Como Adicionar um Anexo ao Email do Outlook: Passo a Passo

• Abra primeiro um rascunho com Novo email , Responder , Responder a todos ou Encaminhar .
• Utilize Anexar Ficheiro no ambiente de trabalho, Anexar na web, ou o clipe no telemóvel.
• Escolha ficheiros do seu dispositivo, ficheiros recentes, OneDrive, SharePoint, ou outra localização na nuvem conectada.
• Opte por um link da nuvem para um email mais leve e um ficheiro em direto, ou uma cópia para um anexo padrão.
• Confirme que o nome do ficheiro, ficha de anexo, ou link da nuvem está visível no rascunho antes de enviar.
• Se um ficheiro for demasiado grande ou estiver bloqueado, envie primeiro um link da nuvem ou compacte-o num ficheiro ZIP.
• As respostas não mantêm o anexo original, pelo que deve adicioná-lo novamente se o destinatário o precisar, especialmente ao anexar arquivos no Outlook.

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• Pré-requisitos: Outlook aberto na versão que usa mais, além do ficheiro já guardado no seu dispositivo ou em armazenamento na cloud.
• Ferramentas: Um computador ou telemóvel, e acesso à internet se o ficheiro estiver no OneDrive, SharePoint ou outro local na cloud ligado.
• Tempo: Cerca de 1 a 3 minutos para um ficheiro, uma vez que o ficheiro esteja pronto.
• Custo: Nenhum custo adicional para o passo de anexar arquivos no Outlook em si.
• Segurança: O Outlook bloqueia alguns tipos de ficheiros arriscados. Se um ficheiro for demasiado grande ou bloqueado, envie um link para a cloud ou um ficheiro ZIP quando apropriado.

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Como anexar arquivos no Outlook: passo a passo

1. Abra primeiro um rascunho

   Comece o e-mail antes de procurar o ficheiro. Clique em Novo e-mail , ou abra a mensagem que deseja e escolha Responder , Responder a todos , ou Encaminhar . No Outlook na web, use + Nova mensagem . No telemóvel, abra o ecrã de composição. Verifique: deve agora ver uma área de rascunho onde pode escrever a sua mensagem. ^{[4] [6] [7]}

2. Confirme qual a versão do Outlook que está a usar

   Os controlos de anexos apresentam-se de forma ligeiramente diferente conforme a versão. Se o Outlook estiver aberto num navegador, está no Outlook na web ou Outlook.com. Se estiver no iPhone ou Android, está no Outlook móvel. Se estiver na aplicação de ambiente de trabalho do Windows e vir um separador Ficheiro , está no Outlook clássico. A nova interface do Outlook da Microsoft é diferente do Outlook clássico, por isso capturas de ecrã antigas podem não corresponder exatamente. Verifique: saiba quais os rótulos que correspondem ao seu ecrã. ^{[1] [2] [3] [7]}

3. Clique no controlo de anexos

   No Outlook de ambiente de trabalho, escolha Anexar Ficheiro . No Outlook na web, clique em Anexar . No telemóvel, toque no clipe de papel no ecrã de composição. Verifique: um seletor de ficheiros ou um menu de anexos abre-se. ^{[4] [6] [7]}

4. Escolha onde o ficheiro se encontra

   Escolha a origem que corresponde ao seu ficheiro: ficheiros recentes ou sugeridos, o seu computador, OneDrive, SharePoint, ou outra localização na cloud ligada. No telemóvel, também pode escolher ficheiros ou fotos do seu dispositivo e, dependendo da sua configuração, tirar uma nova foto. Verifique: consegue ver a lista de ficheiros que necessita. ^{[4] [5] [7]}

5. Selecione o ficheiro e insira-o

   Clique no ficheiro, depois escolha Abrir ou Inserir . Se estiver no Outlook na web e precisar de mais do que um ficheiro, mantenha Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto seleciona múltiplos ficheiros. Verifique: o seletor fecha e o Outlook volta ao seu rascunho. ^[5]

6. Escolha entre cópia ou link quando o Outlook oferece ambas as opções

   Se o ficheiro provém do OneDrive ou SharePoint, o Outlook pode permitir-lhe enviar uma cópia completa ou um link partilhável. Escolha um link quando quiser um e-mail menor e um ficheiro único com permissões editáveis. Escolha uma cópia quando o destinatário deve receber um anexo padrão que não dependa do acesso à cloud. Verifique: a opção escolhida corresponde à forma como deseja que o destinatário use o ficheiro. ^{[4] [9]}

7. Confirme que o anexo está realmente visível

   Faça uma pausa de dois segundos e verifique o rascunho. Deve ver o nome do ficheiro, o chip do anexo, ou um link para a cloud antes de continuar a escrever. Se não o vir, anexe o ficheiro novamente agora, em vez de descobrir que está ausente após enviar. Verifique: o anexo está visível no rascunho. ^{[4] [5]}

8. Utilize o caminho correto para imagens

   Se quiser que uma foto apareça dentro do corpo do e-mail, use Inserir > Imagens em vez do caminho normal de anexos. Se quiser que a foto chegue como um ficheiro para descarregar, use o clipe de papel ou Anexar Ficheiro . Verifique: a imagem está mostrada em linha ou listada como anexo — conforme pretende enviar. ^{[4] [5]}

9. Resolva ficheiros grandes ou bloqueados antes de enviar

   Se o ficheiro for demasiado grande, faça upload para armazenamento na cloud e envie um link, ou compacte-o primeiro num ficheiro ZIP. Se o Outlook bloquear o tipo de ficheiro por ser arriscado, a Microsoft recomenda partilhá-lo através do OneDrive ou outra localização cloud segura. Verifique: o ficheiro está agora mais pequeno, compactado ou partilhado como um link. ^{[9] [10]}

10. Envie o e-mail e preste atenção aos avisos

    Clique em Enviar . Se o Outlook avisar que mencionou um anexo mas se esqueceu de incluir, pare e o adicione. Se estiver a responder e precisar que o ficheiro original seja enviado de novo, anexe-o novamente antes de enviar. Verifique: a mensagem é enviada sem erro de anexo. ^{[5] [6]}

• Abriu um novo rascunho, resposta ou encaminhamento.
• Confirmou se está no novo Outlook, Outlook clássico, web ou móvel.
• Clicou no botão correto de anexar arquivos no Outlook para essa versão.
• Escolheu a fonte correta do ficheiro: dispositivo, ficheiro recente ou armazenamento na nuvem.
• Escolheu copiar ou ligar intencionalmente.
• Verificou se o nome do ficheiro ou o link estão visíveis antes de enviar.
• Usou inserção inline apenas quando queria a imagem dentro do corpo da mensagem.
• Alterou para um link na nuvem ou ZIP se o ficheiro fosse demasiado grande ou bloqueado.
• Reanexou o ficheiro se estava a responder e precisava que fosse incluído.
• Enviou apenas depois de o rascunho mostrar claramente o anexo.

Resumo da lista de verificação com base nas páginas de suporte do Outlook da Microsoft para verificações de versões, anexar arquivos no Outlook, web, móvel, ficheiros grandes e ficheiros bloqueados. ^{[3] [4] [6] [7] [9] [10]}