Przedsiębiorcy: Opanuj Równowagę Praca-Życie
Czy twoje życie sprowadza się do długich godzin pracy i kofeiny? Dla wielu przedsiębiorców sukces oznacza pełne poświęcenie się swojej firmie.
A co z innymi rzeczami, które mają znaczenie w życiu? Co z twoją rodziną i przyjaciółmi? Kiedy ostatni raz cieszyłeś się spokojną kolacją z bliskimi lub relaksowałeś się z ulubionymi hobby?
Ostatni rozwój kultury "hustle" może sprawić, że poczujesz, iż nic, co robisz, nie jest wystarczające, chyba że pracujesz aż do wyczerpania. Niemniej jednak, równowaga między pracą a życiem dla przedsiębiorców nie dotyczy tylko sukcesu twojego biznesu, który wymaga od ciebie pełni energii. To także kwestia jakości i sensu twojego życia.
Skoro droga do sukcesu nie jest wyłożona tylko godzinami biurowymi, zobaczmy, jak znaleźć tę równowagę między pracą a życiem, o którą wszyscy się staramy.
Co oznacza "równowaga między pracą a życiem"?
Jak sugeruje sama nazwa, równowaga między pracą a życiem to stan równowagi między wszystkimi aspektami twojego życia.
Równowaga między twoją karierą a życiem osobistym nie jest jednak sytuacją 50/50. Wręcz przeciwnie, dla każdego będzie to inny proporcja, ale zawsze doprowadzi do następujących rezultatów:
- Więcej energii. Czujesz się zainspirowany i pełen nowych pomysłów, a także masz energię, aby je realizować. Ogólnie stabilne i pozytywne nastawienie bez ciągłego zjeżdżania w ekstremalne wzloty i upadki to główny znak zrównoważonego przedsiębiorcy.
- Mniej problemów zdrowotnych. Przedsiębiorcy są najgorsi w dbaniu o siebie, czyż nie zgodzisz się? Dlatego zanurzenie się w pracy nie powinno skutkować nieregularnym snem, niską jakością odżywiania czy niewielką ilością czasu na rutynowe badania zdrowotne.
- Mniej wypalenia. Wypalenie może wpływać na twoje zdrowie psychiczne (bezsenność, lęki, drażliwość i depresja) oraz fizyczne (wysokie ciśnienie krwi, choroby sercowo-naczyniowe, chroniczny ból i choroby układu pokarmowego).
- Wyższa produktywność. Zdrowa równowaga między pracą a życiem zwiększa produktywność, prowadząc do lepszych wyników. Na przykład, często poczujesz się zainspirowany, gdy spędzasz czas z przyjaciółmi i rodziną.
- Lojalność pracowników. Jeśli twoi pracownicy czują się doceniani i mogą zaspokoić swoje potrzeby, pracując dla ciebie, możesz być pewny, że będą mieli mniej lub wcale powodów, aby zrezygnować z pracy.
Jesteś szczęśliwym, łatwym w obejściu szefem, który przekazuje pozytywną energię? Wtedy dobrostan i produktywność twojego miejsca pracy tylko wzrosną.
Jak utrzymać zdrową równowagę między pracą a życiem: praktyczne wskazówki i porady
Jedno niedawne badanie przeprowadzone przez HBR wśród 78 profesjonalistów z globalnych kancelarii prawnych (30- do 50-latków z chaotycznymi i wymagającymi stanowiskami oraz przynajmniej jednym dzieckiem na utrzymaniu) sugeruje, że równowaga między pracą a życiem to proces cykliczny, a nie jednorazowe osiągnięcie.
Oto kilka praktycznych wskazówek, jak wprowadzić tę teorię w życie.
#1 - Planuj swoje aktywności
Brak planowania może doprowadzić do wypełnienia codziennej listy większą liczbą zadań, niż jesteś w stanie rozsądnie wykonać.
Czy wiesz, co to oznacza? Oznacza to pomijanie lunchu, pracę w nadgodzinach i w końcu wyczerpanie się. Powtarzaj to przez sześć do siedmiu dni w tygodniu, przez cały rok, a masz wzór na straszne wypalenie zawodowe.
Zamiast tego zacznij planować każde zadanie, używając realistycznych ram czasowych. Następnie dodaj jeszcze większą wartość do swojego planowania i zadaj sobie pytania:
- Co naprawdę musisz osiągnąć?
- Ile czasu potrzebujesz?
- Jak najlepiej priorytetyzować?
