Een Bijlage Toevoegen aan Outlook E-mail: Stapsgewijs

Om een bijlage toe te voegen aan een e-mail in Outlook, opent u een nieuw bericht of antwoord, klikt u op Bijlage toevoegen of de paperclip, kiest u uw bestand en zorgt u ervoor dat het in het concept verschijnt voordat u verzendt. De exacte labels kunnen verschillen in de nieuwe Outlook, klassieke Outlook, Outlook op het web en Outlook mobiel.

Gepubliceerd op•
Laatst bijgewerkt op•
13 min read
Oliver Jackson

Hoofd Klantgeluk

Michael Bodekaer
Beoordelaar

Medeoprichter en CEO

Abdessamad El Bahri

Full Stack Ontwikkelaar

Geschreven door Oliver Jackson Hoofd Klantgeluk

Oliver is Hoofd Klantgeluk bij Mailbird en heeft meer dan tien jaar ervaring met e-mail. Zijn achtergrond in e-mailmarketing, waar zijn strategische en creatieve aanpak van campagnes zorgde voor groei en betrokkenheid bij bedrijven in uiteenlopende sectoren, bepaalt hoe hij mensen helpt meer uit hun inbox te halen. Oliver staat bekend om zijn verhelderende webinars en gastbijdragen, waarin hij zijn expertise deelt.

Beoordeeld door Michael Bodekaer Medeoprichter en CEO

Michael Bodekaer is een erkende autoriteit op het gebied van e-mailbeheer en productiviteitsoplossingen, met meer dan tien jaar ervaring in het vereenvoudigen van communicatiestromen voor zowel individuen als bedrijven. Als medeoprichter van Mailbird en TED-spreker staat Michael aan de voorhoede van de ontwikkeling van tools die de manier waarop gebruikers meerdere e-mailaccounts beheren, revolutioneren. Zijn inzichten zijn verschenen in toonaangevende publicaties zoals TechRadar, en hij is gepassioneerd over het helpen van professionals bij het omarmen van innovatieve oplossingen zoals verenigde inboxen, app-integraties en functies die de productiviteit verbeteren om hun dagelijkse routines te optimaliseren.

Getest door Abdessamad El Bahri Full Stack Ontwikkelaar

Abdessamad is een techliefhebber en probleemoplosser, gepassioneerd door het creëren van impact door middel van innovatie. Met een sterke basis in software-engineering en praktische ervaring in het behalen van resultaten, combineert hij analytisch denken met creatief ontwerp om uitdagingen aan te gaan. Als hij niet bezig is met code of strategie, houdt hij zich graag op de hoogte van opkomende technologieën, werkt hij samen met gelijkgestemde professionals en begeleidt hij mensen die net aan hun reis beginnen.

Een Bijlage Toevoegen aan Outlook E-mail: Stapsgewijs
Een Bijlage Toevoegen aan Outlook E-mail: Stapsgewijs
Laatste update:

Om bestanden toe te voegen in Outlook aan een e-mail, open je een nieuw bericht of een antwoord, klik op Bestand toevoegen of op de paperclip , kies je bestand en zorg ervoor dat het verschijnt in het concept voordat je het verstuurt. De exacte benamingen kunnen verschillen in de nieuwe Outlook, klassieke Outlook, Outlook op het web en Outlook mobiel. [3] [4] [6] [7]

Deze stappen volgen de actuele Outlook-richtlijnen van Microsoft voor desktop, web en mobiel. Ze behandelen ook afbeeldingen, cloudkoppelingen, grote bestanden, geblokkeerde bijlagen en het veelvoorkomende antwoordscenario waarin het originele bestand opnieuw moet worden toegevoegd. De meeste mensen zijn klaar in ongeveer 1–3 minuten zodra het bestand klaar is. [4] [5] [6] [7] [9] [10]

Belangrijkste punten

  • Open eerst een concept met Nieuw bericht , Beantwoorden , Allen beantwoorden of Doorsturen .
  • Gebruik Bestand toevoegen op desktop, Toevoegen op het web, of de paperclip op mobiel.
  • Kies bestanden van je apparaat, recente bestanden, OneDrive, SharePoint, of een andere verbonden cloud-locatie.
  • Kies een cloud-link voor een kleinere e-mail en één live bestand, of een kopie voor een standaardbijlage.
  • Bevestig dat de bestandsnaam, bijlage-chip of cloud-link zichtbaar is in het concept voordat je het verstuurt.
  • Als een bestand te groot is of wordt geblokkeerd, stuur dan eerst een cloud-link of comprimeer het in een ZIP-bestand.
  • Antwoorden behouden de originele bijlage niet, dus voeg deze opnieuw toe als de ontvanger het nodig heeft.

