Предприниматели: Освойте Баланс Между Работой и Жизнью
Ваша жизнь стала сводиться к долгим рабочим часам и кофеину? Для многих предпринимателей успех означает полное посвящение своему бизнесу.
Но что насчет других вещей, которые имеют значение в жизни? Что насчет вашей семьи и друзей? Когда вы в последний раз наслаждались спокойным ужином с вашими близкими или расслаблялись с вашими хобби?
Недавнее развитие культуры трудоголизма может заставить вас感觉ть, что ничего из того, что вы делаете, не достаточно, если вы не истощаете себя работой. Тем не менее, баланс работы и личной жизни для предпринимателей — это не только успех вашего бизнеса, который требует от вас полной энергии. Это также о качестве и значении вашей жизни.
Поскольку путь к успеху не устлан только рабочими часами, давайте посмотрим, как найти тот баланс работы и личной жизни, к которому мы все стремимся.
Что означает "баланс работы и личной жизни"?
Как может подсказать его название, баланс работы и личной жизни — это состояние равновесия между всеми аспектами вашей жизни.
Баланс между вашей карьерой и личной жизнью — это не ситуация 50/50. Напротив, для каждого это будет разное соотношение, но всегда приведет к следующему:
- Больше энергии. Вы чувствуете вдохновение и полны новых идей, и у вас есть энергия для их реализации. Общая стабильная и позитивная установка без постоянных резких перепадов — это главный признак сбалансированного предпринимателя.
- Меньше проблем со здоровьем. Предприниматели — худшие в заботе о себе, не так ли? Поэтому погружение в работу не должно приводить к нерегулярному сну, низкокачественному питанию или недостатку времени для регулярных медицинских проверок.
- Меньше выгорания. Выгорание может отрицательно сказаться на вашем психическом (бессонница, тревога, раздражительность и депрессия) и физическом здоровье (высокое кровяное давление, сердечно-сосудистые заболевания, хроническая боль и болезни пищеварительной системы).
- Более высокая продуктивность. Здоровый баланс работы и личной жизни увеличивает продуктивность, что приводит к лучшим результатам. Например, вы часто будете чувствовать вдохновение, проводя время с друзьями и семьей.
- Лояльность сотрудников. Если ваш персонал чувствует себя ценным и может удовлетворить свои потребности, работая на вас, можете быть уверены, что у них будет меньше причин покидать свои рабочие места.
Вы счастливый, легкий в общении босс, который передает положительную энергию? Тогда ваше рабочее благополучие и продуктивность будут только расти.
Как поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью: практические советы и рекомендации
Недавнее исследование HBR среди 78 профессионалов юридических фирм (30-50 лет с хаотичными и высоко требовательными работами и как минимум одним зависимым ребенком) показывает, что баланс между работой и личной жизнью является цикличным процессом, а не одноразовым достижением.
Вот несколько практических советов, как воплотить эту теорию в жизнь.
#1 - Планы по активностям
Отсутствие планирования может привести к тому, что вы заполняете свой ежедневный список большим количеством активностей, чем можете разумно выполнить.
Вы знаете, что это значит? Это значит пропускать обед, работать сверхурочно и, в конечном итоге, истощать себя. Повторяйте это шесть-семь дней в неделю, каждую неделю в году, и у вас получится ужасная формула выгорания.
Вместо этого начните планировать каждое задание, используя реалистичные временные рамки. Затем добавьте еще больше ценности в свое планирование и задайте себе вопросы:
- Что вам действительно необходимо выполнить?
- Сколько времени вам нужно?
- Как вы можете лучше всего расставить приоритеты?
Существует отличный метод под названием матрица Эйзенхауэра, который поможет вам расставить приоритеты в ваших задачах.
Сортируйте все задачи на четыре группы и присвойте им цвета, чтобы легко различать разные типы:
- Срочные и важные — выполнить
- Срочные и не важные — делегировать
- Не срочные и важные — запланировать на будущее
- Не срочные и не важные — удалить
Ваш стандартный рабочий день длится всего восемь часов, включая отдых и прием пищи. Ваше главное преимущество — создавать расписания, которые не превышают этот лимит времени.
#2 - Разграничьте свое время
Некоторые люди могут подумать, что быть своим собственным боссом — это значит пить коктейли на солнечном пляже круглый год. Как бы не так. Большинство предпринимателей имеет столько работы, что быстро забывают о концепции рабочего времени.
Если вы не хотите стать выгоревшим андроидом, установите четкий рабочий график и придерживайтесь его. Тем не менее, даже роботам нужно время на перезарядку.
А лучший способ перезарядиться — это установить постоянные часы начала и окончания работы.
#3 - Делайте короткие перерывы в течение дня
Управление бизнесом чаще всего означает бесконечные часы, проведенные в кресле, уставившись в экран компьютера, спасаясь лишь случайными визитами в туалет и, возможно, быстрой трапезой.
Но слышали ли вы, что длительное время, проведенное за ярким экраном, ужасно для вашего здоровья? Помимо очевидного повреждения зрения, это гарантированно сделает ваш мозг и мышцы спины уязвимыми.
Если ничего другого не приходит на ум, вот несколько правил для того, чтобы делать перерывы:
- После каждых 20 минут работы за компьютером отводите взгляд на что-то, находящееся на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд.
- Каждые 50-60 минут за компьютером делайте перерыв на 5-10 минут, чтобы встать и размяться.
- Чередуйте стандартный и standing desk в течение дня.
