Emprendedores: Domina el equilibrio trabajo-vida
¿Tu vida se ha reducido a largas horas de trabajo y cafeína? Para muchos emprendedores, el éxito significa dedicarse por completo a sus negocios.
¿Pero qué pasa con otras cosas que importan en la vida? ¿Qué hay de tu familia y amigos? ¿Cuándo fue la última vez que disfrutaste de una cena tranquila con tus seres queridos o te relajaste con tus pasatiempos?
El desarrollo reciente de la cultura del esfuerzo puede hacerte sentir como si nada de lo que hicieras fuera suficiente a menos que te estés exhausto trabajando. Aún así, el equilibrio entre trabajo y vida para emprendedores no solo se trata del éxito de tu negocio que requiere que estés lleno de energía. También se trata de la calidad y el significado de tu vida.
Dado que el camino hacia el éxito no se pavimenta solo con horas de oficina, veamos cómo encontrar ese equilibrio entre trabajo y vida por el que todos luchamos.
¿Qué significa "equilibrio entre trabajo y vida"?
Como su nombre sugiere, el equilibrio entre trabajo y vida es un estado de equilibrio entre todos los aspectos de tu vida.
Un equilibrio entre tu carrera y tu vida personal no es una situación del 50/50, sin embargo. Al contrario, será una proporción diferente para cada uno, pero siempre resultará en lo siguiente:
- Más energía. Te sientes inspirado y lleno de nuevas ideas, y tienes la energía para ponerlas en práctica. Una actitud general estable y positiva, sin caer en extremos constantes, es el principal signo de un emprendedor equilibrado.
- Menos problemas de salud. ¿No estarías de acuerdo en que los emprendedores son los peores cuidando de sí mismos? Así que sumergirte en el trabajo no debería resultar en un sueño irregular, una nutrición de baja calidad, o poco tiempo para chequeos de salud rutinarios.
- Menos agotamiento. El agotamiento puede afectar tu salud mental (insomnio, ansiedad, irritabilidad y depresión) y física (alta presión arterial, enfermedades cardiovasculares, dolor crónico y enfermedades digestivas).
- Mayor productividad. Un saludable equilibrio entre trabajo y vida aumenta la productividad, llevando a mejores resultados. Por ejemplo, a menudo te sentirás inspirado cuando pases tiempo con tus amigos y familiares.
- Lealtad de los empleados. Si tu personal se siente apreciado y puede satisfacer sus necesidades mientras trabaja para ti, puedes estar seguro de que tendrán pocas o ninguna razón para dejar su trabajo.
Eres un jefe feliz y tranquilo que transmite energía positiva. Entonces, el bienestar y la productividad en tu lugar de trabajo solo aumentarán.
Cómo Mantener un Equilibrio Saludable entre Trabajo y Vida: Consejos Prácticos y Sugerencias
Un estudio reciente de HBR de 78 profesionales de firmas legales globales (personas de 30 a 50 años con trabajos caóticos y exigentes y al menos un hijo a cargo) sugiere que el equilibrio entre trabajo y vida es un proceso cíclico, no un logro único.
Aquí hay algunos consejos prácticos para poner esta teoría en práctica.
#1 - Planifica Tus Actividades
La falta de planificación puede llevarte a llenar tu lista diaria con más actividades de las que puedes realizar razonablemente.
¿Sabes lo que eso significa? Significa saltarse el almuerzo, trabajar horas extras, y, en última instancia, agotarte. Repite esto durante seis a siete días a la semana, cada semana del año, y obtendrás una fórmula terrible para el agotamiento.
En cambio, comienza a planear cada tarea utilizando plazos realistas. Luego, aporta aún más valor a tu planificación y pregúntate:
- ¿Qué necesitas realmente lograr?
- ¿Cuánto tiempo necesitas?
- ¿Cómo puedes priorizar mejor?
Hay un excelente método llamado la Matriz de Eisenhower para ayudarte a priorizar tus tareas.
Clasifica todas ellas en cuatro grupos y asigna colores para distinguir fácilmente los diferentes tipos:
- Urgente e importante — para hacer
- Urgente y no importante — para delegar
- No urgente e importante — para programar en el futuro
- No urgente y no importante — para eliminar
Tu jornada laboral típica es de solo ocho horas, incluyendo descanso y comida. Tu mejor ventaja es crear horarios que no excedan ese límite de tiempo.
#2 - Diferencia Tu Tiempo
Pocas personas al azar creerían que ser tu propio jefe equivale a disfrutar de bebidas en una playa soleada todo el año. Ojalá. La mayoría de los emprendedores tienen tanto trabajo que rápidamente olvidan el concepto de horas laborales.
Si no quieres convertirte en un androide quemado, establece un horario de trabajo claro y cúmplelo. Dicho esto, incluso los robots necesitan recargarse.
Y la mejor manera de recargar es definiendo horas de inicio y finalización que se mantengan consistentes cada día laboral.
#3 - Toma Descansos Cortos a lo Largo del Día
Dirigir un negocio a menudo significa pasar horas interminables en una silla, mirando una pantalla de computadora, rescatado solo por el ocasional viaje al baño y quizás un rápido almuerzo.
¿Pero has oído que mirar una pantalla brillante durante horas es terrible para tu salud? Además del daño obvio a los ojos, es seguro que hará sufrir a tu cerebro y músculos de la espalda.
Si no se te ocurre nada más, aquí hay algunas reglas para tomar descansos:
- Después de cada 20 minutos mirando una pantalla de computadora, mira algo a una distancia de 20 pies durante 20 segundos.
- Toma un descanso de 5 a 10 minutos para levantarte y estirarte después de cada 50 a 60 minutos frente a tu computadora.
