Ondernemers: Beheers Werk-Privébalans
Is je leven gereduceerd tot lange werkdagen en cafeïne? Voor veel ondernemers betekent succes zich volledig richten op hun bedrijf.
Maar wat te denken van andere zaken die belangrijk zijn in het leven? Wat is de laatste keer dat je genoten hebt van een rustig diner met je dierbaren of ontspannen hebt met je hobby's?
De recente ontwikkeling van de hustle-cultuur kan je het gevoel geven dat niets wat je doet genoeg is, tenzij je jezelf tot uitputting werkt. Toch gaat werk-privébalans voor ondernemers niet alleen over het succes van je bedrijf dat van je vraagt vol energie te zijn. Het gaat ook over de kwaliteit en betekenis van je leven.
Aangezien het pad naar succes niet alleen geplaveid is met kantooruren, laten we eens kijken hoe we die werk-privébalans kunnen vinden waar we allemaal naar streven.
Wat betekent "werk-privébalans"?
Zoals de naam al doet vermoeden, is werk-privébalans een staat van evenwicht tussen alle aspecten van je leven.
Een balans tussen je carrière en persoonlijke leven is echter geen 50/50 situatie. Integendeel, het zal voor iedereen een andere verhouding zijn, maar het zal altijd resulteren in het volgende:
- Meer energie. Je voelt je geïnspireerd en vol nieuwe ideeën, en je hebt de energie om ze uit te proberen. Een algemeen stabiele en positieve houding zonder voortdurend extreme ups en downs te ervaren, is het belangrijkste teken van een uitgebalanceerde ondernemer.
- Minder gezondheidsproblemen. Ondernemers zijn de slechtste in het zorgen voor zichzelf, vind je niet? Dus je volledig onderdompelen in werk zou niet moeten leiden tot onregelmatige slaap, voeding van lage kwaliteit of weinig tijd voor routine gezondheidscontroles.
- Minder burn-out. Burn-out kan je mentale (slaapgebrek, angst, prikkelbaarheid en depressie) en fysieke gezondheid (hoge bloeddruk, hart- en vaatziekten, chronische pijn en spijsverteringsproblemen) beïnvloeden.
- Hogere productiviteit. Een gezonde werk-privébalans verhoogt de productiviteit, wat leidt tot betere resultaten. Bijvoorbeeld, je zult je vaak geïnspireerd voelen wanneer je tijd doorbrengt met je vrienden en familie.
- Loyaliteit van het personeel. Als je personeel zich gewaardeerd voelt en aan hun behoeften kan voldoen terwijl ze voor je werken, kun je erop vertrouwen dat ze minder tot geen redenen hebben om hun baan op te zeggen.
Ben je een blije, zorgeloze baas die positieve energie uitstraalt? Dan zal het welzijn en de productiviteit op de werkvloer alleen maar toenemen.
Hoe je een Gezonde Werk-Privébalans Kunt Onderhouden: Praktische Tips & Adviezen
Een recent onderzoek door HBR onder 78 professionals van wereldwijde advocatenkantoren (30- tot 50-jarigen met chaotische en veeleisende banen en minimaal één afhankelijk kind) suggereert dat werk-privébalans een cyclisch proces is, geen eenmalige prestatie.
Hier zijn een paar actiegerichte tips om deze theorie in de praktijk te brengen.
#1 - Plan Je Activiteiten
Een gebrek aan planning kan ertoe leiden dat je dagelijkse lijst volgepropt wordt met meer activiteiten dan je redelijkerwijs kunt voltooien.
Weet je wat dat betekent? Het betekent dat je je lunch overslaat, overuren maakt, en uiteindelijk jezelf uitput. Herhaal dit zes tot zeven dagen per week, elk week van het jaar, en je hebt een vreselijke burn-out formule.
Begin in plaats daarvan met het plannen van elke taak met realistische tijdframes. Voeg dan nog meer waarde toe aan je planning en vraag jezelf af:
- Wat moet je echt bereiken?
- Hoeveel tijd heb je nodig?
