Die beste Methode, um mehrere E-Mails in Gmail weiterzuleiten?
Wenn Sie versuchen, mehrere E-Mails weiterzuleiten, fragen Sie sich vielleicht: Was ist der beste Weg, um dies zu erledigen?
Vielleicht hat sich das Nebeneinkommen, das Sie gestartet haben, wirklich gut entwickelt. Tatsächlich könnte es so geschäftig sein, dass Sie einige Ihrer E-Mails in ein neues Konto trennen müssen. Auf diese Weise halten Sie alles für Ihr kleines Unternehmen besser organisiert und stellen sicher, dass Ihr persönlicher Posteingang nicht zu hektisch wird.
Hier ist der Punkt, an dem Sie möglicherweise feststecken…
Es gibt keine schnelle und einfache Option in Gmail, um mehrere E-Mails weiterzuleiten.
Alle relevanten E-Mails manuell einzeln weiterzuleiten, wäre wirklich mühsam, oder?
Es sind Situationen wie die oben genannte, die uns dazu gebracht haben, vier Lösungen zu finden, die Ihnen helfen, mehrere E-Mails in Gmail weiterzuleiten. Jede Lösung ist unterschiedlich, abhängig von der Menge der E-Mails und anderen Faktoren wie dem Kontozugang.
Lasst uns jede Option durchgehen, damit Sie die beste Methode zum Weiterleiten von E-Mails für Ihre Aufgabe haben.
Wenn Sie versuchen, mehrere E-Mails zu organisieren, könnte das massenhafte Weiterleiten der beste Weg sein, um die Arbeit zu erledigen.
Mehrere E-Mails als Anlagen weiterleiten
Hier ist eine Lösung, die Sie direkt von Ihrem Gmail-Konto aus mit nur wenigen Mausklicks durchführen können.
Sie können immer E-Mails auswählen und alle als Anlagen in einer einzigen Nachricht weiterleiten. Sie können es an jeden Empfänger senden; es muss nur unter 25 MB liegen.
Vor- und Nachteile - E-Mails als Anlagen weiterleiten
Dies ist eine gute Lösung für eine kleine Anzahl von E-Mails, die nicht viel Speicherplatz benötigen, sodass Sie mehrere Konversationen in einer einzelnen E-Mail anhängen können.
Es ist keine großartige Option, wenn Sie über Konversationen mit vielen Bildern oder angehängten PDFs senden. Ein weiterer potenzieller Nachteil ist, dass der Empfänger jede Datei herunterladen muss, um sie nutzen zu können. Wenn es viele E-Mails sind, könnte das nur mehr Arbeit verursachen.
Das Fazit ist, dass das Weiterleiten von E-Mails als Anlagen ein anständiger Plan ist, wenn Sie nicht mit mehr als einem Dutzend E-Mails zu tun haben. Wenn Sie E-Mails in großen Mengen verwalten müssen, gibt es andere Optionen.
Wenn Sie mit dieser Methode zufrieden sind, finden Sie hier einige Anweisungen:
So leiten Sie E-Mails als Anlagen in Gmail weiter
- Wählen Sie das Kästchen neben den E-Mails aus, die Sie als Anlage weiterleiten möchten.
Installieren eines E-Mail-Clients
Ein großartiger Weg, um Ihre E-Mails insgesamt zu verwalten, ist ein E-Mail-Client. Sie können diese Anwendung verwenden, um sich mit mehreren Konten zu verbinden (auch unter verschiedenen E-Mail-Anbietern).
Das bedeutet, wenn Sie Ihre E-Mails weiterleiten möchten, ist es nur eine Frage, Ihren E-Mail-Client zu verwenden, um sie schnell in ein anderes Postfach zu kopieren.
Was ist ein E-Mail-Client?
E-Mail-Clients sind webbasierte oder Desktop-Anwendungen, die es Ihnen ermöglichen, auf Ihre E-Mail-Konten zuzugreifen über eine Reihe von Protokollen namens POP3 und IMAP. Typischerweise erhalten Sie Offline-Zugriff, ein Adressbuch, einen Kalender und andere nützliche Werkzeuge.
Sie bieten auch viele Funktionen an, wie erweiterte Suchmöglichkeiten, Anpassungen, Integration mit Apps und, am wichtigsten, die Verwaltung mehrerer Konten gleichzeitig.
