16 Beste E-Mail-Apps im 2026 (Kostenlos & Bezahlt)

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Author: Carla Andre-Brown
Veröffentlicht am September 04, 2025   •   Zuletzt aktualisiert am September 04, 2025

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Sie werden überrascht sein, wie viel Sie mit Ihrer E-Mail dank Anpassungstools und Integrationen mit anderen Apps und Diensten machen können.

Die E-Mail-Landschaft hat sich in den letzten Jahren erheblich gewandelt, wobei Anpassungstools und Integrationen mit anderen Apps und Diensten die Funktionalität von E-Mails verbessern. Die Möglichkeit, mit Ihrer E-Mail mehr zu tun, als nur Nachrichten zu senden und zu empfangen, ist jetzt Realität und wirklich bemerkenswert.

Mit so vielen verfügbaren Optionen ist es jedoch verständlich, wenn Sie sich überwältigt und unsicher fühlen, welchen E-Mail-Client Sie wählen sollen. Glücklicherweise sind wir hier, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen und Unterstützung zu bieten.

Wir erkennen die Bedeutung der Auswahl der richtigen E-Mail-App, die Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Zu diesem Zweck haben wir den ultimativen E-Mail-Client-Guide erstellt, der Ihnen hilft, die wichtigsten Verkaufsargumente verschiedener E-Mail-Clients zu erkunden und eine informierte Entscheidung zu treffen.

Unser umfassender Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick über die besten E-Mail-Apps für Windows, Mac, iPhone und Android. Jede App wird auf einer Skala von eins bis fünf Sternen bewertet, wobei fünf die höchste Bewertung und eins die niedrigste ist. Mit diesen Informationen zur Hand können Sie selbstbewusst eine E-Mail-App wählen, die Ihren Bedürfnissen und Vorlieben entspricht.

Warum benötigen Sie eine E-Mail-App?

Das erste, was Sie tun müssen, ist herauszufinden, wofür Sie überhaupt eine E-Mail-App benötigen.

Haben Sie mehrere Konten?

Benötigen Sie Zugriff auf Ihr Postfach, wenn Sie nicht mit WLAN verbunden sind?

Möchten Sie schneller und effizienter im gesamten Team arbeiten?

Die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten kann mühsam sein, mit unterschiedlichen Anmeldungen, Postfächern und Ordnern, die es zu verfolgen gilt. Eine E-Mail-App, auch bekannt als E-Mail-Client, kann die Dinge vereinfachen, indem sie alle Ihre E-Mails an einem Ort konsolidiert.

Neben der Straffung Ihrer E-Mails kann eine E-Mail-App auch Offline-Funktionalität bieten, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails zu verfassen und zu speichern, um sie später zu senden, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Darüber hinaus verfügen einige E-Mail-Apps über zahlreiche Integrationen, die Sie mit anderen hilfreichen Tools verbinden und Ihre Produktivität und Effizienz steigern.

Was E-Mail-Apps für Windows-Nutzer betrifft, so sticht Mailbird als eine der beliebtesten und geschätzten hervor. Diese App wurde speziell entwickelt, um Ihnen zu helfen, alle Ihre Konten an einem Ort zu verwalten. Mit der Möglichkeit, Konten von Hunderte von E-Mail-Anbietern hinzuzufügen, offline zu arbeiten und auf Dutzende von Integrationen zuzugreifen, bietet Mailbird eine umfassende Lösung für das E-Mail-Management. Es ist jedoch erwähnenswert, dass einige beliebte E-Mail-Clients wie der Opera-E-Mail-Client ihren Support für ihre Dienste eingestellt haben.

In diesem E-Mail-Client-Guide bieten wir nicht nur umfassende Informationen über Mailbird, sondern stellen auch andere fähige E-Mail-Apps vor, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passen könnten. Egal, ob Sie ein Freiberufler, ein Kleinunternehmer oder ein Fachmann sind, wir haben eine E-Mail-App-Empfehlung, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihr Postfach zu behalten und Ihren E-Mail-Workflow zu verbessern.

Welche Funktionen suchen Menschen in einer E-Mail-App?

Je nach Ihren persönlichen Vorlieben oder den Bedürfnissen Ihrer Organisation gibt es verschiedene Vorteile, auf die Sie achten können.

Wir haben sowohl einzelne Nutzer als auch Geschäftsinhaber gefragt, was für sie die "Must-haves" in einer E-Mail-App sind. Hier ist, was sie gerne sehen:

Einheitliches Postfach

Vielleicht verbringen Sie gleich viel Zeit in Ihrem Arbeits- und Ihrem privaten Postfach — und viel weniger Zeit im Postfach, das Sie früher im Studium verwendet haben.

Stellen Sie sich vor, eines Tages können Sie sich nicht erinnern, in welchem Postfach Sie eine E-Mail erhalten haben. Mit der Funktion des einheitlichen Postfachs können Sie diese E-Mail abrufen, ohne in jedem Konto separat danach suchen zu müssen.

E-Mails zwischen Konten verschieben

Sie möchten vielleicht auch jedes Postfach einzeln durchsuchen, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, spezifische Regeln und Filtereinstellungen einzurichten.

Einheitlicher Kalender

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Meetings, gesellschaftliche Veranstaltungen und Termine an einem Ort zu verfolgen.

"Als Unternehmer bin ich die meisten Tage sehr beschäftigt und habe nahezu ständig Meetings - sei es persönlich oder über Videoanruf. Fast alle diese Meetings werden per E-Mail vereinbart. Daher ist die Funktion, die ich am meisten schätze, die Möglichkeit, ganz einfach ein Ereignis in meinem Kalender mit meiner E-Mail-App zu erstellen […]. Diese Fähigkeit, meine E-Mail-App und meine Kalender-App zu synchronisieren, ist für mich von unschätzbarem Wert, da ich schnell und einfach meine Verfügbarkeit einsehen und das Ereignis problemlos einfügen kann. Das schafft weit weniger Fehlerquellen und bedeutet, dass ich kein einziges Meeting verpasse."