- Alterna entre un escritorio estándar y un escritorio de pie a lo largo del día.
- Utiliza una alfombrilla para escritorio de pie para reducir la carga en tu parte baja de la espalda y cambia tu postura cada 20 a 30 minutos.
#4 - Establece Metas Diarias Manejables
Establecer metas diarias manejables es crucial si quieres mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida. Pero, ¿cómo lo haces? Haciendo listas de tareas, priorizando tareas importantes y eliminando aquellas no esenciales para evitar abrumarte.
Al mismo tiempo, aprende a delegar tareas cuando no estés sobrecargado:
- Por un lado, ante una crisis, tendrás colegas confiables que conocen el proceso y pueden respaldarte.
- Por otro lado, algunas tareas están fuera de tu competencia, y está bien. Si alguien tiene más experiencia manejando tales tareas, déjaselo. Es tu victoria.
#5 - Administra Tu Comunicación en Línea Con Sabiduría
La comunicación en línea, como correos electrónicos y mensajes, puede llevar mucho tiempo que puede ser difícil de rastrear. Por ejemplo, aquí revisaste tu bandeja de entrada, allí respondiste un mensaje — y esto puede sumar horas por semana y semanas por año que pasas en tu correo electrónico.
Priorizar tu comunicación por correo electrónico también puede encajar en el mismo sistema con un esquema de colores. Con Mailbird, puedes hacerlo organizando tus correos electrónicos entrantes en diferentes carpetas y añadiendo códigos de color a ellas. De esta manera, cada correo electrónico que recibas estará etiquetado con un color según su prioridad.
Puedes ir un paso más allá y crear filtros que envíen automáticamente ciertos correos a las carpetas correspondientes de un semáforo.
Si usas Asana, Trello o Todoist, también puedes agregarlas como integraciones a Mailbird y establecer tareas para ciertos correos directamente desde tu bandeja de entrada.
Todo esto te ayudará a ahorrar el tiempo que pasas en tu bandeja de entrada y automatizar el proceso.
#6 - Reconfigura Tu Cerebro de un Enfoque Centrado en Tareas a un Enfoque Centrado en la Productividad
¿Qué marca la diferencia entre un emprendedor energético equilibrado y uno agotado?
El enfoque.
En lugar de centrarte en las tareas, comienza a pensar en la productividad. Pero primero, pregúntate estas dos preguntas:
- ¿Qué realmente tengo que hacer para lograr el resultado deseado?
- ¿Cuál es la mejor cosa que puedo hacer hoy para alcanzar los objetivos establecidos?
Si hay una forma de optimizar o tomar el camino fácil, hazlo, y no te sientas mal por ello.
#7 - Planifica Más que Solo Trabajo
Tu tiempo libre, pasatiempos y todas las cosas divertidas son tan importantes como tu negocio. Si no haces tiempo para ellos, siempre habrá tareas "importantes" para el negocio y "nada que hacer" en otras áreas de tu vida.
¿Es sorprendente que, con este enfoque, siempre haya un desbalance?
Hay un método popular para mejorar esto llamado el Círculo del Equilibrio:
- Toma una hoja de papel y dibuja un círculo en ella.
- Ahora, piensa en todas las esferas que completan tu vida (además del trabajo). Estas pueden incluir tu familia, amigos, pasatiempos, entrenamiento, vacaciones, etc.
- Divide el círculo en segmentos según las esferas que enlistaste.
- Califica cada una de ellas del 1 al 10, según qué tan satisfecho estás con cada uno de estos campos. Nuevamente, confía en tus sentimientos aquí.
Cuando termines, mira el gráfico y piensa en qué campos de tu vida necesitan más atención. Estos son los que definitivamente deben planificarse, junto con tus tareas comerciales.
#8 - Deja de Sentirte Culpable por Tomar Tiempo Libre del Trabajo
La "cultura del esfuerzo" como norma social enseña a las personas que el exceso de trabajo es la única manera de ganar respeto. Desafortunadamente, esta creencia está profundamente arraigada en las mentes de los millennials y de la Generación Z. Sin embargo, es esencial aprender más temprano que tarde que todo es un engaño.
El exceso de trabajo te llevará a una visita al psiquiatra mucho antes de que te gane algún respeto. Te mereces cuidar de ti mismo y programar algo de tiempo libre.
#9 - Utiliza la Tecnología a Tu Favor
Por ejemplo, Mailbird puede ayudarte a gestionar todas tus cuentas de correo electrónico y mensajería instantánea desde un solo lugar, mejorando la comunicación con tus clientes, empleados y colaboradores.
Es un cliente de correo electrónico intuitivo disponible como aplicación para Windows y pronto estará disponible para dispositivos Mac. Esto significa que no tendrás que usar un navegador y llevar trabajo a casa al final del día.
Además, puedes utilizar numerosas herramientas de gestión de flujo de trabajo y productividad, incluyendo Asana, Trello, Any.do y Zapier, para gestionar tus tareas y flujos de trabajo. Mailbird se integra con muchas de ellas en una única interfaz.
Conclusión
El equilibrio entre trabajo y vida para emprendedores puede no ser fácil de lograr. Aún así, ahora puedes implementar algunas sugerencias y crear un balance como lo veas conveniente. Después de todo, todo se reduce a planificar tu trabajo y tu tiempo libre, aprender a priorizar y delegar o pedir ayuda cuando te sientas abrumado.
Al mismo tiempo, escucha a tu personal, da buenos ejemplos y apoya a tu equipo para ayudar a que tu negocio prospere. Y no olvides: algunas herramientas pueden ayudar en cada paso del camino. Comienza por descargar Mailbird para Windows ahora mismo, luego sigue navegando por nuestro blog para más consejos y recomendaciones.
