Outlook или Gmail: Что выбратьNULL

---

Author: Anastasiia Kryzhanovska
Опубликовано на июля 14, 2025   •   Последнее обновление на сентября 10, 2025

---

Outlook или Gmail: два гиганта почты в битве. Что выбрать?

В технологической индустрии есть несколько противостояний, которые заставляют всех обсуждать. Илон против Безоса, Mac против PC, iPhone против Android, и наш любимый, Outlook против Gmail.

Если сравнить их по количеству пользователей, у одного явное преимущество. Outlook утверждает, что 400 миллионов человек используют их платформу, в то время как более 1.5 миллиарда используют Gmail.

Но здесь есть очевидный контраргумент: почтовый клиент Outlook имеет цену. Обычная учетная запись в Gmail бесплатна. Это ставит вопрос:

"Стоит ли действительно платить за почту?"

У Microsoft и Google есть свои репутации, и у Outlook и Gmail есть длинный список плюсов и минусов. Мы хотим помочь вам сравнить и проанализировать оба.

Надеемся, что эта статья поможет вам представить, готовы ли вы к смене, или даст вам повод остаться. Тем временем вы также должны проверить эти лучшие альтернативы Outlook для Windows.

Вот короткая таблица, чтобы сравнить, что у них лучше всего. Не забудьте прочитать о том, как они отличаются.

О наших оценках: пять звезд - это исключительный результат, три звезды - стандартный, а одна звезда означает, что мы не рекомендуем.

	Gmail	Outlook
Удобство использования
Функции
Безопасность
Доступность

Хотите сохранить свой адрес электронной почты, но сменить почтовый клиент? Мы поможем вам с обзором того, что Mailbird может сделать для вашего аккаунта Gmail или Outlook.

Gmail и Outlook известны как основные провайдеры электронной почты от Google и Microsoft соответственно. Вы можете создать учетную запись электронной почты и использовать свой адрес электронной почты в любом месте онлайн с помощью любого из них.

Мы уже упоминали, что они отличаются по количеству пользователей и цене, но основное отличие заключается в том, что Outlook также является настольным почтовым клиентом, а не только веб-почтой и мобильным приложением. Gmail, с другой стороны, не имеет настольного почтового клиента — это веб-приложение и мобильное приложение.

Вот введение в то, что вы можете делать с Outlook в веб-почте по сравнению с настольной версией:

Вот что вы можете делать с Gmail в веб-почте и на мобильном телефоне:

Хотя Google не предлагает почтовый клиент собственного производства, есть обходной путь. Вы можете настроить свой Gmail, чтобы включить возможность работы с настольного компьютера и в офлайне. Вы также можете добавить Gmail в почтовый клиент, такой как Mailbird. (Мы расскажем вам об этом позже.)

Давайте посмотрим, как Outlook и Gmail сравниваются по ряду аспектов. Для этого мы предоставим вам обзор того, что каждый конкурент предлагает в этих четырех категориях:

1. Пользовательский опыт и интерфейс: Является ли макет и навигация удобными для использования? Регулярно обновляется ли он с улучшениями?
2. Функции: Каковы показатели календаря, адресной книги, фильтров и интеграций?
3. Безопасность: Насколько это безопасно? Какие меры каждая платформа принимает для защиты своих пользователей и их данных?
4. Доступность: Соответствует ли цена ценности, которую вы получаете? Насколько совместимы эти планы для малых и крупных команд?

Давайте начнем.

Пользовательский опыт и интерфейс

Электронная почта используется вместе с многими другими функциями, поэтому дизайн должен быть таким, на что вы хотите смотреть каждый день. Он должен быть привлекательным и помогать вам выполнять задачи почти мгновенно.

Gmail

• Настраиваемый фон и макет в веб-почте
• Меню и настройки легко найти, свернуть или развернуть.
• Интуитивно понятные сочетания клавиш
• Предотвращение ошибок при вложениях
• Отзыв письма в течение 30 секунд после отправки.
• Плагины и дополнения интегрируются легко и привлекательно. Очень легко сделать так, чтобы ваш почтовый ящик работал с инструментами Google Workspace.
• Рекламные блоки вверху вашего почтового ящика
• Опции входа/выхода на нескольких устройствах вызывают раздражение.
• Вы не можете массово удалять электронные письма в мобильном приложении.

