Imprenditori: Padroneggia l'equilibrio Vita-Lavoro
La tua vita si è ridotta a lunghe ore di lavoro e caffè? Per molti imprenditori, il successo significa dedicarsi completamente alle proprie attività.
Ma che dire delle altre cose che contano nella vita? Cosa dire della tua famiglia e dei tuoi amici? Quando è stata l'ultima volta che hai gustato una cena tranquilla con i tuoi cari o ti sei rilassato con i tuoi hobby?
Lo sviluppo recente della cultura del lavoro frenetico potrebbe farti sentire come se nulla di quello che fai sia sufficiente a meno che tu non stia lavorando fino all'esaurimento. Tuttavia, l'equilibrio tra lavoro e vita per imprenditori non riguarda solo il successo della tua attività che richiede di essere pieni di energia. Si tratta anche della qualità e del significato della tua vita.
Poiché il percorso verso il successo non è pavimentato solo con ore di ufficio, vediamo come trovare quell'equilibrio tra lavoro e vita che tutti noi desideriamo.
Cosa Significa "Equilibrio tra Lavoro e Vita"?
Come suggerisce il suo nome, l'equilibrio tra lavoro e vita è uno stato di equilibrio tra tutti gli aspetti della tua vita.
Un equilibrio tra la tua carriera e la tua vita personale non è una situazione 50/50, però. Al contrario, sarà una proporzione diversa per ognuno, ma porterà sempre ai seguenti risultati:
- Più energia. Ti senti ispirato e pieno di nuove idee e hai l'energia per metterle in pratica. Un atteggiamento generale stabile e positivo, senza scivolare continuamente attraverso alti e bassi estremi, è il principale segno di un imprenditore equilibrato.
- Meno problemi di salute. Gli imprenditori sono i peggiori nel prendersi cura di sé stessi, non credi? Quindi immergersi nel lavoro non dovrebbe comportare sonno irregolare, cattiva alimentazione o poco tempo per controlli sanitari di routine.
- Meno esaurimento. Il burnout può influenzare la tua salute mentale (insonnia, ansia, irritabilità e depressione) e fisica (pressione alta, malattie cardiache, dolore cronico e malattie digestive).
- Maggiore produttività. Un sano equilibrio tra lavoro e vita aumenta la produttività, portando a risultati migliori. Ad esempio, spesso ti sentirai ispirato quando trascorri del tempo con amici e familiari.
- Lealtà della forza lavoro. Se il tuo personale si sente apprezzato e può soddisfare le proprie esigenze mentre lavora per te, puoi stare tranquillo che avranno poche, se non addirittura nessuna, ragione di lasciare il lavoro.
Sei un capo felice e alla mano che trasmette energia positiva? Allora il benessere e la produttività del tuo ambiente di lavoro cresceranno solo.
Come Mantenere un Equilibrio Tra Lavoro e Vita: Consigli Pratici e Suggerimenti
Uno studio recente di HBR su 78 professionisti di studi legali globali (30-50 anni con lavori caotici e impegnativi e almeno un figlio a carico) suggerisce che l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è un processo ciclico, non un risultato unico.
Ecco alcuni consigli pratici per mettere in pratica questa teoria.
#1 - Pianifica le Tue Attività
Una mancanza di pianificazione può portare a riempire la tua lista quotidiana con più attività di quante ne puoi ragionevolmente portare a termine.
Sai cosa significa? Significa saltare il pranzo, lavorare ore straordinarie e, alla fine, esaurirti. Ripeti questo per sei o sette giorni alla settimana, ogni settimana dell'anno, e avrai la formula per un terribile burnout.
Invece, inizia a pianificare ogni compito utilizzando tempistiche realistiche. Poi, porta ancora più valore alla tua pianificazione e chiediti:
- Cosa hai davvero bisogno di realizzare?
- Quanto tempo ti serve?
- Come puoi dare la priorità migliore?
C'è un ottimo metodo chiamato Matrice di Eisenhower che ti aiuterà a dare priorità ai tuoi compiti.