- Используйте коврик для стоячего стола, чтобы уменьшить нагрузку на поясницу и меняйте свою позу каждые 20-30 минут.
#4 - Устанавливайте управляемые ежедневные цели
Установка управляемых ежедневных целей является ключевым моментом, если вы хотите поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Но как это сделать? Составляя списки дел, расставляя приоритеты важным задачам и исключая несущественные, чтобы избежать перенагрузки.
В то же время научитесь делегировать задачи, пока вы не перегружены:
- С одной стороны, когда возникает кризис, у вас будут надежные коллеги, которые знают процесс и могут вас подстраховать.
- С другой стороны, некоторые задачи выходят за рамки вашей компетенции, и это нормально. Если кто-то имеет больше опыта в выполнении таких задач, позвольте им это сделать. Это ваша победа.
#5 - Умело управляйте своим онлайн-общением
Онлайн-коммуникация, такая как электронные письма и сообщения, может занимать много времени, которое трудно отслеживать. Например, здесь вы проверили свой почтовый ящик, там ответили на сообщение — и это может сложиться в часы в неделю и недели в год, которые вы проводите в своей почте.
Приоритизация вашей электронной коммуникации также может вписаться в эту систему с цветовой схемой. С помощью Mailbird вы можете организовать свои входящие письма по различным папкам и добавить коды цветов к ним. Таким образом, каждое получаемое вами письмо будет помечено цветом в соответствии с его приоритетом.
Вы можете пойти на шаг дальше и создать фильтры, которые автоматически направляют определенные письма в соответствующие папки с traffic-light.
Если вы используете Asana, Trello или Todoist, вы также можете добавить их в качестве интеграций в Mailbird и устанавливать задачи для определенных писем прямо из своего почтового ящика.
Все это поможет вам сэкономить время, затрачиваемое на почтовый ящик, и автоматизировать процесс.
#6 - Переключите свой мозг с ориентированной на задачи на ориентированную на продуктивность
Что отличает сбалансированного энергичного предпринимателя от выгоревшего?
Подход.
Вместо того чтобы сосредотачиваться на задачах, начните думать о продуктивности. Но сначала задайте себе эти два вопроса:
- Что мне действительно нужно сделать, чтобы достичь желаемого результата?
- Что я могу сделать сегодня, чтобы достичь поставленных целей?
Если есть способ оптимизировать или выбрать легкий путь, сделайте это, и не стыдитесь.
#7 - Планируйте не только рабочее время
Ваше свободное время, хобби и все веселые занятия так же важны, как и ваш бизнес. Если вы не найдете время для них, всегда будут «важные» задачи для бизнеса и «ничего делать» в других сферах вашей жизни.
Не удивительно, что с таким подходом всегда будет дисбаланс?
Существует популярный метод для улучшения баланса, называемый кругом баланса:
- Возьмите лист бумаги и нарисуйте на нем круг.
- Теперь подумайте обо всех сферах, которые делают вашу жизнь полноценной (помимо работы). Это могут быть ваша семья, друзья, увлечения, тренировки, отпуска и т. д.
- Разделите круг на сегменты в соответствии с перечисленными сферами.
- Оцените каждую из этих сфер от 1 до 10, исходя из того, насколько вы удовлетворены каждой из них. Снова полагайтесь на свои чувства.
Когда вы закончите, посмотрите на диаграмму и подумайте, какие сферы вашей жизни нуждаются в дополнительном внимании. Это те сферы, которым определенно нужно уделить внимание, наряду с вашими бизнес-задачами.
#8 - Перестаньте испытывать чувство вины за время, проведенное вне работы
Культура «хастла», как социальная норма, учит людей, что чрезмерная работа — это единственный способ заработать уважение. К сожалению, эта вера глубоко укоренилась в сознании миллениалов и людей поколения Z. Тем не менее, важно научиться как можно скорее, что это всего лишь обман.
Чрезмерная работа принесет вам поездку к психиатру гораздо раньше, чем это может принести вам уважение. Вы заслуживаете заботиться о себе и планировать время для отдыха.
#9 - Используйте технологии в своих интересах
Например, Mailbird может помочь вам управлять всеми вашими учетными записями электронной почты и мгновенных сообщений из одного места, улучшая коммуникацию с вашими клиентами, сотрудниками и партнерами.
Это интуитивно понятный почтовый клиент, доступный в виде приложения для Windows и вскоре станет доступным для устройств Mac. Это означает, что вам не придется использовать браузер и тащить работу домой в конце дня.
Кроме того, вы можете использовать множество инструментов управления рабочими процессами и продуктивностью, включая Asana, Trello, Any.do и Zapier, чтобы управлять своими задачами и рабочими потоками. Mailbird интегрируется с многими из них в одном интерфейсе.
Заключение
Баланс работы и личной жизни для предпринимателей может быть не так легко достичь. Тем не менее, вы теперь можете внедрить несколько предложений и создать баланс по своему усмотрению. В конце концов, всё сводится к планированию вашей работы и свободного времени, умению расставлять приоритеты и делегированию или просьбе о помощи, когда вы перегружены.
В то же время, слушайте свой персонал, подавайте хорошие примеры и поддерживайте свою команду, чтобы ваш бизнес процветал. И не забывайте: существуют инструменты, которые могут помочь на каждом этапе. Начните с загрузки Mailbird для Windows прямо сейчас, а затем продолжайте просматривать наш блог для получения更多 советов и рекомендаций.