Outlook

• Чистый интерфейс
• Персонализированный рабочий процесс с упрощенной лентой
• Широкий выбор сочетаний клавиш и голосовых команд, особенно полезных для людей с нарушениями зрения
• Отзыв письма, если получатель его не открыл (только на настольной версии).
• Пользовательский опыт улучшается со временем с регулярными обновлениями.
• Упрощенная настройка общего почтового ящика
• Поскольку инструментов много, требуется довольно много времени, чтобы научиться ориентироваться.
• Глючит, особенно дополнения, которые иногда зависают в фоне задачи
• Вход/выход также является большой проблемой для пользователей, особенно когда вы переключаетесь на новый телефон или необходима двухфакторная аутентификация.

"Я заметил, что могу быстрее получать доступ к командам, которые использую. Это потому, что в ленте меньше отвлекающих и ненужных кнопок. Мне это нравится!"

Майкл Линенбергер - michaellinenberger.com

Ни одна из платформ не является передовой в плане UX, но обе смогли включить много функций и возможностей.

Gmail превосходит Outlook, когда дело доходит до связывания почтового ящика с интегрированными приложениями, потому что кривая обучения довольно быстрая. Новая упрощенная лента Outlook показывает, что Microsoft думает о том, чтобы сделать свой продукт проще в использовании.

Особенности

Выполнение конкретных задач с использованием вашей электронной почты будет немного разным в зависимости от платформы. Позвольте нам продемонстрировать сильные и слабые стороны функций Gmail и Outlook, разбитых по следующим категориям: календарь, поиск, файловая система, вложения, хранилище, видеоконференции и интеграции.

Календарь

Как Gmail, так и Outlook предлагают мощные встроенные календари. Оба могут открываться в отдельных окнах на вашем ноутбуке, и у вас есть возможность просматривать календари в формате дня, недели или месяца.

Оба также позволяют пользователям делиться календарными событиями с другими и добавлять ссылку для видеозвонка.

Gmail

Регистрация учетной записи электронной почты в Gmail бесплатна, как и подписка на Outlook. Однако существуют платные версии каждого сервиса, которые дают доступ к дополнительным функциям и услугам.

• Вы можете пометить свои записи как задачу, событие или напоминание.
• Легко добавить цвет, бизнес-эмодзи и визуальные эффекты.
• Офлайн-доступ доступен, но не мгновенно. Это требует настройки через расширения Chrome.

Outlook

• Вместо "гостей", люди обозначаются как "участники".
• Теперь вы можете добавить визуальные эффекты в ваш календарь Outlook.
• Легко работать офлайн.
• Существует история несинхронизированных общих календарей (хотя по всей видимости улучшения уже в процессе).

Поиск

Учитывая, что строка поиска — это функция, влияющая на продуктивность, чем больше у вас возможностей найти то, что вам нужно, тем лучше. Давайте посмотрим, что вы получаете с Gmail по сравнению с Outlook:

Gmail

• Поиск по имени, размеру файла, дате, адресу электронной почты или ключевому слову
• Поиск логов чата
• Поиск контактов
• Операторы поиска для часто запрашиваемых функций (таких как filename: или has:spreadsheet)

Outlook

• Сочетание клавиш для поиска
• Ищет все в Outlook (не только электронные письма), включая функциональность. Вы можете искать "заблокировать отправителя" или "настройки".
• Предложенные поиски на основе вашей истории
• Outlook хранит большие файлы по-другому, используя файл Microsoft PST. Таким образом, большие файлы имеют тенденцию повреждаться, и это может сильно затруднить функцию поиска.

Файловая система

Не было бы здорово знать, что вы не пропустите важные письма, потому что они находятся в неправильной папке?

Чтобы максимизировать продуктивность, многие пользователи используют метки, теги и правила для указания, где должно находиться каждое электронное письмо. Эта функция может показаться простой, но то, насколько легко её настроить и поддерживать, имеет огромное значение.

Gmail

• Учетная запись предустановлена с традиционными папками, такими как спам, входящие, запланированные, черновики и т. д.
• Дополнительные папки называются "метками" вместо папок.
• Пользователи могут создавать метки (папки), а также вложенные метки (подпапки), в которые можно перемещать электронные письма.
• Сообщения могут иметь более одной метки.
• Вкладочные папки, такие как акции, уведомления и т.д., могут фильтровать неверно. Часто требуется ваше вмешательство, чтобы правильно назначить электронные письма туда, куда они должны идти.

