Die ultimative Liste der besten E-Mail Programme für mehrere Konten im Jahr 2025

In der heutigen Zeit hat so ziemlich jede Person, die Sie kennen, mindestens 1 E-Mail-Konto. Vor allem, da wir dazu neigen, E-Mails für fast alles zu verwenden, was wir online tun.
Im Jahr 2025 jonglieren die meisten Nutzer mit mehreren E-Mail-Adressen für Arbeit, private Nutzung und verschiedene Projekte. Laut aktuellen Daten hat die durchschnittliche Person mittlerweile fast 2 E-Mail-Konten, was ein effizientes Management wichtiger denn je macht. Das manuelle Überprüfen jedes Posteingangs verschwendet wertvolle Zeit, weshalb spezialisierte E-Mail-Clients zu unverzichtbaren Produktivitätstools geworden sind.
Diese modernen E-Mail-Clients bieten oft einen einheitlichen Posteingang - eine kombinierte Ansicht für alle Ihre Konten - der Ihr tägliches E-Mail-Erlebnis drastisch verbessern kann. Die E-Mail-Landschaft hat sich jedoch erheblich entwickelt. Microsoft stellte Windows Essentials (einschließlich Windows Live Mail) im Januar 2017 offiziell ein, und Newton Mail kündigte seine Schließung im Juli 2024 an, was Nutzer dazu veranlasste, nach zuverlässigen Alternativen zu suchen.
In diesem sich wandelnden Umfeld sticht ein aktueller Client wie Mailbird hervor. Mailbird für Windows bietet jetzt einen kostenlosen Plan neben Premium-Optionen und stellt leistungsstarke Multi-Account-Management-Tools zur Verfügung, einschließlich eines einheitlichen Posteingangs, nativer Kalenderintegration und umfangreicher App-Integrationen (Slack, WhatsApp und mehr). Die Plattform umfasst auch integrierte Produktivitätsfunktionen wie Ein-Klick-Abmeldung und Absender-blockieren-Buttons sowie E-Mail-Tracking zur Überwachung, wann Nachrichten geöffnet werden. Diese Funktionen machen die Verwaltung mehrerer Konten schneller und effizienter als je zuvor.
Mehrere E-Mail-Konten zu haben ist eine organisiertere Art, Ihre Korrespondenz zu handhaben, aber nur wenn Sie die richtigen Tools haben. In diesem Leitfaden werden wir sechs Top-E-Mail-Clients überprüfen, die speziell für ihre Multi-Account-Management-Fähigkeiten ausgewählt wurden.
- Was ist ein E-Mail-Client und warum sollten Sie E-Mail-Management-Software überhaupt in Betracht ziehen?
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Ein E-Mail-Client ist ein Webbrowser oder eine Desktop-Schnittstelle, die Ihnen hilft, die E-Mails zu verwalten, die Sie senden oder empfangen. E-Mail-Clients fungieren auch als persönliche Informationsmanager und bieten Tools zum Notizen machen, Kalender führen und Verwalten von Aufgaben, E-Mails und Kontakten. Sie sind eine Art von E-Mail-Apps, die die Posteingang-Verwaltung erleichtern. Beliebte E-Mail-Clients sind Mailbird, Thunderbird, Mailspring, Office 365 Outlook und andere.
Es gibt Vor- und Nachteile beim Haben mehrerer E-Mail-Adressen, aber E-Mail-Clients nehmen den größten Teil der Belastung weg, die die Nachteile mit sich bringen.
- Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Clients
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Erstens, wenn Sie mehrere Projekte haben, ist es praktisch, Informationen über jedes durch eine andere E-Mail-Adresse zu trennen, aber jeden Posteingang überprüfen zu müssen, ist es nicht. Ein einziger E-Mail-Client eliminiert die Notwendigkeit, verschiedene Posteingänge zu überprüfen, ständig zwischen ihnen zu wechseln und wertvolle Anstrengung darauf zu verschwenden, sich daran zu erinnern, das regelmäßig zu tun. Sie haben ein ganzheitliches Bild all Ihrer E-Mails und der Quellen aktueller Nachrichten. Alles ist in einer Schnittstelle.
