11 лучших альтернатив Outlook для Windows в 2024 году

Microsoft Outlook — это электронный почтовый клиент, который уже много лет предоставляет свои услуги бизнесам. Вы, возможно, привыкли к его громоздкому интерфейсу, скрытым функциям и техническим проблемам. Однако, вероятно, вы думаете о том, как завершить эту любовь-ненависть отношение.

И вот отличные новости — рынок электронных почтовых клиентов и провайдеров значительно вырос, и появились надежные альтернатив Outlook, такие как Mailbird.

В этой статье мы сравним лучшие альтернативы электронному почтовому клиенту Outlook, описав их функции и отзывы пользователей.

11 лучших альтернатив Outlook

Мы сравнили 11 альтернатив Outlook на основе нескольких критериев, таких как ключевые функции, интеграции, безопасность, цена и отзывы пользователей. Из этих критериев мы определили следующие электронные почтовые клиенты:

• Mailbird для удобного управления учетными записями из единого интерфейса
• Thunderbird для нескольких настраиваемых функций с открытым исходным кодом
• Spark для приватной командной электронной почты
• Spike для нового опыта совместной работы в команде
• Google Workspace для всестороннего набора инструментов для повышения производительности
• Proton Mail для повышенной безопасности
• Mailspring для истории контактов
• Zoho Mail для разговоров в стиле социальных сетей
• Polymail для электронной почты в рамках продаж и маркетинга
• Shift для рабочего пространства инструментов для совместной работы в команде
• Front для чат-подобного опыта использования электронной почты

Для каждого из этих электронных почтовых клиентов вы найдете обзор их преимуществ и недостатков на основе фактов, а также наш окончательный вывод.

1. Mailbird

Mailbird — это популярная альтернатив Outlook, которая помогает управлять всеми учетными записями электронной почты, календарями и даже некоторыми инструментами для повышения производительности из единого интерфейса, чтобы минимизировать отвлечения в работе.

Mailbird поддерживает все возможные учетные записи электронной почты, включая Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail и многие другие, которые можно интегрировать через протоколы POP или IMAP. В настоящее время Mailbird доступен только для пользователей Windows 7, 8, 10 и 11, но скоро он станет доступен и для Mac.

Примечание [февраль 2023]: После последнего обновления Chromium мы больше не будем поддерживать обновления Mailbird на Windows 8 или более ранних версиях. Обновите вашу операционную систему Windows, чтобы пользоваться услугами Mailbird без каких-либо проблем.

Основные функции

Объединенный почтовый ящик

Вы можете подключить все свои учетные записи электронной почты (даже учетные записи менее популярных почтовых провайдеров), потому что Mailbird поддерживает протоколы IMAP и POP3, которые делают эту интеграцию возможной всего за несколько кликов. После добавления всех своих учетных записей вы можете либо получить доступ ко всем их сообщениям в одной объединенной учетной записи, либо просмотреть каждую учетную запись отдельно. Эта функция в настоящее время отсутствует в Microsoft Outlook.

Объединенный календарь

С помощью единого приложения календаря вы можете иметь обзор всех событий, разбросанных по различным календарям — как бизнес-так и личных. Вы не ограничены только одним почтовым провайдером и можете добавлять неограниченное количество календарей из Gmail, Outlook.com, Hotmail и других учетных записей — это гибкость, которую Microsoft в настоящее время не предлагает.

Расширенное управление контактами

Используя Mailbird, у вас будет много вариантов управления своими контактами. Вы можете легко импортировать контакты из разных почтовых провайдеров, объединять дубликаты контактов и копировать существующие контакты — все это вс его несколькими кликами.

Отмена отправки

Некоторые почтовые провайдеры, включая Microsoft Outlook, позволяют отменить отправку письма после нажатия кнопки «Отправить». Однако это неудобно доступно в панели инструментов Outlook, а времени на реакцию остается мало. С помощью Mailbird вы можете отменить отправку письма в течение 30 секунд, и кнопка «Отмена отправки» находится прямо под рукой.

Отслеживание электронной почты

Настройка отслеживания электронной почты в Mailbird позволяет узнать, получил ли ваш получатель и открыл ли письма, которые вы отправили. Вы также можете просмотреть, кто из получателей группового сообщения его открыл и в какое время дня.

Speed reader

С помощью функции быстрого чтения Mailbird вы можете тратить меньше времени на обработку электронной почты. Вместо того, чтобы фокусироваться на отдельных словах, вы можете быстро улавливать смысл выражений и целых предложений в течение считанных секунд. Функция быстрого чтения недоступна в Microsoft Outlook.

Интеграции

Mailbird предлагает десятки полезных интеграций со сторонними инструментами и приложениями, на которые вы полагаетесь каждый день. Вы можете использовать их в той же панели управления, где вы управляете своей электронной почтой и календарем. Таким образом, вы избегаете переключения между вкладками и не подвергаете себя отвлечениям.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly и Slack — это только некоторые из приложений, с которыми может быть интегрирован Mailbird — полный список гораздо длиннее.

Безопасность

В Mailbird ваши данные полностью зашифрованы и доступны только вам. Они не передаются другим людям или сущностям.

Ценообразование

Вы можете использовать Mailbird как индивидуальный пользователь или для бизнеса. Ежемесячные планы начинаются от 2,28 доллара за пользователя. Пожизненная подписка стоит 49,50 доллара.

Для бизнес-плана стоимость составляет 4,03 доллара за пользователя в месяц и 99,75 доллара за пожизненную подписку.

