16 najlepszych aplikacji e-mail w 2026 (darmowe i płatne)

---

Author: Carla Andre-Brown
Opublikowano na września 04, 2025   •   Ostatnia aktualizacja września 04, 2025

---

Byłbyś zaskoczony, ile można zrobić w poczcie e-mail dzięki narzędziom do personalizacji i integracjom z innymi aplikacjami i usługami.

Obraz e-mailowy przeszedł znaczną transformację w ostatnich latach, z narzędziami do personalizacji i integracjami z innymi aplikacjami oraz usługami, które zwiększają funkcjonalność e-maila. Możliwość robienia więcej z e-mailem niż tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości jest teraz rzeczywistością, i jest to naprawdę niezwykłe.

Jednak z tak wieloma dostępnymi opcjami, można zrozumieć, jeśli czujesz się przytłoczony i zdezorientowany, który klient poczty wybrać. Na szczęście jesteśmy tutaj, aby zapewnić wskazówki i wsparcie w procesie podejmowania decyzji.

Uznajemy znaczenie wyboru właściwej aplikacji e-mailowej, która spełnia Twoje konkretne potrzeby i budżet. W tym celu stworzyliśmy ostateczny przewodnik po klientach e-mail, który pomoże Ci zbadać kluczowe punkty sprzedaży różnych klientów poczty i podjąć świadomą decyzję.

Nasz wszechstronny przewodnik oferuje szczegółowy przegląd najlepszych aplikacji e-mailowych dla systemów Windows, Mac, iPhone i Android. Każda aplikacja jest oceniana w skali od jednej do pięciu gwiazdek, przy czym pięć to najwyższa ocena, a jedna to najniższa. Mając te informacje na wyciągnięcie ręki, możesz z pewnością wybrać aplikację e-mailową, która spełnia Twoje potrzeby i preferencje.

Dlaczego potrzebujesz aplikacji do e-maila?

Najpierw musisz odkryć, do czego potrzebujesz aplikacji do e-maila.

Masz kilka kont do zarządzania?

Potrzebujesz dostępu do swojej skrzynki odbiorczej, gdy nie masz Wi-Fi?

Chcesz pracować szybciej i bardziej efektywnie w całym zespole?

Zarządzanie wieloma kontami e-mailowymi może być kłopotliwe, z różnymi logowaniami, skrzynkami odbiorczymi i folderami do śledzenia. Jednak aplikacja do e-maila, znana również jako klient e-mail, może uprościć wszystko, konsolidując wszystkie Twoje e-maile w jednym miejscu.

Oprócz uproszczenia zarządzania e-mailami, aplikacja do e-maila może również oferować funkcjonalność offline, pozwalając Ci pisać i zapisywać wiadomości do wysłania później, gdy będziesz online. Co więcej, niektóre aplikacje do e-maila mają wiele integracji, które łączą Cię z innymi przydatnymi narzędziami, zwiększając Twoją produktywność i efektywność.

Jeśli chodzi o aplikacje do e-maila dla użytkowników systemu Windows, Mailbird wyróżnia się jako jedna z najpopularniejszych i najbardziej docenianych. Aplikacja ta jest zaprojektowana specjalnie, aby pomóc Ci zarządzać wszystkimi swoimi kontami w jednym miejscu. Dzięki możliwości dodawania kont z setek dostawców e-mail, pracy offline i dostępowi do dziesiątek integracji, Mailbird zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania e-mailami. Warto jednak zauważyć, że niektóre popularne aplikacje e-mailowe, takie jak klient e-mail Opera, nie oferują już wsparcia dla swoich usług.

W tym przewodniku nie tylko dostarczamy kompleksowe informacje o Mailbird, ale również przedstawiamy inne zdolne aplikacje e-mailowe, które mogą być idealnym rozwiązaniem dla Twoich potrzeb. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy, czy profesjonalistą, mamy rekomendację aplikacji do e-maila, która pomoże Ci utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej i poprawić Twój przepływ pracy z e-mailami.

Jakie funkcje są najważniejsze w aplikacjach e-mail?

W zależności od twoich osobistych preferencji lub potrzeb twojej organizacji, możesz zwrócić uwagę na różne korzyści.

Zapytaliśmy indywidualnych użytkowników oraz właścicieli firm, jakie są ich "must-have" w aplikacji e-mail. Oto co chętnie widzą:

Unified Inbox

Możesz spędzać tyle samo czasu, powiedzmy, w skrzynce odbiorczej w pracy i w skrzynce osobistej — a znacznie mniej czasu w skrzynce, której używałeś w college'u.

Wyobraź sobie, że pewnego dnia nie pamiętasz, w której skrzynce odebrałeś e-mail. Dzięki funkcji zjednoczonej skrzynki odbiorczej bez trudu go znajdziesz, nie musząc przeszukiwać osobno każdego konta.

Przenoszenie wiadomości między kontami

Możesz również chcieć przeszukiwać każdą skrzynkę odbiorczą z osobna, nie mówiąc już o tym, aby ustawić konkretne reguły i ustawienia filtracji.

Unified Calendar

Ta funkcja umożliwia śledzenie spotkań, wydarzeń towarzyskich i wizyt w jednym miejscu.

"Jako przedsiębiorca jestem bardzo zajęty przez większość dni i niemal ciągle mam spotkania - czy to osobiście, czy przez wideokonferencję. Prawie wszystkie te spotkania są ustalane za pośrednictwem e-maila. Dlatego funkcja, którą cenię sobie najbardziej, to możliwość łatwego tworzenia wydarzeń w moim kalendarzu za pomocą aplikacji e-mail […]. Ta zdolność do synchronizacji mojej aplikacji e-mailowej z moją aplikacją kalendarza jest dla mnie nieoceniona, ponieważ mogę szybko i łatwo sprawdzić swoją dostępność oraz bezproblemowo wstawić wydarzenie. To znacznie zmniejsza liczbę punktów awarii i sprawia, że nie przegapię żadnego spotkania."