Outlook

• Пользователи могут настраивать папки и подпапки для перемещения электронных писем.
• Учетная запись предустановлена с традиционными папками, такими как спам, входящие, черновики и т.д.
• Одно письмо может находиться только в одной папке одновременно.

Вложения

Как Gmail, так и Outlook позволяют отправлять и получать вложения. У них обоих есть специальные облачные опции для всего, что вам нужно хранить, выходящего за пределы допускаемого размера вложения.

Gmail

• Предпросмотр файлов
• Google Drive для больших вложений
• Вложения в электронных письмах ограничены 25 МБ

Outlook

• Предпросмотр файлов
• OneDrive или SharePoint для больших вложений
• Вложения в электронных письмах ограничены 20 МБ

Хранилище

Поскольку мы все больше полагаемся на электронную почту и онлайн-сотрудничество, наша потребность в хранилище возрастает. Вот что эти платформы предлагают в плане хранения.

Gmail

• Индивидуумы с бесплатными аккаунтами получают 15 ГБ.
• Если вы превысите свои 15 ГБ, вы можете зарегистрироваться в Google One для приобретения дополнительного хранилища, увеличивая ваше хранилище до 100 ГБ или более в зависимости от вашего тарифа.
• Gmail для бизнес-аккаунтов имеет уровни хранилища от 30 ГБ до 5 ТБ в зависимости от уровня вашего тарифа.

Outlook

• Пользователи на бесплатных планах начинают с 100 ГБ хранения по своим аккаунтам.
• Планы Office 365 предоставляют 6 ТБ хранилища в OneDrive.
• Все бизнес-планы Outlook включают 1 ТБ хранилища OneDrive на пользователя.

Видеоконференции

Видеозвонки и конференции уже повышали свою популярность до пандемии COVID-19. Эти инструменты сейчас более важны, чем когда-либо. Вот инструменты видеоконференций, предлагаемые Gmail и Outlook.

Gmail

• Видеоконференции и звонки могут проводиться через Google Meet или Google Chat.
• Google Meet эквивалентен Zoom или GoToMeeting.

Outlook

• Видеоконференции и звонки могут использовать Microsoft Teams.
• Microsoft Teams эквивалентен Zoom или GoToMeeting.
• Skype теперь часть семьи Microsoft и входит в подписку 365. Вы можете провести видеозвонок в Skype прямо из вашего почтового ящика.

Интеграции

Нецелесообразно иметь доступ к длинному списку цифровых инструментов, но не иметь возможности интегрировать их с нашими услугами электронной почты и календаря. Давайте посмотрим, какие инструменты будут интегрироваться с этими двумя провайдерами электронной почты.

Gmail

• Все приложения Google Workspace будут интегрированы.
• Расширения Chrome могут быть применены для пользователей, которые используют Chrome в качестве своего веб-браузера.
• Аддоны Gmail могут быть использованы для интеграции с такими приложениями, как Trello, Slack, Zoom, DocuSign и др.
• Также можно применить сторонние приложения к вашей учетной записи.

Outlook

• Интегрируется со всеми приложениями Microsoft, такими как OneDrive, Skype и любыми продуктами Office
• Имеет варианты для аддонов (называемых надстройками) с такими компаниями, как Starbucks, PayPal, Yelp и др.
• Надстройки теперь доступны пользователям Outlook, использующим устройства Mac.
• Вы можете настроить Коннекторы и Действительную почту с интеграциями с приложениями, такими как Trello.
• Также можно интегрироваться со сторонними приложениями, но с Google Workspace это не очень хорошо.
• Иногда известно, что аддоны вызывают зависание Outlook.

Безопасность

Безопасность имеет жизненно важное значение, когда речь идет о электронной почте. Хотя ничто не может защитить от человеческой ошибки, важно иметь дополнительные функции безопасности, встроенные для обработки любых злонамеренных действий в киберпространстве. Вот функции безопасности, встроенные в эти почтовые клиенты.

Gmail

• Двухфакторная аутентификация
• Возможность блокировать определенных отправителей
• Обнаружение фишинга и вредоносного ПО
• Уведомления при обнаружении подозрительных действий или попыток входа
• Конфиденциальный режим, который удаляет чувствительную информацию и вложения из тела письма
• В прошлом были утечки и скомпрометированные аккаунты.
• В бесплатной услуге Gmail нет опции шифрования.