- Hoe kun je het beste prioriteren?
Er is een uitstekende methode die de Eisenhower Matrix wordt genoemd om je taken te helpen prioriteren.
Sorteer ze allemaal in vier groepen en wijs kleuren toe om verschillende types gemakkelijk te onderscheiden:
- Urgent en belangrijk — te doen
- Urgent en niet belangrijk — te delegeren
- Niet urgent en belangrijk — voor de toekomst in te plannen
- Niet urgent en niet belangrijk — te verwijderen
Je typische werkdag is slechts acht uur, inclusief rusten en eten. Je grootste voordeel is om schema's te creëren die die tijdslimiet niet overschrijden.
#2 - Maak Je Tijd Onderscheidend
Een paar willekeurige mensen zouden geloven dat je eigen baas zijn gelijk staat aan het hele jaar door drankjes sippen op een zonnig strand. Dat zou je willen. De meeste ondernemers hebben zoveel werk te doen dat ze het concept van werktijden snel vergeten.
Als je niet een op-brand-out android wilt worden, stel dan een duidelijk werkrooster op en houd je eraan. Dat gezegd hebbende, zelfs robots moeten opladen.
En de beste manier om op te laden is door begin- en eindtijden te definiëren die elke werkdag consistent blijven.
#3 - Neem Korte Pauzes Gedurende de Dag
Een bedrijf runnen betekent vaak eindeloze uren in een stoel doorbrengen, starend naar een computerscherm, alleen gered door een sporadische trip naar de badkamer en misschien een snelle lunch.
Maar heb je gehoord dat urenlang naar een fel scherm staren slecht is voor je gezondheid? Naast de voor de hand liggende oogschade, is het een zekere manier om je hersenen en rugspieren te laten lijden.
Als er niets anders in je opkomt, hier zijn een paar regels voor het nemen van pauzes:
- Na elke 20 minuten naar een computerscherm te hebben gekeken, kijk 20 seconden weg naar iets op 20 voet afstand.
- Neem een pauze van 5 tot 10 minuten om op te staan en je uit te rekken na elke 50 tot 60 minuten voor je computer.
- Schakel gedurende de dag tussen een standaard- en een stendabureau.
- Gebruik een zit-sta bureau mat om de belasting op je onderrug te verminderen en verander je houding elke 20 tot 30 minuten.
#4 - Stel Beheersbare Dagelijkse Doelen In
Beheersbare dagelijkse doelen stellen is cruciaal als je een gezonde werk-privébalans wilt behouden. Maar hoe doe je dat? Door to-do lijsten te maken, belangrijke taken te prioriteren, en onbelangrijke taken te elimineren om overweldiging te voorkomen.
Tegelijkertijd, leer taken te delegeren als je niet overbelast bent:
- Enerzijds, komt er een crisis, dan heb je betrouwbare collega's die het proces kennen en je kunnen ondersteunen.
- Anderzijds, sommige taken vallen buiten jouw competentie, en dat is oké. Als iemand meer ervaring heeft met dergelijke taken, laat ze dat doen. Het is jouw winst.
#5 - Beheer Je Online Communicatie Slim
Online communicatie, zoals e-mails en berichten, kan veel tijd kosten die moeilijk te volgen is. Bijvoorbeeld, hier controleerde je je inbox, daar beantwoorde je een bericht — en dit kan oplopen tot uren per week en weken per jaar die je aan je e-mail besteedt.
Je e-mailcommunicatie prioriteren kan ook in hetzelfde systeem met een kleurenschema passen. Met Mailbird kun je dat doen door je binnenkomende e-mails binnen verschillende mappen te organiseren en kleurcodes eraan toe te voegen. Op deze manier zal elke e-mail die je ontvangt worden gelabeld met een kleur op basis van de prioriteit.
Je kunt een stap verder gaan en filters creëren die bepaalde e-mails automatisch naar de bijbehorende verkeerslichtmappen sturen.
Als je Asana, Trello of Todoist gebruikt, kun je ze ook als integraties aan Mailbird toevoegen en taken voor bepaalde e-mails rechtstreeks vanuit je inbox instellen.