Indem Sie alle Ihre Konten an einem Ort haben, können Sie (je nach dem Programm, das Sie verwenden) oft eine Aktion von einem Konto zu einem anderen durchführen. Natürlich sollte eine spezifische Aktion, die Sie interessieren könnte, die Massene-Mail-Weiterleitung sein. Mailbird bietet viele einfache Möglichkeiten, Nachrichten zwischen verschiedenen Konten zu verschieben, zusammen mit einer Vielzahl anderer Vorteile.
Was ist Mailbird?
Mailbird ist ein E-Mail-Client, der Ihnen hilft, mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig auf Ihrem Windows-Desktop zu verwalten. Sie können es in nur wenigen Minuten konfigurieren, während Sie eine saubere, benutzerfreundliche Oberfläche navigieren. Es ist auch eine großartige Lösung, anstelle von das Zusammenführen von zwei Gmail-Konten.
Neben einer schnellen Lösung für die Weiterleitung von E-Mails an eines Ihrer anderen Konten, sind hier einige andere Funktionen, die Mailbird bietet:
- Vereinigtes Postfach: Nutzen Sie den Tag, indem Sie alle Ihre Postfächer mit nur einem Klick auf neue Nachrichten überprüfen.
- Unbegrenzte Konten: Sie können so viele E-Mail-Adressen hinzufügen, wie Sie möchten. Sie können auch jedes Postfach separat anzeigen und farblich kennzeichnen, um zu helfen, welches Postfach Sie verwenden.
- Anhangesuche: Suchen Sie ganz einfach nach wichtigen Dateien, ohne die spezifische E-Mail aufrufen oder wissen zu müssen, in welchem Postfach sie sich befindet.
- Schlummern: E-Mails mit hoher Priorität können im Mittelpunkt stehen, indem Sie die Schlummertaste für eine Nachricht betätigen, die Sie nicht benötigen. Stellen Sie ein, dass sie später am selben Tag oder sogar an einem anderen Datum und zu einer anderen Uhrzeit wieder erscheint.
- E-Mail-Tracking: Unsere Benutzer des Business-Plans behalten den Überblick über Öffnungsraten und wissen genau, wann sie nachfassen müssen.
- Integrationen: Genießen Sie 48+ Apps, die mit Mailbird zusammenarbeiten – um nur einige zu nennen, Google Workspace, Grammarly, ToDoist, Evernote, Asana und Trello, Messenger-Apps wie WhatsApp und Facebook, Video-Chat-Apps wie Veeting und Whereby! und mehr.
- Anpassbar: Gestalten Sie das Layout, fügen Sie ein dunkles Thema hinzu, ändern Sie die Alarmtöne und weisen Sie Tastenkombinationen zu. Mailbird ist hochgradig anpassbar, sodass Sie finden können, was am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
- Mehrsprachige Unterstützung: Über 17 Sprachen stehen zur Verfügung, um Ihnen die Navigation durch unsere Software zu erleichtern.
"Ich habe gerade angefangen, Mailbird zu verwenden, aber ich kann sagen, dass ich bereits sein visuelles Erscheinungsbild mag. Ich kann nach ein paar Wochen Nutzung mehr dazu sagen. Wichtig für mich war jedoch, dass ich auf mein Gmail-Konto zugreifen und es in einer visuell ansprechenden (und sinnvolleren) Weise angezeigt bekomme im Vergleich zu dem, was ich vorher hatte. Großartige Arbeit!"
- Richard Spratt, über Trustpilot
Vor- und Nachteile - Verwendung eines E-Mail-Clients zum Massensenden
Es gibt einen Vorbehalt, wenn Sie sich für einen E-Mail-Client entscheiden. Sie müssen Zugriff auf das Konto haben, an das Sie E-Mails weiterleiten.
Daher ist dies die beste Option, wenn Sie E-Mails von einem Ihrer eigenen Konten an ein weiteres Konto, das Ihnen ebenfalls gehört, weiterleiten. Wenn Sie sich das untenstehende Beispiel ansehen, werden Sie feststellen, dass es unglaublich einfach ist, E-Mails im großen Stil auszuwählen und schnell in ein neues Konto zu kopieren.
Wenn Sie E-Mails an jemand anderen weiterleiten, gibt es zwei weitere Optionen, die Sie ausprobieren können. Springen Sie vor, um mehr zu erfahren.
Wenn Sie beide Konten verwalten, sehen Sie, wie schnell Sie E-Mails in großen Mengen weiterleiten können.
So leiten Sie mehrere E-Mails mit Mailbird weiter
Es ist sehr einfach, E-Mails von einem Konto in ein anderes in Mailbird zu übertragen. Lassen Sie uns zunächst ansehen, wie Sie herausfinden, was Sie weiterleiten müssen.