Ordina tutti in quattro gruppi e assegna colori per distinguere facilmente i diversi tipi:
- Urgente e importante — da fare
- Urgente e non importante — da delegare
- Non urgente e importante — da pianificare per il futuro
- Non urgente e non importante — da eliminare
Il tuo tipico giorno lavorativo è di sole otto ore, inclusi riposo e pasti. Il tuo miglior vantaggio è creare orari che non superino quel limite di tempo.
#2 - Differenzia il Tuo Tempo
Alcune persone si illuderebbero che essere il proprio capo significhi sorseggiare bevande su una spiaggia soleggiata tutto l'anno. Magari. La maggior parte degli imprenditori ha così tanto lavoro da fare che dimentica rapidamente il concetto di orario lavorativo.
Se non vuoi diventare un android bruciato, stabilisci un chiaro orario di lavoro e attieniti ad esso. Detto ciò, anche i robot hanno bisogno di ricaricarsi.
E il modo migliore per ricaricarsi è definire orari di inizio e fine che rimangano costanti ogni giorno lavorativo.
#3 - Fai Brevi Pause Durante il Giorno
Gestire un'azienda spesso significa trascorrere ore infinite su una sedia, fissando uno schermo di computer, interrotto solo da qualche sporadica visita in bagno e forse un pranzo veloce.
Ma hai sentito dire che fissare uno schermo luminoso per ore è terribile per la tua salute? Oltre al danno visivo ovvio, è un modo sicuro per far soffrire il tuo cervello e i muscoli della schiena.
Se non ti viene in mente altro, ecco alcune regole per prendere pause:
- Dopo ogni 20 minuti di visione di uno schermo, guarda qualcosa a una distanza di 20 piedi per 20 secondi.
- Fai una pausa di 5-10 minuti per alzarti e stirarti dopo ogni 50-60 minuti trascorsi davanti al computer.
- Alterna tra una scrivania standard e una scrivania in piedi durante il giorno.
- Utilizza un tappetino da scrivania in piedi per ridurre il carico sulla parte bassa della schiena e cambia la tua postura ogni 20-30 minuti.
#4 - Stabilisci Obiettivi Giornalieri Fattibili
Stabilire obiettivi giornalieri fattibili è cruciale se vuoi mantenere un equilibrio sano tra lavoro e vita. Ma come si fa? Creando liste di cose da fare, dando priorità ai compiti importanti ed eliminando quelli non essenziali per prevenire l'overwhelm.
Allo stesso tempo, impara a delegare compiti mentre non sei sovraccarico:
- Dall'altro lato, in caso di crisi, avrai colleghi fidati che conoscono il processo e possono supportarti.
- D'altra parte, alcuni compiti rientrano al di fuori delle tue competenze, e va bene. Se qualcuno ha più esperienza nel gestire tali compiti, lascialo fare. È la tua vittoria.
#5 - Gestisci Saggiamente la Tua Comunicazione Online
La comunicazione online, come email e messaggi, può richiedere molto tempo che può essere difficile da tracciare. Ad esempio, qui hai controllato la tua casella di posta, lì hai risposto a un messaggio — e questo può aggiungersi a ore a settimana e settimane all'anno che trascorri nella tua email.
Prioritizzare la tua comunicazione via email può anche adattarsi allo stesso sistema con uno schema di colori. Con Mailbird, puoi farlo organizzando le tue email in arrivo all'interno di diverse cartelle e aggiungendo codici colore a esse. In questo modo, ogni email che ricevi sarà contrassegnata con un colore secondo la sua priorità.
Puoi fare un passo ulteriore e creare filtri che inviano automaticamente alcune email nelle rispettive cartelle semaforo.
Se utilizzi Asana, Trello o Todoist, puoi anche aggiungerli come integrazioni a Mailbird e impostare compiti per determinate email direttamente dalla tua casella di posta.
Tutto questo ti aiuterà a risparmiare tempo trascorso nella tua casella di posta e automatizzare il processo.
