Devriez-vous utiliser un client de messagerie de bureau ?
Si vous vous posez cette question, vous n'êtes pas seul. Et la réponse n'est pas évidente.
Voici la réponse la plus claire qu'il y ait :
La principale raison pour laquelle vous voudriez utiliser un client email est qu'il augmente votre vitesse et votre productivité, vous aidant à avancer plus rapidement que dans n'importe quel client webmail.
La principale raison pour laquelle vous voudriez utiliser le webmail est que vous pouvez l'utiliser partout et depuis n'importe quel appareil… bien qu'avoir un client email ne vous empêche pas de faire cela.
Si cela n'a pas répondu à votre question, approfondissons un peu plus.
Vous devriez utiliser un client de messagerie de bureau si…
…Votre objectif avec l'email est la productivité.
Parce qu'un client de messagerie ne dépend pas de la vitesse de l'internet, il n'y a pas de temps d'attente lorsque vous souhaitez ouvrir un email, accéder à votre boîte de réception, rechercher des emails passés ou visualiser une pièce jointe. Tout se fait plus rapidement qu'avec un client de messagerie web.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis comme Open Rapide, qui vous donne un accès instantané à votre boîte de réception depuis n'importe où sur votre ordinateur, et Composer Rapide, qui vous permet d'ouvrir une fenêtre de composition d'email depuis n'importe où sur votre ordinateur, au lieu de devoir ouvrir votre navigateur web et d'attendre que votre programme de messagerie se charge. Les mails web ne peuvent pas créer de raccourcis à l'échelle du système comme cela, et ils font gagner beaucoup de temps.
…Vous voulez toujours pouvoir accéder à vos emails.
Un autre avantage des clients de messagerie qui ne dépendent pas d'une connexion internet active est que vous pouvez gérer vos emails même lorsque vous êtes hors ligne. Tous vos emails vous attendent dans votre boîte de réception (à l'exception de ceux que vous avez reçus après avoir perdu la connexion), et tous les emails que vous envoyez ou auxquels vous répondez seront envoyés dès que vous aurez retrouvé une connexion.
…Un beau design et une interface utile sont importants pour vous.
Dans certaines applications de messagerie, il y a aussi l'avantage d'un excellent design et d'une interface utilisateur. Bien que Gmail soit assez beau, il ne peut toujours pas se comparer à la simplicité minimaliste et zen d'un Sparrow ou d'un Mailbird.
Pour certains, cela n'a aucune importance. Et pour ceux d'entre nous à qui la beauté et la facilité d'utilisation peuvent faire toute la différence, nous trouvons ce que nous recherchons dans un client de messagerie.
…Vous avez plusieurs adresses email à gérer.
L'un des avantages les plus marquants d'un client de messagerie de bureau est que vous pouvez gérer beaucoup d'emails depuis une seule plateforme.
Pour ceux d'entre nous qui se limitent à une seule boîte de réception, cela n'est pas un facteur. Et si vous avez un email professionnel et un email personnel, ainsi que quelques autres, pouvoir y accéder et les gérer tous depuis un seul endroit est un énorme gain de temps et cela vous garantit de ne jamais manquer un email.
note : En ce moment, c'est notre priorité #1 : rendre Mailbird disponible pour plusieurs comptes à la fois, depuis n'importe quel fournisseur de messagerie que vous souhaitez. Si vous voulez que nous vous informions lorsque nous l'aurons fait, inscrivez-vous à notre liste de diffusion ici.
…Vous voulez que votre boîte de réception soit votre tableau de bord de productivité.
Alors que les clients de messagerie web comme Gmail réussissent à vous donner accès à votre Google Calendar et à votre Google Drive, vos options sont toujours limitées par leurs intérêts commerciaux. Vous ne pouvez pas accéder à votre Facebook, votre Asana, votre Dropbox, votre iCal, ou tout cela lorsque le client de messagerie web est en concurrence avec eux.
Les clients de messagerie, en revanche, accueillent souvent ces applications. Elles ne sont pas en concurrence avec le client, et elles améliorent son utilité et ses fonctionnalités qui boostent la productivité.
Et, lorsque ces clients disposent d'une boutique d'applications open source comme celle de Mailbird (petit point de fierté ;)), vous êtes capable de trouver presque n'importe quelle application dont vous pourriez avoir besoin. Ou bien de la créer vous-même.
Et, bien sûr, il existe certaines fonctionnalités en application comme Wingman qui vous entraînent à aller plus vite dans votre boîte de réception. Un coach personnel en productivité, si vous voulez.
Cela vous donne la possibilité de transformer votre client de messagerie en base d'opérations. L'endroit où vous accédez à des fichiers, réseau en ligne, planifiez votre vie, rattrapez quelques blogs et recherchez ceux avec qui vous souhaitez entrer en contact. Ou, si vous préférez la simplicité, vous pouvez choisir de ne pas utiliser ces applications et garder votre client léger et minimaliste.
Les Clients Email Ne Sont Pas Pour Tout Le Monde
La vérité est que, même lorsque des clients comme Mailbird ont une courbe d'apprentissage de moins de 5 minutes pour la maîtrise, il faut tout de même du temps pour comprendre comment profiter d'un nouveau foyer pour votre boîte de réception.
Le webmail est déjà là. Il est accessible de n'importe où. Et ce n'est pas horrible.
Comment savez-vous si un client email améliorera votre vie ? Eh bien, le meilleur moyen de le découvrir est d'essayer. Choisissez le meilleur client email que vous puissiez trouver, consacrez une semaine à voir si vous l'aimez plus que votre webmail (une fois que vous avez surmonté la première étape de l'adaptation), et voyez ce qui se passe.
Après cela, la réponse sera claire.