Tony Martins, Założyciel - profitableventure.com

Śledzenie e-maili

Niektóre aplikacje e-mail pozwalają ci zobaczyć dokładnie, czy i kiedy twoje e-maile zostały odczytane. To pomaga ci zdecydować, czy wysłać e-mail przypominający.

Foldery i filtry

W aplikacjach e-mail często można zastosować zaawansowane sposoby filtracji lub ustalania reguł dla przychodzących e-maili.

Na przykład możesz upewnić się, że wiadomości od określonych nadawców automatycznie trafiają do odpowiedniego folderu. Ta funkcja może być użyta do rozróżnienia e-maili między współpracownikami a klientami.

"Moją ulubioną funkcją w mojej aplikacji e-mail są foldery. Mogę pracować z wieloma klientami w tym samym czasie, a utrzymanie porządku w moich e-mailach jest nie tylko ważne, aby uniknąć przypadkowego pomieszania informacji pomiędzy klientami, ale także znacznie ułatwia znalezienie starych wątków oraz utrzymanie wszystkich informacji dla klientów w jednym miejscu.[…]"

Alex Magnin, CEO & Founder - alexmagnin.com

Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników

Łatwo lokalizuj rzeczy takie jak faktury, dane kontaktowe, umowy i informacje o wysyłkach.

"Może to brzmi prosto, ale nie mógłbym się obejść bez paska wyszukiwania w mojej aplikacji e-mail. Możliwe jest znać potrzebę przeczytania lub odpowiedzenia na konkretny e-mail, ale niemożliwe jest zapamiętanie, kto dokładnie go wysłał lub jaki był dokładnie tytuł e-maila. Wyszukiwanie w e-mailach bardzo się rozwinęło, a proste wyszukiwanie słów kluczowych może natychmiast pomóc ci zawęzić pole potencjalnych, a także zaoszczędzić czas na dotarcie do ważnych informacji tak szybko, jak to możliwe."

Vincent DeCastro, Prezydent - abmagency.com

Integracje

Najlepsze aplikacje e-mail również integrują dodatkowe aplikacje i oprogramowanie w swoich platformach. Oto kilka przykładów rzeczy, które możesz zrobić w swojej aplikacji e-mail dzięki integracjom.

• Szybko aktualizuj kontakt w aplikacji do wiadomości, takiej jak WhatsApp, Slack, Facebook Messenger, Telegram itp.
• Wysyłaj ważne e-maile do dodatkowej pamięci.
• Dostęp do internetu w celu łatwego korzystania z wyszukiwarki lub do otwarcia linku, którego potrzebujesz.
• Oznacz zadanie jako zakończone w narzędziach do zarządzania projektami.

Anuluj wysyłanie, przycisk drzemki, odpowiedź w linii

Każdy popełnia błędy. Cofnięcie e-maila to bez wątpienia funkcja, z której przynajmniej raz skorzystasz. Świetnie jest również mieć opcję naciśnięcia "przyciski drzemki" na e-mailach, które nie wymagają natychmiastowej uwagi. Odpowiedzi w linii pozwolą ci odpowiedzieć na konkretne pytanie w treści twojego e-maila.

"Czasami błędnie kończymy wysyłając e-maile - i zdajemy sobie sprawę, że popełniono błędy. Na przykład e-maile powinny zostać bardziej dopracowane pod względem przekazu lub wysłane do niewłaściwej osoby lub brakowało w nich właściwych informacji itd. Możliwość cofnięcia takich wiadomości (zanim odbiorca zobaczy e-mail) jest bardzo ważną funkcją, która może naprawdę pomóc mi utrzymać pożądane wyższe standardy komunikacji i uniknąć wpadek."

Saurabh Jindal, CEO, talktravelapp.com

Dostosowanie

Aplikacja e-mail powinna dawać możliwość zmiany motywu, układu, sposobu otrzymywania powiadomień oraz typów aplikacji, których używasz. Powinna pozwolić ci na zmianę każdego szczegółu, który sprawia, że doświadczenie jest bardziej osobiste i użyteczne dla ciebie.

Funkcje bezpieczeństwa i prywatności

Czasami masz dużo do zrobienia, a ważne rzeczy mogą umknąć. Jeśli jesteś zapracowaną osobą, naturalne jest szukać bezproblemowych sposobów zapewnienia, że twoje dane są zabezpieczone.

Aplikacje e-mail mogą oferować uwierzytelnianie dwuskładnikowe, specjalne funkcje szyfrowania i technologie przeciwspamowe, aby zapewnić ci spokój umysłu.

Mając na uwadze wszystkie te "must-have", jaka jest najlepsza aplikacja e-mail do użycia?

Przyjrzyjmy się tym, które są lepsze od innych.

Jakie są najlepsze aplikacje e-mail w 2023 roku?