Istnieje doskonała metoda zwana macierzą Eisenhowera, która pomoże ci w priorytetyzacji twoich zadań.
Podziel wszystkie z nich na cztery grupy i przypisz kolory, aby łatwo odróżnić różne typy:
- Pilne i ważne — do zrobienia
- Pilne i nie ważne — do delegowania
- Niepilne i ważne — do zaplanowania w przyszłości
- Niepilne i nie ważne — do usunięcia
Twój typowy dzień roboczy trwa tylko osiem godzin, w tym na odpoczynek i jedzenie. Twoją największą przewagą jest tworzenie harmonogramów, które nie przekraczają tego limitu czasowego.
#2 - Rozróżnij swój czas
Kilku przypadkowych ludzi uwierzyłoby, że bycie własnym szefem oznacza sączenie drinków na słonecznej plaży przez cały rok. Chciałbyś. Większość przedsiębiorców ma tyle pracy do zrobienia, że szybko zapominają o koncepcji godzin pracy.
Jeśli nie chcesz stać się wypalonym androidem, ustal jasny harmonogram pracy i trzymaj się go. To powiedziawszy, nawet roboty potrzebują naładować akumulatory.
A najlepszym sposobem na naładowanie jest określenie stałych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, które pozostaną niezmienne każdego dnia roboczego.
#3 - Rób krótkie przerwy w ciągu dnia
Prowadzenie firmy często oznacza spędzanie niekończących się godzin na krześle, wpatrując się w ekran komputera, ratując się jedynie sporadyczną wizytą w toalecie i być może szybką przekąską.
Ale czy słyszałeś, że wpatrywanie się w jasny ekran przez długie godziny jest straszne dla twojego zdrowia? Oprócz oczywistego uszkodzenia oczu, to pewny sposób, aby sprawić, że twoje mięśnie mózgu i pleców cierpią.
Jeśli nic innego nie przychodzi ci do głowy, oto kilka zasad dotyczących robienia przerw:
- Po każdym 20 minutach patrzenia na ekran komputera, spójrz na coś z odległości 20 stóp przez 20 sekund.
- Weź 5- do 10-minutową przerwę, aby wstać i rozciągnąć się po każdych 50 do 60 minut spędzonych przed komputerem.
- Przełączaj się między standardowym a biurkiem stojącym w ciągu dnia.
- Używaj maty pod biurko stojące, aby zmniejszyć obciążenie dolnej części pleców i zmieniać swoją postawę co 20 do 30 minut.
#4 - Ustalaj wykonalne cele dzienne
Ustalanie wykonalnych celów dziennych jest kluczowe, jeśli chcesz utrzymać zdrową równowagę między pracą a życiem. Ale jak to zrobić? Tworząc listy zadań, priorytetyzując ważne zadania i eliminując nieistotne, aby uniknąć przytłoczenia.
Jednocześnie naucz się delegować zadania, gdy nie jesteś przeciążony:
- Z jednej strony, w przypadku kryzysu, będziesz mieć zaufanych kolegów, którzy znają proces i mogą cię wesprzeć.
- Z drugiej strony, niektóre zadania wykraczają poza twoje kompetencje, i to jest w porządku. Jeśli ktoś ma więcej doświadczenia w takich zadaniach, pozwól im to zrobić. To twoje zwycięstwo.
#5 - Mądrze zarządzaj swoją komunikacją online
Komunikacja online, taka jak maile i wiadomości, może zajmować dużo czasu, który trudno śledzić. Na przykład, tu sprawdzisz swoją skrzynkę odbiorczą, tam odpowiesz na wiadomość — a to może sumować się do godzin tygodniowo i tygodni rocznie, które spędzasz w swoim emailu.
Priorytetyzacja swojej komunikacji mailowej może również pasować do tego samego systemu z kolorowym schematem. Z Mailbird możesz to zrobić, organizując swoje przychodzące maile w różnych folderach i dodając do nich kody kolorów. W ten sposób każdy mail, który otrzymasz, będzie oznaczony kolorem według swojego priorytetu.
Możesz pójść o krok dalej i stworzyć filtry, które automatycznie wysyłają niektóre maile do odpowiednich folderów sygnalizacji świetlnej.
Jeśli używasz Asany, Trello lub Todoist, możesz również dodać je jako integracje do Mailbird i ustawić zadania dla niektórych maili bezpośrednio z twojej skrzynki odbiorczej.
