Sollten Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden?
Wenn Sie sich diese Frage stellen, sind Sie nicht allein. Und es gibt keine eindeutige Antwort.
Hier ist die nächste Sache zu einer schwarz-weißen Antwort:
Der Hauptgrund, warum Sie einen E-Mail-Client verwenden möchten, ist, dass er Ihre Geschwindigkeit und Produktivität steigert und Ihnen hilft, schneller zu arbeiten als in jedem Webmail-Client.
Der Hauptgrund, warum Sie Webmail verwenden möchten, ist, dass Sie es überall und von jedem Gerät aus nutzen können... obwohl ein E-Mail-Client Sie nicht daran hindert, dies zu tun.
Wenn das Ihre Frage nicht beantwortet hat, lassen Sie uns etwas tiefer eintauchen.
Sie sollten einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, wenn…
…Ihr Fokus bei E-Mails auf Produktivität liegt.
Da ein E-Mail-Client nicht von der Internetgeschwindigkeit abhängt, gibt es keine Wartezeit, wenn Sie eine E-Mail öffnen, auf Ihr Postfach zugreifen, Ihre vergangenen E-Mails durchsuchen oder einen Anhang ansehen möchten. Alles geschieht schneller, als es ein Webmail-Client tun kann.
Sie können auch Tastenkombinationen wie Quick Open verwenden, die Ihnen sofortigen Zugriff auf Ihr Postfach von überall auf Ihrem Computer geben, und Quick Compose, das es Ihnen ermöglicht, von überall auf Ihrem Computer ein E-Mail-Kompositionsfenster zu öffnen, anstatt Ihren Webbrowser zu öffnen und zu warten, bis Ihr E-Mail-Programm geladen ist. Webmail kann solche systemweiten Tastenkombinationen nicht erstellen, und sie sind ein riesiger Zeitersparnis.
…Sie immer Zugriff auf Ihre E-Mails haben möchten.
Ein weiterer Vorteil von E-Mail-Clients, die nicht auf eine aktive Internetverbindung angewiesen sind, ist, dass Sie Ihre E-Mails auch im Offline-Modus verwalten können. Alle Ihre E-Mails warten in Ihrem Postfach (außer denen, die Sie erhalten haben, nachdem Sie die Verbindung verloren haben), und alle E-Mails, die Sie senden oder auf die Sie antworten, werden gesendet, sobald Sie die Verbindung wiederherstellen.
…Ein schönes Design und eine nützliche Benutzeroberfläche für Sie wichtig sind.
In einigen E-Mail-Apps gibt es auch den Bonus eines großartigen Designs und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Während Gmail recht schön aussieht, kann es dennoch nicht mit der zen-induzierenden, minimalistischen Einfachheit eines Sparrow oder Mailbird mithalten.
Für manche spielt das überhaupt keine Rolle. Und für diejenigen von uns, für die Schönheit und Benutzerfreundlichkeit einen großen Unterschied machen können, finden wir das, was wir in einem E-Mail-Client suchen.
…Sie mehrere E-Mail-Adressen verwalten müssen.
Ein großer Vorteil eines Desktop-E-Mail-Clients ist, dass Sie viele E-Mails von einer Plattform aus verwalten können.
Für diejenigen von uns, die sich auf ein einzelnes Postfach beschränken, ist das kein Faktor. Und wenn Sie eine Arbeits-E-Mail, eine private E-Mail und ein paar andere haben, ist die Möglichkeit, alle von einem Ort aus zuzugreifen und zu verwalten, eine riesige Zeitersparnis und stellt sicher, dass Sie keine E-Mail verpassen.
Hinweis: Momentan ist dies unsere #1 Priorität: Mailbird für mehrere Konten gleichzeitig von jedem gewünschten E-Mail-Anbieter verfügbar zu machen. Wenn Sie möchten, dass wir Sie informieren, wenn wir es getan haben, melden Sie sich hier für unsere E-Mail-Liste an.
…Sie möchten, dass Ihr Posteingang Ihr Produktivitäts-Dashboard ist.
Während Webmail-Clients wie Gmail hervorragende Arbeit leisten, Ihnen Zugriff auf Ihren Google-Kalender und Ihr Google Drive zu geben, sind Ihre Optionen immer noch durch deren kommerzielle Interessen eingeschränkt. Sie können nicht auf Ihr Facebook, Ihr Asana, Ihr Dropbox, Ihr iCal oder etwas davon zugreifen, wenn der Webmail-Client mit ihnen konkurriert.
E-Mail-Clients hingegen heißen oft diese Apps willkommen. Sie konkurrieren nicht mit dem Client und verbessern dessen Nützlichkeit und produktivitätssteigernde Funktionen.
Und wenn diese Clients einen Open-Source-App-Store wie Mailbirds haben (dezent geprahlt ;)), können Sie fast jede App finden, die Sie sich wünschen. Oder sie selbst erstellen.
Und natürlich gibt es einige In-App-Funktionen wie Wingman, die Sie selbst trainieren, schneller in Ihrem Posteingang zu arbeiten. Ein persönlicher Produktivitäts-Coach, wenn Sie so wollen.
Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren E-Mail-Client zu Ihrer Basis zu machen. Der Ort, an dem Sie Dateien abrufen, online netzwerken, Ihr Leben planen, einige Blogs nachholen und die recherchieren, mit denen Sie in Kontakt treten möchten. Oder, wenn Sie Einfachheit bevorzugen, können Sie sich dafür entscheiden, diese Apps nicht zu verwenden und Ihren Client schlank und minimalistisch zu halten.
E-Mail-Clients sind nicht für jeden
Die Wahrheit ist, selbst wenn Clients wie Mailbird eine Einarbeitungszeit von weniger als 5 Minuten bis zur Beherrschung haben, braucht es dennoch Zeit, um zu verstehen, wie man einen neuen Ort für sein Postfach nutzen kann.
Webmail ist schon da. Es ist von überall zugänglich. Und es ist nicht schrecklich.
Wie weiß man, ob ein E-Mail-Client Ihr Leben verbessern wird? Nun, der beste Weg, dies herauszufinden, ist, es auszuprobieren. Wählen Sie den besten E-Mail-Client, den Sie finden können, widmen Sie eine Woche der Frage, ob Sie ihn mehr mögen als Ihr Webmail (nachdem Sie sich anfangs daran gewöhnt haben), und sehen Sie, was passiert.
Nachdem Sie das getan haben, wird die Antwort klar sein.
