Czy Powinieneś Używać Klienta Poczty E-mail na Pulpicie?
Jeśli zadajesz sobie to pytanie, nie jesteś sam. Odpowiedź nie jest jednoznaczna.
Oto najbliższa czarno-biała odpowiedź:
Głównym powodem, dla którego chciałbyś używać klienta poczty, jest to, że zwiększa twoją prędkość i wydajność, pomagając ci działać szybciej niż w przypadku jakiegokolwiek klienta webmail.
Głównym powodem, dla którego chciałbyś używać webmailu, jest to, że możesz go używać wszędzie i z każdego urządzenia… chociaż posiadanie klienta poczty nie powstrzymuje cię od robienia tego.
Jeśli to nie odpowiedziało na twoje pytanie, to przejdźmy do szczegółów.
Powinieneś używać klienta poczty na komputerze, jeśli…
…Twoim celem w e-mailu jest produktywność.
Dlatego, że klient poczty nie polega na prędkości internetu, nie ma czasu oczekiwania, gdy chcesz otworzyć e-mail, uzyskać dostęp do swojej skrzynki odbiorczej, przeszukać przeszłe e-maile czy zobaczyć załącznik. To wszystko odbywa się szybciej niż może to zrobić klient webmail.
Możesz również korzystać z skrótów, takich jak Szybkie Otwarcie, które umożliwia natychmiastowy dostęp do skrzynki odbiorczej z dowolnego miejsca na komputerze, oraz Szybkie Komponowanie, które pozwala otworzyć okno kompozycji e-maila z dowolnego miejsca na komputerze, zamiast musieć otwierać przeglądarkę internetową i czekać, aż program pocztowy się załadować. Klienty webmail nie mogą tworzyć systemowych skrótów jak ten, a to ogromna oszczędność czasu.
…Zawsze chcesz mieć dostęp do swojego e-maila.
Kolejną korzyścią dla klientów poczty niezależnych od aktywnego połączenia internetowego jest to, że możesz zarządzać swoim e-mailem nawet offline. Wszystkie twoje e-maile czekają w skrzynce odbiorczej (z wyjątkiem tych, które otrzymałeś po utracie połączenia), a wszelkie e-maile, które wyślesz lub na które odpowiesz, zostaną wysłane, gdy tylko odzyskasz połączenie.
…Piękny design i użyteczny interfejs są dla ciebie ważne.
W niektórych aplikacjach e-mailowych jest również bonus w postaci świetnego designu i interfejsu użytkownika. Choć Gmail wygląda naprawdę pięknie, to nadal nie może się równać z zen-indukującą, minimalistyczną prostotą Sparrowa czy Mailbirda.
Dla niektórych to w ogóle nie ma znaczenia. A dla tych z nas, dla których piękno i łatwość użytkowania mogą zrobić ogromną różnicę, znajdujemy to, czego szukamy w kliencie poczty.
…Masz wiele adresów e-mail do zarządzania.
Jedną z najbardziej wyraźnych zalet klienta poczty na komputerze jest to, że możesz zarządzać dużą ilością e-maili z jednej platformy.
Dla tych z nas, którzy trzymają się jednej skrzynki odbiorczej, to nie jest czynnik. A jeśli masz służbowy e-mail, domowy e-mail i kilka innych, możliwość dostępu i zarządzania nimi wszystkimi z jednego miejsca jest ogromną oszczędnością czasu i zapewnia, że nigdy nie przegapisz e-maila.
Uwaga: Aktualnie jest to nasz priorytet nr 1: Umożliwić Mailbirdowi dostęp do wielu kont jednocześnie, z dowolnego dostawcy e-mail, którego chcesz. Jeśli chcesz, abyśmy powiadomili cię, gdy to zrobimy, zapisz się na naszą listę e-mail tutaj.
…Chcesz, aby twoja skrzynka odbiorcza była twoim panelem wydajności.
Chociaż klienci webmail, tacy jak Gmail, doskonale dają ci dostęp do twojego Google Calendar i twojego Google Drive, twoje opcje są wciąż ograniczone przez ich interesy komercyjne. Nie możesz uzyskać dostępu do swojego Facebooka, Asany, Dropboxa, iCal czy czegokolwiek innego, gdy klient webmail konkurował z nimi.
Klienci poczty natomiast często są otwarci na te aplikacje. Nie konkurują z klientem i zwiększają jego użyteczność oraz funkcje zwiększające produktywność.
A kiedy ci klienci mają otwarty sklep aplikacji, jak Mailbird (subtelna duma ;)), możesz znaleźć prawie każdą aplikację, której możesz chcieć. Lub stworzyć ją samodzielnie.
A oczywiście, są też pewne funkcje w aplikacji, takie jak Wingman, które uczą cię, jak szybciej poruszać się w swojej skrzynce odbiorczej. Osobisty trener produktywności, jeśli chcesz.
To daje ci możliwość przekształcenia twojego klienta poczty w bazę domową. Miejsce, w którym uzyskujesz dostęp do plików, nawiązujesz kontakty online, planujesz swoje życie, nadrabiasz blogi i badać tych, z którymi chcesz się skontaktować. Lub, jeśli wolisz prostotę, możesz zdecydować się nie korzystać z tych aplikacji i zachować swój klienta szczupłym i minimalistycznym.
Klienci poczty elektronicznej nie są dla wszystkich
Prawda jest taka, że nawet gdy klienci tacy jak Mailbird mają krzywą uczenia się krótszą niż 5 minut do opanowania, nadal potrzeba czasu, aby zrozumieć, jak wykorzystać nowy dom dla swojej skrzynki odbiorczej.
Webmail jest już dostępny. Można do niego uzyskać dostęp z każdego miejsca. I nie jest zły.
Jak dowiedzieć się, czy klient poczty elektronicznej poprawi twoje życie? Cóż, najlepszym sposobem, aby się przekonać, jest spróbować. Wybierz najlepszy klient poczty elektronicznej, poświęć tydzień na sprawdzenie, czy podoba ci się bardziej niż webmail (gdy już oswoisz się z początkową częścią), i zobacz, co się wydarzy.
Po tym odpowiedź będzie jasna.
