Mailbird vs Gmail auf Windows (2026): Desktop-E-Mail-Client vs Gmail

Mailbird und Gmail haben unterschiedliche Rollen: Gmail hostet Ihr Postfach, während Mailbird mehrere Posteingänge in einen einheitlichen Desktop-Workflow organisiert. Dieser Vergleich erklärt, wie sie sich auf Windows unterscheiden und welches Setup für Ihren Workflow geeignet ist.

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Abraham Ranardo Sumarsono

Full-Stack-Entwickler

Christin Baumgarten
Prüfer

Leiterin Operations

Abdessamad El Bahri
Tester

Full-Stack-Entwickler

Verfasst von Abraham Ranardo Sumarsono Full-Stack-Entwickler

Abraham Ranardo Sumarsono ist Full-Stack-Entwickler bei Mailbird. Dort konzentriert er sich auf die Entwicklung zuverlässiger, benutzerfreundlicher und skalierbarer Lösungen, die das E-Mail-Erlebnis von Tausenden von Nutzern weltweit verbessern. Mit Fachkenntnissen in C# und .NET arbeitet er sowohl im Front-End- als auch im Back-End-Bereich und sorgt für Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Geprüft von Christin Baumgarten Leiterin Operations

Christin Baumgarten ist Operations Managerin bei Mailbird, wo sie die Produktentwicklung vorantreibt und die Kommunikation für diesen führenden E-Mail-Client leitet. Mit über einem Jahrzehnt bei Mailbird — vom Marketing-Praktikum bis zur Operations Managerin — verfügt sie über tiefgehende Expertise in E-Mail-Technologie und Produktivität. Christins Erfahrung in der Gestaltung von Produktstrategien und der Nutzerbindung unterstreicht ihre Autorität im Bereich der Kommunikationstechnologie.

Getestet von Abdessamad El Bahri Full-Stack-Entwickler

Abdessamad ist ein Technikbegeisterter und Problemlöser, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, durch Innovation etwas zu bewegen. Mit einem soliden Fundament in Softwareentwicklung und praktischer Erfahrung in der Umsetzung von Projekten kombiniert er analytisches Denken mit kreativem Design, um Herausforderungen direkt anzugehen. Wenn er sich nicht gerade mit Code oder Strategien beschäftigt, informiert er sich gerne über neue Technologien, arbeitet mit gleichgesinnten Fachleuten zusammen und betreut diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen.

Mailbird vs Gmail auf Windows (2026): Desktop-E-Mail-Client vs Gmail
Mailbird vs Gmail auf Windows (2026): Desktop-E-Mail-Client vs Gmail

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf das Wesentliche für Windows-Nutzer: Multi-Account-Workflow, Offline-Funktionalität, Integrationen, Preise und wie schmerzhaft ein späterer Wechsel ist. Wenn Sie weitere Desktop-Optionen evaluieren, sehen Sie sich unseren Leitfaden zum besten E-Mail-Client Vergleich für Windows an.

Neuigkeiten (2026)

Google entfernt Gmailify und POP-basierte „E-Mails von anderen Konten abrufen“ in Gmail im Web, mit einer gestaffelten Abschaltung bis 2026.1

Wesentliche Erkenntnisse

  • Unter Windows vergleichen Sie zwei verschiedene Dinge: Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, während Gmail ein E-Mail-Dienst ist, den Sie hauptsächlich im Browser oder in einer mobilen App verwenden.
  • Wählen Sie Mailbird, wenn Sie einen einheitlichen Windows-Arbeitsbereich für mehrere Posteingänge möchten (Mailbird Free ist auf 1 Konto beschränkt; Premium unterstützt unbegrenzte Konten).2
  • Wählen Sie Gmail, wenn Sie einen einfachen, browserbasierten Posteingang möchten und Gmail im Web nicht benötigen, um E-Mails von anderen Anbietern zu sammeln.1
  • Wählen Sie Gmail über Google Workspace, wenn Sie Business-E-Mails mit zentralisierten Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen benötigen – entscheiden Sie dann, ob Mailbird Ihre tägliche Windows-Oberfläche sein soll.710
  • Offline Realität: Gmail kann offline funktionieren, aber Google dokumentiert Einschränkungen (insbesondere in von Workspace verwalteten Umgebungen).5
  • Moderner Anmeldevorgang: Google empfiehlt „Mit Google anmelden“ (OAuth) beim Verbinden von Gmail mit Drittanbieter-E-Mail-Clients und weist darauf hin, dass Sie ein Gmail-Konto mit bis zu 15 E-Mail-Clients gleichzeitig verbinden können.4

Tipp: Wenn Sie sich schnell entscheiden möchten, beginnen Sie mit der Gegenüberstellung und springen dann zum Abschnitt „Risiken und Entscheidungskriterien“.

