Revue Mensuelle : Les mises à jour de Mailbird pour Mac augmentent la productivité

Revue Mensuelle : Les mises à jour de Mailbird pour Mac augmentent la productivité
Revue Mensuelle : Les mises à jour de Mailbird pour Mac augmentent la productivité

Mai apporte de nouvelles fonctionnalités de productivité pour les utilisateurs de Mailbird pour Mac. Des petites améliorations aux grandes évolutions de l’ergonomie, ce mois-ci promet des nouveautés pour chacun.

On dit souvent que les averses d'avril apportent des fleurs en mai. Bien que je ne puisse pas attester de la validité de ce dicton, une chose est sûre : les nouvelles fonctionnalités de Mailbird pour Mac fleurissent.

“Nous avons beaucoup discuté avec nos premiers utilisateurs et nos utilisateurs réguliers,” déclare Michael Bodekaer Jensen, co-fondateur de Mailbird. “Grâce à ces conversations, nous avons mis l'accent sur des fonctionnalités essentielles conçues pour rendre l'expérience quotidienne des e-mails agréable et qui compléteraient notre interface utilisateur magnifiquement minimaliste.”

L'objectif de l'équipe de développement de Mailbird, explique Jensen, a toujours été de fournir les fonctionnalités essentielles dont les utilisateurs ont besoin, tout en étant suffisamment puissantes pour stimuler la productivité quotidienne.

Points forts des nouvelles fonctionnalités de Mailbird pour Mac

Différer les conversations

À l'instar de son homonyme réveil, différer des e-mails entraîne la suppression temporaire d'un ou plusieurs messages de votre boîte de réception, qui réapparaîtront ultérieurement.

Le report permet aux utilisateurs de retarder le traitement des messages non urgents qui ne nécessitent pas d'attention immédiate, gardant ainsi les boîtes de réception propres et sans distraction sans les supprimer définitivement.

Retirez temporairement les messages de la boîte de réception et choisissez quand ils doivent réapparaître.
Retirez temporairement les messages de la boîte de réception et choisissez quand ils doivent réapparaître.

Recherche instantanée par expéditeur

Si vous avez déjà voulu rechercher rapidement des messages d'une personne en particulier, la dernière version de Mailbird pour Mac vous permet de le faire simplement en cliquant sur l'avatar de l'expéditeur.

“Bien que cela paraisse minime, c'est l'une des fonctionnalités les plus populaires,” déclare Jensen. “Nos clients adorent la possibilité de rechercher rapidement en cliquant sur l'avatar de l'expéditeur plutôt que de passer par la barre de recherche traditionnelle.”

Cliquer sur un avatar affichera instantanément tous les messages de cet expéditeur.
Cliquer sur un avatar affichera instantanément tous les messages de cet expéditeur.

Extraits pour texte fréquemment utilisé

Les développeurs de Mailbird ont ajouté cette fonctionnalité gain de temps pour éliminer le besoin de taper et de retaper le même contenu.

Qu'il s'agisse d'une confirmation de reçu d'e-mail, d'un message de remerciement ou d'une notification d'absence, les extraits permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement à des textes fréquemment utilisés, plutôt que de devoir les taper chaque fois qu'ils sont nécessaires.

Les extraits donnent aux utilisateurs un accès rapide à des morceaux de contenu réutilisables.
Les extraits donnent aux utilisateurs un accès rapide à des morceaux de contenu réutilisables.

Sélectionner plusieurs conversations d'e-mails

Que vous ayez besoin d'archiver une série de conversations sur un projet terminé, de supprimer une longue liste de newsletters anciennes, ou de déplacer plusieurs messages vers un autre dossier, cette fonction permet aux utilisateurs d'effectuer des actions par lots sur plusieurs e-mails. Cela élimine la monotonie de la répétition manuelle de la même action sur des messages individuels.

Effectuez une action sur un groupe de messages en sélectionnant plusieurs conversations.
Effectuez une action sur un groupe de messages en sélectionnant plusieurs conversations.

Copier les lignes de sujet des e-mails

Une petite mais très pratique addition, la possibilité de copier rapidement la ligne de sujet d'un message donne aux utilisateurs un moyen simple de coller et de référencer les messages électroniques dans Mailbird et d'autres applications ou documents.

“L'utilisation est quelque chose qui nous tient à cœur ici chez Mailbird,” dit Jensen. “Les retours de nos utilisateurs sont inestimables pour nous aider à concevoir et à façonner même les plus petits détails, comme celui-ci.”

Référencez les e-mails en copiant leur sujet et en le collant dans n'importe quelle application ou document.
Référencez les e-mails en copiant leur sujet et en le collant dans n'importe quelle application ou document.

Filtrer les messages non lus

Les utilisateurs avec des boîtes de réception chargées trouveront l'ajout du filtre des non lus particulièrement utile, leur permettant de localiser et de traiter rapidement tous les nouveaux messages, potentiellement urgents, avec plus de clarté et de rapidité. D'un simple clic, le filtrage des messages non lus garantit que les nouveaux e-mails ne se perdent pas dans la masse des éléments lus.

Vue instantanée de tous les e-mails non lus dans votre boîte de réception.
Vue instantanée de tous les e-mails non lus dans votre boîte de réception.

Intégrations d'applications tierces

Les applications personnalisées permettent aux utilisateurs de transformer leur boîte de réception en un hub de productivité en intégrant des applications tierces directement dans Mailbird.

“Cela permet aux clients d'ajouter n'importe quelle application imaginable,” explique Jensen. “En leur donnant une toile vierge, les utilisateurs peuvent transformer Mailbird et le personnaliser pour s'adapter à leur propre flux de travail unique.”

WhatsApp, explique Jensen, est devenu l'une de ses applications préférées à utiliser dans Mailbird.

“Il a été conçu, personnalisé et adapté pour fonctionner particulièrement bien en tant qu'application latérale Mailbird,” dit Jensen. “Cela crée une expérience unifiée et pratique pour lire à la fois les e-mails et les messages instantanés.”

Les applications personnalisées permettent aux utilisateurs d'intégrer leurs applications préférées dans Mailbird.
Les applications personnalisées permettent aux utilisateurs d'intégrer leurs applications préférées dans Mailbird.

Encore plus de fonctionnalités à venir

« Notre équipe a travaillé sur ces fonctionnalités en restant en contact avec les utilisateurs et les adopteurs précoces », déclare Jensen. « Et comme vous pouvez le voir, les dernières ajouts de ce mois sont la preuve que nous ne négligeons jamais rien comme étant 'insignifiant'. Si suffisamment d'utilisateurs expriment le besoin d'une fonctionnalité, nous la prendrons toujours en compte lors de la définition de notre feuille de route produit. »

Revenez pour le prochain Récapitulatif Mensuel alors que nous continuons à mettre en avant toutes les nouvelles fonctionnalités de la dernière version de Mailbird pour Mac.