Jak dodać załącznik do e-maila Outlook: Krok po kroku

• Najpierw otwórz szkic za pomocą Nowa wiadomość , Odpowiedz , Odpowiedz wszystkim lub Przekaż dalej .
• Użyj Dołącz plik na komputerze, Dołącz w wersji internetowej lub spinacza na urządzeniu mobilnym.
• Wybierz pliki z urządzenia, ostatnich plików, OneDrive, SharePoint lub innej połączonej chmury.
• Wybierz link do chmury dla mniejszego e-maila i jednego pliku na żywo lub kopię jako standardowy załącznik.
• Upewnij się, że nazwa pliku, element załącznika lub link do chmury jest widoczny w szkicu przed wysłaniem.
• Jeśli plik jest za duży lub zablokowany, najpierw prześlij link do chmury lub skompresuj go do pliku ZIP.
• Odpowiedzi nie zachowują oryginalnego załącznika, więc dodaj go ponownie, jeśli odbiorca go potrzebuje.

Źródła: ^{[4] [5] [6] [7] [9] [10]}

• Wymagania wstępne: Outlook otwarty w wersji, której używasz najczęściej, oraz plik zapisany na twoim urządzeniu lub w magazynie w chmurze.
• Narzędzia: Komputer lub telefon oraz dostęp do Internetu, jeśli plik znajduje się w OneDrive, SharePoint lub innej powiązanej lokalizacji w chmurze.
• Czas: Około 1–3 minut na jeden plik, gdy plik jest już gotowy.
• Koszt: Brak dodatkowych kosztów za sam etap dołączania pliku.
• Bezpieczeństwo: Outlook blokuje niektóre typy plików uznawane za ryzykowne. Jeśli plik jest zbyt duży lub zablokowany, wyślij odpowiednio link do chmury lub plik ZIP.

Źródła: ^{[3] [4] [5] [7] [9] [10]}

Jak dołączać pliki w Outlook - krok po kroku

1. Najpierw otwórz wersję roboczą

   Zacznij pisać e-mail, zanim zaczniesz szukać pliku. Kliknij Nowa wiadomość lub otwórz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć i wybierz Odpowiedz , Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej . W Outlook w wersji webowej użyj + Nowa wiadomość . Na urządzeniu mobilnym otwórz ekran tworzenia. Sprawdź: powinieneś teraz widzieć obszar roboczy, w którym możesz pisać swoją wiadomość. ^{[4] [6] [7]}

2. Potwierdź, jaką wersję Outlook używasz

   Kontrolki dołączania plików wyglądają nieco inaczej w zależności od wersji. Jeśli Outlook jest otwarty w przeglądarce, to korzystasz z Outlook w sieci lub Outlook.com. Jeśli jesteś na iPhonie lub Androidzie, to Outlook mobilny. Jeśli jesteś w aplikacji desktopowej na Windows i widzisz kartę Plik , to używasz klasycznego Outlooka. Nowy układ Outlooka od Microsoft różni się od klasycznego, więc starsze zrzuty ekranu mogą nie pasować dokładnie. Sprawdź: czy znasz etykiety pasujące do twojego ekranu. ^{[1] [2] [3] [7]}

3. Kliknij przycisk dołączania pliku

   W desktopowej wersji Outlook wybierz Dołącz plik . W Outlook w sieci kliknij Dołącz . Na urządzeniu mobilnym stuknij ikonę spinacza na ekranie tworzenia wiadomości. Sprawdź: powinien się otworzyć wybór pliku lub menu z załącznikami. ^{[4] [6] [7]}

4. Wybierz, gdzie znajduje się plik

   Wybierz źródło pasujące do twojego pliku: pliki ostatnie lub sugerowane, twój komputer, OneDrive, SharePoint lub inne podłączone miejsce w chmurze. Na urządzeniu mobilnym możesz także wybrać pliki lub zdjęcia z urządzenia i, w zależności od konfiguracji, wykonać nowe zdjęcie. Sprawdź: czy widzisz listę plików, którą potrzebujesz. ^{[4] [5] [7]}