Mailbird vs Gmail: Direkter Vergleich (Nur die wirklich wichtigen Unterschiede)

Unter Windows ist dies hauptsächlich die Wahl zwischen einem Desktop-Arbeitsplatz (Mailbird) und einem browserbasierten Posteingang (Gmail).

Kriterien Mailbird Gmail
Was Sie wählen Ein Windows-Desktop-E-Mail-Client, der sich mit Ihren bestehenden Konten verbindet (z. B. IMAP/POP3).9 Ein E-Mail-Dienst + Web-/Mobile-App, die Ihren Posteingang hostet (persönliches Gmail oder Google Workspace).10
Multi-Provider „ein Posteingang“ unter Windows Entwickelt für Multi-Account + einheitlichen Posteingang; Kostenlos ist auf 1 Konto begrenzt, während Premium unbegrenzte Konten unterstützt.2 Gmail im Web stellt POP-basierte „E-Mails von anderen Konten abrufen“ und Gmailify ein; Google verweist Nutzer auf Weiterleitung oder das Hinzufügen von Konten in der Gmail Mobile-App via IMAP.1
Offline unter Windows Desktop-Client-Workflow; bereits synchronisierte Nachrichten bleiben offline verfügbar. Offline-Modus ist vorhanden, aber mit Einschränkungen (für Workspace, Google verlangt Chrome, Einzel-Tab-Verhalten und lokale Cache-Einstellungen).5
Integrationen App-artiger Seitenleisten-Workflow (Mailbird hebt 30+ Integrationen plus individuelle Apps/Webseiten hervor).9 Tief integriert mit Google Workspace-Apps (Meet, Kalender, Chat, Aufgaben) innerhalb der Gmail-Oberfläche.10
Typisches Preismodell (USA) Kostenloser Plan + kostenpflichtige Premium-Pläne für Multi-Account und Profi-Funktionen.2 Privatnutzung ohne Workspace-Abo; kostenpflichtige Upgrades für Speicher (Google One) oder Geschäftsfunktionen (Workspace).67
Beste Zielgruppe Windows-Nutzer, die viel mit E-Mails arbeiten, weniger Tabs wollen, einen einheitlichen Posteingang und einen Desktop-ähnlichen Workflow bevorzugen. Alle, die überall Webzugriff und starke Google-Ökosystemintegration wünschen.

Was jeder einzelne ist (und warum das wichtig ist)

Mailbird

Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client für Windows, der Ihre bestehenden E-Mail-Konten verbindet und sie in einem einheitlichen Arbeitsbereich organisiert (Mailbird bietet kein E-Mail-Hosting an).9

Kernidee: Sie können eine Gmail-Adresse innerhalb von Mailbird verwenden.

Gmail

Gmail ist Googles E-Mail-Dienst, den Sie über eine Web-App oder mobile Apps nutzen. Wenn Sie Desktop-Tools erkunden, die mit Gmail-Konten funktionieren, sollten Sie auch prüfen, wie ein Gmail-E-Mail-Client im Rahmen eines E-Mail-Client Vergleichs beim Verwalten mehrerer Posteingänge funktioniert, mit persönlichen und Google Workspace Optionen für Privatpersonen und Unternehmen.10

Kernidee: Gmail ist sowohl der Postfachanbieter als auch die Benutzeroberfläche.

Mailbird und Gmail sind keine strikten Alternativen – Sie können Gmail als Ihren E-Mail-Anbieter und Mailbird als Ihre Windows-App wählen oder vollständig in Gmail im Browser bleiben.910

Wo Mailbird und Gmail sich unter Windows sinnvoll unterscheiden

1) E-Mail-Anbieter (Postfach) vs. Inbox-App (Arbeitsablauf)

Gewinner: Gmail, wenn Sie das Postfach + E-Mail-Adresse benötigen; Mailbird, wenn Sie bereits Konten haben und einen besseren Windows-Arbeitsablauf wünschen. Mailbird ist darauf ausgelegt, sich mit Diensten wie Gmail und anderen Anbietern zu verbinden, während Gmail selbst die gehostete Inbox ist (siehe unseren vollständigen Mailbird vs Gmail E-Mail-Client Vergleich, besonders relevant, wenn Sie Google Workspace als Ihren Geschäftsemail-Anbieter nutzen möchten).910