Wybraliśmy kilka najlepszych aplikacji e-mail, które pomagają użytkownikom zaoszczędzić czas, uniknąć stresu i zachować porządek. Oceniliśmy je w czterech głównych kategoriach:

• UX i UI: Innymi słowy, przyjazność dla użytkownika. Szukaliśmy intuicyjnego projektu, nowoczesnego interfejsu oraz łatwego procesu zakupu.
• Zarządzanie e-mailem: Kontrolowanie przychodzącej i wychodzącej komunikacji może być wyzwaniem. Najlepsze aplikacje mają opcję „cofnij wysłanie”, zjednoczoną skrzynkę odbiorczą, zaawansowane wyszukiwanie i wiele innych przemyślanych ustawień, które pomagają utrzymać porządek.
• Bezpieczeństwo: Nie polecimy aplikacji, jeśli nie jest zgodna z RODO. Nasza ocena uwzględnia również opcjonalne środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
• Narzędzia i dostosowanie: Integracje i niestandardowe sposoby na ulepszenie skrzynki odbiorczej, takie jak skróty klawiaturowe, ciemne motywy, układy czy specyficzne ustawienia powiadomień, to to, co sprawia, że aplikacje e-mail są lepsze niż twoja aplikacja internetowa lub przeglądarka.

Bez dalszych ceregieli, oto aplikacje, które naszym zdaniem mogą pomóc użytkownikom systemów Windows, Apple i Android w stawaniu się coraz bardziej produktywnymi i połączonymi.

Co to jest najlepsza aplikacja e-mail dla Windows?

W tej sekcji przeanalizujemy następujące programy pocztowe:

• Mailbird dla niezwykle przyjaznego użytkownikowi doświadczenia w Windows
• Outlook dla popularnej współpracy biznesowej
• Thunderbird dla wielu dodatków
• Mailspring dla podstawowego doświadczenia e-mailowego

Mailbird

W Mailbird wierzymy, że nasz program e-mailowy jest jednym z najlepszych na rynku, i to z dobrego powodu. Nasz przyjazny użytkownikowi interfejs został zaprojektowany, aby zapewnić wyjątkowe doświadczenie we wszystkich wersjach Windows, od 7 do 11. Instalacja naszego programu jest niezwykle prosta, a po skonfigurowaniu możesz łatwo synchronizować kalendarze, przesyłać kontakty, sprawdzać wiadomości i z łatwością wysyłać e-maile.

Jedną z naszych najpopularniejszych funkcji jest zjednoczona skrzynka odbiorcza, która zapewnia centralne miejsce dla wszystkich twoich kont e-mail. Dzięki tej funkcji nie musisz już przełączać się między różnymi skrzynkami odbiorczymi, aby zarządzać swoimi e-mailami, co znacznie upraszcza i usprawnia zarządzanie pocztą e-mail. Dodatkowo nasza funkcjonalność przeciągnij i upuść pozwala łatwo przenosić e-maile do pożądanych folderów, oszczędzając czas i poprawiając twój przepływ pracy związany z e-mailem.

Ale to nie wszystko! Oferujemy szereg innych ekscytujących funkcji, które sprawiają, że Mailbird to najlepszy program e-mailowy. Przyjrzyjmy się kilku innym funkcjom, które oferujemy:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Zjednoczony kalendarz
• Menadżer kontaktów
• Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników
• Przycisk drzemki
• 37+ zintegrowanych aplikacji do zarządzania zadaniami, wiadomościami natychmiastowymi, wideokonferencjami, zarządzania pocztą e-mail i nie tylko
• Cofnięcie wysyłania
• Odpowiedź w wątku
• Czytnik szybkości
• Śledzenie e-maili
• Wyślij później
• Wsparcie dla ekranów dotykowych
• Możliwość dostosowania układów
• Skróty klawiaturowe
• Wyszukiwanie LinkedIn
• Wsparcie wielu języków
• Całodobowe wsparcie e-mailowe

Mailbird Standard - 2,28 USD/miesiąc (27,36 USD/rok)

Ten plan obejmuje nieograniczone konta e-mailowe, zjednoczone konta, integracje aplikacji, a także możliwość drzemki z e-mailem.

Mailbird Premium - 4,03 USD/miesiąc (99,75 USD/rok)

Oprócz nieograniczonej liczby kont e-mailowych, zjednoczonych kont, obsługuje także Exchange, a także oferuje śledzenie e-maili. Skorzystasz z priorytetowego wsparcia oraz premium wsparcia na czacie na żywo przez Skype. Jest dostępna zniżka na zamówienia hurtowe.

Outlook

Jeśli już korzystasz z Office 365, rozważ Microsoft Outlook. Ta aplikacja e-mailowa jest popularna wśród firm i organizacji, ponieważ współpracuje z Office Suite. Na przykład możesz zobaczyć wszystkich członków swojego zespołu za pomocą Organizacji Explorer.

Istnieje wiele wbudowanych i dodatkowych funkcji, które pomagają w planowaniu spotkań, współpracy z współpracownikami i śledzeniu ważnych e-maili.

Oto lista funkcji Outlook, które warto sprawdzić:

• Skupiona skrzynka odbiorcza i personalizacja kart
• Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników
• Skróty klawiaturowe
• Szablony dostosowane do potrzeb
• Kalendarz
• Propozycje spotkań
• Skype
• Podróże i plany lotu
• Udostępnianie dokumentów
• Zintegrowane aplikacje, takie jak Zapier, Wunderlist, Twitter itp.
• Notatki
• Wyślij później
• Przycisk drzemki
• Organizacja Explorer
• Formatowanie warunkowe
• Wsparcie dla ekranów dotykowych

Microsoft Outlook Desktop kosztuje 129,99 USD za jedną licencję.

Ta licencja jest ważna dla jednego komputera PC lub Mac i zawiera kalendarz oraz funkcję Priorytetowej skrzynki odbiorczej. Możesz połączyć do 20 kont z Outlook.

Zamiast pojedynczej licencji możesz zakupić Outlook przez Microsoft 365.

Microsoft 365 Home kosztuje 9,99 USD/miesiąc lub Microsoft 365 Personal zaczyna się od 6,99 USD/miesiąc.

W planie Office 365 Home możesz dodać do sześciu użytkowników, a każdy z nich otrzymuje 1 TB miejsca na dane. Plan osobisty jest przeznaczony dla jednego użytkownika i ma 1 TB miejsca na dane.