Bronnen: [4] [5] [6] [7] [9] [10]

Versieopmerking

Wat kan er veranderen: Microsoft documenteert nieuwe Outlook, klassieke Outlook, Outlook op het web en mobiel apart, en de Windows overstapwijzer zegt dat sommige gebruikers van klassieke Outlook mogelijk naar nieuwe Outlook worden overgezet na meldingen in de app. Als jouw scherm er anders uitziet dan deze gids, controleer dan eerst je Outlook-versie en volg vervolgens de bijpassende knoplabels. [1] [2] [3]

Snelle antwoord per Outlook-versie

Desktop Outlook

Open een nieuw bericht of antwoord, kies Bestand toevoegen , selecteer een recent, lokaal of cloudbestand en kies vervolgens Openen of Invoegen . [4] [5]

Outlook op het web

Kies + Nieuw bericht , klik op Toevoegen , blader op je computer of naar een cloudlocatie, en bevestig dat het bestand in het conceptbericht verschijnt. [5] [6]

Outlook mobiel

Open het opstelvenster, tik op de paperclip en kies vervolgens een recent bestand, een cloudbestand of een bestand of foto op je apparaat. [7]

Antwoordtip

Als je op een bericht antwoordt en het originele bestand opnieuw mee wil sturen, voeg het dan weer toe voordat je het verzendt. [6]

Voordat u een bijlage toevoegt in Outlook

  • Vereisten: Outlook geopend in de versie die u het meest gebruikt, plus het bestand dat al op uw apparaat of in cloudopslag is opgeslagen.
  • Hulpmiddelen: Een computer of telefoon, en internettoegang als het bestand zich in OneDrive, SharePoint of een andere verbonden cloudlocatie bevindt.
  • Tijd: Ongeveer 1–3 minuten voor één bestand zodra het bestand klaar is.
  • Kosten: Geen extra kosten voor de stap met het toevoegen van bestanden in Outlook zelf.
  • Veiligheid: Outlook blokkeert sommige risicovolle bestandstypen. Als een bestand te groot is of geblokkeerd wordt, verzend dan een cloudlink of een ZIP-bestand indien passend.

Bronnen: [3] [4] [5] [7] [9] [10]

Hoe voeg je een bijlage toe aan een Outlook-e-mail: stap voor stap

Hoe voeg je een bijlage toe aan een Outlook-e-mail: stap voor stap

  1. Open eerst een concept

    Begin de e-mail voordat je het bestand zoekt. Klik op Nieuwe mail , of open het bericht dat je wilt en kies Beantwoorden , Allen beantwoorden , of Doorsturen . In Outlook op het web, gebruik + Nieuw bericht . Op mobiel, open het schrijfscherm. Controleer: je zou nu een conceptgebied moeten zien waar je je bericht kunt typen. [4] [6] [7]

  2. Bevestig welke Outlook-versie je gebruikt

    De bedieningselementen voor bijlagen zien er per versie iets anders uit. Als Outlook geopend is in een browser, bevind je je in Outlook op het web of Outlook.com. Als je op iPhone of Android bent, gebruik je Outlook mobiel. Als je in de Windows desktop-app bent en een Bestand tabblad ziet, gebruik je klassieke Outlook. De nieuwere Outlook-indeling van Microsoft verschilt van klassieke Outlook, dus oudere screenshots komen mogelijk niet precies overeen. Controleer: je weet welke labels bij jouw scherm horen. [1] [2] [3] [7]

  3. Klik op de bijlageknop

    In desktop Outlook, kies Bestand bijvoegen . In Outlook op het web, klik op Bijvoegen . Op mobiel, tik op de paperclip in het schrijfscherm. Controleer: een bestandskiezer of bijlagenmenu wordt geopend. [4] [6] [7]