2) Multi-Konto unter Windows: einheitliche Inbox vs. „Gmail als Zentrum machen“

Gewinner: Mailbird für ein echtes Multi-Anbieter-Hub unter Windows. Google entfernt Gmailify und POP-basiertes „Mail von anderen Konten abrufen“ auf der Gmail-Website (mit stufenweiser Abschaltung bis 2026). Wenn Sie mit mehreren Anbietern arbeiten, ist das Hinzufügen dieser Konten direkt zu einem Desktop-Client der sauberere und Windows-freundlichere Ansatz – beachten Sie nur, dass Mailbirds Free-Plan auf 1 Konto begrenzt ist und Premium unbegrenzte Konten unterstützt.12

3) Offline-Reality: Desktop-first vs. Browser-Einschränkungen

Gewinner: Mailbird, wenn Sie häufig offline arbeiten (Reisen, instabiles WLAN, Außeneinsatz). Gmail kann offline arbeiten, aber Googles eigene Dokumentation (für Workspace) weist auf praktische Einschränkungen hin – Chrome-Anforderungen, dass Gmail in einem einzigen Tab geöffnet sein muss, und lokale Cache-Einstellungen (einschließlich wie viele Tage gespeichert werden).5

4) Integrationen und „Tab-Überlastung“

Gewinner: Mailbird, wenn Ihr Arbeitstag viele Nicht-Google-Tools umfasst; Gmail, wenn Sie komplett auf Google Workspace setzen. Mailbird präsentiert sich als einheitlicher Arbeitsbereich und hebt 30+ App-Integrationen sowie die Möglichkeit hervor, benutzerdefinierte Apps/Websites hinzuzufügen; Gmail punktet, wenn Ihre Kommunikation und Terminplanung direkt in den Workspace-Apps erfolgen, die in der Gmail-Oberfläche eingebettet sind.910

5) Sicherheit, Admin-Kontrollen und moderne Anmeldung

Gewinner: Gmail (Google Workspace) für Organisationen, die zentralisierte Richtlinien und Sicherheitsfunktionen benötigen. Google empfiehlt „Mit Google anmelden“ (OAuth) für die Verbindung von Gmail mit Drittanbieter-E-Mail-Clients und fördert zudem einfachere Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Flows, die durch clientseitige Verschlüsselung für berechtigte Workspace-Pläne ermöglicht werden.48

6) Bindung und Umkehrbarkeit (wie schmerzhaft ist „Ich habe mich falsch entschieden“NULL)

Gewinner: Mailbird für Flexibilität. Der Wechsel von Gmail im Browser zu Mailbird ist meist eine UI-/Workflow-Änderung – Ihr Postfach bleibt erhalten. Der Wechsel weg von Gmail als E-Mail-Anbieter ist ein größeres Projekt (Adressänderung, Mailmigration, Aktualisierung der Anmeldedaten), besonders wenn Ihr Team Workspace nutzt. Wenn Sie Umkehrbarkeit schätzen, hält ein E-Mail-Client Ihre Optionen offen.

Kosten, Aufwand und Eigentums-Abwägungen

Preise können sich ändern. Die untenstehenden Zahlen basieren auf den offiziellen Preislisten vom 13. März 2026. Aktionen, Steuern und regionale Preise können variieren – bitte überprüfen Sie vor dem Kauf.267

Mailbird: Wofür Sie bezahlen (und was Sie „besitzen“)

  • Kostenlos: begrenzt auf 1 Konto – gut zum Testen von Mailbird als täglichem Windows-Posteingang.2
  • Premium (jährlich): ein jährlich verrechnetes Abonnement.2
  • Premium (einmalige Zahlung): eine Einmal-Lizenzoption mit optionalen Zusatzpaketen (einschließlich „Lebenslange Updates“).2
  • Update-Rechte sind wichtig: Mailbirds „Lebenslange Updates“ sind ein optionales Add-on für Einmalzahlung-Pläne; Jahresabonnements enthalten Updates standardmäßig.3

Details zu Mailbird-Planbeschränkungen, Einmalzahlung und dem Modell der Lebenslangen Updates finden Sie auf Mailbirds Preisseite sowie in den Support-Dokumenten.23

