Unternehmer: Die Balance zwischen Beruf und Privatleben meistern
Ist Ihr Leben auf lange Arbeitsstunden und Koffein reduziert? Für viele Unternehmer bedeutet Erfolg, sich vollständig ihrem Geschäft zu widmen.
Aber was ist mit anderen Dingen, die im Leben wichtig sind? Was ist mit deiner Familie und deinen Freunden? Wann hast du das letzte Mal ein ruhiges Abendessen mit deinen Liebsten genossen oder dir mit deinen Hobbys entspannt?
Die jüngste Entwicklung der Hustle-Kultur könnte dir das Gefühl geben, dass nichts, was du tust, genug ist, es sei denn, du arbeitest dich bis zur Erschöpfung. Dennoch geht die Work-Life-Balance für Unternehmer nicht nur um den Erfolg deines Unternehmens, der verlangt, dass du voller Energie bist. Es geht auch um die Qualität und Bedeutung deines Lebens.
Da der Weg zum Erfolg nicht nur mit Bürozeiten gepflastert ist, lass uns sehen, wie wir diese Work-Life-Balance finden können, nach der wir alle streben.
Was bedeutet "Work-Life-Balance"?
Wie der Name schon sagt, ist die Work-Life-Balance ein Zustand des Gleichgewichts zwischen allen Aspekten deines Lebens.
Ein Gleichgewicht zwischen deiner Karriere und deinem Privatleben ist jedoch keine 50/50-Situation. Im Gegenteil, es wird für jeden eine andere Proportion sein, aber es wird immer zu Folgendem führen:
- Mehr Energie. Du fühlst dich inspiriert und voller neuer Ideen, und du hast die Energie, sie auszuprobieren. Eine insgesamt stabile und positive Einstellung, ohne ständig extreme Höhen und Tiefen zu erleben, ist das Hauptzeichen eines ausgewogenen Unternehmers.
- Weniger Gesundheitsprobleme. Unternehmer sind die Schlechtesten darin, auf sich selbst Acht zu geben, findest du nicht? Sich in die Arbeit zu vertiefen, sollte also nicht zu unregelmäßigem Schlaf, minderer Ernährung oder wenig Zeit für regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen führen.
- Weniger Burnout. Burnout kann deine mentale (Schlaflosigkeit, Angst, Reizbarkeit und Depression) und physische Gesundheit (Bluthochdruck, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, chronische Schmerzen und Verdauungserkrankungen) beeinträchtigen.
- Höhere Produktivität. Eine gesunde Work-Life-Balance steigert die Produktivität, was zu besseren Ergebnissen führt. Zum Beispiel wirst du dich oft inspiriert fühlen, wenn du Zeit mit Freunden und Familie verbringst.
- Treue der Mitarbeiter. Wenn deine Mitarbeiter sich geschätzt fühlen und ihre Bedürfnisse während der Arbeit bei dir erfüllen können, kannst du sicher sein, dass sie weniger bis keine Gründe haben werden, ihre Jobs zu kündigen.
Du bist ein glücklicher, unkomplizierter Chef, der positive Energie ausstrahlt? Dann wird das Wohlbefinden und die Produktivität an deinem Arbeitsplatz nur noch steigen.
Wie Sie eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten: Praktische Tipps & Ratschläge
Eine aktuelle Studie von HBR unter 78 globalen Juristen (30 bis 50 Jahre alt mit chaotischen und anspruchsvollen Jobs und mindestens einem abhängigen Kind) legt nahe, dass die Work-Life-Balance ein zyklischer Prozess ist, kein einmaliger Erfolg.
Hier sind einige umsetzbare Tipps, um diese Theorie in die Praxis umzusetzen.
#1 - Planen Sie Ihre Aktivitäten
Ein Mangel an Planung kann dazu führen, dass Ihre tägliche Liste mit mehr Aktivitäten gefüllt wird, als Sie vernünftigerweise bewältigen können.
Was bedeutet das? Es bedeutet, dass Sie das Mittagessen auslassen, Überstunden arbeiten und letztendlich sich selbst erschöpfen. Wiederholen Sie dies sechs bis sieben Tage in der Woche, jede Woche des Jahres, und Sie haben ein furchtbares Burnout-Rezept.
Beginnen Sie stattdessen damit, jede Aufgabe unter realistischen Zeitrahmen zu planen. Dann geben Sie Ihrer Planung noch mehr Wert und fragen Sie sich:
- Was müssen Sie wirklich erreichen?
- Wie viel Zeit benötigen Sie?
- Wie können Sie am besten priorisieren?
Es gibt eine ausgezeichnete Methode namens Eisenhower-Matrix, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu priorisieren.