  4. Kies waar het bestand zich bevindt

    Kies de bron die bij jouw bestand past: recente of voorgestelde bestanden, je computer, OneDrive, SharePoint of een andere verbonden cloudlocatie. Op mobiel kun je ook bestanden of foto's van je apparaat kiezen en, afhankelijk van je instellingen, een nieuwe foto maken. Controleer: je ziet de bestandslijst die je nodig hebt. [4] [5] [7]

  5. Selecteer het bestand en voeg het in

    Klik op het bestand en kies vervolgens Openen of Invoegen . Als je in Outlook op het web bent en meer dan één bestand nodig hebt, houd Ctrl op Windows of Command op Mac ingedrukt terwijl je meerdere bestanden selecteert. Controleer: de kiezer sluit en Outlook keert terug naar je concept. [5]

  6. Kies kopie of koppeling wanneer Outlook beide aanbiedt

    Als het bestand van OneDrive of SharePoint komt, kan Outlook je laten kiezen om een volledige kopie te sturen of een deelbare koppeling. Kies een koppeling als je een kleinere e-mail wilt en één live bestand met bewerkbare rechten. Kies een kopie als de ontvanger een standaardbijlage moet krijgen die niet afhankelijk is van cloudtoegang. Controleer: de optie die je koos, komt overeen met hoe je wilt dat de ontvanger het bestand gebruikt. [4] [9]

  7. Bevestig dat de bijlage daadwerkelijk zichtbaar is

    Pauzeer twee seconden en controleer het concept. Je zou de bestandsnaam, bijlagechip of een cloudkoppeling moeten zien voordat je verder typt. Als je het niet ziet, voeg dan het bestand nu opnieuw toe in plaats van erachter te komen nadat je hebt verzonden. Controleer: de bijlage is zichtbaar in het concept. [4] [5]

  8. Gebruik het juiste pad voor afbeeldingen

    Als je wilt dat een foto in het e-maillichaam verschijnt, gebruik dan Invoegen > Afbeeldingen in plaats van de normale bijlageweg. Als je wilt dat de foto aankomt als een downloadbaar bestand, gebruik dan de paperclip of Bestand bijvoegen . Controleer: de afbeelding wordt ofwel inline weergegeven of als bijlage vermeld—afhankelijk van wat je wilde verzenden. [4] [5]

  9. Los grote of geblokkeerde bestanden op voordat je verzendt

    Als het bestand te groot is, upload het dan naar cloudopslag en stuur een koppeling, of comprimeer het eerst in een ZIP-bestand. Als Outlook het bestandstype blokkeert omdat het risicovol is, raadt Microsoft aan het te delen via OneDrive of een andere veilige cloudlocatie. Controleer: het bestand is nu kleiner, gezipt of gedeeld als een koppeling. [9] [10]

  10. Verstuur de e-mail en let op waarschuwingen

    Klik op Verzenden . Als Outlook waarschuwt dat je een bijlage hebt genoemd maar vergeten bent er een toe te voegen, stop dan en voeg deze toe. Als je aan het antwoorden bent en het originele bestand moet terugsturen, voeg het dan opnieuw toe voordat je verzendt. Controleer: het bericht wordt zonder bijlagefout verzonden. [5] [6]

Problemen met het toevoegen van bijlagen in Outlook

Je ziet de paperclip of 'Bestand toevoegen' niet

Waarschijnlijke oorzaak: Je bent nog niet in een concept of je volgt de verkeerde Outlook-versie. Oplossing: Open eerst Nieuw bericht of Beantwoorden , en controleer vervolgens of je in classic Outlook, nieuwe Outlook, web Outlook of mobiel bent. [3] [4]

Outlook geeft aan dat het bestand onveilig is

Waarschijnlijke oorzaak: Het bestandstype is geblokkeerd. Oplossing: ZIP het eerst of upload het naar OneDrive of SharePoint en stuur in plaats daarvan een link. [10]

De e-mail wordt niet verzonden nadat je het bestand hebt toegevoegd

Waarschijnlijke oorzaak: De bijlage is te groot. Oplossing: Comprimeer het bestand of upload het naar cloudopslag en deel de link in plaats van het volledige bestand. [9]

De ontvanger kan je OneDrive- of SharePoint-bestand niet openen

Waarschijnlijke oorzaak: De machtigingen van de link zijn te beperkt. Oplossing: Wijzig de machtigingen, gebruik Toegang beheren of schakel het bestand over naar Bijvoegen als kopie . [4]