Gmail: Wofür Sie bezahlen (und wo Kosten anfallen)

  • Speichererweiterungen: Google One-Pläne (USA) listen Speichererweiterungen ab 100 GB für NULL,99/Monat (Anzeige der monatlichen Abrechnung).6
  • Business-E-Mail: Google Workspace Preise listen Business Starter für ?/Nutzer/Monat (USD), mit höheren Tarifen darüber (plus zeitlich begrenzten Aktionen für Neukunden).7

Die Preislisten von Google zeigen die aktuellen Speicher- und Tarifpreise für Google One und Google Workspace.67

Aufwand: Einrichtungszeit und laufende Hürden

  • Gmail zuerst: Schnellster Start – Browser öffnen, anmelden, fertig.
  • Mailbird zuerst: Einmalige Installation plus Einrichtung des Kontos, anschließend arbeiten Sie in einer einzigen Windows-App.
  • Moderner Login: Google empfiehlt OAuth („Mit Google anmelden“) für Drittanbieter-Mail-Apps und weist darauf hin, dass Sie ein Gmail-Konto mit bis zu 15 E-Mail-Clients gleichzeitig verbinden können.4

Risiken und Ausschlusskriterien (wann welches eine schlechte Wahl ist)

Mailbird ist eine schlechte Wahl, wenn…

  • Sie eine völlig kostenlose Lösung für mehrere Posteingänge wollen (der kostenlose Mailbird-Plan ist auf 1 Konto begrenzt).2
  • die Richtlinie Ihrer Organisation Desktop-E-Mail-Clients verbietet und ausschließlich Webzugriff erfordert.
  • Sie Pay Once kaufen und davon ausgehen, dass Updates automatisch sind – Mailbird behandelt „Lifetime Updates“ als Zusatzoption für Pay Once-Pläne (Jahresabonnements beinhalten Updates standardmäßig).3

Gmail ist eine schlechte Wahl, wenn…

  • Sie Gmail im Web als langfristigen Hub für mehrere Nicht-Gmail-Anbieter benötigen (Google entfernt Gmailify und POP-basierte „E-Mails von anderen Konten prüfen“ auf der Gmail-Website).1
  • Sie zuverlässige Offline-Arbeit unter Windows ohne Browsereinschränkungen benötigen (der Offline-Modus hat dokumentierte Anforderungen und Einschränkungen, besonders in Workspace-verwalteten Umgebungen).5
  • Sie einen einzigen Windows-Arbeitsbereich für viele Konten wollen, ohne in mehreren Browsersitzungen leben oder den Kontext wechseln zu müssen.

Wechselweg: Richtungswechsel mit minimalem Verlust

Wenn Sie mit Gmail (Browser) angefangen haben und Mailbird möchten

  1. Behalten Sie Ihre Gmail-Adresse. Sie „wechseln nicht den Anbieter“ – Sie ändern die Windows-App, die Sie verwenden.
  2. Installieren Sie Mailbird auf Ihrem Windows-PC und fügen Sie Ihr Gmail-/Workspace-Konto hinzu.
  3. Verwenden Sie die moderne Anmeldung. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie „Mit Google anmelden“ (OAuth), anstatt Ihr Gmail-Passwort in eine App einzugeben.4
  4. Wenn Sie zuvor andere Posteingänge in Gmail integriert haben: fügen Sie diese Konten direkt zu Mailbird hinzu (oder verwenden Sie die Weiterleitung, wie Google es für Gmail im Web vorschlägt).1

Wenn Sie mit Mailbird angefangen haben und Gmail möchten

  1. Wenn Ihr Anbieter Gmail/Workspace ist: melden Sie sich einfach im Web bei Gmail an – Ihre Mails sind weiterhin dort.
  2. Entfernen Sie das Konto aus Mailbird wenn Sie den Desktop-Client nicht mehr verwenden möchten.
  3. Wenn Sie Mailbird für die Zusammenführung mehrerer Anbieter genutzt haben: planen Sie, wie Sie zukünftig mit Nicht-Gmail-Konten umgehen, da Googles POP-basierte Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ entfernt wird (Google verweist auf Weiterleitung oder die Gmail-Mobile-App über IMAP).1

Praktischer Tipp: Wenn Ihr Gmail-Konto von Google Workspace verwaltet wird, kann Ihr Administrator Anmelde- und Offline-Richtlinien durchsetzen. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, überprüfen Sie zuerst Ihre Workspace-Einstellungen.5