#6 - Riprogramma il Tuo Cervello da un Approccio Basato sui Compiti a un Approccio Basato sulla Produttività
Cosa fa la differenza tra un imprenditore energico equilibrato e uno bruciato?
Approccio.
Invece di concentrarti sui compiti, inizia a pensare in termini di produttività. Ma prima, chiediti queste due domande:
- Cosa devo davvero fare per ottenere il risultato desiderato?
- Qual è la cosa migliore che posso fare oggi per raggiungere gli obiettivi fissati?
Se c'è un modo per ottimizzare o prendere la strada più facile, fallo, e non sentirti in colpa per questo.
#7 - Pianifica Più di Semplice Lavoro
Il tuo tempo libero, i tuoi hobby e tutte le cose divertenti sono altrettanto importanti quanto il tuo business. Se non fai spazio per essi, ci saranno sempre "compiti importanti" per l'azienda e "nulla da fare" in altre aree della tua vita.
È sorprendente che, con questo approccio, ci sarà sempre uno squilibrio?
C'è un metodo popolare per migliorare questo chiamato il Cerchio dell'Equilibrio:
- Prendi un pezzo di carta e disegna un cerchio su di esso.
- Ora, pensa a tutte le sfere che completano la tua vita (oltre al lavoro). Queste possono includere la tua famiglia, amici, hobby, allenamento, vacanze, ecc.
- Dividi il cerchio in segmenti secondo le sfere che hai elencato.
- Valuta ciascuna di queste da 1 a 10, in base a quanto sei soddisfatto di ciascuno di questi ambiti. Ancora una volta, fai affidamento sui tuoi sentimenti qui.
Quando hai finito, guarda il grafico e pensa a quali campi della tua vita hanno bisogno di più attenzione. Questi sono quelli che sicuramente devono essere pianificati, insieme ai tuoi compiti aziendali.
#8 - Smetti di Sentirti in Colpa per Prendere Tempo Libero dal Lavoro
La "cultura della fatica" come norma sociale insegna alle persone che lavorare troppo è l'unico modo per guadagnarsi rispetto. Sfortunatamente, questa convinzione è profondamente radicata nella mente dei millennial e della Gen Z. Tuttavia, è essenziale imparare prima piuttosto che dopo che è tutto un imbroglio.
Lavorare troppo ti porterà a una visita dallo psichiatra molto prima che ti guadagni qualche rispetto. Meriti di prenderti cura di te stesso e pianificare del tempo libero.
#9 - Utilizza la Tecnologia a Tuo Vantaggio
Ad esempio, Mailbird può aiutarti a gestire tutti i tuoi account email e di messaggistica istantanea da un unico posto, migliorando la comunicazione con i tuoi clienti, dipendenti e collaboratori.
È un client email intuitivo disponibile come app per Windows e presto sarà disponibile per i dispositivi Mac. Questo significa che non dovrai usare un browser e portarti il lavoro a casa alla fine della giornata.
Inoltre, puoi utilizzare numerosi strumenti di gestione del flusso di lavoro e produttività, tra cui Asana, Trello, Any.do e Zapier, per gestire i tuoi compiti e flussi di lavoro. Mailbird si integra con molti di essi in un'unica interfaccia.
Conclusione
Il equilibrio tra lavoro e vita per imprenditori potrebbe non essere facile da raggiungere. Tuttavia, puoi ora implementare alcuni suggerimenti e creare un equilibrio come meglio credi. Dopotutto, tutto si riduce alla pianificazione del tuo lavoro e del tuo tempo libero, all'apprendimento delle priorità e alla delega o richiesta di aiuto quando ti senti sopraffatto.
Allo stesso tempo, ascolta il tuo personale, dai buoni esempi e supporta il tuo team per far prosperare la tua attività. E non dimenticare: alcuni strumenti possono aiutarti in ogni fase del percorso. Inizia a scaricare Mailbird per Windows proprio ora, poi continua a sfogliare il nostro blog per ulteriori suggerimenti e consigli.
