [6] [7]}

4. Elige dónde está el archivo

   Selecciona la fuente que corresponde con tu archivo: archivos recientes o sugeridos, tu equipo, OneDrive, SharePoint u otra ubicación en la nube conectada. En móvil, también puedes elegir archivos o fotos del dispositivo y, según tu configuración, tomar una foto nueva. Verifica: puedes ver la lista de archivos que necesitas. ^{[4] [5] [7]}

5. Selecciona el archivo e insértalo

   Haz clic en el archivo y luego elige Abrir o Insertar . Si estás en Outlook en la web y necesitas más de un archivo, mantén pulsado Ctrl en Windows o Command en Mac mientras seleccionas varios archivos. Verifica: el selector se cierra y Outlook regresa a tu borrador. ^[5]

6. Elige entre copia o enlace cuando Outlook ofrezca ambas opciones

   Si el archivo proviene de OneDrive o SharePoint, Outlook puede permitirte enviar una copia completa o un enlace compartible. Escoge un enlace cuando quieras un correo más pequeño y un archivo en vivo con permisos editables. Escoge una copia cuando el destinatario deba recibir un adjunto estándar que no dependa del acceso a la nube. Verifica: la opción elegida coincide con cómo quieres que el destinatario use el archivo. ^{[4] [9]}

7. Confirma que el adjunto sea visible realmente

   Pausa por dos segundos y verifica el borrador. Deberías ver el nombre del archivo, una ficha de adjunto o un enlace a la nube antes de continuar escribiendo. Si no lo ves, adjunta el archivo otra vez ahora en vez de descubrirlo después de enviar. Verifica: el adjunto es visible en el borrador. ^{[4] [5]}

8. Usa el camino correcto para las imágenes

   Si deseas que una foto aparezca dentro del cuerpo del correo, usa Insertar > Imágenes en lugar del camino normal de adjuntos. Si quieres que la foto llegue como un archivo descargable, usa el clip o Adjuntar archivo . Verifica: la imagen se muestra incrustada o listada como adjunto, según cómo intentabas enviarla. ^{[4] [5]}

9. Soluciona archivos grandes o bloqueados antes de enviar

   Si el archivo es muy grande, súbelo a almacenamiento en la nube y envía un enlace, o comprímelo primero en un archivo ZIP. Si Outlook bloquea el tipo de archivo por ser riesgoso, Microsoft recomienda compartirlo a través de OneDrive u otro lugar seguro en la nube. Verifica: el archivo ahora es más pequeño, está comprimido o compartido como enlace. ^{[9] [10]}

10. Envía el correo y presta atención a las advertencias

    Haz clic en Enviar . Si Outlook avisa que mencionaste un adjunto pero olvidaste incluirlo, detente y añádelo. Si respondes y necesitas que el archivo original vuelva a enviarse, adjúntalo otra vez antes de enviar. Verifica: el mensaje se envía sin error de adjunto. ^{[5] [6]}

• Abrió un nuevo borrador, respuesta o reenvío.
• Confirmó si está en el nuevo Outlook, Outlook clásico, web o móvil.
• Hizo clic en el botón correcto para adjuntar archivos en Outlook según esa versión.
• Eligió la fuente correcta del archivo: dispositivo, archivo reciente o almacenamiento en la nube.
• Eligió copiar o vincular a propósito.
• Verificó que el nombre del archivo o el enlace sea visible antes de enviar.
• Usó insertar en línea solo cuando quería que la imagen estuviera dentro del cuerpo del mensaje.
• Cambió a un enlace en la nube o archivo ZIP si el archivo era demasiado grande o estaba bloqueado.
• Volvió a adjuntar el archivo si respondía y necesitaba incluirlo.
• Envió solo después de que el borrador mostrara claramente el archivo adjunto.

Resumen de la lista de verificación basado en las páginas de soporte de Outlook de Microsoft para comprobaciones de versión, adjuntos, web, móvil, archivos grandes y archivos bloqueados. ^{[3] [4] [6] [7] [9] [10]}