Dovresti Usare un Client Email per Desktop?
Se ti stai ponendo questa domanda, non sei affatto solo. E non esiste una risposta chiara.
Ecco la risposta più vicina a un sì o a un no:
Il motivo principale per cui vorresti usare un client di posta è che aumenta la tua velocità e produttività, aiutandoti a muoverti più velocemente di quanto faresti con qualsiasi client di webmail.
Il motivo principale per cui vorresti usare la webmail è che puoi utilizzarla ovunque e da qualsiasi dispositivo…anche se avere un client di posta non ti impedisce di farlo.
Se questo non ha risposto alla tua domanda, allora approfondiamo un po' di più.
Dovresti usare un client email desktop se…
…Il tuo focus nell'email è la produttività.
Poiché un client email non dipende dalla velocità di internet, non ci sono tempi di attesa quando vuoi aprire un'email, accedere alla tua casella di posta, cercare le tue email passate o visualizzare un allegato. È tutto fatto più velocemente di quanto possa fare un client webmail.
Puoi anche utilizzare scorciatoie come Quick Open, che ti dà accesso alla tua casella di posta istantaneamente da qualsiasi parte del tuo computer, e Quick Compose, che ti consente di aprire una finestra di composizione email da qualsiasi parte del tuo computer, invece di dover aprire il browser web e aspettare che il tuo programma di email si carichi. I client webmail non possono creare scorciatoie di sistema in questo modo, e sono un enorme risparmio di tempo.
…Vuoi sempre essere in grado di accedere alla tua email.
Un altro vantaggio dei client di posta che non dipendono da una connessione internet attiva è che puoi gestire la tua email anche quando sei offline. Tutte le tue email ti aspettano nella casella di posta (eccetto quelle che hai ricevuto dopo aver perso la connessione), e qualsiasi email tu invii o a cui rispondi verrà inviata non appena riacquisterai una connessione.
…Un design bello e un'interfaccia utile sono importanti per te.
In alcune app email, c'è anche il vantaggio di un ottimo design e interfaccia utente. Mentre Gmail è piuttosto bello, non può comunque confrontarsi con la semplicità minimalista e zen di un Sparrow o di un Mailbird.
Per alcuni, questo non ha alcuna importanza. E per quelli di noi per cui bellezza e facilità d'uso possono fare la differenza, troviamo ciò che cerchiamo in un client email.
…Hai più indirizzi email da gestire.
Uno dei vantaggi più pronunciati di un client email desktop è che puoi gestire molte email da un'unica piattaforma.
Per quelli di noi che si attengono a una sola casella di posta, questo non è un fattore. E se hai un'email di lavoro, un'email personale e altre ancora, avere la possibilità di accedervi e gestirle tutte da un unico posto è un enorme risparmio di tempo e garantisce che non ti perda nessuna email.
nota: Proprio ora, questa è la nostra priorità numero 1: rendere Mailbird disponibile per più account contemporaneamente, da qualsiasi fornitore di email tu voglia. Se vuoi che ti informiamo quando lo faremo, iscriviti alla nostra lista email qui.
…Vuoi che la tua casella di posta sia il tuo cruscotto di produttività.
Mentre i client webmail come Gmail fanno un ottimo lavoro di fornirti accesso al tuo Google Calendar e al tuo Google Drive, le tue opzioni sono ancora limitate dai loro interessi commerciali. Non puoi accedere al tuo Facebook, al tuo Asana, al tuo Dropbox, al tuo iCal, o a qualsiasi cosa quando il client webmail è in competizione con loro.
I client di posta, d'altra parte, sono spesso accoglienti verso queste app. Non competono con il client, e migliorano la sua utilità e le caratteristiche che aumentano la produttività.
E, quando questi client hanno un app store open source come quello di Mailbird (vanto sottile ;)), puoi trovare quasi qualsiasi app tu possa desiderare. O altrimenti, crearla tu stesso.
E, naturalmente, ci sono alcune funzionalità in-app come Wingman che ti allenano, a muoverti più velocemente nella tua casella di posta. Un coach personale per la produttività, se vuoi.
Questo ti dà la possibilità di trasformare il tuo client email nella tua base operativa. Il posto dove accedi ai file, fai rete online, pianifichi la tua vita, ti metti in pari con alcuni blog e ricerchi quelli con cui vuoi metterti in contatto. Oppure, se preferisci la semplicità, puoi scegliere di non utilizzare queste app e mantenere il tuo client snello e minimalista.
I client di posta elettronica non sono per tutti
La verità è che, anche quando clienti come Mailbird hanno una curva di apprendimento di meno di 5 minuti per diventare esperti, ci vuole comunque tempo per capire come sfruttare al meglio un nuovo spazio per la tua casella di posta.
Il webmail è già lì. È accessibile da qualsiasi luogo. E non è affatto orribile.
Come fai a sapere se un client di posta elettronica migliorerà la tua vita? Beh, il modo migliore per scoprirlo è provarlo. Scegli il miglior client di posta elettronica che puoi trovare, dedica una settimana a vedere se ti piace di più del tuo webmail (una volta superata la parte iniziale di abitudine), e osserva cosa succede.
Dopo di che, la risposta sarà chiara.