Microsoft 365 Business ma plany, które kosztują od 12,99 USD/miesiąc za użytkownika do 20 USD/miesiąc.

Te plany aplikacji e-mail oferują dostęp do wszystkich aplikacji Office, usług chmurowych oraz dodatkowych funkcji zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami.

Najlepsza aplikacja e-mail dla Windows: Mailbird

Chociaż istnieje wiele aplikacji e-mailowych dla Windows, jesteśmy pewni, że Mailbird może obsługiwać szeroką gamę klientów. W rzeczywistości użytkownicy opuścili Outlook z powodu naszej lepszej użyteczności, świetnego projektu i doświadczenia użytkownika.

Outlook ma globalne możliwości skrzynki odbiorczej, ale wymaga dodatkowej konfiguracji. W przypadku Mailbird, zjednoczona skrzynka odbiorcza jest automatycznie dostępna na górze paska bocznego.

Mailbird to także najlepsze rozwiązanie do korzystania z Gmaila na komputerze dzięki intuicyjnemu kreatorowi konfiguracji. Jeśli szukasz nowoczesnej aplikacji, która pomoże Ci efektywnie pracować na komputerze z Windows, Mailbird to najlepsza aplikacja e-mailowa dla Ciebie.

Co to jest najlepsza darmowa aplikacja e-mail dla Windows 10?

Płatne aplikacje e-mail często oferują więcej funkcji, lepszą obsługę klienta i regularne aktualizacje. Jednak zdajemy sobie sprawę, że czasami takie opcje są poza budżetem. Na szczęście dostępne są darmowe aplikacje e-mail, a oto dwa dobre opcje:

Thunderbird

Bez wątpienia, Thunderbird był dotychczasową darmową aplikacją e-mailową dla użytkowników Windows. Jest najlepszy dla osób obeznanych z technologią, które mogą wykorzystać setki rozszerzeń, które są kompatybilne z Thunderbird. Dodatki umożliwiają dostęp do narzędzi do wszystkiego, w tym prywatności i bezpieczeństwa, a także blokowania spamu.

Dzięki temu, że jest oprogramowaniem open-source, użytkownicy wspólnie starają się ulepszać aplikację. Mimo to istnieją pewne funkcje, które nie są obsługiwane w tym darmowym oprogramowaniu klienckim. Istnieje wiele innych narzędzi, które mogą być uznawane za alternatywy dla Thunderbirda na Windows. Jeśli szukasz darmowego klienta e-mail, sprawdź tę listę funkcji, które Thunderbird oferuje swoim użytkownikom:

• Kalendarz Lightning
• Menadżer dodatków
• Zarządzanie dużymi plikami
• Pasek narzędzi szybkich filtrów
• Archwizacja
• Pojedyńcze karty e-mail
• Przypomnienie o załącznikach
• Ciemny motyw

Mailspring

To darmowa aplikacja e-mailowa, która ma opcję przejścia na płatną wersję z dodatkowymi funkcjami. Jeśli szukasz tylko podstaw w aplikacji e-mailowej, Mailspring to świetny wybór.

Główną wadą jest to, że wiele z dodatkowych funkcji, które możesz wypróbować, ostatecznie jest płatnych. Niemniej jednak w darmowym planie zyskujesz naprawdę nowoczesny interfejs i przydatne funkcje. Oto kilka:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Osobiste zarządzanie energią
• Możliwość tworzenia własnych motywów
• Zaawansowane wyszukiwanie
• Szablony e-maili
• Skróty klawiaturowe
• Narzędzie tłumaczeniowe
• Wsparcie dla ekranów dotykowych

Najlepsza darmowa aplikacja e-mail dla Windows: Thunderbird

Mimo że interfejs jest trochę przestarzały, Thunderbird dobrze radzi sobie z zadaniami takimi jak zarządzanie dużymi plikami i kontaktami. To daje mu przewagę, ponieważ może być naprawdę frustrujące, gdy występuje problem z załącznikiem lub dodawaniem kontaktu.

Darmowa wersja Mailspring jest dobrym wyborem, ale większość funkcji jest dostępna tylko przez ograniczony czas. Ta i słaba obsługa kontaktów stawia ją na drugim miejscu za Thunderbirdem w naszych darmowych wyborach.

Co to jest najlepsza aplikacja e-mail dla Mac?

Komputery Apple oferują doskonały interfejs użytkownika, a często wbudowane funkcje działają dobrze z innymi programami. Chcielibyśmy na moment zaznaczyć, że Mailbird ma wersję dla Maca, która jest w drodze.

Śledź Mailbird dla Maca. Ta wersja naszego narzędzia do komunikacji all-in-one wzbudzi poruszenie. W międzyczasie oto najlepsze aplikacje e-mailowe dla Maca do wyboru:

• Spark dla smukłego i przyjaznego interfejsu oraz wspólnych skrzynek odbiorczych
• Newton Mail dla łatwej współpracy
• Postbox dla dobrej bezpieczeństwa i szyfrowania e-mail
• Apple Mail dla podstawowego doświadczenia w zarządzaniu e-mailem

Spark

Ten program e-mailowy zyskał uznanie wielu użytkowników Maca dzięki swojemu super smukłemu i przyjaznemu interfejsowi oraz zgrabnym funkcjom, które pomagają w współpracy z zespołem.

Jesteśmy szczególnie pod wrażeniem edytora w czasie rzeczywistym i wspólnej skrzynki odbiorczej. Te narzędzia ułatwiają małemu przedsiębiorstwu śledzenie zapytań dotyczących wsparcia klientów oraz zarządzanie wspólnymi dokumentami.