Zweitens verwenden Sie möglicherweise mehrere Konten aus Sicherheitsgründen, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen. Wenn Sie einen Wegwerf-Posteingang für Korrespondenz haben, die potenziell zu 99% Junk-Mail ist, wird das Hinzufügen zu einem E-Mail-Client Sie nicht völlig vergessen lassen. Und auch, wenn Sie ein Konto für Newsletter erstellen, wird das Hinzufügen zu einem E-Mail-Manager sicherstellen, dass Sie es von Zeit zu Zeit überprüfen, damit es nicht verstaubt.
Überzeugt? Lassen Sie uns sechs der besten E-Mail-Clients erkunden, die mehrere Konten unterstützen und sehen, wie sie Ihren E-Mail-Workflow transformieren können.
Sechs E-Mail-Clients für Multi-Account-Management
Mailbird

Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client für Windows, der Ihre mehreren E-Mail-Konten von verschiedenen Anbietern in einer optimierten Schnittstelle vereint. Ab 2025 hat sich Mailbird zur definitiven Lösung für Multi-Account-E-Mail-Management entwickelt und bietet sowohl kostenlose als auch Premium-Tarife, um verschiedene Nutzerbedürfnisse zu erfüllen. Die Plattform zeichnet sich durch die Konsolidierung von Konten aus, während die einzigartige Identität und Organisation jedes Posteingangs beibehalten wird.
Plattform: Windows 10 und 11 (Mac-Version im Early Access)
- Funktionen
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- Einheitlicher Posteingang. Alle Ihre Konten von den verschiedenen E-Mail-Diensten, die Sie mit dieser Funktion verbinden, werden in einer einzigen Schnittstelle angezeigt. Wenn Sie ein paar Arbeitskonten haben, können Sie schnell entscheiden, wie Sie damit umgehen, ohne zwischen Tabs oder Apps klicken oder Ihren anderen Posteingang laden zu müssen. Die Farbindikatoren helfen dabei, jedes Konto zu markieren, damit Sie besser verstehen, welcher Absender eine dringende Antwort benötigt.
- Filter (Regeln). Setzen Sie Ihre eigenen Präferenzen, indem Sie Filter auf die E-Mail-Nachrichten anwenden, die Sie automatisch verschieben, markieren oder archivieren möchten. Sie können auch Regeln festlegen, damit bestimmte Nachrichten in einem bestimmten Ordner landen. Wenn beispielsweise die Betreffzeile "Quittung" sagt, lassen Sie Ihre App sie automatisch in den Quittungsordner werfen.
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Nativer Kalender. Der Kalender hat zwei Spalten. Die linke zeigt das Menü und die Konten, die Sie dem Client hinzugefügt haben. Die rechte gibt ein klares Bild davon, wie beschäftigt Sie sind. Sie können auch wählen, den Kalender in der Seitenleiste neben Ihrem Posteingang anzuzeigen.
Mailbird native Kalenderintegration für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten und Terminplanung - Erweiterte Suche. Eine manuelle Suche nach dieser einen bestimmten Nachricht oder sogar einem Anhang kann Ihre Zeit verschlingen. Mailbirds erweiterte Suchfunktionalität hilft Ihnen, diese Hürde zu vermeiden. Sie können eine E-Mail-Adresse, einen Ordnernamen oder sogar nur einen Ausdruck als Suchanfrage verwenden. Außerdem können Sie durch alle Ihre E-Mail-Konten suchen, wenn Sie einen einheitlichen Posteingang verbunden haben.
