Entrepreneurs : Maîtriser l'équilibre travail-vie personnelle
Votre vie est-elle réduite à de longues heures de travail et à la caféine ? Pour de nombreux entrepreneurs, le succès signifie se consacrer entièrement à leur entreprise.
Mais qu'en est-il d'autres choses importantes dans la vie ? Qu'en est-il de votre famille et de vos amis ? Quand avez-vous pris le temps de profiter d'un dîner tranquille avec vos proches ou de vous détendre avec vos hobbies ?
Le développement récent de la culture du hustle pourrait vous donner l'impression que rien de ce que vous faites n'est suffisant à moins que vous ne vous épuisiez au travail. Pourtant, l'équilibre travail-vie pour les entrepreneurs ne concerne pas seulement le succès de votre entreprise qui nécessite que vous soyez plein d'énergie. C'est aussi une question de qualité et de sens de votre vie.
Puisque le chemin vers le succès n'est pas pavé uniquement d'heures de bureau, voyons comment trouver cet équilibre travail-vie que nous désirons tous.
Que signifie "équilibre travail-vie" ?
Comme son nom l'indique, l'équilibre travail-vie est un état d'équilibre entre tous les aspects de votre vie.
Un équilibre entre votre carrière et votre vie personnelle n'est pas une situation 50/50, toutefois. Au contraire, cela sera une proportion différente pour chacun, mais cela se traduira toujours par les éléments suivants :
- Plus d'énergie. Vous vous sentez inspiré et rempli de nouvelles idées, et vous avez l'énergie pour les essayer. Une attitude globalement stable et positive sans glisser à travers des hauts et des bas extrêmes tout le temps est le principal signe d'un entrepreneur équilibré.
- Moins de problèmes de santé. Les entrepreneurs sont les pires pour prendre soin d'eux-mêmes, n'est-ce pas ? Donc, vous plonger dans le travail ne devrait pas se traduire par un sommeil irrégulier, une nutrition de mauvaise qualité, ou peu de temps pour des contrôles de santé de routine.
- Moins d'épuisement professionnel. L'épuisement professionnel peut affecter votre santé mentale (insomnie, anxiété, irritabilité et dépression) et physique (hypertension artérielle, maladies cardiovasculaires, douleurs chroniques et maladies digestives).
- Productivité accrue. Un équilibre travail-vie sain augmente la productivité, entraînant de meilleurs résultats. Par exemple, vous vous sentirez souvent inspiré lorsque vous passez du temps avec vos amis et votre famille.
- Fidélité des employés. Si votre personnel se sent apprécié et peut satisfaire ses besoins tout en travaillant pour vous, vous pouvez être assuré qu'ils auront moins de raisons, voire aucune, de quitter leur emploi.
Vous êtes un patron heureux et décontracté qui transmet une énergie positive ? Alors, le bien-être et la productivité de votre lieu de travail ne feront qu'augmenter.
Comment Maintenir un Équilibre Travail-Vie Sain : Conseils Pratiques & Astuces
Une étude récente de HBR auprès de 78 professionnels de cabinets d'avocats mondiaux (30 à 50 ans avec des emplois chaotiques et exigeants et au moins un enfant à charge) suggère que l'équilibre travail-vie est un processus cyclique, et non un accomplissement unique.
Voici quelques conseils pratiques pour mettre cette théorie en pratique.
#1 - Planifiez Vos Activités
Un manque de planification peut entraîner un remplissage de votre liste quotidienne avec plus d'activités que vous ne pouvez raisonnablement accomplir.
Savez-vous ce que cela signifie ? Cela signifie sauter le déjeuner, travailler des heures supplémentaires, et finalement vous épuiser. Répétez cela six à sept jours par semaine, chaque semaine de l'année, et vous avez là une formule de burn-out terrible.
Au lieu de cela, commencez à planifier chaque tâche en utilisant des délais réalistes. Ensuite, ajoutez encore plus de valeur à votre planification en vous posant ces questions :
- Que devez-vous vraiment accomplir ?
- Combien de temps avez-vous besoin ?