Oto niektóre inne funkcje, w które Spark doskonale się wpisuje:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Wspólne skrzynki odbiorcze
• Możliwość dostosowania układów i ustawień wyświetlania
• Szablony e-maili
• Edytor kompozycji
• Notatki
• Skróty klawiaturowe
• Awatary
• Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników
• Wyślij później
• Dostosowywalne powiadomienia
• Utwórz link do e-maila
• Wsparcie dla ekranów dotykowych
• Zintegrowane aplikacje do zapisywania i udostępniania plików

Spark ma również darmową ograniczoną wersję, aby rozpocząć. Oferuje 5 GB miejsca na dane.

Spark Premium kosztuje 7,99 USD/miesiąc i daje nieograniczone konta oraz dodatkowe miejsce (10 GB).

Możesz również przedyskutować konto dla przedsiębiorstw z Spark, które jest dostosowane do wielkości twojego zespołu.

Newton Mail

Newton Mail miało nieco burzliwą przeszłość, ponieważ musiał zamknąć działalność kilka razy. Dobrą wiadomością jest to, że działa od ponad roku, a produkt wygląda świetnie.

Tak jak Mailbird, celem jest uporządkowanie twojej skrzynki odbiorczej i posiadanie silnej kolekcji zintegrowanych aplikacji. Jak w przypadku Sparka, możesz dobrze współpracować z innymi użytkownikami, aby organizować połączenia i udostępniać linki do e-maili. Ma również fajną funkcję przypomnienia, która przywołuje rozmowy, które wymagają kolejnego kroku.

To nie wszystko:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Dostosowanie kolorów
• Kalendarz na urządzenia mobilne
• Zintegrowane aplikacje, takie jak Asana, Slack, Evernote, Google Meet i Trello
• Wsparcie dla ekranów dotykowych
• Potwierdzenia odczytu
• Wyślij później
• Przycisk drzemki
• Cofnięcie wysłania
• Funkcja przypomnienia
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Newton Mail kosztuje 49,99 USD/rok.

Plan oferuje nieograniczone konto, śledzenie e-maili oraz szablony. Możesz także udostępniać swoje e-maile za pomocą linku.

Postbox

To kolejna aplikacja e-mailowa, która dobrze łączy się z aplikacjami zewnętrznymi i usprawnia produktywność. To godny uwagi wybór, ponieważ nie tylko masz możliwość posiadania zjednoczonej skrzynki odbiorczej, ale także możesz tworzyć wiele zjednoczonych skrzynek odbiorczych.

Istnieje wiele cech zarządzania e-mailem i zadaniami dostępnych w Postboxie, takich jak:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Szyfrowanie Open PGP
• Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników
• Aliasze
• Szablony e-maili
• Zintegrowane aplikacje, takie jak Evernote, OmniFocus, macOS Kontakty, MailChimp itp.
• Narzędzie antyśledzące
• Tryb podsumowania
• Widok subskrypcyjny dla newsletterów
• Efekty obrazów
• Wsparcie dla ekranów dotykowych

Postbox obecnie ma licencję wieczystą, która kosztuje 39 USD.

Najlepsza aplikacja e-mailowa dla Mac: Spark

Chociaż Postbox i Newton Mail są świetnymi aplikacjami, Spark jest na czołowej pozycji. Po pierwsze, Newton Mail nadal musi udowodnić swoją wartość użytkownikom, którzy doświadczyli dwukrotnego zamknięcia usługi. Brak kalendarza na desktopie to także wada.

Postbox, chociaż atrakcyjny klient, nie zawiera kalendarza i ma wiele zbędnych funkcji, które nie są potrzebne każdemu.

Wszystkie aplikacje e-mailowe dla Mac różnią się, ale Spark oferuje najbardziej bezproblemowe doświadczenie użytkownika oraz najlepsze funkcje dla biznesów i zespołów.

Co to jest najlepsza darmowa aplikacja e-mailowa dla Mac?

Apple Mail

Domyślna aplikacja e-mail na Maca to jeden z lepszych programów, które można wybrać, zwłaszcza że nic cię nie kosztuje. Jest intuicyjnie zaprojektowana, aby dobrze działać z innymi produktami Apple i obsługiwać wiele kont e-mail.

Podoba nam się, że funkcja Handoff pozwala zabrać się tam, gdzie skończyłeś na swoim iPadzie lub iPhonie. Szyfrowanie end-to-end daje użytkownikom spokój. Oprócz tych rzeczy, oto kilka innych narzędzi, które można wykorzystać:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Kalendarz
• Dostosowywalne powiadomienia
• Inteligentne skrzynki (filtrują e-maile)
• Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników
• Opcja wypisania
• Skróty klawiaturowe
• Zaszyfrowane wiadomości
• Wsparcie dla ekranów dotykowych

Najlepsza darmowa aplikacja e-mailowa dla Mac: Apple Mail

Gdy chodzi o desktopową aplikację e-mail dla Mac, Apple Mail jest najlepszym wyborem. Jeśli chcesz zbadać inne opcje kompatybilne z iOS, zarówno darmowe aplikacje dla Windows (Thunderbird i Mailspring) działają w systemach cross-platformowych. Lub czytaj dalej! Mamy najlepsze aplikacje e-mailowe dla iPhone'ów pokryte poniżej.

Co to jest najlepsza aplikacja e-mailowa dla Androida?

W tej sekcji omówimy następujące mobilne aplikacje e-mailowe:

• Sugar Mail dla funkcji formatowania
• Nine dla robustnej obsługi biznesowej
• BlueMail dla unikalnych funkcji grupowych
• Gmail dla bezproblemowego doświadczenia na desktopie i urządzeniach mobilnych
• ProtonMail dla wysokiego bezpieczeństwa

Sugar Mail

Jest wiele aplikacji e-mailowych dla Androida, które możesz wypróbować, ale musimy powiedzieć, że Sugar Mail zdecydowanie warto przetestować.