Tony Martins, Gründer - profitableventure.com

E-Mail-Tracking

Einige E-Mail-Apps ermöglichen es Ihnen zu sehen, ob und wann Ihre E-Mails gelesen wurden. Dies hilft Ihnen zu wissen, ob Sie die Follow-up-E-Mail senden sollten oder nicht.

Ordner und Filter

Es ist üblich, dass E-Mail-Apps erweiterte Möglichkeiten bieten, um einen Filter oder eine Regel auf eingehende E-Mails anzuwenden.

Zum Beispiel können Sie sicherstellen, dass Nachrichten von bestimmten Absendern automatisch in den richtigen Ordner gelangen. Diese Funktion könnte verwendet werden, um E-Mails von Arbeitskollegen und Kunden zu unterscheiden.

"Meine Lieblingsfunktion meiner E-Mail-App müssen die Ordner sein. Ich kann zu einem Zeitpunkt mit mehreren Kunden arbeiten, und meine E-Mails organisiert zu halten, ist nicht nur wichtig, um sicherzustellen, dass ich keine Informationen versehentlich mit den falschen Kunden austausche, sondern erleichtert es auch, alte Konversationen zu finden und alle Informationen für die Kunden an einem Ort zu behalten.[…]"

Alex Magnin, CEO & Gründer - alexmagnin.com

Erweiterte Suche & Anhangsuche

Finden Sie ganz einfach Dinge wie Rechnungen, Kontaktdaten, Verträge und Versandinformationen.

"Es mag einfach erscheinen, aber ich könnte ohne die Suchleiste meiner E-Mail-App nicht leben. Es ist durchaus möglich zu wissen, dass Sie eine bestimmte E-Mail lesen oder beantworten müssen, aber unmöglich sich zu erinnern, von wem genau sie stammt oder wie genau der Titel der E-Mail lautete. Die E-Mail-Suchen haben sich stark verbessert, und eine einfache Stichwortsuche kann Ihnen sofort helfen, das Feld der Möglichkeiten einzugrenzen und Ihnen Zeit zu sparen, die wichtigen Informationen so schnell wie möglich zu finden."

Vincent DeCastro, Präsident - abmagency.com

Integrationen

Die besten E-Mail-Apps integrieren auch zusätzliche Apps und Software in ihre Plattformen. Hier sind nur einige Beispiele dafür, was Sie dank der Integrationen in Ihrer E-Mail-App tun können.

• Aktualisieren Sie schnell einen Kontakt in einer Messaging-App wie WhatsApp, Slack, Facebook Messenger, Telegram usw.
• Wichtige E-Mails an Ihren zusätzlichen Speicher senden.
• Greifen Sie auf das Web zu, um eine Suchmaschine einfach zu nutzen oder einen benötigten Link aufzurufen.
• Markieren Sie eine Aufgabe in Projektmanagement-Tools als abgeschlossen.

E-Mail zurückrufen, Schlummer-Funktion, Inline-Antwort

Jeder macht Fehler. Eine E-Mail zurückzurufen, ist ohne Zweifel eine Funktion, die Sie mindestens einmal nutzen werden. Es ist auch großartig, die Möglichkeit zu haben, die "Schlummer-Funktion" für E-Mails zu drücken, die Sie nicht sofort ansehen müssen. Inline-Antworten ermöglichen es Ihnen, auf eine spezifische Frage im Text Ihrer E-Mail zu antworten.

"Manchmal senden wir irrtümlich E-Mails - und stellen fest, dass Fehler gemacht wurden. Zum Beispiel hätte an den E-Mails etwas mehr gearbeitet werden müssen, um die Botschaft zu übermitteln oder sie wurden an die falsche Person gesendet oder es fehlten die richtigen Informationen usw. Die Möglichkeit, solche Nachrichten zurückzurufen (bevor der Empfänger die E-Mail angesehen hat), ist eine sehr wichtige Funktion und kann mir wirklich helfen, die gewünschten höheren Kommunikationsstandards zu wahren und Peinlichkeiten zu vermeiden."

Saurabh Jindal, CEO, talktravelapp.com

Anpassung

Eine E-Mail-App sollte Ihnen die Möglichkeit geben, das Thema, das Layout, die Art und Weise, wie Sie Benachrichtigungen erhalten, und die Arten von Apps, die Sie verwenden, zu ändern. Sie sollte Ihnen erlauben, jedes andere Detail zu ändern, das die Erfahrung persönlicher und nützlicher für Sie macht.

Sicherheits- & Datenschutzfunktionen

Manchmal haben Sie viel zu tun, und wichtige Dinge können durch die Maschen fallen. Wenn Sie eine beschäftigte Person sind, ist es natürlich, nach unkomplizierten Möglichkeiten zu suchen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

E-Mail-Apps können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, spezielle Verschlüsselungsfunktionen und Anti-Spam-Technologie anbieten, um Ihnen Sicherheit zu geben.

Angesichts all dieser "Must-haves", welche E-Mail-App ist die beste zu verwenden?

Werfen wir einen Blick auf die, die aus der Masse herausstechen.

Was sind die besten E-Mail-Apps im Jahr 2023?