- Comment pouvez-vous mieux prioriser ?
Il existe une excellente méthode appelée la Matrice d'Eisenhower pour vous aider à prioriser vos tâches.
Trier toutes vos tâches en quatre groupes et attribuer des couleurs pour distinguer facilement les différents types :
- Urgent et important — à faire
- Urgent et pas important — à déléguer
- Pas urgent et important — à programmer pour l'avenir
- Pas urgent et pas important — à supprimer
Votre journée de travail typique ne dure que huit heures, y compris le repos et les repas. Votre meilleur atout est de créer des horaires qui ne dépassent pas cette limite de temps.
#2 - Différenciez Votre Temps
Quelques personnes croiraient que d'être votre propre patron équivaut à siroter des boissons sur une plage ensoleillée toute l'année. Vous aimeriez ça. La plupart des entrepreneurs ont tellement de travail à faire qu'ils oublient rapidement le concept d'heures de travail.
Si vous ne voulez pas devenir un androïde épuisé, établissez un horaire de travail clair et respectez-le. Cela dit, même les robots doivent se recharger.
Et le meilleur moyen de se recharger est de définir des heures de début et de fin qui restent constantes chaque jour de travail.
#3 - Prenez des Courtes Pauses Tout au Long de la Journée
Gérer une entreprise signifie souvent passer des heures interminables sur une chaise, fixant un écran d'ordinateur, sauvé seulement par un coup de passage aux toilettes et peut-être un rapide déjeuner.
Mais avez-vous entendu dire que regarder un écran lumineux pendant des heures est terrible pour votre santé ? En plus des dommages évidents aux yeux, c'est un moyen sûr de faire souffrir votre cerveau et vos muscles du dos.
S'il n'y a rien d'autre qui vous vienne à l'esprit, voici quelques règles pour faire des pauses :
- Après chaque 20 minutes passées devant un écran, regardez quelque chose à 20 pieds de distance pendant 20 secondes.
- Faites une pause de 5 à 10 minutes pour vous lever et vous étirer après chaque 50 à 60 minutes passées devant votre ordinateur.
- Alternez entre un bureau standard et un bureau debout tout au long de la journée.
- Utilisez un tapis de bureau debout pour réduire la charge sur votre bas du dos et changez de posture toutes les 20 à 30 minutes.
#4 - Fixez des Objectifs Quotidiens Gérables
Fixer des objectifs quotidiens gérables est crucial si vous souhaitez maintenir un équilibre travail-vie sain. Mais comment faire cela ? En établissant des listes de tâches, en priorisant les tâches importantes et en éliminant celles non essentielles pour éviter d'être submergé.
En même temps, apprenez à déléguer des tâches lorsque vous n'êtes pas débordé :
- D'une part, en cas de crise, vous aurez des collègues de confiance qui connaissent le processus et peuvent vous soutenir.
- D'autre part, certaines tâches dépassent vos compétences, et c'est normal. Si quelqu'un a plus d'expérience dans ces tâches, laissez-le faire. C'est votre victoire.
#5 - Gérez Votre Communication En Ligne Sagement
La communication en ligne, comme les e-mails et les messages, peut prendre beaucoup de temps qu'il est difficile de suivre. Par exemple, ici vous vérifiez votre boîte de réception, là vous répondez à un message — et cela peut s'accumuler à des heures par semaine et des semaines par an passées dans vos e-mails.
Prioriser votre communication par e-mail peut également s'intégrer dans le même système avec un code couleur. Avec Mailbird, vous pouvez le faire en organisant vos e-mails entrants dans différents dossiers et en y ajoutant des codes couleur. De cette façon, chaque e-mail que vous recevez sera étiqueté avec une couleur selon sa priorité.
Vous pouvez aller un peu plus loin et créer des filtres qui envoient automatiquement certains e-mails dans les dossiers de circulation correspondants.
Si vous utilisez Asana, Trello ou Todoist, vous pouvez également les intégrer à Mailbird et définir des tâches pour certains e-mails directement depuis votre boîte de réception.
Tout cela vous aidera à économiser le temps que vous passez dans votre boîte de réception et à automatiser le processus.