Sugar Mail jest dobrze zaprojektowana i atrakcyjna na urządzeniach mobilnych, a funkcje formatowania są szczególnie łatwe w użyciu. Podoba nam się funkcja połączonej skrzynki odbiorczej, która zasadniczo jest zjednoczoną skrzynką odbiorczą, którą możesz dostosować do swoich upodobań.

Możesz także „łączyć” swoje wiadomości, aby przeglądać wszystkie swoje e-maile według kategorii — na przykład wszystkie reklamy lub powiadomienia z mediów społecznościowych.

Oferują również:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Push e-maile (gdy bateria jest niska)
• Wysyłanie wiadomości jako .pdf lub .eml
• Ochrona PIN i odcisku palca
• Przycisk wypisania
• Sortowanie i przypinanie wiadomości
• Wyślij później
• Ikony nadawców
• Brak reklam
• Fragmenty (Szybki tekst do szybszych odpowiedzi)
• Przycisk drzemki
• Ciemny motyw

Sugar Mail kosztuje 11,95 USD/rok.

Plan wspiera każdą usługę pocztową, w tym Office 365 i Exchange. Otrzymasz połączoną skrzynkę odbiorczą, a także wiele kont. Ponadto jest jedną z najlepszych aplikacji e-mailowych dla Androida, ponieważ jest wolna od reklam.

Nine

Popularna wśród użytkowników Androida, którzy szukają solidnej aplikacji e-mailowej dla biznesu, Nine jest silnym kandydatem na najlepszą aplikację e-mail w 2021 roku. Została zaprojektowana specjalnie do synchronizacji z Microsoft Exchange, więc jeśli już jesteś zaznajomiony z Exchange, korzystanie z niej nie sprawi Ci trudności.

Istnieje wiele funkcji łatwych do dostosowania, w tym w kalendarzu, aby wizualizować swój tydzień różnymi kolorami i ikonami.

To również godna uwagi aplikacja dla użytkowników dbających o prywatność, ponieważ nie jest oparta na chmurze. W związku z tym twoje dane będą przechowywane tylko na twoim urządzeniu mobilnym. Oprócz tego, Nine ma szereg funkcji:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Dostosowywalny kalendarz
• Tryb konwersacji
• Edytor tekstu RTF
• Ulubiony folder
• Notatki
• Lista rzeczy do zrobienia
• Wyślij później
• Ciemny motyw
• Synchronizacja kontaktów
• Wsparcie dla ekranów dotykowych
• Blokada odcisku palca
• Wsparcie dla Android Wear

Licencja wieczysta Nine kosztuje 14,99 USD.

Plan jest kompatybilny z Microsoft 365 i Exchange oraz działa zarówno na Androidzie, jak i iOS. Wsparcie dostępne jest tylko drogą mailową. Istnieją specjalne ceny na zakup licencji w większych ilościach.

BlueMail

Ten program e-mailowy ma wiele unikalnych funkcji, które mogą cię zainteresować. Na przykład funkcja "Klastery" połączy kontakty, usługi lub grupy, abyś mógł łatwo zobaczyć wszystkie poprzednie rozmowy.

Aplikacja ma także wiele korzyści, które są idealne dla firm, takich jak szyfrowanie, polityki blokady ekranu i dostęp warunkowy. Możesz je wdrożyć, aby zachować bezpieczeństwo aplikacji przed nieautoryzowanymi osobami.

Oto kilka dodatkowych funkcji w BlueMail:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Szyfrowanie
• Czat
• Tryb konwersacji
• Zintegrowany kalendarz
• Zdalne zarządzanie urządzeniem
• Dostęp warunkowy
• Przycisk drzemki
• Godziny ciszy
• Kompatybilność z Android Wear
• Powiadomienia bez serwera proxy
• Ciemny motyw
• Dostępny w ponad 20 językach

BlueMail jest darmowy do użytku osobistego na jednym urządzeniu.

Stawka BlueMail dla firm wynosi 4,49 USD/miesiąc.

W planie biznesowym będziesz mieć dostęp do pulpitu nawigacyjnego, zarządzania urządzeniami, integracji aplikacji i priorytetowego wsparcia.

Możesz skontaktować się z BlueMail w sprawie planów dla przedsiębiorstw, które obejmują dalsze dostosowanie, w tym opcje brandingowe.

Najlepsza aplikacja e-mailowa dla Androida: Sugar Mail

Nine nie ma takiej samej historii łatwego setupu i konfiguracji jak Sugar Mail. Licencja jest ważna tylko dla jednego urządzenia mobilnego, więc jeśli zmieniasz telefony, będziesz musiał zapłacić za nową licencję.

BlueMail ma wiele fajnych funkcji i opcji zabezpieczeń, ale proces zakupu zajmuje dłużej niż w przypadku Sugar Mail. Jeśli nie przeszkadza ci bardziej skomplikowana aplikacja e-mailowa, BlueMail zdobywa głos. Jeśli chcesz prostą, wszechstronną aplikację e-mailową, wybierz Sugar Mail.

Co to jest najlepsza darmowa aplikacja e-mailowa dla Androida?

Gmail

Według Techjury, 75% użytkowników Gmaila uzyskuje dostęp do swoich e-maili za pomocą urządzenia mobilnego. Dlatego nie powinno dziwić, że aplikacja Gmail jest jedną z najlepszych aplikacji e-mailowych w 2021 roku. Jest szczególnie popularna, ponieważ jest darmowa i działa zarówno na Androidzie, jak i iOS.