Wir haben einige der besten E-Mail-Apps ausgewählt, die den Nutzern helfen, Zeit zu sparen, Stress zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Wir haben sie in vier Hauptkategorien bewertet:

• UX und UI: Mit anderen Worten, Benutzerfreundlichkeit. Wir haben nach einem intuitiven Design, einer modernen Oberfläche und einem einfachen Onboarding-Prozess gesucht.
• E-Mail-Management: Die Überwachung eingehender und ausgehender Kommunikation kann eine Herausforderung sein. Die besten Apps bieten "Nachricht zurückholen", ein einheitliches Postfach, eine erweiterte Suche und viele weitere durchdachte Einstellungen, um Ordnung zu halten.
• Sicherheit: Wir empfehlen keine App, wenn sie nicht DSGVO-konform ist. Unsere Bewertung berücksichtigt auch optionale Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Tools und Anpassungsmöglichkeiten: Integrationen und benutzerdefinierte Möglichkeiten, um Ihr Postfach zu verbessern, wie Tastenkombinationen, dunkle Themen, Layouts oder spezifische Benachrichtigungseinstellungen, machen E-Mail-Apps besser als Ihre Web-App oder den Browser.

Ohne weiteres Gedöns sind hier die Apps, von denen wir glauben, dass Windows-, Apple- und Android-Nutzer sie nutzen können, um produktiver und vernetzter zu werden.

Was ist die beste E-Mail-App für Windows?

In diesem Abschnitt werden wir die folgenden E-Mail-Clients überprüfen:

• Mailbird für ein unglaublich benutzerfreundliches Windows-Erlebnis
• Outlook für beliebte geschäftliche Zusammenarbeit
• Thunderbird für eine Vielzahl von Add-Ons
• Mailspring für ein einfaches E-Mail-Erlebnis

Mailbird

Bei Mailbird sind wir fest davon überzeugt, dass unser E-Mail-Programm eines der besten auf dem Markt ist, und das aus gutem Grund. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ist darauf ausgelegt, ein außergewöhnliches Erlebnis auf allen Windows-Versionen von 7 bis 11 zu bieten. Die Installation unseres Programms ist ein Kinderspiel, und sobald Sie eingerichtet sind, können Sie Ihre Kalender einfach synchronisieren, Kontakte hochladen, Nachrichten abrufen und E-Mails mühelos versenden.

Eines unserer beliebtesten Features ist unser einheitliches Postfach, das einen zentralen Ort für alle Ihre E-Mail-Konten bietet. Mit dieser Funktion müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Postfächern wechseln, um Ihre E-Mails zu verwalten, was das E-Mail-Management erheblich einfacher und effizienter macht. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere Drag-and-Drop-Funktion, E-Mails einfach in die gewünschten Ordner zu verschieben, was Zeit spart und Ihren E-Mail-Workflow verbessert.

Aber das ist noch nicht alles! Wir bieten eine Reihe weiterer spannender Funktionen, die Mailbird zu einem erstklassigen E-Mail-Programm machen. Werfen wir einen Blick auf einige der anderen Funktionen, die wir zu bieten haben:

• Einheitliches Postfach
• Einheitlicher Kalender
• Kontaktmanager
• Erweiterte Suche & Anhangsuche
• Snooze-Taste
• 37+ integrierte Apps für Aufgabenmanagement, Instant Messaging, Videokonferenzen, E-Mail-Management und mehr
• Nachricht zurückholen
• In-Line-Antwort
• Speed Reader
• E-Mail-Tracking
• Später senden
• Touchscreen-Unterstützung
• Anpassbare Layouts
• Tastenkombinationen
• LinkedIn-Suche
• Mehrsprachige Unterstützung
• 24/7 E-Mail-Support

Mailbird Standard - 2,28 USD/Monat (27,36 USD/Jahr)

Dieser Plan umfasst unbegrenzte E-Mail-Konten, einheitliche Konten, App-Integrationen und Sie können Ihre E-Mails snoozen.

Mailbird Premium - 4,03 USD/Monat (99,75 USD/Jahr)

Zusätzlich zu unbegrenzten E-Mail-Konten, einheitlichen Konten unterstützt es auch Exchange und kommt mit E-Mail-Tracking. Sie profitieren von priorisiertem Support und premium Live-Chat-Support über Skype. Es gibt einen Rabatt für Großbestellungen.

Outlook

Wenn Sie bereits Office 365 verwenden, sollten Sie Microsoft Outlook in Betracht ziehen. Diese E-Mail-App ist bei Unternehmen und Organisationen beliebt, weil sie nahtlos mit der Office-Suite zusammenarbeitet. Sie können beispielsweise alle Mitglieder Ihres Teams mit dem Organisationsexplorer anzeigen.

Es gibt viele integrierte und zusätzliche Funktionen, die bei der Terminplanung, der Zusammenarbeit mit Kollegen und der Nachverfolgung wichtiger E-Mails helfen.

Hier ist eine Liste von Outlook-Funktionen, die Sie sich ansehen sollten:

• Fokussiertes Postfach & Tab-Anpassung
• Erweiterte Suche & Anhangsuche
• Tastenkombinationen
• Anpassbare Vorlagen
• Kalender
• Besprechungsvorschläge
• Skype
• Reise- und Flugreisen
• Dokumentenfreigabe
• Integrierte Apps wie Zapier, Wunderlist, Twitter usw.
• Sticky Notes
• Später senden
• Snooze-Taste
• Organisationsexplorer
• Bedingte Formatierung
• Touchscreen-Unterstützung

Microsoft Outlook Desktop kostet 129,99 USD für eine Lizenz.

Diese Lizenz ist für einen PC oder ein Mac-Desktop gültig und umfasst einen Kalender sowie die Funktion „Priorisiertes Postfach“. Sie können bis zu 20 Konten mit Outlook verbinden.

Statt der Einzel-Lizenz könnten Sie Outlook über Microsoft 365 erwerben.

Microsoft 365 Home kostet 9,99 USD/Monat oder mit Microsoft 365 Personal ab 6,99 USD/Monat.