Отзывы пользователей

ProductHunt — 4,7/5

G2 — 4/5

Плюсы

• Управление несколькими учетными записями из одной панели управления
• Простое обучение
• Отличный пользовательский опыт и очень красивый интерфейс
• Работает быстро без задержек
• Объединенный почтовый ящик
• Объединенный календарь
• Широкие возможности настройки
• Отзывчивые агенты технической поддержки

Минусы

• В настоящее время не поддерживается на macOS или мобильных устройствах (скоро появится)

Вердикт

Mailbird помогает вам подключать неограниченное количество учетных записей — ваш выбор не ограничивается только учетными записями Outlook. Вы можете управлять всей своей электронной почтой из одной папки и добавлять неограниченное количество календарей, которые вы можете просматривать в той же самой панели управления.

Подключение нескольких продуктивных приложений и их использование из одного окна — еще одно преимущество Mailbird. Благодаря этому вы можете значитель

2. Thunderbird

Если вы ищете бесплатный почтовый клиент, который позволит добавить неограниченное количество учетных записей, то с Thunderbird вы находитесь в нужном месте. С помощью этого инструмента вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, включая Gmail, Outlook и Hotmail, и управлять их входящими сообщениями из одного места, не платя ни копейки.

Изначально разработка Thunderbird была коммерчески поддерживаема Mozilla. Однако корпорация с тех пор прекратила поддержку, сделав инструмент полностью открытым исходным кодом. Его сообщество разработчиков представляет обновления продукта, исправляет проблемы и отвечает на запросы пользователей.

Ключевые функции

Управление несколькими учетными записями

Thunderbird предлагает множество опций при подключении и управлении учетными записями разных почтовых провайдеров. Google, Outlook, Yahoo и другие могут быть интегрированы с помощью протоколов POP, IMAP и SMTP.

После подключения всех своих учетных записей вы можете легко переходить из одного входящего ящика в другой, не покидая приложение или не входя в систему несколько раз. Вы можете просматривать и фильтровать свои учетные записи из одной панели управления, но вы не сможете применять массовые действия ко всем вашим учетным записям.

Объединенный календарь

Вы часто управляете своими встречами, одновременно отвечая на электронные письма? С помощью Thunderbird намного легче назначать онлайн-встречи благодаря встроенным календарям.

Вы можете превратить свое электронное письмо в онлайн-событие и добавить его в правильный календарь выбранного почтового провайдера. Это работает аналогично Outlook, но Thunderbird позволяет добавлять календари разных почтовых провайдеров; в отличие от Outlook.

Фильтрация спама и защита от вирусов

Фильтрация спама и защита от вирусов — две из ключевых функций, которые привлекают тех, кто выбирает Thunderbird. Этот почтовый клиент помогает защитить ваши входящие сообщения от нежелательных сообщений — он может сделать это за вас или позволить вам определить критерии фильтрации спама.

Когда вы получаете электронное письмо с опасной ссылкой, Thunderbird предупреждает вас о том, чтобы не нажимать на нее. Он также «учится» и становится еще более опытным в обнаружении вредоносных электронных писем в будущем, если вы регулярно помечаете их как спам.

Управление контактами

Thunderbird позволяет добавлять контакты в адресную книгу всего одним нажатием. Таким образом, вы можете сохранять все свои записи организованными и обращаться к информации о контакте в любое время. После добавления вы можете легко изменять информацию о контакте, редактируя имя, фото или дату рождения.

Вкладки электронной почты

Если вы часто работаете с несколькими электронными письмами из разных учетных записей одновременно, то Thunderbird поможет избежать переключения между вкладками. Эта функция делает работу с несколькими электронными письмами более удобной и дает вам 360-градусный обзор ваших ключевых диалогов.

Integrations

Некоторые почтовые клиенты предлагают интеграции со сторонними инструментами, чтобы вы могли избежать переключения между вкладками и выполнять все свою работу из одного места. К сожалению, вы не можете получить доступ к наиболее популярным приложениям для повышения продуктивности — Asana, Slack или Evernote — с помощью Thunderbird.

Однако разработчики сообщества создают уникальные решения в виде встроенных дополнений, которые могут облегчить вашу работу с Thunderbird.

Менеджер дополнений — это пространство Thunderbird для интеграций. Вы найдете множество полезных приложений, которые вы можете загрузить прямо из панели управления менеджера, таких как Smart Templates или Emoji Library.

Безопасность

Thunderbird предлагает надежную защиту, защищая ваши электронные почтовые аккаунты от спама, вредоносного программного обеспечения и опасных вложений. У него есть свои алгоритмы, которые помогают идентифицировать спам или нежелательные сообщения и отделять их от важных сообщений.

С течением времени действия алгоритмов корректируются на основе того, как вы помечаете нежелательные электронные письма. Команда разработчиков сообщества часто выпускает легкие обновления безопасности.

Ценообразование

Бесплатно

Отзывы пользователей

G2 — 4,3 / 5 (286 отзывов — май 2022)

Основные преимущества

• Бесплатно
• Неограниченное количество учетных записей
• Неограниченные настройки из-за его открытого исходного кода (если вы разработчик и имеете на это время)
• Сильная защита от спама и вирусов

Основные недостатки

• Нет формальной дорожной карты продукта или команды разработчиков
• Нет официальной службы поддержки, только форум сообщества
• Устаревший интерфейс
• Частые ошибки и задержки
• Нет мобильной версии (скоро появится)

Вердикт

Thunderbird может стать действительной альтернативой Outlook, потому что вы можете легко добавить учетные записи электронной почты от разных поставщиков и использовать их из одной панели управления. Thunderbird бесплатен для использования с неограниченным количеством учетных записей электронной почты, но есть скрытая цена — вы все еще можете столкнуться с ошибками и задержками, за устранение которых вам придется обращаться в сообщество форума, работающее на добровольных началах.

