Следует ли вам использовать настольный клиент для электронной почты?
Если вы задаетесь этим вопросом, вы не одиноки. И нет однозначного ответа.
Вот ближайший вариант черно-белого ответа:
Главная причина, по которой вы хотите использовать почтовый клиент, состоит в том, что он увеличивает вашу скорость и продуктивность, помогая вам работать быстрее, чем в любом веб-почтовом клиенте.
Главная причина, по которой вы хотите использовать веб-почту, заключается в том, что вы можете использовать ее где угодно и с любого устройства... хотя наличие почтового клиента не мешает вам это делать.
Если это не ответило на ваш вопрос, давайте углубимся немного больше.
Вы должны использовать настольный почтовый клиент, если …
…Ваше внимание в почте сосредоточено на продуктивности.
Поскольку почтовый клиент не зависит от скорости интернета, нет времени ожидания, когда вы хотите открыть электронное письмо, получить доступ к своему почтовому ящику, искать старые письма или просматривать вложения. Все делается быстрее, чем это может сделать веб-почтовый клиент.
Вы также можете использовать такие комбинации клавиш, как Быстрое Открытие, которое дает вам мгновенный доступ к вашему почтовому ящику с любого места на вашем компьютере, и Быстрое Написание, которое позволяет вам открыть окно написания письма с любого места на вашем компьютере, вместо того чтобы открывать веб-браузер и ждать загрузки вашей почтовой программы. Веб-почта не может создать такие системные ярлыки, как это, и это значительно экономит время.
…Вы всегда хотите иметь доступ к своей почте.
Еще одно преимущество того, что почтовые клиенты не зависят от активного интернет-соединения, состоит в том, что вы можете управлять своей почтой даже когда находитесь офлайн. Все ваши письма ждут в вашем почтовом ящике (за исключением тех, которые вы получили после отключения соединения), и любые письма, которые вы отправляете или на которые отвечаете, будут отправлены, как только вы восстановите соединение.
…Для вас важен красивый дизайн и удобный интерфейс.
В некоторых почтовых приложениях есть еще и бонус в виде отличного дизайна и пользовательского интерфейса. Хотя Gmail выглядит довольно красиво, он все же не может сравниться с успокаивающей, минималистичной простотой Sparrow или Mailbird.
Для некоторых это совсем не важно. А для тех из нас, для кого красота и удобство использования могут иметь решающее значение, мы находим то, что ищем, в почтовом клиенте.
…У вас есть несколько адресов электронной почты для управления.
Одно из самых ярко выраженных преимуществ настольного почтового клиента заключается в том, что вы можете управлять множеством писем с одной платформы.
Для тех из нас, кто придерживается одного почтового ящика, это не фактор. А если у вас есть рабочий и домашний адрес электронной почты, а также несколько других, возможность получать доступ и управлять ими всеми из одного места значительно экономит время и гарантирует, что вы никогда не пропустите письмо.
Примечание: На данный момент это наш приоритет #1: сделать Mailbird доступным для нескольких учетных записей одновременно, от любого почтового провайдера, который вы хотите. Если вы хотите, чтобы мы уведомили вас, когда мы это сделаем, подпишитесь на наш список рассылки здесь.
…Вы хотите, чтобы ваш почтовый ящик был вашим информационным панелью продуктивности.
Хотя веб-почтовые клиенты, такие как Gmail, отлично справляются с предоставлением вам доступа к вашему Google Календарю и вашему Google Drive, ваши возможности все еще ограничены их коммерческими интересами. Вы не можете получить доступ к своему Facebook, Asana, Dropbox, iCal или чему-то подобному, когда веб-почтовый клиент находится в конкуренции с ними.
С другой стороны, почтовые клиенты часто приветствуют эти приложения. Они не конкурируют с клиентом и повышают его полезность и функции, повышающие продуктивность.
И, когда у этих клиентов есть открытый магазин приложений, такой как у Mailbird (скромная похвала ;)), вы можете найти почти любое приложение, которое вы хотите. Или создать его сами.
И, конечно, есть некоторые функции в приложениях, такие как Wingman, которые обучают вас быстрее перемещаться в вашем почтовом ящике. Личный тренер по продуктивности, так сказать.
Это дает вам возможность превратить ваш почтовый клиент в базу. Место, где вы получаете доступ к файлам, общаетесь в сети, планируете свою жизнь, читаете блоги и исследуете тех, с кем хотите связаться. Или, если вы предпочитаете простоту, вы можете не использовать эти приложения и сохранять ваш клиент лёгким и минималистичным.
Почтовые клиенты не для всех
Правда в том, что даже когда такие клиенты, как Mailbird, имеют время обучения менее 5 минут до мастерства, все равно требуется время, чтобы понять, как использовать новое место для вашего почтового ящика.
Веб-почта уже существует. Она доступна из любой точки. И она не ужасна.
Как узнать, улучшит ли почтовый клиент вашу жизнь? Что ж, лучший способ узнать — это попробовать. Выберите лучший почтовый клиент, который вы можете найти, уделите неделю, чтобы увидеть, понравится ли он вам больше, чем ваша веб-почта (после того, как вы привыкнете к нему), и посмотрите, что произойдет.
После этого ответ станет очевидным.