Im Office 365 Home-Plan können Sie bis zu sechs Benutzer hinzufügen, und jeder Benutzer erhält 1 TB Speicherplatz. Ein persönlicher Plan ist für einen Benutzer und hat 1 TB Speicherplatz.

Microsoft 365 Business hat Pläne, die von 12,99 USD/Monat pro Benutzer bis zu 20 USD/Monat reichen.

Diese E-Mail-App-Pläne bieten Zugriff auf alle Office-Anwendungen, Cloud-Dienste sowie zusätzliche Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen.

Top E-Mail-App für Windows: Mailbird

Obwohl es viele E-Mail-Apps für Windows gibt, sind wir überzeugt, dass Mailbird eine Vielzahl von Kunden bedienen kann. Tatsächlich haben Benutzer Outlook gewechselt, aufgrund unserer überlegenen Benutzerfreundlichkeit, des hervorragenden Designs und der Benutzererfahrung.

Outlook hat globale Postfachfähigkeiten, erfordert jedoch zusätzliches Setup. Mit Mailbird ist das einheitliche Postfach automatisch oben in Ihrer Seitenleiste verfügbar.

Mailbird ist auch die beste Lösung um Gmail auf Ihrem Desktop zu haben, dank des intuitiven Einrichtungsassistenten. Wenn Sie nach einer modernen App suchen, die Ihnen hilft, effizient auf Ihrem Windows-PC zu arbeiten, ist Mailbird die beste E-Mail-App für Sie.

Was ist die beste kostenlose E-Mail-App für Windows 10?

Zahlungspflichtige E-Mail-Apps bieten in der Regel mehr Funktionen, einen besseren Kundenservice und regelmäßige Updates. Wir wissen jedoch, dass sie manchmal einfach nicht im Budget sind. Glücklicherweise gibt es kostenlose E-Mail-Apps, und hier sind zwei gute Optionen:

Thunderbird

Ohne Zweifel ist Thunderbird der bevorzugte kostenlose E-Mail-Client für Windows-Nutzer. Es eignet sich am besten für technikaffine Menschen, die die Hunderte von Erweiterungen nutzen können, die mit Thunderbird kompatibel sind. Die Add-Ons bieten Zugang zu Tools für alles, einschließlich Datenschutz und Sicherheit, einschließlich Spam-Blockierung.

Da es Open Source ist, gibt es eine gemeinsame Anstrengung seiner Benutzer, die App besser zu machen. Dennoch gibt es einige Funktionen, die in dieser kostenlosen E-Mail-Client-Software nicht unterstützt werden. Es gibt mehrere andere Tools, die als Thunderbird-Alternativen für Windows in Betracht gezogen werden könnten. Wenn Sie nach einem kostenlosen E-Mail-Client suchen, dann prüfen Sie diese Liste von Funktionen, die Thunderbird seinen Nutzern bietet:

• Lightning-Kalender
• Add-Ons-Manager
• Große Datei-Management
• Schnellfilter-Werkzeugleiste
• Archivierung
• Tabbed E-Mail
• Benachrichtigung über Anhänge
• Dunkles Thema

Mailspring

Dies ist eine kostenlose E-Mail-App, die die Option bietet, auf eine kostenpflichtige Version mit mehr Funktionen aufzurüsten. Wenn Sie nur die Grundlagen in einer E-Mail-App suchen, ist Mailspring eine gute Wahl.

Der Hauptnachteil ist, dass viele der Extras, die Sie eventually nutzen werden, Kosten verursachen. Dennoch erhalten Sie im kostenlosen Plan eine wirklich moderne Oberfläche und einige nützliche Funktionen. Hier sind einige:

• Einheitliches Postfach
• Batterieeffizient
• Benutzerdefinierte Themen
• Erweiterte Suche
• E-Mail-Vorlagen
• Tastenkombinationen
• Übersetzungstool
• Touchscreen-Unterstützung

Top kostenlose E-Mail-App für Windows: Thunderbird

Obwohl die Benutzeroberfläche etwas veraltet ist, funktioniert Thunderbird gut bei Aufgaben wie der Verwaltung großer Dateien und Kontakte. Das bringt sie nach vorne, denn es kann sehr frustrierend sein, wenn es ein Problem mit einem Anhang oder dem Hinzufügen eines Kontakts gibt.

Die kostenlose Version von Mailspring ist eine anständige Option, aber die meisten Funktionen sind nur für eine begrenzte Zeit verfügbar. Dies und schlechtes Kontaktmanagement versetzen sie hinter Thunderbird auf den zweiten Platz bei unseren kostenlosen Empfehlungen.

Was ist die beste E-Mail-App für Mac?

Apple-Computer bieten eine großartige Benutzeroberfläche, und oft funktionieren die integrierten Funktionen gut mit anderen Programmen. Wir möchten einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen mitzuteilen, dass Mailbird eine Version für Mac in Arbeit hat.

Halten Sie Ausschau nach Mailbird für Mac. Diese Version unseres All-in-One-Kommunikationstools wird Wellen schlagen. In der Zwischenzeit sind hier die besten E-Mail-Apps für Mac zur Auswahl:

• Spark für eine schlanke, einladende Oberfläche und gemeinsame Postfächer
• Newton Mail für einfache Zusammenarbeit
• Postbox für gute Sicherheit und E-Mail-Verschlüsselung
• Apple Mail für ein grundlegendes E-Mail-Management-Erlebnis

Spark

Dieses E-Mail-Programm wurde von vielen Mac-Nutzern wegen seiner super schlanken und einladenden Oberfläche sowie seiner praktischen Funktionen zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit favorisiert.

Wir sind besonders beeindruckt von dem Echtzeit-Kompositionseditor und dem gemeinsamen Postfach. Diese Tools erleichtern es einem kleinen Unternehmen, Kundenanfragen im Auge zu behalten und gemeinsam Dokumente zu verwalten.