- Signaturen. Ein stilvolles Ende Ihrer E-Mail verbessert ihren Gesamteindruck. In Mailbird können Sie eine angepasste Signatur erstellen, die automatisch am Ende Ihrer Nachrichten erscheint. Sie können sie zu einem bestimmten Konto oder allen Ihren Konten hinzufügen, und die App wird sie für Sie einfügen, wenn Sie eine E-Mail senden.
- E-Mail-Tracking. Diese Funktion ähnelt der "Nachricht wurde gelesen"-Option in einem Messenger. Sie können sehen, ob Ihre E-Mail vom Empfänger geöffnet wurde und sogar wer genau sie geöffnet hat, was wertvolle Einblicke für Geschäftskommunikation bietet.
- Snooze. Einige E-Mails können warten, bis die richtige Zeit gekommen ist, sich mit ihnen zu befassen. Oder vielleicht brauchen Sie Zeit, um die angemessene Antwort herauszufinden. Aktivieren Sie die "Snooze"-Funktion, und die E-Mail wird später wieder auftauchen, wenn Sie daran erinnert werden möchten.
- Ein-Klick-Abmeldung & Absender blockieren. Mailbird enthält integrierte Buttons, um sich schnell von unerwünschten Newslettern abzumelden oder Spam-Absender zu blockieren, was Ihnen hilft, einen sauberen Posteingang über alle Ihre Konten zu erhalten.
- App-Integrationen. Verwandeln Sie Ihren E-Mail-Client in einen Produktivitäts-Hub mit Integrationen für Slack, WhatsApp, Google Calendar, Trello und Dutzende anderer beliebter Anwendungen, alle zugänglich von der Seitenleiste.
- Vorteile
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Zuallererst wurde Mailbird entwickelt, um mehrere E-Mail-Konten zu handhaben. Es ist nicht einfach eine App, in der Sie alle Konten verbinden können; das Gleiche können Sie in Gmail tun. Stattdessen können Sie alle Ihre E-Mails von verschiedenen Konten in einem Posteingang anzeigen und verwalten oder ein Konto nach dem anderen anzeigen.
Sie können auch alles in ordentliche Ordner nach Projekt oder Thema organisieren und nach den erforderlichen Informationen über alle Konten hinweg suchen.
Mehrere integrierte Drittanbieter-Apps wie Live-Messenger, virtuelle Meeting-Apps, Projektmanagement-Tools und viele andere verwandeln Ihren E-Mail-Client in einen Produktivitäts-Hub. Sie können alle verfügbaren Integrationen über Mailbirds Funktionsseite erkunden und diese Integrationen zusammen mit nativen Funktionen in der anpassbaren Seitenleiste anzeigen.
- Nachteile
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Derzeit hauptsächlich für Windows optimiert, obwohl eine Mac-Version für 2025 im Early Access ist.
Preise
Ab 2025 bietet Mailbird einen kostenlosen Plan mit wesentlichen Funktionen sowie Premium-Pläne für Nutzer, die unbegrenzte Konten und erweiterte Funktionalität benötigen. Dies macht es sowohl für Gelegenheitsnutzer als auch für Power-User, die mehrere Geschäftskonten verwalten, zugänglich.

Bringen Sie Ordnung in Ihre E-Mails mit Mailbird.
Front

Suchen Sie nach etwas Ungewöhnlichem? Front ist ein cloud-basierter E-Mail-Client für Teams, der Ihre vielen Konten in eines vereint und großartige Funktionen hat, die Team-Kollaborations-Tools nachahmen.
Plattform: Mac, Windows 10 und älter, iOS, Android, Webbrowser-Zugang verfügbar
- Funktionen
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- Geteilter Posteingang. Während ein einheitlicher E-Mail-Posteingang bedeutet, dass Sie mehrere Konten an einem Ort sehen können, ist ein geteilter einer, wenn mehrere Personen denselben Posteingang sehen können. Es ist praktisch, wenn Sie ein Marketing-Team haben, das Zugang zur Abteilungs-E-Mail benötigt, oder Sie mit einem virtuellen Assistenten arbeiten.