3. Spark

Spark — это почтовый клиент, который помогает вам подключать несколько учетных записей, включая Outlook, Google, iCloud и многие другие. Сервис предлагает множество интересных встроенных функций, которые могут пригодиться командам — вы можете создавать частные сообщения, которые видят только ваши коллеги, или составлять сообщения в режиме реального времени с несколькими членами команды. Spark очень удобный инструмент для внутреннего или внешнего общения в финансовых организациях, где многое нужно обсуждать ежедневно. Вы можете также ознакомиться с программным обеспечением SME Banking Software для финансовой отрасли, чтобы повысить свою производительность в организованной манере.

В настоящее время Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.

Основные особенности

Умный почтовый ящик

С помощью Spark вы можете добавлять неограниченное количество учетных записей электронной почты от разных провайдеров и просматривать их в одном объединенном почтовом ящике. Вы можете добавлять ящики, к которым имеют доступ разные члены команды, назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.

Инструмент поиска

Spark работает на технологии обработки естественного языка (NLP), помогая вам находить свои сообщения даже если вы не знаете точное ключевое слово. После ввода вашего запроса, Spark покажет вам сообщения, которые близки по значению ключевого слова, что экономит время на поиски по почтовому ящику.

Встроенный календарь

Вы можете легко управлять несколькими календарями с одного рабочего стола, создавать события и приглашать участников. Вы можете подключать календари Google, iCloud и Exchange. При создании события вы можете включить уведомления. С Spark вы можете настроить до пяти уведомлений о событии.

Email templates

Устали копировать и вставлять одинаковые электронные письма снова и снова? С шаблонами электронных писем Spark вы можете создать письмо только один раз, дать ему имя, а затем использовать его для различных электронных писем и клиентов. Вы также можете делиться созданными шаблонами со своей командой.

Частные командные электронные письма

Часто приходится обсуждать конфиденциальные условия контрактов и проектов с другими членами команды? Spark удовлетворяет этой потребности, добавляя комментарии к частным электронным письмам. Для каждого письма вы можете использовать комментарий, который могут видеть только люди из вашей организации. Вы также можете добавлять вложения, которые могут просматривать или комментировать только ваши коллеги.

Интеграции

Spark предлагает множество интеграций с сторонними инструментами, включая Evernote, Trello, Todoist и Zoom.

Безопасность

Ранее Spark был обвинен в сборе данных. Однако мы выяснили, что они прозрачны в своих политиках и используют сервер, считающийся очень безопасным (Google Cloud). Тем не менее, принимайте те же меры предосторожности, что и при использовании любого приложения.

Цены

Spark предлагает бесплатную версию, которая не включает общие ящики. Платные подписки начинаются от 6,39 долларов в месяц на пользователя. Доступна только ежегодная оплата.

Отзывы пользователей

App Store – 4,8/5 (33 838 отзывов – май 2022 г.)

Основные преимущества

• Мощная синхронизация на всех платформах
• Отличный UI & UX
• Множество полезных интеграций

Основные недостатки

• Не поддерживает POP
• Плохой функционал поиска
• Не доступен для Windows

Вердикт

Spark помогает вам подключаться и управлять различными электронными почтовыми ящиками из одной панели инструментов. Он является отличной альтернативой Outlook, потому что намного более удобный и интуитивно понятный. К сожалению, Spark доступен только для пользователей macOS и iOS.

Многие пользователи жалуются на возможности поиска и задержки в работе Spark. Spark использует передовые технологии, но не работает должным образом для всех — иногда даже самые точные термины не помогают найти нужное электронное письмо.

Хотя у Spark есть много преимуществ по сравнению с Outlook, это может не привлекать тех, кто ожидает технологию, свободную от ошибок.

4. Spike

Spike — интересная альтернатива Outlook, поскольку это почтовый клиент, выглядящий как чат. Это приложение отлично работает на мобильных устройствах и является хорошим выбором для пользователей, управляющих своими электронными почтовыми аккаунтами в движении.

В качестве конкурента Outlook, Spike имеет более современный интерфейс и легок в использовании. Spike также доступен на разных платформах — пользователи Android и iPhone могут определенно попробовать его.

Основные функции

Объединенный почтовый ящик в виде чата

Вы можете добавлять несколько электронных почтовых аккаунтов и просматривать все сообщения из объединенного ящика. Также вы можете переключаться между отдельными аккаунтами.

Календари.

Вы можете просмотреть все свои события в выбранных календарях и легко создавать новые встречи и приглашать участников. К сожалению, вы не можете интегрировать Spike с инструментами видеоконференций, такими как Google Meet или Zoom, чтобы автоматически создавать события.

Контактная информация и история.

Нажав на контакт, вы быстро можете просмотреть его историю коммуникации и детали. Ваше предыдущее общение с контактом представлено в виде чата, что значительно облегчает просмотр отдельных сообщений без открытия длинных электронных сообщений. Представьте, что читаете свои электронные письма, как чат на Facebook.

Группы.

С помощью Spike вы можете создавать группы, что является отличной функцией для коллективной работы в команде. Вы можете разбивать группы по темам — учеба, спорт, семья, проекты и т.д. После выбора участников, вы можете вести электронную переписку так же, как в обычном веб-чате.

Отложенная доставка писем.

Вы можете отложить появление письма в своем почтовом ящике на несколько дней — позже сегодня, на следующей неделе или завтра, или выбрать свою дату.

Видеоконференции и звонки.

У Spike есть встроеная опция для видео- и аудиосвязи, которую можно использовать вместо других инструментов, таких как Google Meet или Zoom. Если вы являетесь большим поклонником этих сторонних инструментов, или ваши контакты предпочитают их использовать, вы не сможете интегрировать их с вашей учетной записью Spike.