Wszystko to pomoże ci zaoszczędzić czas spędzany w skrzynce odbiorczej i zautomatyzować proces.
#6 - Przeprogramuj swój mózg z podejścia opartego na zadaniach do podejścia opartego na produktywności
Co odróżnia zrównoważonego, energicznego przedsiębiorcę od wypalonego?
Podejście.
Zamiast skupiać się na zadaniach, zacznij myśleć o produktywności. Ale najpierw zadaj sobie te dwa pytania:
- Co naprawdę muszę zrobić, aby osiągnąć pożądany rezultat?
- Co mogę najlepszego zrobić dzisiaj, aby osiągnąć ustalone cele?
Jeśli jest sposób, aby zoptymalizować lub pójść na łatwiejszą drogę, zrób to i nie czuj się źle z tego powodu.
#7 - Planuj więcej niż tylko pracę
Twój wolny czas, hobby i wszystkie przyjemności są tak samo ważne jak twoja firma. Jeśli nie znajdziesz dla nich czasu, zawsze będą "ważne" zadania do zrobienia w firmie i "nic do zrobienia" w innych obszarach twojego życia.
Czy jest zaskakujące, że przy takim podejściu zawsze będzie nierównowaga?
Istnieje popularna metoda poprawy tego stanu rzeczy, zwana Kręgiem Równowagi:
- Weź kawałek papieru i narysuj na nim okrąg.
- Teraz pomyśl o wszystkich sferach, które sprawiają, że twoje życie jest pełne (oprócz pracy). Te mogą obejmować twoją rodzinę, przyjaciół, hobby, treningi, wakacje itp.
- Podziel okrąg na segmenty zgodnie z wymienionymi sferami.
- Oceń każdą z nich w skali od 1 do 10, w oparciu o to, jak bardzo jesteś zadowolony z każdej z tych dziedzin. Ponownie, polegaj na swoich uczuciach.
Kiedy skończysz, spójrz na wykres i pomyśl, które obszary twojego życia potrzebują więcej uwagi. To są te, które zdecydowanie muszą być zaplanowane, wraz z twoimi zadaniami biznesowymi.
#8 - Przestań czuć się winny za branie wolnego od pracy
"Kultura pracy" jako norma społeczna uczy ludzi, że przepracowywanie się to jedyny sposób na zdobycie szacunku. Niestety, ta wiara jest głęboko zakorzeniona w mózgach millenialsów i pokolenia Z. Mimo to, ważne jest, aby szybciej niż później nauczyć się, że to wszystko to oszustwo.
Przepracowanie się sprawi, że trafisz do psychiatry znacznie wcześniej, niż zdobędziesz jakikolwiek szacunek. Zasługujesz na to, aby dbać o siebie i zaplanować trochę czasu wolnego.
#9 - Wykorzystaj technologię na swoją korzyść
Na przykład, Mailbird może pomóc ci zarządzać wszystkimi twoimi kontami e-mailowymi i komunikatorami z jednego miejsca, poprawiając komunikację z twoimi klientami, pracownikami i współpracownikami.
Jest to intuicyjny klient poczty e-mail, dostępny jako aplikacja na Windows i wkrótce stanie się dostępny na urządzenia Mac. Oznacza to, że nie będziesz musiał używać przeglądarki i brać pracy do domu na koniec dnia.
Oprócz tego możesz korzystać z licznych narzędzi do zarządzania przepływem pracy i produktywności, w tym Asany, Trello, Any.do i Zapiera, aby zarządzać swoimi zadaniami i przepływami pracy. Mailbird integruje się z wieloma z nich w jednym interfejsie.
Podsumowanie
Równowaga między pracą a życiem dla przedsiębiorców może być trudna do osiągnięcia. Mimo to, możesz teraz wdrożyć kilka sugestii i stworzyć równowagę, która odpowiada Twoim potrzebom. W końcu wszystko sprowadza się do planowania pracy i czasu wolnego, uczenia się priorytetyzacji oraz delegowania lub proszenia o pomoc, gdy czujesz się przytłoczony.
Jednocześnie słuchaj swojego zespołu, dawaj dobry przykład i wspieraj swój zespół, aby pomóc swojej firmie się rozwijać. I nie zapominaj: niektóre narzędzia mogą pomóc na każdym kroku. Zacznij od pobrania Mailbird dla systemu Windows już teraz, a następnie kontynuuj przeglądanie naszego bloga w poszukiwaniu kolejnych wskazówek i porad.
