Empreendedores: Domine o Equilíbrio entre Vida e Trabalho
A sua vida está reduzida a longas horas de trabalho e cafeína? Para muitos empreendedores, sucesso significa dedicar-se totalmente aos seus negócios.
Mas e quanto a outras coisas que importam na vida? E a sua família e amigos? Quando foi a última vez que desfrutou de um jantar tranquilo com os seus entes queridos ou relaxou com os seus hobbies?
O recente desenvolvimento da cultura do trabalho incessante pode fazer com que sinta que nada do que faz é suficiente, a menos que esteja a trabalhar até à exaustão. No entanto, o equilíbrio entre trabalho e vida para empreendedores não se resume apenas ao sucesso do seu negócio que requer que esteja cheio de energia. Trata-se também da qualidade e do significado da sua vida.
Uma vez que o caminho para o sucesso não é pavimentado apenas com horas de escritório, vamos ver como encontrar esse equilíbrio entre trabalho e vida que todos nós aspiramos.
O Que Significa "Equilíbrio Entre Trabalho e Vida"?
Como o nome sugere, o equilíbrio entre trabalho e vida é um estado de equilíbrio entre todos os aspectos da sua vida.
Um equilíbrio entre a sua carreira e a vida pessoal não é uma situação 50/50, no entanto. Pelo contrário, será uma proporção diferente para cada um, mas resultará sempre no seguinte:
- Mais energia. Você se sente inspirado e cheio de novas ideias, e tem a energia para testá-las. Uma atitude geral estável e positiva, sem oscilações extremas, é o principal sinal de um empreendedor equilibrado.
- Menos problemas de saúde. Os empreendedores são os piores a cuidar de si mesmos, não concorda? Assim, se imergir no trabalho não deve resultar em sono irregular, nutrição de baixa qualidade ou pouco tempo para exames de saúde rotineiros.
- Menos burnout. O burnout pode afetar sua saúde mental (insônia, ansiedade, irritabilidade e depressão) e física (hipertensão arterial, doenças cardiovasculares, dor crônica e doenças digestivas).
- Maior produtividade. Um equilíbrio entre trabalho e vida saudável aumenta a produtividade, levando a melhores resultados. Por exemplo, você frequentemente se sentirá inspirado quando passar tempo com seus amigos e família.
- Lealdade da força de trabalho. Se seus funcionários se sentem valorizados e conseguem atender suas necessidades enquanto trabalham para você, pode ficar tranquilo, eles terão menos razões para deixar seus empregos.
Você é um chefe feliz e descontraído que transmite energia positiva? Então, o bem-estar e a produtividade no seu local de trabalho só aumentarão.
Como Manter um Equilíbrio Saudável entre Trabalho e Vida: Dicas Práticas & Conselhos
Um estudo recente da HBR com 78 profissionais de escritórios de advocacia globais (cidadãos com idades entre 30 e 50 anos com empregos caóticos e exigentes e pelo menos um filho dependente) sugere que o equilíbrio entre trabalho e vida é um processo cíclico, não uma conquista única.
Aqui estão algumas dicas acionáveis para colocar esta teoria em prática.
#1 - Planeie as Suas Atividades
A falta de planejamento pode levar a encher a sua lista diária com mais atividades do que você pode razoavelmente realizar.
Você sabe o que isso significa? Significa pular o almoço, trabalhar horas extras e, ao final, esgotar-se. Repita isso durante seis a sete dias por semana, todas as semanas do ano, e você terá uma fórmula terrível para o burnout.
Em vez disso, comece a planejar cada tarefa utilizando prazos realistas. Depois, traga ainda mais valor ao seu planejamento e pergunte-se:
- O que você realmente precisa realizar?
- Quanto tempo você precisa?
- Como pode priorizar da melhor maneira?
Há um excelente método chamado Matriz de Eisenhower para ajudá-lo a priorizar suas tarefas.
Classifique todas elas em quatro grupos e atribua cores para distinguir facilmente os diferentes tipos:
- Urgente e importante — a fazer
- Urgente e não importante — a delegar
- Não urgente e importante — a agendar para o futuro
- Não urgente e não importante — a eliminar
O seu dia de trabalho típico tem apenas oito horas, incluindo descanso e alimentação. A sua melhor vantagem é criar horários que não ultrapassem esse limite de tempo.
#2 - Diferencie o Seu Tempo
Algumas pessoas aleatórias acreditam que ser seu próprio chefe equivale a beber bebidas numa praia ensolarada o ano todo. Você gostaria. A maioria dos empreendedores tem tanto trabalho para fazer que rapidamente esquecem o conceito de horas de trabalho.
Se não quiser se tornar um android queimado, estabeleça um horários de trabalho claros e mantenha-se fiel a eles. dito isso, até os robôs precisam recarregar.
E a melhor maneira de recarregar é definindo horários de início e de término que permaneçam consistentes a cada dia de trabalho.
#3 - Faça Pausas Curtas ao Longo do Dia
Gerir um negócio muitas vezes significa passar horas sem fim numa cadeira, olhando para uma tela de computador, salvo pela ocasional ida ao banheiro e talvez um rápido almoço.
Mas você sabia que olhar para uma tela brilhante durante horas a fio é terrível para a sua saúde? Além do óbvio dano ocular, é uma maneira certa de fazer seu cérebro e músculos das costas sofrerem.
Se nada mais vier à mente, aqui estão algumas regras para fazer pausas:
- Após cada 20 minutos olhando para uma tela de computador, olhe para algo a 20 pés de distância durante 20 segundos.
- Faça uma pausa de 5 a 10 minutos para se levantar e se alongar após cada 50 a 60 minutos passados na frente do computador.
- Alterar entre uma mesa padrão e uma mesa em pé ao longo do dia.