Интеграции

Хотели бы вы интегрировать Spike с другими инструментами сторонних разработчиков или хотя бы получить доступ к настроенным интеграциям в приложении, как это делает Microsoft Outlook с их библиотекой дополнений? Мы изучили ресурсы Spike и не нашли ничего подобного.

Безопасность

Spike использует шифрование AES-256, которое является одним из наиболее безопасных типов шифрования. Они хранят минимальное количество данных, необходимых для использования функциональности. Spike также предлагает программу вознаграждений за нахождение ошибок (bug bounty program), чтобы поощрять пользователей находить и сообщать о багах.

Стоимость

Бесплатный — до двух аккаунтов.

Платные подписки начинаются от $8 в месяц.

Отзывы пользователей

G2 – 4,6/5 (150 отзывов – Май 2022)

Плюсы

• Связь с электронными почтовыми аккаунтами от разных провайдеров
• Общение в чате
• Легко сотрудничать с командой
• Хорошие опции аудио- и видеосвязи

Минусы

• Слабые опции календаря
• Нет интеграций с приложениями для повышения производительности
• Нет возможности добавлять разные подписи для разных псевдонимов

Вывод

Spike является уникальным клиентом электронной почты и инструментом для общения. Он выделяется своим современным дизайном, похожим на чат. Это сильно контрастирует с более консервативным видом интерфейса Outlook. Однако, если вы пользовались Microsoft Outlook долгое время, вы можете испытать большой контраст, переходя на Spike.

Хотя Spike является хорошим выбором для пользователей мобильных устройств, управляющих своими электронными письмами в движении, ему не хватает полезных встроенных функций, которые предлагают другие здесь сравниваемые почтовые клиенты для своих веб-пользователей.

Тем не менее, это отличная альтернатива Outlook, если сравнивать некоторые функции.

5. Google Workspace

Google Workspace — это бесплатный сервис электронной почты, который был представлен в октябре 2020 года и также предлагает некоторые платные функции. Это бизнес-версия пакета инструментов Google, которая позволяет добавлять, управлять и удалять пользователей, принадлежащих к вашей организации.

Workspace — это не просто почта с настраиваемым доменом, это полноценный набор инструментов для повышения производительности команд. Google Календарь, Gmail, Диск и Документы — это всего лишь несколько инструментов, которые вы можете использовать на основе вашей бизнес-электронной почты Gmail.

Основные функции

Google Календарь

Вы можете подключить все свои учетные записи Gmail, чтобы иметь полный обзор событий, происходящих в определенный период времени. Если другие сотрудники делятся доступом к своим календарям, вы также можете просмотреть их вместе с вашими. Создание событий и приглашение участников через Google Календарь кажется гораздо более интуитивным и удобным в использовании по сравнению с календарем Outlook.

Видеоконференции

С помощью Google Workspace вы можете запланировать онлайн-встречи прямо из вашего календаря, пригласить участников и проводить видеоконференции с любого устройства.

Фильтры и категории

Чтобы получать меньше нежелательных сообщений в своем почтовом ящике, вы можете создавать настраиваемые фильтры и категории — определять получателей, ключевые слова в теме и размер электронной почты.

Фильтрация спама

Gmail автоматически идентифицирует спам и нежелательные сообщения и перемещает их в отдельную папку, если вы включили фильтрацию спама на своей учетной записи.

На вершине настраиваемой фильтрации спама вы также можете включить опцию обхода классификации для утвержденных списков контактов или контактов, использующих тот же электронный домен.

Интеграции

Google предлагает сотни полезных интеграций со сторонними инструментами, такими как Slack и Grammarly, а также умные дополнения для Google Drive, Calendar, Docs, Slides и других продуктов Gmail. Многие компании делают ставку на интеграции с Gmail Workspace из-за его популярности и полезных функций.

Безопасность

Google уделяет большое внимание безопасности своих пользователей. Он применяет 100% шифрование и использует технологии искусственного интеллекта для обнаружения подозрительных входов. Для учетных записей предприятий доступны дополнительные опции повышения безопасности из панели администратора: двухэтапная проверка, определение надежности пароля, обнаружение фишинга и многое другое.

Ценообразование

Google Workspace доступен от $6 в месяц за одного пользователя.

Отзывы пользователей

G2 – 4,6/5 (39 844 отзывов – Май 2022)

Плюсы

• Большинство функций кажутся более удобными, чем у Outlook
• Отличный выбор для компаний, уже использующих Drive, Docs, Sheets и другие продукты Gmail
• Множество интеграций со службами продуктивности
• Расширенные опции поиска электронной почты
• Фильтрация спама, которую можно настроить по своему усмотрению
• Доступен на всех платформах — Windows, Mac и мобильные устройства

Минусы

• Сложности с настройкой унифицированного почтового ящика — возможно только с обходным путем.
• Унифицированный календарь ограничен только учетными записями Gmail.

Вердикт

Gmail Workspace более удобен в использовании, чем некоторые функции Outlook. Как альтернатива Outlook, Gmail предлагает надежную безопасность для бизнес-аккаунтов. Google выпустил различные продукты для увеличения совместной работы и производительности.

Однако, когда дело доходит до управления несколькими учетными записями из разных почтовых провайдеров, у него такая же проблема, как и у Outlook. Подключение не-Gmail учетных записей может быть трудной задачей для многих, и есть ограничения на количество учетных записей, которые можно подключить.

6. Proton

Proton Mail не является электронным клиентом, а обычным провайдером электронной почты. Вы не можете подключать несколько учетных записей, принадлежащих различным поставщикам электронной почты, но он предлагает множество полезных встроенных функций, которых нет в Outlook. Основным преимуществом Proton Mail является его безопасность, шифрование и некоторые специальные функции, такие как VPN.