- Regeln. Es gibt drei Arten von Regeln in Front: Team-, individuelle und Unternehmensregeln. Jede hilft dabei, sich wiederholende Aufgaben mit verschiedenen Zugriffsgraden zu automatisieren.
- Tags. Diese Option ermöglicht es Ihnen, das Thema in Diskussionen zu verfolgen und die Nachrichten entsprechend zu sortieren. Team-Tags sind für alle verfügbar.
- Posteingang-Analysen. Dies ist eine spezielle Funktion, die das Leistungsniveau Ihrer persönlichen E-Mails oder das Ihres Teams klärt. Sie können eine Übersicht über alle Aktivitäten durch eine integrierte analytische Plattform haben.
- Posteingang-Gespräche. Einfach gesagt, es ist eine Chat-App innerhalb einer E-Mail-Nachricht. Sie können sofort über das Thema diskutieren und schnelle Entscheidungen treffen.
- Vorteile
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Front ist ein großartiges Tool für Teamarbeit. Der gemeinsame Posteingang wird einfach zwischen Teammitgliedern geteilt, sodass Sie keine E-Mails weiterleiten müssen. Die Produktivität jedes Teammitglieds wird durch Analysen verfolgt, und verschiedene Arten von Berichten sind verfügbar. Die App hat viele nützliche Drittanbieter-Integrationen, die die Effizienz noch mehr steigern.
- Nachteile
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- Basierend auf Bewertungen der App stimmen viele Front-Nutzer zu, dass es herausfordernd sein kann, sich an die "geteilte Posteingang"-Schnittstelle zu gewöhnen.
- Die App hat keine Kalenderintegration, was die Zeitplanung ziemlich unbequem macht. Man kann nicht ein Gespräch mit dem ganzen Team auf einmal beginnen. Es ist erforderlich, die Personen einzeln zum Chat hinzuzufügen.
- Preise
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Vier Pläne sind verfügbar: Starter, Plus, Prime und Enterprise. Die ersten drei haben eine kostenlose Testversion. Der Preis variiert von 9$ bis 79$ pro Nutzer pro Monat.
Mailspring

Mailspring ist einer der besten E-Mail-Clients für Linux, eine Plattform, die nicht häufig in Bezug auf Produktivitäts-Apps erwähnt wird. Es ist auch eine gute Alternative zu Mac-E-Mail-Software.
Plattform: Linux, Mac, Windows 10 und älter
- Funktionen
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- Einheitlicher Posteingang. Alle E-Mail-Nachrichten kommen in ein vereintes Zentrum für weitere Kommunikation. Mailspring funktioniert gut mit allen großen E-Mail-Anbietern.
- Erweiterte Suche. Sie können durch alle Inhalte über alle verbundenen Konten mit Gmail-ähnlichen Abfragen suchen.
- Übersetzungen. Die Software kommt mit der Fähigkeit, englischsprachige Nachrichten ins Spanische, Russische, vereinfachte Chinesisch, Französische und Deutsche zu übersetzen. Es ist auch in neun Sprachen lokalisiert.
- Signaturen. Die App hat einen speziellen Signatur-Editor, der das Erstellen angepasster Endungen für Ihre Nachrichten ermöglicht.
- Vorteile
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Die Mailspring-App integriert sich gut mit einem der weltweit beliebtesten E-Mail-Anbieter - Gmail. Ein weiterer Vorteil ist, dass die App nicht viel Batteriestrom benötigt und sehr speichereffizient ist, sodass Sie sie überall verwenden können, wo es keinen Zugang zu einer Steckdose gibt, um Ihren Laptop aufzuladen.
- Nachteile
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- Einige SaaS-Produkte erfordern, dass Sie eine Benutzer-ID erstellen, und Mailspring ist eines davon. Andernfalls können Sie die App nicht verwenden.
- Während es von Linux-Nutzern sehr empfohlen wird, kann seine Effizienz für Windows in Frage gestellt werden, da es Microsoft Exchange nicht unterstützt.