Jeśli chodzi o korzystanie z telefonów Android, istnieje wiele fajnych funkcji, które się wyróżniają. Jest zintegrowana z aplikacjami Google Workspace, więc nie będziesz miał problemów z pracą nad projektami czy utrzymywaniem zsynchronizowanego kalendarza.

Jest również inny plus korzystania z Gmaila na Androidzie, ponieważ możesz dodać konta e-mailowe z innych dostawców, więc nie jest to tak restrykcyjne, jak w wersji desktopowej.

Oto, co możesz zrobić z kontem Gmail i aplikacją Gmail:

• Wsparcie dla wielu kont
• Kalendarz
• Cofnięcie wysyłania
• Przycisk wypisania
• Wsparcie offline
• Ciemny motyw
• Inteligentna odpowiedź
• Inteligentne kompozycje
• Dostosowane powiadomienia
• Nudge
• Technologia antyspamowa
• Zintegrowany z Google Workspace
• Przycisk drzemki
• Weryfikacja dwuetapowa
• Wsparcie dla ekranów dotykowych

ProtonMail

Jeśli bezpieczeństwo jest twoim najwyższym priorytetem w aplikacji e-mail, ProtonMail jest tą, której potrzebujesz. Aplikacja wysyła zabezpieczone hasłem wiadomości do odbiorców, więc możesz mieć pewność, że twoje dane nie trafią w niepowołane ręce.

Jeśli spam cię irytuje, ProtonMail myśli tak samo i ciężko pracuje, aby zapobiec jakimkolwiek złośliwym czy niechcianym e-mailom w twojej skrzynce odbiorczej.

Warto zauważyć, że nie możesz dodać innych dostawców e-maili do swojej aplikacji ProtonMail. Jest to samodzielna usługa dla kont ProtonMail.

Przyjrzyjmy się innym funkcjom:

• Powiadomienia push
• Szyfrowanie
• Wiadomości z samoniszczącą się
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Wsparcie dla ekranów dotykowych
• Dostępny w 8 językach

Najlepsza darmowa aplikacja e-mailowa dla Androida: Gmail

Aplikacja ProtonMail dla Androida jest nieco restrykcyjna, ponieważ nie możesz korzystać z wielu kont na niej, a musisz nauczyć się poruszać po wszystkich różnych ustawieniach prywatności.

Gmail oferuje wiele kont, znacznie więcej miejsca i funkcje, takie jak Inteligentna odpowiedź. Dodatkowo, inne opcje dostosowywania prowadzą do płynnego przepływu pracy.

Także, łatwe łączenie z Google Workspace oraz dostęp offline przynoszą tej aplikacji wiele punktów.

Co to jest najlepsza aplikacja e-mailowa dla iPhone'a?

W tej sekcji przeanalizujemy następujące aplikacje:

• Airmail dla świetnej funkcjonalności mobilnej
• Chuck dla łatwego porządkowania
• Apple Mail dla podstawowych potrzeb mobilnych
• Spike dla widoku konwersacyjnego

Airmail

Funkcjonalność tej aplikacji e-mailowej sprawia, że jest tak popularna. Możesz dodać ją jako domyślnego klienta dla swojego iPhone'a i uzyskać smukły, profesjonalny program do pracy. Na początek, istnieje silny element bezpieczeństwa z technologią Face ID i Touch ID. Gdy używasz aplikacji, znajdziesz świetne funkcje, takie jak rozszerzenie do szybkiego udostępniania, które pomaga szybko zamienić cokolwiek, co chciałbyś wysłać, w e-mail.

Jest to bardzo kompatybilna aplikacja, którą możesz dostosować, aby zwiększyć jej funkcjonalność, jeśli zajdzie taka potrzeba. Na przykład możesz dodać wtyczki do szyfrowania lub potwierdzeń odczytu.

Oto funkcje Airmail wymienione:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Szyfrowanie
• Możliwości regulacji zasad
• Zdalne zarządzanie urządzeniem
• Szybka odpowiedź
• Potwierdzenia odczytu
• Blokowanie śledzenia
• Ciemny motyw
• Masowe edytowanie
• Rozszerzenie do udostępniania
• Szablony
• Funkcja drzemki
• Wyślij później
• Kompatybilność z Apple Watch
• Lokowanie archiwalnych kont
• Wsparcie dla ponad 25 języków
• Wsparcie dla Touch Bar

Airmail Pro: 9,99 USD/rok

Plan pozwala dodać nieograniczoną liczbę kont e-mail i synchronizuje się z iCloud.

Airmail dla firm: jednorazowa cena 49,99 USD

Airmail ma surową politykę prywatności, więc wszystkie twoje dane pozostaną lokalne. Oferuje również zarządzanie urządzeniami mobilnymi.

Chuck

Ta aplikacja różni się od innych płatnych aplikacji e-mailowych dla iPhone'a. Jej główną obietnicą jest pomoc w łatwym usuwaniu niechcianych wiadomości i szybkim wypisaniu się. To świetne, jeśli masz dziesięć lub więcej kont e-mailowych i trudno ci utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. W wersji pro możesz dodać nieograniczoną liczbę kont.

Chociaż koncentruje się na porządkowaniu swojej skrzynki odbiorczej, wciąż pozwala na inne popularne zadania, które oferują aplikacje e-mailowe, takie jak funkcja drzemki i wysyłanie później.

Zezwalają również na współdzielenie z rodziną. To ułatwia wszystkim w grupie korzystanie z klienta e-mail na swoich telefonach bez łamania banku, niezależnie od tego, czy korzystasz z tych samych dostawców e-mail.