Entscheidungsbaum (erzwingt eine Wahl)

  • Wenn Sie eine E-Mail-Adresse und ein gehostetes Postfach (persönlich oder geschäftlich) benötigen: wählen Sie Gmail.
  • Wenn Sie bereits Gmail (oder mehrere Anbieter) haben und einen Windows-Desktop-Hub möchten: wählen Sie Mailbird.2
  • Wenn Sie 2+ Posteingänge haben und nicht für einen E-Mail-Client bezahlen wollen: wählen Sie Gmail und akzeptieren getrennte Anmeldungen/Sitzungen.
  • Wenn Offline-Arbeit unter Windows wöchentlich stattfindet: wählen Sie Mailbird.5
  • Wenn Sie ein Team leiten und zentrale Admin-/Sicherheitskontrollen (und möglicherweise E2EE-Optionen) benötigen: wählen Sie Gmail via Google Workspace—und entscheiden Sie dann, ob Ihre Nutzer auch Mailbird für einen Desktop-Arbeitsablauf verwenden sollten.810

Probieren Sie Mailbird als Ihren E-Mail-Client für Windows

Wenn Sie nach einem Desktop-E-Mail-Client suchen, der für Windows-Produktivität entwickelt wurde, vereint Mailbird mehrere Posteingänge in einem einheitlichen Arbeitsbereich, integriert sich mit beliebten Apps und unterstützt Gmail sowie viele andere E-Mail-Anbieter.

Sie können Funktionen erkunden oder die App von der Mailbird-Homepage herunterladen oder aktuelle Pläne auf der Mailbird-Preisseite einsehen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Mailbird mit einer Gmail-Adresse verwenden? - Ja. Mailbird ist

Ja. Mailbird ist ein E-Mail-Client, sodass Sie Ihren Gmail- oder Google Workspace-Posteingang hinzufügen und über die Mailbird-Desktop-App verwalten können.9

Ist Gmail ein E-Mail-Client? - Gmail ist hauptsächlich

Gmail ist hauptsächlich ein E-Mail-Dienst und eine Web-/Mobile-App. Sie können auch von Drittanbieter-E-Mail-Clients über Standardprotokolle (IMAP/POP) auf Gmail zugreifen, aber Gmail selbst ist das gehostete Postfach.10

Warum kann ich in Gmail keine „E-Mails von anderen Konten abrufen“ mehr? - Google stellt

Google stellt die POP-basierte Funktion „E-Mails von anderen Konten abrufen“ und Gmailify auf der Gmail-Website ein und plant eine gestaffelte Abschaltung bis 2026. Google verweist Nutzer stattdessen auf Weiterleitung oder die Nutzung von IMAP in der Gmail-Mobile-App.1

Ist Mailbird kostenlos? - Mailbird bietet einen

Mailbird bietet einen kostenlosen Tarif, der jedoch auf ein E-Mail-Konto begrenzt ist. Wenn Sie ein einheitliches Postfach für mehrere Konten wünschen, benötigen Sie in der Regel einen kostenpflichtigen Plan.2

Muss ich IMAP in Gmail aktivieren, um Mailbird zu verwenden? - Wenn Sie sich

Wenn Sie sich über IMAP verbinden, stellen Sie sicher, dass der IMAP-Zugriff in Ihren Gmail-Einstellungen aktiviert ist. Google empfiehlt außerdem, beim Hinzufügen von Gmail zu einem E-Mail-Client „Mit Google anmelden“ (OAuth) zu verwenden.4

Funktioniert Gmail offline unter Windows? - Ja, aber der Offline-

Ja, aber der Offline-Zugang ist eingeschränkt. In von Workspace verwalteten Umgebungen dokumentiert Google die Chrome-Anforderungen, das Verhalten mit nur einem Tab und lokale Zwischenspeicherungseinstellungen für Gmail offline.5

Wie viele Apps können gleichzeitig auf mein Gmail-Konto zugreifen? - Google sagt, Sie

Google sagt, Sie können bis zu 15 E-Mail-Clients gleichzeitig pro Konto hinzufügen.4

Verschiebt die Nutzung von Mailbird meine E-Mails von Gmail weg? - Nein. Ein E-Mail-

Nein. Ein E-Mail-Client verbindet sich mit Ihrem Anbieter; er wird nicht zu Ihrem E-Mail-Host. Ihre Nachrichten bleiben in Ihrem E-Mail-Konto (zum Beispiel Gmail oder Workspace).9