Outlook

• Двухфакторная аутентификация
• Возможность блокировать определенных отправителей
• Можно установить разрешения, чтобы другие могли получать доступ и редактировать ваши календари и другие функции Outlook
• Можно создавать защищенные паролем папки в вашем аккаунте Outlook
• Можно создавать элементы в вашем аккаунте и сохранять их в приватности от других пользователей на обмене
• Если вы используете клиент и подключаете его к более безопасному почтовому провайдеру, вы получите лучшую безопасность.
• Outlook не известен превосходной защитой от спама.

Gmail безопаснее чем Outlook?

Gmail обладает отличной технологией для предотвращения попадания большого количества спама в ваш почтовый ящик. У него есть все основные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и возможность блокировать или приоритизировать определенных отправителей, но в плане конфиденциальности есть место для критики.

Outlook почти такой же, и у него нет такой же защиты от спама, как у Gmail. Одним из преимуществ Outlook является возможность создавать защищенные паролем папки.

Стоит обратить внимание на Fastmail, ProtonMail, Tutanota или Posteo, если вы больше всего обеспокоены конфиденциальностью.

Доступность

Сколько стоит Gmail?

Gmail позволяет пользователям зарегистрироваться и использовать аккаунт бесплатно. Он предоставляет 15 ГБ хранилища для ваших электронных писем, фотографий, документов и т.д.

Пользователи с аккаунтом Google Workspace имеют возможность создать и использовать персонализированный домен электронной почты для своего Gmail и доступа ко всем другим приложениям Google. Существует четыре плана: Business Starter, Standard, Plus и Enterprise.

• План Business Starter стоит ? в месяц и включает 30 ГБ облачного хранилища, видеоконференции для до 100 участников, управление безопасностью и круглосуточную поддержку.
• План Business Standard стоит ? в месяц и включает 2 ТБ облачного хранилища, видеоконференции с 150 участниками и запись.
  План Business Plus стоит ? в месяц и предлагает 5 ТБ облачного хранилища, 250 участников на звонке с записью и отслеживанием посещаемости, а также расширенные функции безопасности, такие как управление конечными точками.

Сколько стоит Outlook?

Outlook позволяет пользователям зарегистрироваться для получения бесплатного электронного почтового аккаунта. Однако не все функции Outlook будут доступны. Ранее вы могли выбрать Outlook Premium и платить за веб- и десктопную подписку без рекламы. Теперь эти функции входят в планы Microsoft 365.

Пользователи, которые регистрируются для получения Microsoft 365, получат полный доступ ко всем функциям Outlook и продуктам Microsoft (Календарь Outlook, Word, Excel и т.д.).

• Microsoft 365 Personal стоит ?.99 в месяц и включает 1 ТБ хранилища для одного пользователя.
• Семейный план Microsoft 365 стоит ?.99 в месяц и позволяет шести людям в рамках одного плана и 6 ТБ данных.

Outlook также доступен для бизнеса. Outlook и большинство других продуктов Microsoft являются стандартом для компаний. 83% предприятий используют этот почтовый клиент.

• Microsoft 365 Business Basic стоит ? в месяц за пользователя и не включает десктопное приложение. В него входят веб-версии некоторых популярных приложений Office.
• Microsoft 365 Business Standard стоит ?.99 в месяц за пользователя и включает десктопное приложение, все приложения Office и облачные услуги хранения.
• Microsoft 365 Business Premium стоит ? в месяц за пользователя и включает все функции Business Standard, а также дополнительные функции кибербезопасности и управления устройствами.

Также имеются дополнительные цены для крупных предприятий, начинающиеся с ? в месяц за пользователя.

Outlook против Gmail: Какой выбрать?

У Gmail есть много преимуществ, таких как быстрая настройка, низкие финансовые обязательства (даже для бизнес-планов), управление метками и папками, а также фильтрация спама. Также удобно переключаться между электронной почтой и другими приложениями для командной работы, такими как Google Docs или Google Sheets. И это бесплатно.

Вот краткое резюме некоторых отличных функций Gmail:

• Настраиваемый фон и макет
• Легко находить меню и настройки
• Интуитивно понятные сочетания клавиш
• Предотвращение ошибок для вложений
• Восстановление электронной почты
• Поиск журналов чатов, контактов
• Сообщения могут иметь более одной метки.
• Google Drive для крупных вложений
• Вложения в электронной почте до 25 МБ
• Google Meet или Google Chat
• Все приложения Google Workspace интегрируются.
• Дополнения Gmail можно использовать для интеграции с приложениями, такими как Trello, Slack, Zoom, DocuSign и другими.
• Двухфакторная аутентификация
• Блокировка отправителей
• Обнаружение фишинга и вредоносного ПО
• Конфиденциальный режим

Но настройка функций почтового ящика под свои предпочтения занимает много времени. Кроме того, вам все равно придется повторно входить в систему, если у вас более одного адреса электронной почты.