Funkcje

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Masowe usuwanie
• Opcja drzemki
• Przycisk wypisania
• Dane lokalnie przechowywane
• Możliwość dostosowywania podpisów
• Ciemny motyw

Chuck Pro kosztuje 39,99 USD/rok.

Użytkownicy pro mogą dodać nieograniczoną liczbę kont e-mail oraz kont mediów społecznościowych i usuwać wiadomości hurtowo. Kończy się to połączeniem z Office 365 i Exchange.

Najlepsza aplikacja e-mailowa dla iPhone'a: Airmail

Airmail to wartościowa inwestycja, jeśli szukasz wszechstronnej platformy e-mailowej, która dobrze synchronizuje się z twoim iPhone'em i iPadem. Dobrze sprawdza się w celach biznesowych, takich jak współpraca w zespole i zarządzanie zadaniami. Chuck to solidna aplikacja, ale cena jest nieco wysoka, biorąc pod uwagę, że brak jej kalendarza i innych integracji.

Co to jest najlepsza darmowa aplikacja e-mailowa dla iPhone'a?

Apple Mail

Domyślna aplikacja Apple ponownie ląduje na naszej liście, ponieważ jest solidnym programem e-mailowym. Apple Mail pokrywa wszystkie mobilne potrzeby e-mailowe, jakie standardowy użytkownik może mieć. Obsługuje kilka kont e-mailowych, jest szybka i działa intuicyjnie z wieloma innymi aplikacjami i produktami.

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Integruje się z aplikacjami Apple i Google Workspace
• Skanowanie obrazów
• Mail Drop dla dużych załączników
• Narzędzia do rysowania i oznaczania
• Zaawansowane wyszukiwanie i wyszukiwanie załączników
• Ciemny motyw
• Dostosowywalne powiadomienia
• Zlokalizowane w ponad 20 językach
• Wsparcie dla ekranów dotykowych

Spike

To aplikacja e-mailowa, która koncentruje się na doświadczeniu mobilnym. Spike przedstawia twoje e-maile w sposób konwersacyjny, tak jak zobaczyłbyś je w aplikacji do przesyłania wiadomości.

Ma priorytetową skrzynkę odbiorczą, aby jasno wskazać, co należy zrobić. Zaprojektowana z myślą o pracy zespołowej, możesz wykorzystać funkcję grup i łatwo współpracować.

Oto kilka innych funkcji, które możesz mieć ze Spike:

• Zjednoczona skrzynka odbiorcza
• Notatki
• Grupy
• Priorytetowa skrzynka odbiorcza
• Szablony e-maili
• Wiadomości głosowe
• Połączenia audio i wideo
• Ciemny motyw

Spike jest darmowy do użytku osobistego.

Plany biznesowe wahają się od 7 USD/miesiąc do 12 USD/miesiąc.

Każdy plan biznesowy jest wyposażony w priorytetowe wsparcie, dodatkowe miejsce, zaczynając od 50 GB dodatkowych. Będziesz mógł dodawać innych użytkowników do „Grup”. W zależności od planu, możesz mieć do 250 uczestników w połączeniach audio/wideo z Spike.

Najlepsza darmowa aplikacja e-mailowa dla iPhone'a: Apple Mail

Domyślna aplikacja Apple Mail działa zarówno dla celów osobistych, jak i biznesowych bez zarzutu. Dla kogoś z budżetem dołączysz do milionów użytkowników, którzy korzystają z wielu dostawców e-mailowych i mają prostą, bezproblemową aplikację e-mailową.

Jeśli szukasz bardzo nowoczesnej aplikacji e-mailowej, która nie będzie wymagać dodawania całego zespołu, Spike to opcja, którą warto rozważyć.

Podsumowanie naszych najlepszych wyborów

W tym artykule przyjrzeliśmy się wielu różnym aplikacjom e-mailowym. Mamy nadzieję, że lepiej zrozumiesz funkcje i różnorodność dostępnych w 2021 roku. Oto szybkie podsumowanie naszych najlepszych wyborów:

Wygląda na to, że co tydzień na rynku pojawia się nowe oprogramowanie do obsługi e-maila, więc masz wiele opcji do wyboru.

Jeśli jesteś gotowy, by sprawdzić aplikację o wspaniałym designie, z wieloma zintegrowanymi aplikacjami oraz regułami i filtrami, które ułatwiają zarządzanie folderami, Mailbird oferuje bezpłatny okres próbny.

Przekonasz się, jak łatwa jest konfiguracja, a na pewno szybko osiągniesz Inbox Zero. Dla zapalonych użytkowników Maca z niecierpliwością czekamy, aby zapewnić Ci takie samo bezstresowe doświadczenie, gdy tylko Mailbird dla Maca będzie gotowy!

Jak testowaliśmy różne klientów e-mail?

W dążeniu do określenia najlepszych klientów e-mail na rynku, starannie wdrożyliśmy dokładny proces testowania. Polegało to na zakładaniu kont w każdym kliencie e-mail, czy to jako samodzielna platforma oprogramowania, czy jako usługa w chmurze. Naszym celem było zbadanie możliwości każdej platformy w różnych scenariuszach, poddając ich funkcjonalności próbie, aby ocenić ich ogólną wydajność.

Dokładnie oceniliśmy podstawowe narzędzia i funkcjonalność każdego klienta e-mail, a następnie zbadaliśmy jego zaawansowane funkcje, aby określić ich łatwość użycia i dostępność. To kompleksowe podejście umożliwiło nam dostarczenie szczegółowej oceny mocnych i słabych stron każdego klienta e-mail oraz jego przydatności dla różnych zastosowań.

---

About the Author:
Carla Andre-Brown

Ex-Content Marketing Specialist
SaaS and EdTech Enthusiast

---