Het bestand verschijnt in de hoofdtekst van het bericht in plaats van als normale bijlage

Waarschijnlijke oorzaak: Je hebt een inline-afbeelding ingevoegd, of in classic Outlook gebruikt het bericht RTF-formaat. Oplossing: Gebruik het normale pad voor bijlagen, of schakel classic Outlook over naar HTML of platte tekst als het formaat het probleem veroorzaakt. [5] [8]

Je antwoord bevatte de originele bijlage niet

Waarschijnlijke oorzaak: Outlook-antwoorden behouden originele bijlagen niet. Oplossing: Voeg het bestand opnieuw toe voor je het antwoord verstuurt. [6]

Je wilt een map versturen

Waarschijnlijke oorzaak: Web Outlook voegt geen mappen toe als bijlage. Oplossing: Zet de map in OneDrive en deel de map vanaf daar. [5]

Andere manieren om bestanden toe te voegen in Outlook

Het beste voor grote bestanden of documenten die door meerdere mensen bewerkt blijven worden. Je kunt de e-mail kleiner houden en bepalen wie het bestand kan bekijken of bewerken. [4] [9]

Voeg een afbeelding toe in de e-mailtekst

Gebruik dit wanneer de ontvanger de afbeelding direct moet zien zonder een bijlage te openen. Kies Invoegen > Afbeeldingen in plaats van het paperclip-path. [4] [5]

Voeg een andere e-mail toe als bijlage

Je kunt een e-mail aan een nieuw bericht toevoegen, wat handig is om context door te sturen zonder het opnieuw te schrijven. In sommige Outlook-versies is dit een drag-en-drop actie; klassieke Outlook biedt ook Item toevoegen aan. [4] [5]

Voeg meerdere bestanden tegelijk toe

Gebruik in Outlook op het web Ctrl op Windows of Command op Mac terwijl je bestanden selecteert in de picker als je meer dan één bestand moet toevoegen. [5]

Voeg toe vanaf je telefoon

Tik op mobiel op de paperclip en kies een recent bestand, een bestand of foto van je apparaat, een cloudbestand of een nieuwe foto als je instellingen dat toestaan. [7]

Tips voor grote bestanden en delen

  • Voorbereiden: Sla het definitieve bestand op voordat je Outlook opent en geef het een duidelijke naam zodat je het snel kunt vinden in de bestandskiezer.
  • Opslag: Als je vaak grote of bijgewerkte bestanden verzendt, bewaar het hoofdbestand dan in cloudopslag en stuur een link. Dit houdt de berichtgrootte kleiner en voorkomt dat er dubbele kopieën rondzweven. [4] [9]
  • Schalen: Als veel mensen hetzelfde document nodig hebben, deel dan één cloudbestand met toegangscontrole in plaats van een aparte kopie aan elke e-mail toe te voegen. [4]

Een eenvoudigere desktopoptie voor e-mail met veel bijlagen

Als je vaak met bijlagen werkt, is Mailbird een cross-platform desktop e-mailclient voor Windows en Mac die het bekijken waard is. [11]

De Bijlagezoekfunctie van Mailbird laat je bijlagen vinden en filteren op bestandsnaam of bestandsgrootte, en je kunt bestanden toevoegen met het paperclip-icoon of via drag-and-drop tijdens het opstellen. [12] [13]

Download Mailbird

Snelle checklist

  • Een nieuw concept, antwoord of doorsturen geopend.
  • Bevestigd of je in de nieuwe Outlook, klassieke Outlook, web of mobiel bent.
  • Op de juiste bijlageknop voor die versie geklikt.
  • De juiste bestandbron gekozen: apparaat, recent bestand of cloudopslag.
  • Bewust gekozen voor kopiëren of koppelen.
  • Gecontroleerd of de bestandsnaam of link zichtbaar is vóór het verzenden.
  • Inline invoegen alleen gebruikt als je de afbeelding binnen de berichttekst wilde.
  • Overgeschakeld naar een cloudkoppeling of ZIP als het bestand te groot of geblokkeerd was.
  • Het bestand opnieuw bijgevoegd als je antwoordde en het erbij moest zijn.
  • Pas verzonden nadat het concept de bijlage duidelijk toonde.