Вот несколько недостатков Gmail, о которых стоит подумать:

• Реклама в верхней части почтового ящика
• Плохие варианты входа/выхода
• Нет массового удаления в мобильном приложении
• Офлайн-доступ требует настройки

Outlook на протяжении многих лет является основным инструментом для офисов и организаций, потому что с его помощью можно планировать мероприятия и делиться файлами через приложение. Существует множество дополнений и плагинов, чтобы сделать приложение мощным инструментом. Он поддерживает до 20 учетных записей электронной почты и является профессиональным и разумно оцененным.

Существуют и другие преимущества Outlook:

• Чистый интерфейс
• Упрощенная лента
• Сочетания клавиш и голосовые команды
• Восстановление электронной почты (только на настольной версии)
• Удобный офлайн-режим
• Сочетание клавиш для поиска
• Предложенные поисковые запросы на основе вашей истории
• Outlook хранит большие файлы иначе, используя файл Microsoft PST.
• OneDrive или SharePoint для крупных вложений
• Вложения в электронной почте до 20 МБ
• Microsoft Teams и Skype
• Интеграция со всеми приложениями Microsoft, такими как OneDrive, Skype и любыми продуктами Office
• Дополнения, соединители и действительная почта
• Двухфакторная аутентификация
• Блокировка отправителей
• Шифрование отдельных сообщений
• Разрешения на календарь
• Папки с защищенным паролем

Хотя Outlook более удобен для пользователей с несколькими учетными записями, он всегда подвергается критике за проблемы с настройкой и другие технические проблемы.

Вот некоторые проблемы с Outlook:

• Переключение на новый телефон создает проблемы с входом/выходом
• Обучение проходит медленно
• Иногда дополнения известны тем, что вызывают зависание Outlook.

Эта таблица предоставляет сокращенное сравнение Gmail, Outlook и того, что они предлагают как бесплатные, так и платные услуги.

Вдвойне выгодно: вы можете использовать оба клиента с Mailbird

Gmail удобен по многим причинам, но неудобно каждый раз входить в каждый из ваших почтовых аккаунтов отдельно. Outlook может быть хорошим вариантом в качестве почтового клиента, но не стоит игнорировать множество технических проблем, которые с ним связаны.

Вы все еще можете получать все свои письма с адресов Gmail и Outlook, работая на чистой, удобной настольной платформе.

Если вы хотите персонализированный почтовый ящик, где сможете управлять всеми вашими аккаунтами из одного места, попробуйте Mailbird. Вот несколько функций, которые особенно нравятся нашим пользователям:

Супербыстрая настройка

Как только вы введете свой адрес электронной почты, программа использует IMAP и SMTP, чтобы автоматически подключить вас к вашим аккаунтам. Легко синхронизируйте свои календари, и используйте Менеджер контактов, чтобы мгновенно импортировать ваши контакты.

Легкость настройки

Интерфейс чистый, а макет, уведомления и правила могут быть настроены точно по вашему вкусу. Функция Унифицированного почтового ящика даст вам объединенный вид, если вы хотите проверить наличие сообщения во всех ваших почтовых аккаунтах.

Десятки различных интеграций

Проводите меньше времени, беспокоясь о проблемах с входом и выходом на разных платформах. Существует множество различных приложений, которые работают внутри Mailbird, включая Slack, Asana, FormSwift, Dropbox, WhatsApp, Todoist и набор инструментов Google Workspace. Вы можете расположить их так, как вам удобно, на боковой панели для легкого доступа.

Попробуйте с вашим адресом электронной почты Gmail или Outlook и посмотрите, как удобно работать с вашего рабочего стола и, смеем сказать, это лучше, чем просто оставаться с Gmail или Outlook в одиночку.

---

About the Author:
Anastasiia Kryzhanovska

Anastasiia is a content marketer and manager with a strong IT background, passionate about storytelling and SEO. She likes creating high-quality content and helping others develop their skills. Besides work, she loves traveling, extreme sports, and reading fantasy books.

---