#6 - Reprogrammez Votre Cerveau d'une Approche Axée sur les Tâches à une Approche Axée sur la Productivité
Quelle est la différence entre un entrepreneur équilibré et énergique et un entrepreneur épuisé ?
L'approche.
Au lieu de vous concentrer sur les tâches, commencez à penser à la productivité. Mais d'abord, posez-vous ces deux questions :
- Que dois-je vraiment faire pour obtenir le résultat souhaité ?
- Quelle est la meilleure chose que je peux faire aujourd'hui pour atteindre les objectifs fixés ?
S'il existe un moyen d'optimiser ou de prendre le chemin le plus facile, faites-le, et ne vous sentez pas mal à ce sujet.
#7 - Planifiez Plus Que Juste le Travail
Votre temps libre, vos loisirs et toutes les choses amusantes sont tout aussi importants que votre entreprise. Si vous ne leur consacrez pas de temps, il y aura toujours des tâches "importantes" pour l'entreprise et "rien à faire" dans d'autres aspects de votre vie.
Est-il surprenant que, avec cette approche, il y ait toujours un déséquilibre ?
Il existe une méthode populaire pour améliorer cela appelée le Cercle de l'Équilibre :
- Prenez une feuille de papier et dessinez un cercle dessus.
- Maintenant, pensez à toutes les sphères qui complètent votre vie (en dehors du travail). Cela peut inclure votre famille, vos amis, vos loisirs, vos entraînements, vos vacances, etc.
- Divisez le cercle en segments selon les sphères que vous avez listées.
- Évaluez chacune d’elles de 1 à 10, en fonction de votre satisfaction dans chacun de ces domaines. Encore une fois, appuyez-vous sur vos sentiments ici.
Quand vous avez terminé, regardez le graphique et pensez aux domaines de votre vie qui nécessitent plus d'attention. Ce sont ceux qui doivent absolument être planifiés, conjointement avec vos tâches professionnelles.
#8 - Arrêtez de Vous Sentir Coupable de Prendre du Temps Pour Vous
La "culture du travail acharné" comme norme sociale enseigne aux gens que le surmenage est la seule manière de gagner du respect. Malheureusement, cette croyance est profondément ancrée dans les cerveaux des millénaire et de la génération Z. Néanmoins, il est essentiel d'apprendre tôt plutôt que tard que tout cela n'est qu'une supercherie.
Travailler trop vous conduira chez le psychiatre bien avant de vous attirer le moindre respect. Vous méritez de prendre soin de vous et de planifier du temps libre.
#9 - Utilisez la Technologie à Votre Avantage
Par exemple, Mailbird peut vous aider à gérer tous vos comptes d'e-mails et de messagerie instantanée à partir d'un seul endroit, améliorant la communication avec vos clients, employés et collaborateurs.
C'est un client de messagerie intuitif disponible en tant qu'application pour Windows et sera bientôt accessible pour les appareils Mac. Cela signifie que vous n'aurez pas à utiliser un navigateur et à ramener le travail chez vous à la fin de la journée.
De plus, vous pouvez utiliser de nombreux outils de gestion de flux de travail et de productivité, y compris Asana, Trello, Any.do et Zapier, pour gérer vos tâches et flux de travail. Mailbird s'intègre à beaucoup d'entre eux dans une interface unique.
Conclusion
L'équilibre travail-vie pour les entrepreneurs peut ne pas être facile à atteindre. Cependant, vous pouvez maintenant mettre en œuvre quelques suggestions et créer un équilibre comme vous le souhaitez. Après tout, il s'agit de planifier votre travail et votre temps libre, d'apprendre à établir des priorités et de déléguer ou de demander de l'aide lorsque vous êtes débordé.
En même temps, écoutez votre personnel, donnez de bons exemples et soutenez votre équipe pour aider votre entreprise à prospérer. Et n'oubliez pas : certains outils peuvent aider à chaque étape. Commencez par télécharger Mailbird pour Windows dès maintenant, puis continuez à parcourir notre blog pour plus de conseils et d'astuces.