- Außerdem hat Mailspring kein Adressbuch.
- Preise
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Die Grundversion mit vielen praktischen Funktionen ist kostenlos. Die Pro-Version mit zusätzlichen Einblicken, detaillierten Kontaktprofilen, Link-Tracking und vielem mehr kostet 8$ pro Monat.
Loop

Loop erweitert die Grenzen dessen, was als E-Mail-Client betrachtet wird. Es ist ein E-Mail-Manager, der als Live-Online-Hub mit Schwerpunkt auf Chat-Style-Kommunikation konfiguriert ist.
Plattform: Android, iOS, macOS, Windows 10 und älter, Web-Zugang verfügbar
- Funktionen
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- Geteilter Posteingang. Die App wurde zuerst für Unternehmen im Jahr 2014 erstellt. Sie bietet also auch Möglichkeiten für Team-Kollaboration. Es ist möglich, eine E-Mail einem Kollegen zuzuweisen, die E-Mail-Eigentümerschaft zu sehen und somit die Arbeit zu verteilen.
- Formelle und informelle Chats. Man kann offizielle Sprache bei Bedarf verwenden oder einige lustige Emojis oder GIFs zur Seitenchat-Diskussion hinzufügen.
- E-Mail- und Anhang-Suche. Die App hat ein Suchtool, das sofort durch Nachrichten oder Anhänge sucht.
- E-Mail-Synchronisation. Loop lädt zuerst die E-Mails der letzten zwei Wochen herunter. Aber man kann sich dafür entscheiden, die E-Mail-Posteingänge mit Nachrichten zu synchronisieren, die vor ein bis drei Jahren empfangen wurden.
- Vorteile
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Loop ist ein sehr produktives Tool für Team-Kollaboration, besonders wenn Ihr Unternehmen täglich viele Kunden-E-Mails eingehend hat. Es ist möglich, einen virtuellen Assistenten zu integrieren, der dabei hilft, die Arbeit zu teilen und einige alltägliche Aufgaben wegzunehmen. Außerdem können Sie alles im Echtzeit-Modus behandeln und eine E-Mail direkt an den notwendigen Chat senden.
- Nachteile
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- Kollaborationsfunktionen funktionieren nur gut, wenn das ganze Team an Bord ist.
- Die App synchronisiert Kontakte auf der Mac-Plattform nicht automatisch.
- Und sie hat auch keine Kalenderintegration.
- Preise
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Loop hat drei Preispläne: Studio, Business und Enterprise. Das Unternehmen hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich, daher werden die Kosten in GBP berechnet, beginnend mit 7 Pfund pro Nutzer pro Monat.
Thunderbird

Mozilla Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client, der aktiv auf Mac und anderen Plattformen verwendet wird. Er ist auch Open-Source und erhält weiterhin regelmäßige Updates von seiner engagierten Entwicklergemeinschaft.
Plattform: macOS, Windows, Linux (nur Desktop - keine mobilen Versionen verfügbar)
- Funktionen
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- Intelligente Ordner. Thunderbird hat einheitliche Posteingang-, Gesendet- und Archiv-Ordner, um alles organisiert zu halten.
- Schnellfilter-Symbolleiste. Sie können Nachrichten nach Personen, Tags oder anderen Bedingungen filtern und schnell finden, was Sie brauchen.
- Anti-Phishing-Funktionalität. Thunderbird informiert Sie darüber, ob der Link, den Sie anklicken werden, Sie zu einer anderen Website führt als der erwähnten. Außerdem warnt die App Sie, wenn Ihre persönlichen Informationen kompromittiert werden.
- Große Dateiverwaltung. Nutzen Sie die Online-Speicheroption für die bequeme Übertragung von Gigabytes an Informationen.