Hier sind einige andere Funktionen, die Spark gut macht:

• Einheitliches Postfach
• Gemeinsame Postfächer
• Anpassbare Layouts und Anzeigeeinstellungen
• E-Mail-Vorlagen
• Editor für die Komposition
• Notizen
• Tastenkombinationen
• Avatare
• Erweiterte Suche & Anhangsuche
• Später senden
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
• Link zum E-Mail erstellen
• Touchscreen-Unterstützung
• Integrierte Apps zum Speichern und Teilen von Dateien

Spark hat auch eine kostenlose, limitierte Version, um zu starten. Diese bietet 5 GB Speicherplatz.

Spark Premium kostet 7,99 USD/Monat und bietet Ihnen unbegrenzte Konten und zusätzlichen Speicher (10 GB).

Sie können auch ein Unternehmenskonto mit Spark besprechen, das auf die Größe Ihres Teams zugeschnitten ist.

Newton Mail

Newton Mail hatte eine etwas holprige Vergangenheit, da es den Betrieb mehrmals einstellen musste. Die gute Nachricht ist, dass es seit über einem Jahr wieder funktioniert und das Produkt großartig aussieht.

Wie Mailbird liegt der Fokus darauf, Ihr Postfach organisiert zu halten und eine starke Sammlung integrierter Apps zu haben. Wie bei Spark können Sie gut mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, um Anrufe zu planen und Links zu E-Mails zu teilen. Es hat auch eine coole Recap-Funktion, die Gespräche, die einer Nachverfolgung bedürfen, anzeigt.

Das ist noch nicht alles:

• Einheitliches Postfach
• Benutzerdefinierte Farbkennzeichnung
• Kalender für Mobilgeräte
• Integrierte Apps wie Asana, Slack, Evernote, Google Meet und Trello
• Touchscreen-Unterstützung
• Lesebestätigungen
• Später senden
• Snooze-Taste
• Nachricht zurückholen
• Recap-Funktion
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Newton Mail kostet 49,99 USD/Jahr.

Der Plan bietet unbegrenzte Konten, E-Mail-Tracking und Vorlagen. Sie können Ihre E-Mails auch mit einem Link teilen.

Postbox

Dies ist eine weitere E-Mail-App, die eine gute Arbeit dabei leistet, sich mit Drittanbieter-Apps zu verbinden und die Produktivität gut zu straffen. Es ist eine bemerkenswerte Wahl, da Sie nicht nur die Option für ein einheitliches Postfach haben, sondern auch mehrere einheitliche Postfächer erstellen können.

Es gibt eine Reihe von E-Mail- und Aufgabenverwaltungsfunktionen mit Postbox, wie:

• Einheitliches Postfach
• Open PGP-Verschlüsselung
• Erweiterte Suche & Anhangsuche
• Aliase
• E-Mail-Vorlagen
• Integrierte Apps wie Evernote, OmniFocus, macOS Kontakte, MailChimp usw.
• Anti-Tracking-Tool
• Zusammenfassungsmodus
• Abonnementsansicht für Newsletter
• Bildeffekte
• Touchscreen-Unterstützung

Postbox hat derzeit eine Lebensdauer-Lizenz, die 39 USD kostet.

Top E-Mail-App für Mac: Spark

So cool wie Postbox und Newton Mail sind, kommt Spark an die Spitze. Zum einen muss Newton Mail sich noch gegenüber Kunden beweisen, die ihren Dienst bereits zweimal zuvor einstellen mussten. Auch das Fehlen eines Kalenders für einen Desktop ist ein Nachteil.

Postbox, obwohl ein attraktiver Client, enthält keinen Kalender und hat viele Extras, die nicht jeder benötigt.

Von allen E-Mail-Apps für Mac bietet Spark die nahtloseste Benutzererfahrung und die besten Funktionen für Unternehmen und Teams.

Was ist die beste kostenlose E-Mail-App für Mac?

Apple Mail

Die standardmäßige E-Mail-App auf dem Mac ist eines der besseren Programme, die Sie wählen können, insbesondere da sie Ihnen nichts kostet. Sie wurde intuitiv gestaltet, um gut mit anderen Apple-Produkten zu funktionieren und mehrere E-Mail-Konten zu verwalten.

Wir lieben, dass die Handoff-Funktion es ermöglicht, dort weiterzumachen, wo Sie auf Ihrem iPad oder iPhone aufgehört haben. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt den Nutzern ebenfalls ein beruhigendes Gefühl. Neben diesen Dingen sind hier einige weitere Tools, die Sie nutzen können:

• Einheitliches Postfach
• Kalender
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
• Intelligente Postfächer (filtert E-Mails)
• Erweiterte Suche & Anhangsuche
• Abbestellen
• Tastenkombinationen
• Verschlüsselte Nachrichten
• Touchscreen-Unterstützung

Beste kostenlose E-Mail-App für Mac: Apple Mail

Wenn es um eine Desktop-E-Mail-App für Mac geht, ist Apple Mail die beste Option. Wenn Sie andere iOS-kompatible Optionen erkunden möchten, funktionieren beide kostenlosen Apps für Windows (Thunderbird und Mailspring) plattformübergreifend. Oder lesen Sie weiter! Wir haben die besten E-Mail-Apps für iPhones weiter unten abgedeckt.

Was ist die beste E-Mail-App für Android?

In diesem Abschnitt werden wir die folgenden mobilen E-Mail-Clients überprüfen:

• Sugar Mail für die Formatierungsfunktionen
• Nine für ein robustes Geschäftserlebnis
• BlueMail für einzigartige Gruppenfunktionen
• Gmail für ein nahtloses Desktop- und mobiles Erlebnis
• ProtonMail für hohe Sicherheit

Sugar Mail

Es gibt eine Vielzahl von E-Mail-Apps für Android, die Sie ausprobieren können, aber wir müssen sagen, dass Sugar Mail absolut einen Test wert ist.