Checklist samenvatting gebaseerd op Microsofts Outlook ondersteuningspagina’s voor versiecontroles, bijlagen, web, mobiel, grote bestanden en geblokkeerde bestanden. [3] [4] [6] [7] [9] [10]

Veelgestelde vragen over bijlagen in Outlook

Waar vind ik de knop voor bijlagen in Outlook? — Open een concept

Open eerst een concept. Op desktop, zoek naar Bestand bijvoegen . Op het web, gebruik Bijvoegen . Op mobiel, tik op de paperclip.

Bronnen: [3] [4] [6] [7]

Wat is het verschil tussen het bijvoegen van een kopie en het verzenden van een link? — Hele bestand inbegrepen

Een kopie plaatst het hele bestand in de e-mail. Een link verwijst naar het cloudbestand, houdt de e-mail kleiner en geeft je controle over de toegang.

Bronnen: [4] [9]

Kan ik bijlagen toevoegen vanuit Outlook mobiel? — Recente bestanden

Ja. Je kunt recente bestanden, cloudbestanden, bestanden of foto's van je apparaat bijvoegen, en in sommige gevallen een nieuwe foto maken vanuit de app.

Bronnen: [7]

Waarom verstuurt Outlook mijn grote bijlage niet? — Waarschijnlijk te groot

Het bestand is waarschijnlijk te groot voor de berichtlimieten in je instellingen. Comprimeer het of upload het naar cloudopslag en stuur de link in plaats daarvan.

Bronnen: [9]

Waarom verdween de originele bijlage toen ik antwoordde? — Antwoorden bewaren ze niet

Antwoorden bewaren de originele bijlage niet. Als de ontvanger het nodig heeft, voeg het dan opnieuw toe voordat je het verzendt.

Bronnen: [6]

Kan ik een map toevoegen aan een Outlook-e-mail? — Gebruik in plaats daarvan OneDrive

Niet als een normale mapbijlage in web Outlook. Deel de map liever via OneDrive, of stuur de bestanden op een andere manier.

Bronnen: [5]

Hoe plaats ik een afbeelding in de e-mail zelf in plaats van als bijlage? — Gebruik Afbeeldingen invoegen

Gebruik Invoegen > Afbeeldingen op desktop of web zodat de afbeelding in de tekst van het bericht verschijnt.

Bronnen: [4] [5]

Hoe voeg ik meerdere bestanden toe in Outlook? — Ctrl op Windows

Houd in Outlook op het web op Windows Ctrl ingedrukt of op Mac Command terwijl je bestanden selecteert in de picker.

Bronnen: [5]

Welke bestandstypen blokkeert Outlook? — Risicovolle bestandstypen

Outlook blokkeert sommige risicovolle bestandstypen, waaronder bepaalde uitvoerbare bestanden en andere formaten die malware kunnen verspreiden. Gebruik een cloudlink als je er een moet delen.

Bronnen: [10]

Mailbird brengt dit samen in één desktop inbox voor Windows en Mac, zodat je het in minuten kunt instellen.

Bronnen

  1. Microsoft Support — Overschakelen naar de nieuwe Outlook voor Windows
  2. Microsoft Support — Functie vergelijking tussen nieuwe Outlook en klassieke Outlook
  3. Microsoft Support — Welke versie van Outlook heb ik?
  4. Microsoft Support — Bestanden toevoegen in Outlook: bijlagen verzenden en ontvangen
  5. Microsoft Support — Foto's toevoegen of bestanden toevoegen aan e-mails in Outlook
  6. Microsoft Support — E-mailberichten maken, beantwoorden of doorsturen in Outlook op het web
  7. Microsoft Support — Bijlagen en afbeeldingen verzenden in Outlook mobiel
  8. Microsoft Support — Problemen met bijlagen oplossen in Outlook voor Windows
  9. Microsoft Support — Bijlagemaat verkleinen om grote bestanden te versturen met Outlook
  10. Microsoft Support — Geblokkeerde bijlagen in Outlook
  11. Mailbird — Beste e-mailclient voor Windows en Mac
  12. Mailbird Helpcentrum — Bijlagen zoeken
  13. Mailbird Helpcentrum — Hoe een bestand toe te voegen