5. Wybierz plik i wstaw go

   Kliknij plik, a następnie wybierz Otwórz lub Wstaw . Jeśli jesteś w Outlook w sieci i potrzebujesz więcej niż jednego pliku, przytrzymaj Ctrl na Windows lub Command na Mac podczas wybierania kilku plików. Sprawdź: wybór się zamknął i Outlook wrócił do twojej wersji roboczej. ^[5]

6. Wybierz kopiowanie lub link, gdy Outlook oferuje obie opcje

   Jeśli plik pochodzi z OneDrive lub SharePoint, Outlook może pozwolić ci wysłać pełną kopię lub udostępnialny link. Wybierz link gdy chcesz mniejszy e-mail i jeden plik na żywo z edytowalnymi uprawnieniami. Wybierz kopię jeśli odbiorca ma otrzymać standardowy załącznik, który nie zależy od dostępu do chmury. Sprawdź: wybrana opcja odpowiada temu, jak chcesz, by odbiorca używał pliku. ^{[4] [9]}

7. Potwierdź, że załącznik jest widoczny

   Poczekaj dwie sekundy i sprawdź wersję roboczą. Powinieneś zobaczyć nazwę pliku, chipa załącznika lub link do chmury zanim zaczniesz dalej pisać. Jeśli tego nie widzisz, dołącz plik ponownie teraz, zamiast dowiedzieć się o tym po wysłaniu. Sprawdź: załącznik jest widoczny w wersji roboczej. ^{[4] [5]}

8. Użyj odpowiedniej ścieżki dla zdjęć

   Jeśli chcesz, by zdjęcie pojawiło się wewnątrz treści maila, użyj Wstaw > Obrazy zamiast normalnej ścieżki załączania. Jeśli chcesz, by zdjęcie było plikiem do pobrania, użyj spinacza lub Dołącz plik . Sprawdź: obraz jest albo pokazany inline albo wymieniony jako załącznik — w zależności od tego, co chciałeś wysłać. ^{[4] [5]}

9. Napraw duże lub blokowane pliki przed wysłaniem

   Jeśli plik jest zbyt duży, najpierw załaduj go do chmury i wyślij link lub skompresuj go do pliku ZIP. Jeśli Outlook blokuje typ pliku bo jest ryzykowny, Microsoft zaleca udostępnienie go poprzez OneDrive lub inne bezpieczne miejsce w chmurze. Sprawdź: plik jest teraz albo mniejszy, spakowany w ZIP albo udostępniony jako link. ^{[9] [10]}

10. Wyślij mail i zwróć uwagę na ostrzeżenia

    Kliknij Wyślij . Jeśli Outlook ostrzega, że wspomniałeś o załączniku, ale o nim zapomniałeś, zatrzymaj się i dodaj go. Jeśli odpowiadasz i potrzebujesz, by oryginalny plik został wysłany ponownie, dołącz go przed wysłaniem. Sprawdź: wiadomość wysyła się bez błędu braku załącznika. ^{[5] [6]}

• Otworzyłeś nowy szkic, odpowiedź lub przesłanie dalej.
• Potwierdziłeś, czy korzystasz z nowego Outlooka, klasycznego Outlooka, wersji internetowej czy mobilnej.
• Kliknąłeś odpowiedni przycisk do dołączania plików w zależności od wersji.
• Wybrałeś właściwe źródło pliku: urządzenie, ostatni plik lub pamięć w chmurze.
• Świadomie wybrałeś kopiowanie lub link.
• Sprawdziłeś, czy nazwa pliku lub link jest widoczny przed wysłaniem.
• Użyłeś wstawiania osadzonego tylko wtedy, gdy chciałeś obrazek w treści wiadomości.
• Przeszedłeś na link do chmury lub plik ZIP, jeśli plik był zbyt duży lub zablokowany.
• Dołączyłeś plik ponownie, jeśli odpowiadałeś i potrzebowałeś go dołączyć.
• Wysłałeś dopiero po tym, jak szkic wyraźnie pokazał załącznik.

Podsumowanie listy kontrolnej na podstawie stron pomocy Microsoft Outlook dotyczących wersji, załączników, wersji internetowej, mobilnej, dużych plików i plików zablokowanych. ^{[3] [4] [6] [7] [9] [10]}