Dit alles zal je helpen de tijd die je in je inbox doorbrengt te besparen en het proces te automatiseren.
#6 - Herprogrammeer Je Brein van Taak- naar Productiviteitsgericht
Wat maakt het verschil tussen een gebalanceerde energieke ondernemer en een opgebrand persoon?
De aanpak.
In plaats van je te concentreren op de taken, begin je na te denken over productiviteit. Maar vraag jezelf eerst deze twee vragen:
- Wat moet ik echt doen om het gewenste resultaat te bereiken?
- Wat is het beste wat ik vandaag kan doen om de gestelde doelen te bereiken?
Als er een manier is om te optimaliseren of de gemakkelijke route te nemen, doe het, en voel je er niet slecht over.
#7 - Plan Meer Dan Alleen Werk
Je vrije tijd, hobby's en al het leuke zijn net zo belangrijk als je bedrijf. Als je er geen tijd voor maakt, zullen er altijd "belangrijke" taken voor het bedrijf zijn en "niks te doen" in andere gebieden van je leven.
Is het verrassend dat er met deze aanpak altijd een onbalans zal zijn?
Er is een populaire methode om dit te verbeteren die de Cirkel van Balans wordt genoemd:
- Pak een vel papier en teken een cirkel erop.
- Denken nu aan alle sferen die je leven compleet maken (naast werk). Dit kan je familie, vrienden, hobby's, training, vakanties, enzovoort omvatten.
- Verdeel de cirkel in segmenten volgens de sferen die je hebt opgesomd.
- Beoordeel elk van deze van 1 tot 10, op basis van hoe tevreden je bent met elk van deze gebieden. Vertrouw hier opnieuw op je gevoel.
Wanneer je klaar bent, kijk naar de grafiek en denk na over welke velden van je leven meer aandacht nodig hebben. Dit zijn er die absoluut gepland moeten worden, samen met je zakelijke taken.
#8 - Stop Met Je Schuldig Voelen Voor Het Nemen Van Vrije Tijd
"Hustle-cultuur" als sociale norm leert mensen dat overwerken de enige manier is om respect te verdienen. Helaas is deze overtuiging diep verankerd in de hersenen van millennials en Gen Z'ers. Toch is het essentieel om eerder dan later te leren dat het allemaal een hoax is.
Overwerken zal je eerder een bezoek aan de psychiater opleveren dan dat het je enige respect oplevert. Je verdient het om voor jezelf te zorgen en wat tijd vrij te plannen.
#9 - Gebruik Technologie Tot Je Voordeel
Bijvoorbeeld, Mailbird kan je helpen al je e-mail- en instant messaging-accounts vanuit één plek te beheren, waardoor de communicatie met je klanten, werknemers en samenwerkingspartners verbetert.
Het is een intuitieve e-mailclient die beschikbaar is als een app voor Windows en binnenkort beschikbaar zal zijn voor Mac-apparaten. Dit betekent dat je geen browser hoeft te gebruiken en je werk niet mee naar huis hoeft te nemen aan het einde van de dag.
Bovendien kun je tal van workflow-beheer- en productiviteitstools gebruiken, waaronder Asana, Trello, Any.do en Zapier, om je taken en workflows te beheren. Mailbird integreert met veel van hen in één interface.
Conclusie
Werk-privébalans voor ondernemers kan moeilijk te bereiken zijn. Toch kun je nu enkele suggesties implementeren en een balans creëren zoals jij dat wilt. Uiteindelijk gaat het erom je werk en vrije tijd te plannen, te leren prioriteren en te delegeren of om hulp te vragen wanneer je overweldigd bent.
Tegelijkertijd, luister naar je personeel, zet goede voorbeelden, en ondersteun je team om je bedrijf te laten gedijen. Vergeet niet: er zijn hulpmiddelen die kunnen helpen bij elk stap van de weg. Begin met het downloaden van Mailbird voor Windows, en blijf vervolgens onze blog doorbladeren voor meer tips en advies.
