Moet Je Een Desktop E-mailclient Gebruiken?
Als je jezelf deze vraag stelt, ben je zeker niet de enige. Er is geen eenduidig antwoord.
Hier is het dichtstbijzijnde dat er is aan een zwart-wit antwoord:
De belangrijkste reden waarom je een e-mailclient zou willen gebruiken, is omdat het je snelheid en productiviteit verhoogt, waardoor je sneller kunt werken dan met een webmailclient.
De belangrijkste reden waarom je webmail zou willen gebruiken, is omdat je het overal en vanaf elk apparaat kunt gebruiken... hoewel het hebben van een e-mailclient je hier niet van weerhoudt.
Als dat je vraag niet beantwoordde, laten we dan wat dieper ingaan op het onderwerp.
Je zou een desktop e-mailclient moeten gebruiken als…
…Je focus op e-mail productiviteit is.
Omdat een e-mailclient niet afhankelijk is van internet snelheid, is er geen wachttijd wanneer je een e-mail wilt openen, toegang wilt krijgen tot je inbox, je eerdere e-mails wilt doorzoeken of een bijlage wilt bekijken. Het gebeurt allemaal sneller dan een webmailclient kan.
Je kunt ook sneltoetsen gebruiken zoals Snelle Openen, waarmee je onmiddellijk toegang krijgt tot je inbox vanaf overal op je computer, en Snelle Opstellen, waarmee je een e-mailopstellingsvenster kunt openen vanaf overal op je computer, in plaats van je webbrowser te openen en te wachten tot je e-mailprogramma is geladen. Webmail kan geen systeembrede sneltoetsen zoals deze maken, en ze zijn een enorme tijdsbesparing.
…Je altijd toegang wilt hebben tot je e-mail.
Een ander voordeel van e-mailclients die niet afhankelijk zijn van een actieve internetverbinding, is dat je je e-mail kunt beheren, zelfs wanneer je offline bent. Al je e-mails wachten in je inbox (behalve de e-mails die je hebt ontvangen nadat je de verbinding verloor), en e-mails die je verzendt of waarop je antwoordt, worden verzonden zodra je weer verbinding hebt.
…Een mooi ontwerp en nuttige gebruikersinterface belangrijk voor je zijn.
In sommige e-mailapps is er ook de bonus van een geweldig ontwerp en gebruikersinterface. Terwijl Gmail er best mooi uitziet, kan het nog steeds niet tippen aan de zen-inducerende, minimalistische eenvoud van een Sparrow of Mailbird.
Voor sommigen is dit helemaal niet belangrijk. En voor diegenen van ons voor wie schoonheid en gebruiksgemak het verschil kunnen maken, vinden we wat we zoeken in een e-mailclient.
…Je meerdere e-mailadressen hebt om te beheren.
Een van de meest uitgesproken voordelen van een desktop e-mailclient is dat je veel e-mails vanaf één platform kunt beheren.
Voor degenen onder ons die zich aan één inbox houden, is dit geen factor. En als je een werk-e-mail en een thuis-e-mail hebt en nog een paar andere, is het hebben van de mogelijkheid om ze allemaal vanaf één plek toegang te krijgen en te beheren een enorme tijdsbesparing en zorgt ervoor dat je nooit een e-mail mist.
opmerking: Op dit moment is dit onze #1 prioriteit: Mailbird beschikbaar maken voor meerdere accounts tegelijk, van elke gewenste e-mailprovider. Als je wilt dat we je laten weten wanneer we het gedaan hebben, meld je dan aan voor onze e-maillijst hier.
…Je wilt dat je inbox je productiviteitsdashboard is.
Hoewel webmailclients zoals Gmail een uitstekende taak uitvoeren om je toegang te geven tot je Google Agenda en je Google Drive, zijn je opties nog steeds beperkt door hun commerciële belangen. Je kunt je Facebook, je Asana, je Dropbox, je iCal of iets dergelijks niet openen wanneer de webmailclient met hen in concurrentie is.
E-mailclients daarentegen zijn vaak welkom voor deze apps. Ze concurreren niet met de client en verhogen de nuttigheid en productiviteitsverhogende functies ervan.
En, wanneer deze clients een open source app store hebben zoals die van Mailbird (subtiele opschepperij ;)), kun je bijna elke app vinden die je wilt. Of het zelf creëren.
En natuurlijk zijn er enkele in-app functies zoals Wingman die je trainen om sneller door je inbox te navigeren. Een persoonlijke productiviteitscoach, als je wilt.
Dit geeft je de mogelijkheid om je e-mailclient om te vormen tot je thuisbasis. De plaats waar je bestanden toegankelijk maakt, online netwerkt, je leven plant, enkele blogs bijleest en doet onderzoek naar degenen met wie je in contact wilt komen. Of, als je liever eenvoud wilt, kun je kiezen om deze apps niet te gebruiken en je client slank en minimalistisch te houden.
E-mailclients zijn niet voor iedereen
De waarheid is, zelfs wanneer clients zoals Mailbird een leercurve van minder dan 5 minuten naar beheersing hebben, kost het nog steeds tijd om te begrijpen hoe je een nieuw thuis voor je inbox kunt gebruiken.
Webmail is er al. Het is vanaf overal toegankelijk. En het is niet vreselijk.
Hoe weet je of een e-mailclient je leven zal verbeteren? Welnu, de beste manier om erachter te komen is door het te proberen. Kies de beste e-mailclient die je kunt vinden, besteed een week om te zien of je deze leuker vindt dan je webmail (zodra je over het eerste deel van het wennen bent), en kijk wat er gebeurt.
Daarna zal het antwoord duidelijk zijn.