Sugar Mail ist gut gestaltet und attraktiv auf Mobilgeräten, und die Formatierungsfunktionen sind besonders einfach zu bedienen. Wir mögen die kombinierte Postfachfunktion, die im Wesentlichen ein einheitliches Postfach ist, das Sie nach Belieben anpassen können.

Sie können auch Ihre Nachrichten „bündeln“, sodass Sie alle E-Mails basierend auf einer Kategorie überprüfen können — zum Beispiel alle Ihre Einkaufs- oder Social-Media-Benachrichtigungen.

Zusätzlich bieten sie:

• Einheitliches Postfach
• Push-E-Mails (wenn der Akku niedrig ist)
• Nachrichten als .pdf oder .eml senden
• PIN-Code- und Fingerabdruckschutz
• Abbestellen-Button
• Nachrichten sortieren und anheften
• Später senden
• Sender-Icons
• Keine Werbung
• Snippets (Schnelltext für schnellere Antworten)
• Snooze-Taste
• Dunkles Thema

Sugar Mail kostet 11,95 USD/Jahr.

Der Plan unterstützt jeden E-Mail-Dienst, einschließlich Office 365 und Exchange. Sie erhalten ein kombiniertes Postfach sowie mehrere Konten. Außerdem ist es eine der besten E-Mail-Apps für Android, da sie werbefrei ist.

Nine

Beliebt bei Android-Nutzern, die nach einer robusten E-Mail-App für Unternehmen suchen, ist Nine ein starker Anwärter auf die beste E-Mail-App im Jahr 2021. Sie wurde speziell entwickelt, um mit Microsoft Exchange zu synchronisieren, daher ist es ein Kinderspiel, sie zu nutzen, wenn Sie bereits mit Exchange vertraut sind.

Es gibt viele Funktionen, die einfach anzupassen sind, auch innerhalb des Kalenders, sodass Sie Ihre Woche mit verschiedenen Farben und Symbolen visualisieren können.

Es ist auch eine bemerkenswerte App für datenschutzbewusste Benutzer, da sie nicht cloudbasiert ist. Das bedeutet, dass Ihr mobiles Gerät der einzige Ort ist, an dem Ihre Daten gespeichert werden. Nebenbei hat Nine eine Reihe von Funktionen:

• Einheitliches Postfach
• Anpassbarer Kalender
• Konversationsmodus
• Rich Text Editor
• Lieblingsordner
• Notizen
• To-Do-Liste
• Später senden
• Dunkles Thema
• Kontakt-Synchronisierung
• Touchscreen-Unterstützung
• Fingerabdrucksperre
• Unterstützt Android Wear

Eine Lifetime-Lizenz für Nine kostet 14,99 USD.

Der Plan ist mit Microsoft 365 und Exchange kompatibel und funktioniert sowohl auf Android als auch auf iOS. Der Support ist nur per E-Mail verfügbar. Es gibt spezielle Preise für den Kauf einer Lizenz in großen Mengen.

BlueMail

Dieses E-Mail-Programm hat viele einzigartige Funktionen, die Ihr Interesse wecken könnten. Zum Beispiel wird die Funktion „Cluster“ Kontakte, Dienstleistungen oder Gruppen zusammenfassen, sodass Sie alle vorherigen Gespräche leicht einsehen können.

Die App bietet auch zahlreiche Vorteile, die ideal für Unternehmen sind, wie Verschlüsselung, Sperrbildschirmrichtlinien und bedingten Zugriff. Diese können implementiert werden, um die App vor unbefugten Personen zu sichern.

Hier sind einige zusätzliche Funktionen von BlueMail:

• Einheitliches Postfach
• Verschlüsselung
• Chat
• Konversationsmodus
• Integrierter Kalender
• Remote-Geräteverwaltung
• Bedingter Zugriff
• Snooze-Taste
• Ruhige Stunden
• Kompatibel mit Android Wear
• Benachrichtigungen ohne Proxy
• Dunkles Thema
• In über 20 Sprachen verfügbar

BlueMail ist kostenlos für die persönliche Nutzung auf einem einzelnen Gerät.

BlueMail für Unternehmen kostet 4,49 USD/Monat.

Mit einem Business-Plan haben Sie ein Dashboard, Geräteverwaltung, App-Integrationen und priorisierten Support.

Sie können BlueMail auch für Unternehmenskonten kontaktieren, die weitere Anpassungen, einschließlich Branding-Optionen, umfassen.

Top E-Mail-App für Android: Sugar Mail

Nine hat nicht die gleiche Geschichte von einfacher Einrichtung und Konfiguration wie Sugar Mail. Die Lizenz ist auch nur für ein mobiles Gerät gültig, daher müssen Sie beim Wechseln von Telefonen eine neue Lizenz bezahlen.

BlueMail hat viele coole Funktionen und Sicherheitsoptionen, aber der Onboarding-Prozess dauert länger als bei Sugar Mail. Wenn Sie mit einer komplexeren E-Mail-App einverstanden sind, erhält BlueMail die Stimme. Wenn Sie eine einfache, vielseitige E-Mail-Anwendung möchten, entscheiden Sie sich für Sugar Mail.

Was ist die beste kostenlose E-Mail-App für Android?

Gmail

Laut Techjury greifen 75 % der Gmail-Nutzer über ein mobiles Gerät auf ihre E-Mails zu. Daher sollte es keine Überraschung sein, dass die Gmail-App eine der besten E-Mail-Apps im Jahr 2021 ist. Sie ist besonders beliebt, weil sie kostenlos ist und sowohl für Android als auch für iOS funktioniert.