Это приложение соответствует строгим швейцарским законам о конфиденциальности и полностью шифрует все данные, хранящиеся на учетной записи пользователя. Zero-knowledge и end-to-end шифрование являются двумя самыми безопасными типами шифрования, которые использует Proton Mail. Proton даже называет себя компанией конфиденциальности.

В настоящее время, помимо веб-версии, доступно приложение для Android. Приложение для iOS все еще находится в дорожной карте продукта Proton.

Ключевые особенности

Шифрованная электронная почта

Благодаря zero-knowledge и end-to-end шифрованию, никто не может получить доступ к почтовому ящику пользователя. Зашифрованные письма доступны всем пользователям, но вы также можете поддержать Proton, перейдя на платную подписку.

Календарь

Proton позволяет добавлять события на основе полученных электронных писем и управлять ими на различных устройствах. С помощью календаря вы можете создавать повторяющиеся события, изменять вид календаря, настраивать доступность, предоставлять доступ к вашему календарю другим пользователям, устанавливать напоминания и настраивать внешний вид календаря.

Хранение файлов

Вы можете хранить и делиться файлами на своем Proton Drive — аналогично OneDrive Cloud, которую предлагает Outlook. В Proton вы получаете 1 ГБ свободного места для хранения бесплатно и 100 ГБ, если вы на платной подписке. Это намного больше, чем предлагает Outlook.

VPN

Кроме стандартных функций, которые предлагают большинство клиентов электронной почты, Proton также предоставляет доступ к встроенной VPN. С помощью VPN вы можете получить доступ к любому веб-сайту, даже если он заблокирован в вашем регионе, и обеспечить конфиденциальность своей истории просмотров. VPN бесплатен и не содержит рекламы или продает вашу историю просмотров, как это делают некоторые бесплатные сервисы VPN.

Интеграции

Proton не предлагает интеграцию со сторонними инструментами, но вы можете использовать другие сервисы, такие как Zapier, чтобы подключить Proton к вашему выбранному приложению.

Безопасность

Proton Mail защищает безопасность учетных записей пользователей с помощью шифрования end-to-end. Кроме того, применяется шифрование zero-knowledge, так что никто не может расшифровать ваши электронные письма.

Этот сервис известен своими сообщениями с автоудалением — вы можете отправлять и запланировать дату, когда электронное письмо исчезнет из папки получателя.

Ценообразование

Платные тарифы Proton Mail начинаются от $ 4,99 в месяц. Есть также бесплатная версия.

Отзывы пользователей

G2 – 4,4 / 5 (114 отзывов — май 2022)

Преимущества

• Доступно для Android и iOS
• Мощные функции безопасности
• Понятный и интуитивно понятный интерфейс
• Огромное пространство для хранения
• Бесплатно в использовании

Недостатки

• Не предлагает объединенных учетных записей и календарей
• Нельзя добавлять электронные адреса других провайдеров, кроме Proton Mail
• Нет версии для настольных ПК для Windows или Mac (скоро появится)

Вердикт

Proton предлагает мощные функции шифрования и защиты данных, что делает его хорошей альтернативой для тех, кто в первую очередь заботится о безопасности своих данных.

Когда дело доходит до электронной почты, Proton Mail не предлагает много функций продуктивности, таких как быстрое чтение или отложенную отправку электронной почты. Однако он предлагает интересные функции, такие как встроенный VPN, но это не будет ядром интереса для большинства пользователей.

Если у вас есть много почтовых ящиков для интеграции и вы хотите управлять ими с одного места, вы не сможете это сделать с Proton, и это та же проблема, с которой вы столкнетесь в Outlook.

7. Mailspring

Mailspring — это почтовый клиент, который работает на Mac, Windows и Linux, но у него нет мобильного приложения. 

Вы можете получать доступ ко всем своим аккаунтам, будь то Gmail, Outlook или Hotmail, из одной панели управления. Используя Mailspring, вы можете избежать переключения между вкладками и убрать отвлекающие элементы при использовании нескольких почтовых провайдеров в веб-браузере.

Этот почтовый клиент предлагает множество встроенных функций, которые могут помочь вам работать гораздо быстрее. Однако большинство из них доступны только для платных пользователей.

Ключевые особенности

Несколько аккаунтов

С Mailspring вы можете добавить неограниченное количество аккаунтов от разных провайдеров, за исключением интеграций с Microsoft Exchange и протокола POP.

После добавления всех ваших аккаунтов вы можете легко переключаться между ними или использовать объединенный почтовый ящик, чтобы объединить их.

История контактов

Когда вам нужно обратиться к предыдущему сообщению от выбранного контакта, вы можете легко отследить его через ленту общения. Кликнув на контакт в Mailspring из вашего окна электронной почты, вы мгновенно получаете доступ ко всем деталям контакта и истории общения.

Планирование сообщений

Вы можете выбрать время отправки электронной почты с помощью функции планирования сообщений Mailspring. Это особенно полезно, если вы часто работаете в выходные дни или ваша команда базируется в разных часовых поясах.

Отложенная доставка электронной почты

Если вы используете платную подписку, вы можете откладывать определенные письма. У вас есть выбор между стандартными вариантами или вы можете настроить свой собственный предпочитаемый период и длительность.

Перевод электронной почты

При написании электронной почты вы можете перевести ее содержание на 12 языков. Вы можете сделать то же самое для полученных электронных писем — если содержание электронной почты находится на поддерживаемом языке, вы можете перевести его одним нажатием кноп.

Интеграции

На сайте Mailspring вы не найдете список поддерживаемых интеграций. Если вы являетесь поклонником продуктивных приложений и хотите использовать их прямо из панели инструментов электронной почты, чтобы убрать отвлекающие факторы, то с Mailspring вы не сможете это сделать.