- Vorteile
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Die App ist kostenlos und in vielen Sprachen lokalisiert. Sie unterstützt alle großen Plattformen und ist sogar online verfügbar. Sie wird ständig von ihrer Entwicklergemeinschaft aktualisiert und erkennt Betrug sehr effizient.
- Nachteile
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- Die Open-Source-Natur der App könnte sich zu Sicherheitsproblemen entwickeln.
- Der App fehlen einige nützliche Produktivitätsintegrationen.
- Sie könnte nicht genug für große Geschäfts-E-Mails sein.
- Preise
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Es ist kostenlos.
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist einer der ältesten Web- und Desktop-E-Mail-Clients, wird aber aufgrund seiner Zuverlässigkeit immer noch weit verbreitet verwendet. Was Nutzer am meisten an Outlook lieben, ist die Tatsache, dass seine E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltungssysteme alle nahtlos integriert sind.
Plattformen: Windows 10 und älter, Mac, iOS, Android, Web
- Funktionen
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- Schnellschritte-Tool. Sie können automatisierte Pfade für die Verwaltung bestimmter E-Mails und Kontakte mit diesem Tool hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Option "In neuen Ordner verschieben" automatisieren möchten, wählen Sie einen gewünschten Ordner und weisen ihm eine beliebige Tastenkombination zu (z.B. Strg+Umschalt+1). Dann wählen Sie die gewünschten E-Mails aus, drücken die Tastenkombination, und sie werden alle in den gewählten Ordner verschoben.
- Erweiterte Filter. Microsoft Outlook kommt mit leistungsstarken Filtern und ermöglicht es Nutzern, Nachrichten einfach zu organisieren, zu verketten, zu beschriften und zu finden. Der Suchfilter ist sehr erweitert und kann verwendet werden, um jede Nachricht in jedem Ordner zu lokalisieren.
- Kann programmiert werden, verschiedene Aufgaben auszuführen. Der Client ist intelligent, und Nutzer können ihn programmieren, spezifische Aufgaben automatisch auszuführen oder sogar Add-Ons verwenden, um dem E-Mail-Client neue "Tricks" beizubringen.
- Anti-Phishing-Filter. Microsoft Outlook verfügt über effektive Phishing-Filter, die automatisch eine E-Mail in den Junk-Ordner verschieben. Nutzer können das Filterlevel einstellen, um zu bestimmen, wie aggressiv die Filter sein sollen.
- Vorteile
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Einer der ältesten, zuverlässigsten E-Mail-Clients, der mit erweiterten Funktionen einschließlich Schnellschritte-Tool, erweiterten Filtern und Anti-Phishing-Filtern gepackt ist. Der Client kann programmiert werden, verschiedene Aufgaben auszuführen.
- Nachteile
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- Er hat keine dedizierte Funktion wie einen einheitlichen Posteingang, was es zu einem Kopfschmerz macht, mehrere E-Mail-Konten einzurichten.
- Microsoft Outlook ist für seine unerwarteten Ausfallzeiten bekannt, was das Programm unerreichbar und fast unmöglich zu verwenden macht.
- Die Web-Version kann nicht ohne Internetverbindung verwendet werden.
- Preise
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Nutzer können sich für eine begrenzte kostenlose Version anmelden oder eine Microsoft-Lizenz kaufen (69,99$ pro Jahr für einen Nutzer oder 99,99$ pro Jahr für bis zu sechs Nutzer).