Sortieren Sie all Ihre Aufgaben in vier Gruppen und weisen Sie Farben zu, um verschiedene Typen leicht zu unterscheiden:
- Dringend und wichtig — zu erledigen
- Dringend und nicht wichtig — zu delegieren
- Nicht dringend und wichtig — für die Zukunft einzuplanen
- Nicht dringend und nicht wichtig — zu löschen
Ihr typischer Arbeitstag besteht nur aus acht Stunden, einschließlich Pausen und Essen. Ihr größter Vorteil ist es, Zeitpläne zu erstellen, die dieses Zeitlimit nicht überschreiten.
#2 - Unterscheiden Sie Ihre Zeit
Ein paar zufällige Menschen würden glauben, dass es, sein eigener Chef zu sein, bedeutet, das ganze Jahr über Drinks an einem sonnigen Strand zu genießen. Sie wünschen es sich. Die meisten Unternehmer haben so viel zu tun, dass sie schnell das Konzept der Arbeitszeiten vergessen.
Wenn Sie nicht zu einem ausgebrannten Androiden werden möchten, etablieren Sie einen klaren Arbeitszeitplan und halten Sie sich daran. Das gesagt, brauchen auch Roboter eine Aufladung.
Und der beste Weg, sich aufzuladen, besteht darin, klare Start- und Endzeiten zu definieren, die an jedem Arbeitstag konstant bleiben.
#3 - Machen Sie kurze Pausen im Laufe des Tages
Ein Unternehmen zu führen bedeutet oft, endlose Stunden auf einem Stuhl zu verbringen, auf einen Computerbildschirm zu starren, gerettet nur durch einen gelegentlichen Gang zur Toilette und vielleicht ein schnelles Mittagessen.
Aber haben Sie schon gehört, dass das Starren auf einen hellen Bildschirm über Stunden schlecht für Ihre Gesundheit ist? Neben den offensichtlichen Augenschäden ist es eine sichere Möglichkeit, dass Ihr Gehirn und Ihre Rückenmuskeln leiden.
Wenn Ihnen nichts anderes einfällt, hier sind einige Regeln für Pausen:
- Nach jeweils 20 Minuten am Computer schauen Sie auf etwas in 20 Fuß Entfernung für 20 Sekunden weg.
- Machen Sie nach jeweils 50 bis 60 Minuten vor Ihrem Computer eine 5- bis 10-minütige Pause, um aufzustehen und sich zu dehnen.
- Wechseln Sie im Laufe des Tages zwischen einem Standard- und einem Stehpult.
- Verwenden Sie eine Stehpultmatte, um die Belastung Ihres unteren Rückens zu reduzieren und Ihre Haltung alle 20 bis 30 Minuten zu ändern.
#4 - Setzen Sie erreichbare Tagesziele
Erreichbare Tagesziele zu setzen, ist entscheidend, wenn Sie eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten wollen. Aber wie macht man das? Indem Sie To-Do-Listen erstellen, wichtige Aufgaben priorisieren und unwesentliche Aufgaben eliminieren, um Überforderung zu vermeiden.
Gleichzeitig lernen Sie, Aufgaben zu delegieren, während Sie nicht überlastet sind:
- Einerseits, wenn eine Krise kommt, haben Sie vertrauenswürdige Kollegen, die den Prozess kennen und Sie unterstützen können.
- Andererseits fallen manche Aufgaben außerhalb Ihrer Kompetenz, und das ist in Ordnung. Wenn jemand mehr Erfahrung mit solchen Aufgaben hat, lassen Sie ihn das erledigen. Das ist Ihr Gewinn.
#5 - Verwalten Sie Ihre Online-Kommunikation weise
Online-Kommunikation, wie E-Mails und Nachrichten, kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die schwer zu verfolgen sein kann. Zum Beispiel haben Sie hier Ihr Postfach überprüft und dort eine Nachricht beantwortet — und das kann sich auf Stunden pro Woche und Wochen pro Jahr summieren, die Sie mit Ihren E-Mails verbringen.
Die Priorisierung Ihrer E-Mail-Kommunikation kann auch in dasselbe System mit einem Farbschema passen. Mit Mailbird können Sie das tun, indem Sie Ihre eingehenden E-Mails in verschiedene Ordner organisieren und Farbcodes hinzufügen. So wird jede E-Mail, die Sie erhalten, mit einer Farbe entsprechend ihrer Priorität gekennzeichnet.
Sie können einen Schritt weiter gehen und Filter erstellen, die bestimmte E-Mails automatisch in die entsprechenden Ampelordner senden.
Wenn Sie Asana, Trello oder Todoist verwenden, können Sie diese auch als Integrationen zu Mailbird hinzufügen und Aufgaben für bestimmte E-Mails direkt aus Ihrem Posteingang festlegen.