Безопасность

Mailspring не упоминает, какие протоколы безопасности он использует. Вы можете найти только информацию о соответствии сервиса GDPR.

Ценообразование

Бесплатный — ограниченные возможности

Pro — $8/месяц

Отзывы пользователей

G2 – 4.1/5 (14 отзывов – Май 2022)

Основные преимущества

• Интегрируется с популярными почтовыми сервисами
• Легко начать использовать
• Чистый и удобный интерфейс
• Простое управление контактами
• Мультиязычный инструмент

Основные недостатки

• Не поддерживает протокол POP или интеграцию с Microsoft Exchange
• Отсутствуют интеграции с популярными инструментами
• Может работать медленно
• Нет мобильного приложения

Вердикт

Mailspring является справедливой альтернативой Outlook, потому что это легкий в использовании инструмент с современным дизайном и рядом полезных встроенных функций, которые повышают производительность. Он определенно более интуитивно понятен, чем Outlook.

С помощью Mailspring вы можете добавлять разные почтовые провайдеры, не только Outlook. Однако вы не сможете добавлять учетные записи из всех возможных почтовых сервисов, поскольку Mailspring не поддерживает протокол POP и интеграцию с Microsoft Exchange.

Задержки в работе и проблемы с синхронизацией могут быть раздражающими для некоторых пользователей, управляющих большим объемом электронной почты.

8. Zoho Mail

Zoho Mail — это сервис электронной почты, который поможет вам создавать и управлять деловыми сообщениями. Он доступен для устройств на Android, iOS, Windows, macOS и Linux. С Zoho Mail вы можете легко управлять календарями, заметками, закладками и задачами.

Этот сервис также предоставляет встроенные инструменты для сотрудничества между сотрудниками, выходящие за рамки традиционных средств коммуникации через электронную почту.

Основные функции

Календарь

Zoho помогает быстрее создавать календарные события, вводя название, дату и время в одну строку. Например, вы можете ввести детали, такие как «Обед с клиентом в 2 часа дня», и Zoho Mail автоматически установит событие.

К сожалению, с Zoho Mail вы можете интегрировать только календари, которые находятся на Zoho, вы не можете добавить бесплатные почтовые провайдеры, такие как Gmail, Hotmail или Outlook.

Задачи

С функцией заметок вы можете создавать заметки на ходу, добавлять изображения, вложения или даже отрывки текста из электронных писем.

Панель управления

Через панель управления вы можете управлять доступом сотрудников — настраивать псевдонимы пользователей и пересылку электронных писем, сбрасывать пароли, включать двухфакторную аутентификацию и многое другое. Панель управления Zoho Mail работает аналогично Outlook.

Потоковые беседы

Zoho превращает электронные сообщения в беседы в стиле социальных сетей. Когда вы начинаете беседу с коллегой, вам нужно только пометить участников команды, которых вы хотите вовлечь в обсуждение.

Планирование электронной почты

Вы можете составлять и планировать отправку электронных писем с помощью Zoho Mail. Эта функция полезна, если некоторые из ваших сотрудников работают в разных часовых поясах или в непривычное время.

Интеграции

Zoho Mail интегрируется с внутренними и внешними приложениями (например, Asana, Box, HubSpot).

Безопасность

Zoho Mail шифрует все ваши данные, и только вы можете иметь полный доступ к своим электронным письмам. Zoho Mail использует несколько уровней дополнительной защиты — 2FA, EAR, S/MIME и TLS.

Ценообразование

Бесплатный план — до пяти пользователей с хостингом электронной почты для одного домена.

Платные планы начинаются от $1 в месяц за пользователя (ежегодная оплата).

Отзывы пользователей

G2 – 4,4/5 (464 отзыва – май 2022)

Плюсы

• Сильные функции безопасности
• Отлично подходит для коллаборации команды
• Удобный перенос из Outlook, Gmail или Microsoft Exchange

Минусы

• Отсутствие единой папки входящих и календаря для разных почтовых провайдеров
• Невозможность объединения Gmail, Hotmail и других бесплатных провайдеров в одном месте (Zoho работает аналогично Google Workspace).

Вердикт

Zoho Mail предлагает аналогичные функции безопасности, как Outlook, и имеет отличные функции для коллаборации команды. Это делает его хорошей альтернативой Outlook. Однако Zoho Mail не является почтовым клиентом, а только одним из многих почтовых провайдеров. Это означает, что вы не сможете управлять всеми своими учетными записями электронной почты, календарями и приложениями из одной панели управления.

9. Polymail

Polymail — это решение для управления электронной почтой, которое позволяет отслеживать открытия писем, отправлять напоминания и создавать шаблоны электронных писем. Приложение доступно для пользователей Mac, iOS и Windows, но не для Android.

Ключевые особенности

Напоминания по электронной почте

В Polymail можно настроить напоминания о письмах, на которые вы не получили ответа. Некоторые почтовые сервисы, такие как Gmail, уже предлагают эту опцию по умолчанию. В Outlook нужно копаться в настройках, чтобы найти это.

Отслеживание электронной почты

Хотите узнать, прочитал ли получатель ваше сообщение? С помощью отслеживания электронной почты вы можете проверить, прочитал ли получатель ваше сообщение и когда это произошло.

Шаблоны сообщений

В Polymail можно создавать несколько шаблонов электронных писем и добавлять заполнители с контактными данными при создании нового письма. Эта функция позволяет экономить время на повторяющихся письмах или продажах.

Управление контактами

Нажав на контакт в своем почтовом ящике, вы можете увидеть предварительный просмотр всех предыдущих писем и вложений. Если вам нужно изменить данные контакта, вы можете выполнить базовое редактирование.