Vergleich der sechs E-Mail-Apps
App-Name |
Funktionen |
Vorteile |
Nachteile |
Preise |
Mailbird Windows (Mac im Early Access) |
Einheitlicher Posteingang Filter (Regeln) Nativer Kalender Erweiterte Suche Signaturen E-Mail-Tracking Snooze Ein-Klick-Abmeldung/Blockieren App-Integrationen |
Klares Design Ausgezeichnete Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten Einheitliche Kalenderintegration Umfangreiche App-Integrationen Regelmäßige Updates und neue Funktionen Kostenloser Plan verfügbar |
Hauptsächlich Windows-fokussiert |
Kostenloser Plan verfügbar; Premium-Pläne für erweiterte Funktionen |
Front Mac, Windows, iOS, Android, Web |
Geteilter Posteingang Regeln Tags Posteingang-Analysen Posteingang-Gespräche |
Team-Kollaborationsfähigkeiten Erweiterte Analysen Mehrere Drittanbieter-Integrationen Einfache E-Mail-Zuweisung |
Keine Option, Diskussion mit dem ganzen Team zu starten Unbequeme geteilte Posteingang-Schnittstelle Fehlt Kalender |
Preis variiert von 9$ bis 79$ pro Nutzer pro Monat |
Mailspring Linux, Mac, Windows |
Einheitlicher Posteingang Erweiterte Suche Übersetzungen Signaturen |
Energieeffizient Großartige Gmail-Integration |
Benötigt Mailspring-ID Kein Adressbuch Fehlt Unterstützung für Microsoft Exchange |
Die Grundversion ist kostenlos; Pro-Version kostet 8$ pro Monat |
Loop Android, iOS, macOS, Windows, Web |
Geteilter Posteingang Formelle und informelle Chats E-Mail- und Anhang-Suche E-Mail-Synchronisation |
Großartig für Team-Kollaboration Virtueller Assistent Fähigkeit, E-Mail an nativen Chat zu senden |
Kollaborationsfunktionen funktionieren nur, wenn das ganze Team Loop verwendet Fehlt Kalender Synchronisiert nicht mit Kontakten auf Mac |
Beginnend bei £7 pro Nutzer pro Monat |
Thunderbird macOS, Windows, Linux (nur Desktop) |
Intelligente Ordner Einheitlicher Posteingang Schnellfilter-Symbolleiste Anti-Phishing-Funktionen Große Dateiverwaltung |
In vielen Sprachen lokalisiert Unterstützt alle großen Plattformen Effiziente Betrugsfilterung |
Sicherheitsbedenken (Open-Source-App) Nicht genug für große Geschäftskommunikation Mangel an Produktivitätsintegrationen |
Kostenlos |
Microsoft Outlook Windows, Mac, iOS, Android, Web |
Schnellschritte-Tool Erweiterte Filter Kann programmiert werden, bestimmte Aufgaben auszuführen Anti-Phishing-Filter |
Zuverlässige Leistung Sicherheitsfunktionen Programmierbare Automatisierungsregeln |
Kein einheitlicher Posteingang Normalerweise zuverlässig, aber auch Ausfallzeiten Die Web-App kann nicht offline verwendet werden |
Begrenzte kostenlose Version; Microsoft-Lizenz 69,99$ pro Jahr |
Fazit
Nach der Überprüfung von sechs führenden E-Mail-Clients für Multi-Account-Management in 2025 erweist sich Mailbird als die herausragende Wahl für Windows-Nutzer. Wie Michael Bodekaer, Mitbegründer von Mailbird und TED-Sprecher, betont hat, liegt die Zukunft des E-Mail-Managements in einheitlichen, intelligenten Lösungen, die sich an moderne Arbeitsabläufe anpassen.
Mailbird zeichnet sich aus, weil es mehrere Ansätze zur Verwaltung Ihrer Konten bietet:
- Verbinden Sie alle Ihre E-Mail-Adressen von verschiedenen Diensten und greifen Sie über eine organisierte Seitenleisten-Schnittstelle darauf zu,
- Nutzen Sie die leistungsstarke Einheitlicher Posteingang-Funktion, um alle E-Mails von mehreren Konten in einer konsolidierten Ansicht zu sehen.
Die einheitliche Posteingang-Funktionalität geht über einfache E-Mail-Anzeige hinaus - sie ermöglicht kontenübergreifende Suche, einheitliche Filterung, Ordnerverwaltung und sogar Anhang-Suche über alle verbundenen Konten. Dieses Integrationsniveau ist besonders wertvoll, da der durchschnittliche Nutzer jetzt fast 2 E-Mail-Konten verwaltet.