Wenn es darum geht, mit Android-Handys zu arbeiten, gibt es viele coole Funktionen, die strahlen. Sie ist in die Google Workspace-Apps integriert, sodass Sie keine Probleme haben werden, an Projekten zu arbeiten oder einen synchronisierten Kalender zu führen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Gmail auf Android ist, dass Sie E-Mail-Konten von anderen Anbietern hinzufügen können, sodass es nicht so restriktiv ist wie auf Ihrem Desktop.

Hier ist, was Sie mit einem Gmail-Konto und der Gmail-App tun können:

• Unterstützung mehrerer Konten
• Kalender
• Nachricht zurückholen
• Abbestellen-Button
• Offline-Unterstützung
• Dunkelmodus
• Intelligente Antwort
• Intelligente Komposition
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
• Stupsen
• Anti-Spam-Technologie
• Integriert in Google Workspace
• Snooze-Taste
• Zwei-Faktor-Überprüfung
• Touchscreen-Unterstützung

ProtonMail

Wenn Datenschutz Ihre oberste Priorität in einer E-Mail-App ist, ist ProtonMail der Richtige für Sie. Die App sendet passwortgeschützte Nachrichten an ihre Empfänger, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Wenn Spam Sie nervt, ist ProtonMail derselben Meinung und arbeitet hart daran, zu verhindern, dass irgendwelche schädlichen oder unerwünschten E-Mails in Ihrem Posteingang landen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie keine anderen E-Mail-Anbieter in Ihrer ProtonMail-App hinzufügen können. Es ist ein eigenständiger Dienst für ProtonMail-E-Mail-Konten.

Schauen wir uns einige der anderen Funktionen an:

• Push-Benachrichtigungen
• Verschlüsselung
• Selbstzerstörende Nachrichten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Touchscreen-Unterstützung
• In 8 Sprachen verfügbar

Top kostenlose E-Mail-App für Android: Gmail

Die ProtonMail für Android-App ist ziemlich restriktiv, da Sie darauf keine mehreren Konten nutzen können, und Sie müssen lernen, wie Sie durch all die verschiedenen Datenschutzeinstellungen navigieren.

Gmail bietet mehrere Konten, deutlich mehr Speicherplatz und Funktionen wie intelligente Antwort. Darüber hinaus führen andere Anpassungsoptionen zu einem reibungslosen Workflow.

Außerdem erhält die App einige große Punkte, da sie sich einfach mit Google Workspace verbinden lässt und Offline-Zugriff ermöglichen.

Was ist die beste E-Mail-App für iPhone?

In diesem Abschnitt werden wir die folgenden Apps überprüfen:

• Airmail für großartige mobile Funktionalität
• Chuck für einfache Entschlackung
• Apple Mail für grundlegende mobile Bedürfnisse
• Spike für eine konversationelle Sicht

Airmail

Die Funktionalität dieser E-Mail-App macht sie so beliebt. Sie können sie als Standard-Client für Ihr iPhone hinzufügen und erhalten ein schlankes, professionelles Programm zur Arbeit. Zunächst gibt es ein starkes Sicherheits-Element mit Face ID und Touch-Technologie. Sobald Sie die App verwenden, werden Sie großartige Funktionen wie die Share-Erweiterung finden, die Ihnen hilft, alles, was Sie senden möchten, schnell in eine E-Mail umzuwandeln.

Es ist eine super kompatible App, die Sie anpassen können, um ihre Funktionalität zu erhöhen, wenn Sie dies benötigen. Zum Beispiel können Sie Plugins für Verschlüsselung oder Lesebestätigungen hinzufügen.

Hier sind die Airmail-Funktionen aufgelistet:

• Einheitliches Postfach
• Verschlüsselung
• Benutzerdefinierte Regeln
• Remote-Geräteverwaltung
• Schnellantwort
• Lesebestätigungen
• Blockierung von Pixel-Tracking
• Dunkler Modus
• Bulk-Bearbeitung
• Share-Erweiterung
• Siri-Verknüpfungen
• Snooze-Taste
• Später senden
• Kompatibel mit Apple Watch
• Lokale Speicherung archivierter Konten
• Unterstützt über 25 Sprachen
• Touch-Bar-Unterstützung

Airmail Pro: 9,99 USD/Jahr

Der Plan ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten hinzuzufügen und mit iCloud zu synchronisieren.

Airmail für Unternehmen: Einmalpreis von 49,99 USD

Airmail hat eine strenge Datenschutzrichtlinie, sodass all Ihre Daten lokal bleiben. Es kommt auch mit mobiler Geräteverwaltung.

Chuck

Diese App unterscheidet sich ein wenig von den anderen kostenpflichtigen E-Mail-Apps für das iPhone. Ihr Hauptversprechen besteht darin, Ihnen beim Löschen unerwünschter Nachrichten zu helfen und sich schnell abzumelden. Dies ist großartig, wenn Sie zehn oder mehr E-Mail-Konten haben und es schwierig finden, Ihr Postfach ordentlich zu halten. Mit der Pro-Version können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Konten hinzufügen.

Obwohl der Schwerpunkt auf dem Aufräumen Ihres Posteingangs liegt, ermöglicht es Ihnen dennoch, einige der anderen beliebten Aufgaben, die E-Mail-Apps bieten, wie Snooze und Später senden, durchzuführen.

Sie erlauben auch die Familienfreigabe. Dies erleichtert es jedem in Ihrer Gruppe, ohne viel Aufwand einen E-Mail-Client auf seinen Telefonen zu nutzen, unabhängig davon, ob Sie die gleichen E-Mail-Anbieter verwenden oder nicht.