Отмена отправки

Polymail позволяет отменить отправку сообщения в течение 30 секунд после нажатия кнопки «Отправить». После проверки этой функции мы заметили, что опция «отменить отправку» исчезает через несколько секунд, а не через 30 секунд, как обещано.

Объединенные учетные записи

С этим почтовым клиентом вы можете работать со всеми своими электронными письмами из одного почтового ящика. Вам нужно только подключить учетные записи. Microsoft Outlook не предлагает эту функцию.

Интеграции

Polymail интегрируется с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom и Asana. Большинство из этих интеграций можно также найти среди дополнений Microsoft Outlook.

Безопасность

Polymail заявляет, что никто не собирает информацию о ваших паролях, а данные пользователей хранятся в виде одностороннего хэша, что делает невозможным получение вашего пароля хакерами. Сервис использует шифрование AES.

Ценообразование

Polymail является платным почтовым клиентом и не предлагает бесплатного плана. Платные аккаунты начинаются с $13/месяц для одного пользователя. Самый дешевый план позволяет подключить только два электронных адреса.

Отзывы пользователей

G2 — 4.5/5 (110 отзывов — май 2022)

Основные преимущества

• Предоставляет объединенный почтовый ящик
• Полезные встроенные функции, такие как отслеживание электронной почты
• Улучшает командную работу
• Отличный инструмент для организации электронной переписки и продаж

Основные недостатки

• Ограниченные интеграции
• Нет приложения для Android
• Проблемы синхронизации

Вердикт

Polymail является очень простым в использовании и интуитивно понятным почтовым клиентом, что делает его отличной альтернативой Microsoft. Все основные функции легко находятся на его интерфейсе, так что вам не нужно копаться в настройках.

Однако некоторые пользователи жалуются на проблемы с синхронизацией в Polymail. Если вы не боитесь проблем с производительностью, то вы можете определенно попробовать Polymail.

10. Shift

Shift — это почтовый клиент, который объединяет множество почтовых аккаунтов и приложений в одном месте. Он предлагает множество интеграций с другими приложениями, создавая единое рабочее пространство.

Однако он доступен только для нескольких почтовых провайдеров: Gmail и Microsoft Outlook, а также Yahoo и iCloud как интеграции приложений. Кроме того, у него есть только настольные версии для Mac и Windows; нет мобильного приложения.

Основные функции

Управление несколькими аккаунтами

Вы можете добавлять почтовые аккаунты для Gmail и Microsoft Outlook. Однако вы не можете интегрировать почтовые аккаунты через POP или IMAP.

Единый поиск

Вы можете искать все сообщения из всех добавленных аккаунтов через строку поиска, находить потоки сообщений, календарные события и вложения.

Интернет-поиск

С помощью интернет-поиска вы можете получить доступ к Интернету прямо через интерфейс приложения, без открытия браузера Chrome или Safari.

Рабочее пространство

Вы можете создавать отдельные рабочие пространства и делиться ими с другими. В каждое рабочее пространство вы можете добавлять инструменты, вкладки и закладки.

Интеграции

Shift позволяет интегрироваться с сотнями сторонних инструментов, таких как Asana, Evernote или Slack. Вы можете управлять этими приложениями из панели инструментов Shift, что помогает избежать переключения между вкладками.

Безопасность

Shift использует протокол авторизации OAuth. Однако он не соответствует стандартам HIPAA, SOC2 или ISO 270001.

Ценообразование

Есть бесплатная версия, в которой можно добавить до двух почтовых аккаунтов.

Платные планы начинаются от $99/год для одного пользователя.

Отзывы пользователей

G2 — 3,8/5 (55 отзывов — май 2022 г.)

Преимущества

• Предлагает обширные возможности для совместной работы
• Объединяет несколько аккаунтов в одном месте
• Единый поиск
• Различные интеграции с продуктивными приложениями

Недостатки

• Слишком дорого
• Ошибки и слабая производительность

Вывод

Shift — хорошая альтернатива, потому что она объединяет аккаунты и помогает избавиться от отвлекающих факторов, предлагая множество полезных интеграций с продуктивными приложениями. Однако, список почтовых провайдеров, которые можно интегрировать, очень ограничен. Протоколы IMAP и POP не поддерживаются, что означает, что вы не сможете добавить любые почтовые аккаунты, которые менее популярны.

Пользователи часто жалуются на систематические ошибки и низкую производительность. Кроме того, это один из самых дорогих почтовых клиентов.

11. Front

Front — это приложение для электронной почты и платформа для коммуникации с клиентами, которая помогает командам превращать разговоры в билеты. С помощью Front вы можете подключать несколько учетных записей электронной почты и легко управлять ими с одного места.

Это приложение для электронной почты предлагает несколько интересных функций, которые улучшают совместную работу команд, такие как назначение электронных писем. Приложение доступно для пользователей Windows, Mac, iOS и Android.

Основные функции

Планирование встреч одним щелчком мыши

С помощью Front вы можете добавлять календари, принадлежащие разным почтовым провайдерам, создавать, управлять и просматривать онлайн-события. Создание события в Front просто. Однако функциональность календарного представления не выходит за рамки того, что предлагают большинство клиентов электронной почты.

Объединенное рабочее пространство

Шаблоны сообщений

Вы можете создавать шаблоны сообщений прямо из «нового электронного письма», в то время как большинство клиентов электронной почты, которые предлагают эту функцию, позволяют это сделать только через настройки. Редактор шаблонов позволяет добавлять динамические поля с заполнителями, такими как имена, фамилии или названия компаний — полезная функция для тех, кто не хочет копаться в личных данных контакта каждый раз, когда использует шаблон электронной почты.