Schritt 1) Entscheiden Sie, welche der beiden Kategorien unten am besten zu Ihnen passt:
A) Ich möchte E-Mails weiterleiten, die alle vom selben Absender sind.
B) Sie stammen nicht alle vom selben Absender, aber ich kann meine Suche eingrenzen.
- Enthält ein bestimmtes Schlüsselwort (z. B. Firmenname, "Versandnummer" oder "Vertrag")
- Aus einem bestimmten Ordner
- Mit Anhängen
- Erhalten an oder zwischen einem bestimmten Datum
Wenn Sie mit "A" geantwortet haben, klicken Sie auf das Avatar-Symbol neben dem Absendernamen, und die Nachrichtenhistorie von diesem Absender wird angezeigt.
Wenn Sie mit "B" geantwortet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert in der Suchleiste. Geben Sie Ihre Suchparameter ein.
Schritt 2) Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kopieren nach.
Schritt 3) Wählen Sie aus, welches E-Mail-Konto und welchen Ordner Sie Ihre E-Mails kopieren möchten.
Schritt 4) Gehen Sie zu dem Posteingang, in den Sie Ihre E-Mails verschoben haben, und verwenden Sie die Suchleiste, um zu bestätigen, dass Ihre E-Mails übertragen wurden.
Optional: Da dies ein Kopie ist, können Sie die E-Mails aus dem ursprünglichen Konto löschen, wenn Sie sie dort nicht behalten möchten.
Wenn Sie E-Mails an einen anderen Benutzer mit einem separaten E-Mail-Konto übertragen möchten, sehen Sie sich die nächsten beiden Methoden an.
Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung
Es gibt eine Möglichkeit, E-Mails in großen Mengen an andere Personen weiterzuleiten, dank einer Chrome-Erweiterung namens Multi Email Forward von cloudHQ.
Was ist Multi Email Forward?
Diese Chrome-Erweiterung ist dazu gedacht, mehrere E-Mails über Gmail in Ihrem Webbrowser weiterzuleiten. Viele Menschen laden diese App herunter, um alle Inhalte eines Gmail-Kontos in ein anderes zu übertragen.
Hinweis: Sie müssen dies von Ihrem Computer aus tun. Es ist nicht für Ihr Telefon oder Tablet verfügbar.
Vor- und Nachteile - Verwendung der Multi Email Forward-Erweiterung
Glücklicherweise ist diese Lösung recht einfach auf Ihrem Chrome-Browser zu konfigurieren. Nach dem Herunterladen dauert es nicht lange, sich an die Funktionsweise zu gewöhnen. In Ihrem Browser können Sie E-Mails auf verschiedene Arten an einen anderen Empfänger weiterleiten.
Sie müssen cloudHQ Zugriff auf Ihr Postfach gewähren, um dies zu tun. Wenn Sie also hochsensible Informationen in Ihrem Posteingang haben, könnte dies ein Gesichtspunkt sein, den Sie berücksichtigen sollten.
Bitte beachten Sie, dass Multi Email Forward Sie auf 25 E-Mails pro Tag in der kostenlosen Version begrenzt. Wenn Sie alle Inhalte eines Postfachs, das Sie seit vielen Jahren haben, übertragen, könnte dies quite einige Zeit in Anspruch nehmen. Es sendet auch E-Mails mit einer benutzerdefinierten cloudHQ-Signatur.
Es gibt eine Premium-Version, die 14,99 USD pro Monat kostet und es Ihnen ermöglicht, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails pro Tag weiterzuleiten. Sie können auch die Inhalte mehrerer E-Mails in eine Nachricht einfügen, und Sie dürfen die benutzerdefinierte Signatur entfernen.
Zusammenfassend ist Multi Email Forward eine schnelle Lösung, wenn Sie keine hochsensiblen Informationen oder zu viele Daten zu senden haben, oder wenn Sie bereit sind, Ihr Budget dafür einzusetzen.
Wenn Sie Anweisungen wünschen, wie Sie es einrichten können, sehen Sie sich dieses Video an.
Verwenden Sie Filter, um die automatische E-Mail-Weiterleitung einzurichten
Die letzte Option besteht darin, Ihre Gmail-Filter anzupassen, um die automatische Weiterleitung zu aktivieren.
Sie können beliebige Gespräche, die bestimmten Kriterien entsprechen, zur Weiterleitung an eine bestimmte E-Mail markieren. Diese Option erfordert, dass die Person, die diese weitergeleiteten E-Mails erhält, auch einen Bestätigungscode für den Einrichtungsprozess erhalten kann.