Was Mailbird in 2025 auszeichnet, ist seine Kombination aus einem kostenlosen Plan für Grundnutzer und umfassenden Premium-Funktionen für Power-User, was es unabhängig von Ihren Bedürfnissen oder Ihrem Budget zugänglich macht. Im Gegensatz zu eingestellten Optionen wie Windows Live Mail oder Newton Mail entwickelt sich Mailbird weiter mit regelmäßigen Updates und neuen Integrationen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein einheitlicher Posteingang in einem E-Mail-Client?
Ein einheitlicher Posteingang führt alle eingehenden E-Mails von Ihren verschiedenen Konten in einer Ansicht zusammen. Anstatt zwischen separaten Posteingängen zu wechseln, sehen Sie alles zusammen. Viele moderne Clients wie Mailbird und Edison Mail bieten diese Funktion. Wie Edison Mail erklärt, kann ein einheitlicher Posteingang "Ihr tägliches E-Mail-Erlebnis drastisch verbessern", indem er alle E-Mail-Anbieter an einem zentralen Ort kombiniert.
Kann ich mehrere E-Mail-Konten von einer Anwendung aus verwalten?
Ja, Desktop-E-Mail-Clients sind speziell für Multi-Account-Management entwickelt. Zum Beispiel ermöglicht Mozilla Thunderbird das Hinzufügen mehrerer Gmail-, Outlook- oder anderer Konten und deren kollektive Anzeige. Mailbird unterstützt ähnlich das Hinzufügen unbegrenzter Konten (sogar im kostenlosen Plan), sodass Sie von jedem Konto an einem Ort lesen und senden können. Dies ermöglicht auch Offline-Zugang zu jedem Konto - etwas, was Webmail allein nicht bieten kann.
Warum wurden Windows Live Mail und Newton Mail eingestellt?
Beide wurden von ihren Entwicklern aufgrund von Geschäftsentscheidungen und rückläufigen Nutzerzahlen eingestellt. Microsoft stellte Windows Essentials (einschließlich Windows Live Mail) im Januar 2017 ein und beendete Support und Updates. Newton Mail kündigte seine Schließung zum 31. Juli 2024 an. Nutzer dieser eingestellten Apps sollten zu aktiv gewarteten Clients wie Outlook, Thunderbird oder Mailbird wechseln, um Sicherheit und fortlaufenden Support zu gewährleisten.
Ist Mailbird kostenlos und welche Funktionen helfen bei der Verwaltung mehrerer Konten?
Ab 2025 bietet Mailbird eine kostenlose Version mit Grundfunktionen sowie Premium-Pläne für unbegrenzte Konten und erweiterte Funktionalität. Wichtige Multi-Account-Funktionen umfassen einen einheitlichen Posteingang (alle Konten in einer Liste anzeigen), integrierten Kalender, anpassbare Seitenleiste mit Produktivitäts-Apps, integrierte Abmelde- und Absender-blockieren-Buttons zur Spam-Reduzierung und E-Mail-Tracking, das Sie benachrichtigt, wenn Empfänger Ihre Nachrichten öffnen. Diese Funktionen optimieren die Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen in einem Client.
Welcher E-Mail-Client ist am besten für Windows 10/11-Nutzer?
Für Windows 10/11 ist Mailbird eine ausgezeichnete Wahl aufgrund seiner Windows-Optimierung und seines Fokus auf mehrere Konten. Andere solide Optionen sind Microsoft Outlook (integriert mit Office) und Thunderbird (kostenlos und Open-Source). Tech-Seiten wie TechRadar bewerten Thunderbird als Top-E-Mail-Client insgesamt und Outlook als ideal für Microsoft-Umgebungen. Der "beste" Client hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab: Für umfassende Multi-Account-Unterstützung und App-Integrationen bieten Mailbirds Funktionen erhebliche Vorteile.