- Use um tapete para mesa em pé para reduzir a carga na sua parte inferior das costas e mudar sua postura a cada 20 a 30 minutos.
#4 - Defina Metas Diárias Gerenciáveis
Definir metas diárias gerenciáveis é crucial se você quiser manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida. Mas como você faz isso? Fazendo listas de tarefas, priorizando tarefas importantes e eliminando aquelas não essenciais para evitar sobrecarga.
Ao mesmo tempo, aprenda a delegar tarefas enquanto não está sobrecarregado:
- Por um lado, em uma crise, você terá colegas de confiança que conhecem o processo e podem apoiá-lo.
- Por outro lado, algumas tarefas estão fora da sua competência, e tudo bem. Se alguém tem mais experiência em lidar com essas tarefas, deixe-o. É uma vitória sua.
#5 - Gerencie Sua Comunicação Online de Forma Inteligente
A comunicação online, como e-mails e mensagens, pode levar muito tempo que pode ser difícil de rastrear. Por exemplo, aqui você verificou sua caixa de entrada, ali respondeu a uma mensagem — e isso pode somar horas por semana e semanas por ano que você passa no seu e-mail.
Priorizar sua comunicação por e-mail também pode se encaixar no mesmo sistema com um esquema de cores. Com o Mailbird, você pode fazer isso organizando seus e-mails recebidos em diferentes pastas e adicionando códigos de cores a elas. Dessa forma, cada e-mail que você recebe será rotulado com uma cor de acordo com sua prioridade.
Você pode dar um passo adiante e criar filtros que automaticamente enviam certos e-mails para pastas correspondentes com semáforo.
Se você usa Asana, Trello ou Todoist, também pode adicioná-los como integrações ao Mailbird e definir tarefas para certos e-mails diretamente da sua caixa de entrada.
Tudo isso ajudará você a economizar tempo que passa na sua caixa de entrada e automatizar o processo.
#6 - Reprograme seu Cérebro de uma Abordagem Orientada por Tarefas para uma Abordagem Orientada por Produtividade
O que faz a diferença entre um empreendedor energético equilibrado e um que está esgotado?
A abordagem.
Em vez de se concentrar nas tarefas, comece a pensar sobre a produtividade. Mas primeiro, pergunte a si mesmo estas duas perguntas:
- O que eu realmente tenho que fazer para alcançar o resultado desejado?
- Qual é a melhor coisa que posso fazer hoje para alcançar os objetivos estabelecidos?
Se houver uma maneira de otimizar ou tomar o caminho mais fácil, faça isso e não se sinta mal por isso.
#7 - Planeje Mais do que Apenas Trabalho
O seu tempo livre, hobbies e todas as coisas divertidas são tão importantes quanto o seu negócio. Se você não fizer tempo para eles, sempre haverá tarefas "importantes" para o negócio e "nada para fazer" em outras áreas da sua vida.
É surpreendente que, com essa abordagem, sempre haverá desequilíbrio?
Há um método popular para melhorar isso chamado Círculo de Equilíbrio:
- Pegue uma folha de papel e desenhe um círculo nela.
- Agora, pense em todas as esferas que tornam sua vida completa (além do trabalho). Estas podem incluir sua família, amigos, hobbies, treino, férias, etc.
- Divida o círculo em segmentos de acordo com as esferas que você listou.
- Avalie cada uma delas de 1 a 10, com base em quão satisfeito você está com cada um desses campos. Novamente, confie em seus sentimentos aqui.
Quando você terminar, olhe para o gráfico e pense sobre quais campos da sua vida precisam de mais atenção. Estas são as que definitivamente precisam ser planejadas, juntamente com suas tarefas de negócios.
#8 - Pare de se Sentir Culpado por Tirar Tempo Livre do Trabalho
A "cultura do hustle" como uma norma social ensina as pessoas que trabalhar demais é a única maneira de ganhar respeito. Infelizmente, essa crença está profundamente enraizada nas mentes dos millennials e da geração Z. No entanto, é essencial aprender mais cedo do que tarde que tudo isso é uma farsa.
Trabalhar em excesso fará com que você precise de uma visita ao psiquiatra muito antes de ganhar qualquer respeito. Você merece cuidar de si mesmo e agendar algum tempo livre.
#9 - Use a Tecnologia a Seu Favor
Por exemplo, Mailbird pode ajudá-lo a gerenciar todas as suas contas de e-mail e mensagens instantâneas de um só lugar, melhorando a comunicação com seus clientes, funcionários e colaboradores.
É um cliente de e-mail intuitivo disponível como aplicativo para Windows e em breve estará disponível para dispositivos Mac. Isso significa que você não precisará usar um navegador e levar trabalho para casa no final do dia.
Além disso, você pode usar inúmeras ferramentas de gestão de fluxo de trabalho e produtividade, incluindo Asana, Trello, Any.do e Zapier, para gerenciar suas tarefas e fluxos de trabalho. O Mailbird integra-se com muitas delas em uma única interface.
Conclusão
O equilíbrio entre trabalho e vida para empreendedores pode não ser fácil de alcançar. Ainda assim, você pode agora implementar algumas sugestões e criar um equilíbrio como achar melhor. Afinal, tudo se resume a planear o seu trabalho e tempo livre, aprender a priorizar e delegar ou pedir ajuda quando estiver sobrecarregado.
Ao mesmo tempo, ouça sua equipe, dê bons exemplos e apoie sua equipe para ajudar seu negócio a prosperar. E não se esqueça: algumas ferramentas podem ajudar em cada passo do caminho. Comece fazendo o download do Mailbird para Windows agora mesmo, e depois continue navegando pelo nosso blog para mais dicas e conselhos.