Vor- und Nachteile - Verwendung von Filtern zur automatischen E-Mail-Weiterleitung
Diese Methode ist eine gute Option, wenn Ihre Kriterien sehr spezifisch und leicht zuzuordnen sind, ohne Verwirrung in Gmail zu verursachen.
Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails von einem Ihrer Lieferanten an Ihre neue Geschäftse-Mail weiterleiten möchten, würden Sie einfach das Kriterium "Von: name@suppliername.com" verwenden.
Andererseits könnte die Weiterleitung aller E-Mails "Von: Amazon.com" weniger konsistente Ergebnisse liefern. Einige E-Mails beziehen sich auf Ihr Geschäft, aber einige sind Werbung oder beziehen sich auf die Pakete, die Sie für sich selbst bestellt haben. Dies könnte keine narrensichere Option für Sie sein.
Diese Methode ist nützlich, wenn Sie sie bestimmten Absendern oder Begriffen zuordnen können und sich die Aufgabe ersparen möchten, regelmäßig E-Mails zu finden, die weitergeleitet werden müssen.
Beachten Sie, dass es wichtig ist, von Zeit zu Zeit zu überprüfen, ob diese Filter funktionieren. Gmail hat oft Ausfälle, und seine Aktualisierungen könnten den Ablauf Ihres Posteingangs stören.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung dieser Filter.
So richten Sie Auto-Weiterleitungsfilter in Gmail ein
- Gehen Sie zum Einstellungs-Zahnradsymbol in Ihrem Gmail-Konto.
- Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
- Wählen Sie die Registerkarte Filter und blockierte Adressen .
- Wählen Sie Neuen Filter erstellen.
- Fügen Sie die Kriterien hinzu, die Sie in Ihren Filter einfügen möchten. Im Bild unten haben wir das Beispiel von Rechnungen von einem Lieferanten verwendet. Das sind die Kriterien, die der Filter enthalten musste:
- Wählen Sie Filter erstellen.
- Wählen Sie als Nächstes Weiterleiten an aus der Liste der Optionen und wählen Sie entweder eine vordefinierte E-Mail-Adresse oder fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu.
- Wenn Sie eine E-Mail-Adresse aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben, wird Ihr neuer Filter in der Liste der Filter und blockierten Adressen angezeigt.
- Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, sendet Gmail einen Bestätigungscode an diesen Absender.
4 Möglichkeiten zum Weiterleiten – Was funktioniert für Sie?
Es gibt vier Möglichkeiten, eine E-Mail massenhaft weiterzuleiten. Natürlich können Sie immer ein paar E-Mails in einem Anhang senden, aber wenn Sie mehr zu tun haben und es an eines Ihrer eigenen Konten geht, verwenden Sie einen E-Mail-Client wie Mailbird. Wir machen es zu einem sehr einfachen Prozess und bieten großartige Filterlösungen für zukünftige E-Mails.
Wenn Sie an einen Kollegen weiterleiten, ist es einfacher, dies mit einer Chrome-Erweiterung zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie IMAP aktivieren, um sie zu verwenden. Vergessen Sie schließlich nicht, einen Filter für alle zukünftigen E-Mails einzurichten, die automatisch an eine neue Adresse weitergeleitet werden sollen. Wir hoffen, dass Sie, falls Sie sich gefragt haben, ob es einen besseren Weg gibt, E-Mails im Großformat zu senden, ihn gefunden haben. Schauen Sie auf unserem Blog vorbei für weitere nützliche Produktivitätstipps!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich mehrere E-Mails in Gmail weiterleiten?
Kurz gesagt, ja, das ist möglich, es erfordert nur ein paar Schritte. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere E-Mails weiterzuleiten: Sie können sie als Anhänge in einer E-Mail weiterleiten, einen E-Mail-Client verwenden, um sie in ein anderes Konto zu kopieren, eine Chrome-Erweiterung nutzen oder Filter erstellen, die Ihre E-Mails automatisch weiterleiten.
Kann ich mehr als ein Gmail-Konto zu meinem E-Mail-Client hinzufügen?
Mit dem richtigen E-Mail-Client können Sie mehrere Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern hinzufügen. Mit einem E-Mail-Client wie Mailbird können Sie mehr als ein Gmail-Konto über eine einzige App verwalten. Sie können dann verschiedene Transaktionen zwischen den Konten durchführen, wie z.B. E-Mails weiterleiten, Kontakte aktualisieren oder Anhänge finden.
