Deve Utilizar um Cliente de Email de Secretária?
Se está a perguntar-se isto, não está sozinho. E não há uma resposta clara.
Aqui está a resposta mais próxima de um sim ou não:
A principal razão pela qual você gostaria de usar um cliente de email é porque ele aumenta a sua velocidade e produtividade, ajudando-o a mover-se mais rapidamente do que faria em qualquer cliente de webmail.
A principal razão pela qual você gostaria de usar webmail é porque pode utilizá-lo em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo... embora ter um cliente de email não o impeça de fazer isso.
Se isso não responder à sua pergunta, então vamos explorar um pouco mais a fundo.
Você deve usar um cliente de e-mail de desktop se…
…Seu foco em e-mail é produtividade.
Porque um cliente de e-mail não depende da velocidade da internet, não há tempo de espera quando você deseja abrir um e-mail ou acessar sua caixa de entrada ou pesquisar seus e-mails antigos ou visualizar um anexo. Tudo é feito mais rápido do que um cliente de webmail pode fazer.
Você também pode usar atalhos como Abertura Rápida, que lhe dá acesso à sua caixa de entrada instantaneamente de qualquer lugar do seu computador, e Composição Rápida, que permite abrir uma janela de composição de e-mail de qualquer lugar do seu computador, em vez de ter que abrir seu navegador e esperar que seu programa de e-mail carregue. Webmail não consegue criar atalhos de sistema como este, e eles economizam muito tempo.
…Você sempre quer poder acessar seu e-mail.
Outra vantagem dos clientes de e-mail não dependerem de uma conexão de internet ativa é que você pode gerenciar seu e-mail mesmo quando está offline. Todos os seus e-mails estão esperando em sua caixa de entrada (exceto aqueles que você recebeu após perder a conexão), e quaisquer e-mails que você enviar ou responder serão enviados assim que você recuperar a conexão.
…Um design bonito e uma interface útil são importantes para você.
Em alguns aplicativos de e-mail, há também o bônus de um ótimo design e interface do usuário. Embora o Gmail pareça bastante bonito, ele ainda não pode se comparar à simplicidade minimalista e zen induzida de um Sparrow ou Mailbird.
Para alguns, isso não importa nada. E para aqueles de nós a quem a beleza e a facilidade de uso podem fazer toda a diferença, encontramos o que buscamos em um cliente de e-mail.
…Você tem vários endereços de e-mail para gerenciar.
Uma das vantagens mais pronunciadas de um cliente de e-mail de desktop é que você pode gerenciar muitos e-mails de uma única plataforma.
Para aqueles de nós que se prendem a uma única caixa de entrada, isso não é um fator. E se você tem um e-mail de trabalho e um e-mail pessoal e alguns outros, ter a capacidade de acessá-los e gerenciá-los todos de um só lugar é uma grande economia de tempo e garante que você nunca perca um e-mail.
nota: Neste momento, esta é nossa prioridade #1: Tornar o Mailbird disponível para múltiplas contas ao mesmo tempo, de qualquer provedor de e-mail que você desejar. Se você quiser que informemos quando fizemos isso, inscreva-se na nossa lista de e-mails aqui.
…Você quer que sua caixa de entrada seja seu painel de produtividade.
Enquanto clientes de webmail como o Gmail fazem um excelente trabalho em oferecer acesso ao seu Google Calendar e ao seu Google Drive, suas opções ainda são limitadas pelos seus interesses comerciais. Você não pode acessar seu facebook, seu asana, seu dropbox, seu iCal, ou qualquer uma dessas coisas quando o cliente de webmail está em competição com eles.
Os clientes de e-mail, por outro lado, costumam ser receptivos a esses aplicativos. Eles não competem com o cliente, e aprimoram suas funcionalidades e recursos que aumentam a produtividade.
E, quando esses clientes têm uma loja de aplicativos de código aberto como a do Mailbird (um sutil orgulho ;)), você pode encontrar praticamente qualquer aplicativo que queira. Ou então criá-lo você mesmo.
E, claro, existem algumas funcionalidades no aplicativo como Wingman que treinam você a se movimentar mais rápido na sua caixa de entrada. Um coach de produtividade pessoal, se você preferir.
Isso lhe dá a capacidade de transformar seu cliente de e-mail em sua base de operações. O lugar onde você acessa arquivos, se conecta online, planeja sua vida, se atualiza em alguns blogs e pesquisa aqueles com quem deseja entrar em contato. Ou, se você preferir simplicidade, pode optar por não usar esses aplicativos e manter seu cliente leve e minimalista.
Os Clientes de Email Não São Para Todos
A verdade é que, mesmo quando clientes como o Mailbird têm uma curva de aprendizagem de menos de 5 minutos para se dominar, ainda leva tempo para entender como utilizar um novo lar para a sua caixa de entrada.
A webmail já está lá. É acessível de qualquer lugar. E não é horrível.
Como saber se um cliente de email irá melhorar a sua vida? Bem, a melhor maneira de descobrir é experimentar. Escolha o melhor cliente de email que conseguir encontrar, dedique uma semana a ver se gosta mais dele do que da sua webmail (uma vez que já superou a parte inicial de se habituar a ele) e veja o que acontece.
Depois disso, a resposta será clara.