Funktionen

• Einheitliches Postfach
• Bulk-Löschen
• Snooze
• Abbestellen-Button
• Lokale Speicherung von Daten
• Benutzerdefinierte Signaturen
• Dunkler Modus

Chuck Pro kostet 39,99 USD/Jahr.

Pro-Nutzer können unbegrenzte E-Mail-Konten sowie Social-Media-Accounts hinzufügen und Nachrichten in großen Mengen löschen. Es verbindet sich mit Office 365 und Exchange.

Top E-Mail-App für iPhone: Airmail

Airmail ist eine lohnenswerte Investition, wenn Sie nach einer vielseitigen E-Mail-Plattform suchen, die gut mit Ihrem iPhone und iPad synchronisiert. Sie eignet sich gut für geschäftliche Zwecke, wie Teamarbeit und Aufgabenmanagement. Chuck ist eine solide App, aber der Preis ist etwas hoch, da sie keinen Kalender und andere Integrationen enthält.

Was ist die beste kostenlose E-Mail-App für iPhone?

Apple Mail

Die Standard-App von Apple landet erneut auf unserer Liste, weil sie ein so solides E-Mail-Programm ist. Apple Mail deckt all die mobilen E-Mail-Bedürfnisse ab, die ein durchschnittlicher Benutzer verlangen könnte. Sie unterstützt mehrere E-Mail-Konten, ist schnell und funktioniert intuitiv mit vielen anderen Apps und Produkten.

• Einheitliches Postfach
• Integration mit Apple- und Google-Workspace-Apps
• Bilder scannen
• Mail Drop für große Anhänge
• Markup- und Zeichenwerkzeuge
• Erweiterte Suche & Anhangsuche
• Dunkelmodus
• Benachrichtigungen anpassen
• In über 20 Sprachen lokalisiert
• Touchscreen-Unterstützung

Spike

Dies ist eine E-Mail-App, die sich auf das mobile Erlebnis konzentriert. Spike präsentiert Ihre E-Mails konversationell, so wie Sie sie in einer Messenger-App sehen würden.

Es kommt mit einem priorisierten Posteingang, um Ihnen eine klare Vorstellung davon zu geben, was erledigt werden muss. Entworfen für die Teamarbeit, können Sie die Gruppenfunktion nutzen und problemlos zusammenarbeiten.

Hier sind einige weitere Funktionen, die Sie mit Spike haben können:

• Einheitliches Postfach
• Notizen
• Gruppen
• Priorisierter Posteingang
• E-Mail-Vorlagen
• Sprachnachrichten
• Audio- und Videoanrufe
• Dunkles Thema

Spike ist kostenlos für die persönliche Nutzung.

Die Unternehmenspläne kosten zwischen 7 USD/Monat und 12 USD/Monat.

Jeder Unternehmensplan umfasst priorisierten Support, zusätzlichen Speicher, beginnend bei 50 GB. Sie können auch weitere Benutzer zu „Gruppen“ hinzufügen. Je nach Ihrem Plan können bis zu 250 Teilnehmer an Audio-/Videokonferenzen mit Spike teilnehmen.

Top kostenlose E-Mail-App für iPhone: Apple Mail

Die Standard-App von Apple funktioniert sowohl für persönliche als auch geschäftliche Nutzung reibungslos. Für jemanden mit einem Budget steigen Sie zu den Millionen von Nutzern auf, die mehrere E-Mail-Anbieter verwenden und eine einfache, unproblematische E-Mail-App haben.

Wenn Sie nach einer sehr modernen E-Mail-App suchen und nicht ein ganzes Team hinzufügen müssen, sollten Sie Spike einen zweiten Blick gönnen.

Zusammenfassung unserer Top-Auswahl

In diesem Artikel haben wir viele verschiedene E-Mail-Apps untersucht. Hoffentlich haben Sie ein besseres Verständnis für die Funktionen und die Vielfalt, die 2021 verfügbar sind. Hier ist eine kurze Zusammenfassung unserer Top-Auswahl:

Bei dem Gefühl, dass jede Woche neue E-Mail-Software auf den Markt kommt, haben Sie viele Optionen zur Auswahl.

Wenn Sie bereit sind, eine App mit tollem Design, vielen integrierten Apps sowie Regeln und Filtern für eine einfache Ordnerverwaltung auszuprobieren, hat Mailbird eine kostenlose Testphase für Sie.

Sie werden sehen, wie einfach die Einrichtung ist, und Sie werden im Handumdrehen bei Null Posteingängen sein. Für begeisterte Mac-Nutzer freuen wir uns darauf, Ihnen dasselbe stressfreie Erlebnis zu bieten, sobald Mailbird für Mac bereit ist!

Wie wir verschiedene E-Mail-Clients getestet haben?

In unserem Bestreben, die besten E-Mail-Clients auf dem Markt zu ermitteln, haben wir einen gründlichen Testprozess sorgfältig umgesetzt. Dazu gehörte das Einrichten von Konten bei jedem E-Mail-Client, sei es als eigenständige Softwareplattform oder als cloudbasierter Dienst. Unser Ziel war es, die Fähigkeiten jeder Plattform in verschiedenen Szenarien zu erkunden und ihre Funktionen auf den Prüfstand zu stellen, um die Gesamtleistung zu bewerten.

Wir haben die grundlegenden Werkzeuge und Funktionen jedes E-Mail-Clients sorgfältig bewertet und dann die erweiterten Funktionen erkundet, um die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu bestimmen. Dieser umfassende Ansatz ermöglichte es uns, eine eingehende Bewertung der Stärken, Schwächen und Eignung jedes E-Mail-Clients für verschiedene Anwendungsfälle zu bieten.

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About the Author:
Carla Andre-Brown

Ex-Content Marketing Specialist
SaaS and EdTech Enthusiast

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