Отложенные сообщения

Вы можете откладывать определенные электронные письма, настроив свои параметры отложенной отправки — выберите из предустановок или установите свое время. В настройках вы также можете изменить настраиваемые параметры отложенной отправки, чтобы они применялись по умолчанию. Примечание: вы можете применять опцию отложенной отправки массово, когда хотите отложить несколько электронных писем или отправителей.

Контактное управление

Как и в большинстве других почтовых клиентов, в Front вы можете просмотреть историю общения с определенным клиентом, включая предыдущие сообщения и заметки. Вы также можете легко редактировать профиль контакта, добавляя ссылки на социальные сети или описания. Однако вы не можете легко найти вложения при просмотре контактов.

Интеграции

Front интегрируется со многими сторонними инструментами, которыми вы можете пользоваться, такими как Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify и Dropbox. Однако, в отличие от Outlook, где вы получаете все дополнения и интеграции с каждой подпиской, Front ограничивает доступ к определенным интеграциям, делая их доступными только в более дорогих планах.

Безопасность

Все данные, обрабатываемые в аккаунте пользователя Front, защищены шифрованием TLS 1.2 и шифрованием AES 256 бит. Front соответствует GDPR и CCPA. Двухфакторная аутентификация применяется ко всем аккаунтам. Вы также можете ограничить доступ к данным для определенных аккаунтов на основе их IP-адресов, но обратите внимание, что это доступно только для более дорогих подписок.

Ценообразование

Front стоит $19/месяц за одного пользователя с только годовыми планами оплаты. Также есть требования к минимальному количеству пользователей в определенных подписках. Например, чтобы начать использовать пакет Prime, вам нужно оплатить минимум пять пользователей.

Отзывы пользователей

G2 — 4.7/5 (1356 отзывов — май 2022)

Плюсы

• Управление всеми почтовыми ящиками компании в одном месте
• Интуитивный дизайн
• Множество полезных интеграций

Минусы

• Интерфейсы выглядят немного загроможденными
• Поддержка не всегда отвечает быстро
• Нет бесплатной версии

Вердикт

Front может быть хорошей альтернативой Outlook для больших команд, которые занимаются обслуживанием клиентов. Если вы являетесь индивидуальным пользователем или у вас всего несколько сотрудников, Front может оказаться неправильным выбором для вас.

Когда вам нужны определенные функции высшего уровня, вам придется платить за дополнительные аккаунты, даже если вы не используете их из-за требований минимального количества пользователей для платных планов. Для многих пользователей Front может быть дорогим, особенно если у вас быстрорастущая команда.

Front действительно предлагает некоторые полезные функции и позволяет подключать различные провайдеры электронной почты (что Outlook не делает), но другие электронные клиенты также предлагают эту функцию по значительно более низкой цене.

Обзор Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это почтовый клиент, который уже имеет 200 миллионов пользователей, что делает его одним из лучших выборов для почты как для компаний, так и для частных лиц.

С момента создания Microsoft Outlook прошло 25 лет. Outlook был одним из первых почтовых клиентов, и Microsoft имел достаточно времени, чтобы максимизировать его потенциал. Но теперь у него всего 8% доли рынка, который находится под доминированием Apple и Gmail.

Это означает, что ранее популярный Outlook медленно теряет свои позиции. Давайте посмотрим, почему.

Почему вы бы искали альтернативу Outlook?

С 1997 года люди управляют несколькими почтовыми ящиками как для профессионального, так и для бизнес использования. Некоторые даже создают отдельные почтовые ящики для управления своими информационными бюллетенями, транзакционными квитанциями или электронными письмами с высоким приоритетом.

Мы также получаем больше электронных писем, чем раньше, из-за растущей популярности электронной рассылки и переговоров в качестве инструмента продаж.

В итоге, поскольку люди начали использовать больше почтовых ящиков, стало все труднее управлять ими. Вам приходится переключаться между вкладками, вы легко отвлекаетесь и раздражаетесь от неэффективного управления электронной почтой. Вот почему необходимость управления всеми электронными письмами, календарями, задачами и приложениями из одного унифицированного места — то, что Outlook не заметил, не уловил или не рассмотрел серьезно — стала настолько распространенной.

В Outlook вы не можете получить доступ к унифицированному ящику и календарю. Вам все еще приходится переключаться между всеми открытыми вкладками, и вы не можете добавлять в свой аккаунт никакой другой почтовый провайдер, кроме Outlook.

И есть еще одна вещь — Outlook выглядит устаревшим и трудным в усвоении.

Какие есть альтернативы Outlook?

Множество почтовых клиентов могут стать хорошими альтернативами Outlook. Например, с Mailbird вы можете подключить несколько электронных почт от разных провайдеров и управлять ими, календарями и приложениями, все в одной единой панели управления.

Есть ли бесплатные альтернативы Outlook?

Есть несколько бесплатных альтернатив Outlook, таких как Thunderbird, почтовый клиент с открытым исходным кодом. Однако, у большинства бесплатных альтернатив Outlook могут возникнуть ошибки и задержки в работе.
Поэтому стоит обратить внимание на платные провайдеры электронной почты, которые позволяют добавлять неограниченное количество аккаунтов, придерживаться высокой доступности и получать доступ к полному набору функций для повышения производительности.

Какая альтернатива Outlook для Android?

В ближайшее время вы сможете использовать приложение Mailbird для Android.

Какие есть специфические альтернативы Outlook для Windows?

Вы можете использовать Mailbird для всех версий Windows, включая 11, в качестве альтернативы Outlook. Вы можете легко подключать неограниченное количество аккаунтов от разных почтовых провайдеров, получать доступ к встроенному календарному приложению для единого просмотра календаря и интегрировать десятки сторонних продуктивных приложений. Вы можете управлять всей своей работой с одной единой панели управления, чтобы избежать онлайн-отвлечений и повысить свою производительность.