All dies wird Ihnen helfen, die Zeit zu sparen, die Sie in Ihrem Posteingang verbringen, und den Prozess zu automatisieren.
#6 - Ändern Sie Ihre Denkweise von Aufgabenorientiert zu produktivitätsorientiert
Was macht den Unterschied zwischen einem ausgeglichenen, energetischen Unternehmer und einem ausgebrannten?
Der Ansatz.
Anstatt sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, denken Sie mehr über Produktivität nach. Aber zuerst, fragen Sie sich diese zwei Fragen:
- Was muss ich wirklich tun, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen?
- Was ist das Beste, was ich heute tun kann, um die festgelegten Ziele zu erreichen?
Wenn es eine Möglichkeit gibt, zu optimieren oder den leichteren Weg zu wählen, tun Sie es, und fühlen Sie sich nicht schlecht dabei.
#7 - Planen Sie mehr als nur Arbeit
Ihre Freizeit, Hobbys und all die lustigen Dinge sind genauso wichtig wie Ihr Geschäft. Wenn Sie keine Zeit für sie schaffen, gibt es immer „wichtige“ Aufgaben für das Geschäft und „nichts zu tun“ in anderen Bereichen Ihres Lebens.
Ist es überraschend, dass es mit diesem Ansatz immer ein Ungleichgewicht geben wird?
Es gibt eine beliebte Methode zur Verbesserung, die „Kreis der Balance“ genannt wird:
- Nehmen Sie ein Blatt Papier und zeichnen Sie einen Kreis darauf.
- Denken Sie jetzt über alle Bereiche nach, die Ihr Leben vollständig machen (neben der Arbeit). Dazu gehören Familie, Freunde, Hobbys, Training, Urlaub usw.
- Teilen Sie den Kreis in Segmente entsprechend den aufgelisteten Bereichen.
- Bewerten Sie jeden dieser Bereiche von 1 bis 10, basierend darauf, wie zufrieden Sie mit jedem dieser Bereiche sind. Verlassen Sie sich hier wieder auf Ihre Gefühle.
Wenn Sie fertig sind, schauen Sie auf das Diagramm und denken Sie darüber nach, welche Bereiche Ihres Lebens mehr Aufmerksamkeit benötigen. Diese müssen definitiv geplant werden, zusammen mit Ihren Geschäftstätigkeiten.
#8 - Hören Sie auf, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie sich eine Auszeit nehmen
„Hustle-Kultur“ als soziale Norm lehrt die Menschen, dass Überarbeitung der einzige Weg ist, Respekt zu verdienen. Leider ist dieser Glaube tief in den Köpfen der Millennials und Gen Z verwurzelt. Dennoch ist es wichtig, früher oder später zu lernen, dass es sich dabei um eine Täuschung handelt.
Überarbeitung wird Ihnen viel früher einen Besuch beim Psychiater einbringen, als es Ihnen Respekt einbringen wird. Sie verdienen es, auf sich selbst aufzupassen und sich etwas Freizeit zu nehmen.
#9 - Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil
Zum Beispiel kann Mailbird Ihnen helfen, all Ihre E-Mail- und Instant-Messaging-Konten von einem Ort aus zu verwalten, was die Kommunikation mit Ihren Kunden, Mitarbeitern und Partnern verbessert.
Es ist ein intuitiver E-Mail-Client, der als App für Windows verfügbar ist und bald auch für Mac-Geräte verfügbar sein wird. Das bedeutet, Sie müssen keinen Browser verwenden und nehmen keine Arbeit mit nach Hause am Ende des Tages.
Darüber hinaus können Sie eine Vielzahl von Workflow-Management- und Produktivitätstools nutzen, einschließlich Asana, Trello, Any.do und Zapier, um Ihre Aufgaben und Workflows zu verwalten. Mailbird integriert sich mit vielen von ihnen in einer einzigen Schnittstelle.
Fazit
Die Work-Life-Balance für Unternehmer ist möglicherweise schwer zu erreichen. Dennoch können Sie jetzt einige Vorschläge umsetzen und ein Gleichgewicht schaffen, wie es Ihnen am besten passt. Schließlich kommt es darauf an, Ihre Arbeit und Freizeit zu planen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu delegieren oder um Hilfe zu bitten, wenn Sie überfordert sind.
Gleichzeitig hören Sie auf Ihr Personal, setzen Sie gute Beispiele und unterstützen Sie Ihr Team, damit Ihr Unternehmen gedeihen kann. Und vergessen Sie nicht: Einige Werkzeuge können Ihnen in jedem Schritt helfen. Beginnen Sie jetzt mit dem Herunterladen von Mailbird für Windows und stöbern Sie weiterhin auf unserem Blog nach weiteren Tipps und Ratschlägen.
