8 Beste E-Mail Anbieter für kleine Unternehmen

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Veröffentlicht am Juli 04, 2025   •   Zuletzt aktualisiert am Juli 04, 2025

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Die Wahl eines E-Mail-Anbieters für kleine Unternehmen anstelle eines kostenlosen Anbieters kann eine entscheidende Entscheidung sein. Dies gilt besonders, wenn Ihr Unternehmen wachsen soll oder Sie mit einem Remote-Team arbeiten.

Die Wahl eines E-Mail-Anbieters für kleine Unternehmen gegenüber einem kostenlosen E-Mail-Anbieter kann eine äußerst entscheidende Entscheidung sein. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen eine Skalierung beabsichtigt oder wenn Sie mit einem Remote-Team arbeiten.

Aber natürlich hat jedes kleine Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse, Größen und Endziele - was für ein Unternehmen funktioniert, kann für ein anderes völlig falsch sein.

Um Ihnen bei der richtigen Entscheidung zu helfen, besprechen wir die Grundlagen des Hostings eines E-Mail-Dienstes und geben einen Überblick über die Top-E-Mail-Lösungen, die Sie in Betracht ziehen können.

Was ist Business E-Mail-Hosting?

Business E-Mail-Hosting ist ein Service, bei dem die E-Mails und Dateien Ihres Unternehmens auf einem Server gehostet und gespeichert werden.

Ein Grund, warum Unternehmen sich für gehostete E-Mails entscheiden, ist die Übereinstimmung ihres Website-Domainnamens mit ihrer E-Mail-Adresse. Zum Beispiel können Sie statt name@gmail.com name@ihredomain.com haben.

Eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen verbessert Ihre Online-Glaubwürdigkeit. Dies erhöht das Vertrauen bei potenziellen Kunden.

Ein weiterer Grund für Business E-Mail-Hosting ist, dass es oft in einem Webhosting-Paket enthalten ist. Diese Pakete bieten Unternehmen auch eine benutzerdefinierte Domain, unbegrenzte E-Mails und ausreichend Speicherplatz für E-Mails und Dateien.

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Hosting, die sich im Aufwand unterscheiden. Jede berücksichtigt, wie "hands-on" Sie mit Ihren Servern und Ihrem Budget sein möchten. Schauen wir uns das an.

Arten von E-Mail-Hosting

Bei der Auswahl eines E-Mail-Hosting-Services besteht der erste Schritt darin, den Typ der benötigten Lösung zu identifizieren. Hier sind die drei gängigen Optionen zur Auswahl:

Shared Web- und E-Mail-Hosting

Shared Web- und E-Mail-Hosting ist, wenn der Host seine Server an viele verschiedene Unternehmen vermietet und sie gemeinsam die Kosten teilen.

Stellen Sie es sich wie ein Einkaufszentrum vor, wo Geschäfte die Kosten für Ressourcen wie Sicherheitspersonal, Wartung und Hausmeisterdienste teilen können.

Bei Shared Hosting teilen Sie die Kosten für Ressourcen wie Website-Wartung und technischen Support. Es ist wirtschaftlich, weil es mehr kostet, den Host alle seine Zeit ausschließlich Ihrer Website und Ihrem Server zu widmen.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Shared E-Mail- und Webhosting ist, dass diese Services oft integrierte Tools für Berichterstattung und Analyse bieten. Dies hilft Ihrem Unternehmen, KPIs im Zusammenhang mit E-Mail-Marketing, SEO und SEM zu verwalten.

Allerdings müssen Sie sich damit wohlfühlen, die Kontrolle an einen externen Host abzugeben. Sie werden ihre eigenen Regeln für die Serververwaltung haben, mit denen Sie möglicherweise nicht einverstanden sind. Außerdem könnte Ihre Website um Bandbreite oder Support mit einer der anderen Websites konkurrieren, die der Host auf dem Server hat.

Ein Beispiel, wo Unternehmen mehr Kontrolle suchen, ist die E-Mail-Zustellbarkeit:

Für eine erschwingliche Option, die sowohl Wartung als auch technischen Support sowie Tools wie Click-Through-Rate-Tracking bietet, ist Shared Hosting eine großartige Option.

Selbst-gehostete E-Mail

Anstatt eines Drittanbieter-Hosting-Providers ist das Selbst-Hosting von E-Mails auch eine praktikable Option. Um Ihre E-Mail selbst zu hosten, müssen Sie Ihren eigenen virtuellen privaten Server (VPS) erwerben und eine Cloud aufbauen. Auf dem VPS können Sie jede Open-Source-App installieren, einschließlich einer E-Mail-App.

Wenn wir die vorherige Analogie mit Einkaufszentren fortsetzen, ist Selbst-Hosting wie ein stationäres Geschäft, das Sie selbst auf Ihrem eigenen Land bauen.

Der Hauptvorteil des Selbst-Hostings ist, dass es größere Anpassungsmöglichkeiten erlaubt, aber es erfordert auch, dass Benutzer technische Fähigkeiten für Setup und Betrieb haben.

Ein weiterer Vorteil des Selbst-Hostings ist, dass bei ordnungsgemäßem Betrieb weniger Ausfälle auftreten als bei Shared E-Mail-Hosting. Dies liegt daran, dass Sie die Komponenten selbst verwalten, die Ihren Service verlangsamen.

Selbst-Hosting ist unglaublich zeitaufwändig und erfordert einen sachkundigen Ingenieur, um die technischen Aspekte dieses Services zu handhaben (wie die Installation und Ausführung von Plug-ins). Ein Beispiel dafür ist MailCow - obwohl Sie ein MailCow-Tutorial online finden können, ist es immer noch ein langer und komplizierter Prozess. Außerdem muss man sehr vorsichtig mit Cookies und Drittanbieter-Anwendungen sein.

Unternehmen mit der Zeit und den Ressourcen, um mit einem zuverlässigen Team zu arbeiten, um eine robuste Cloud aufzubauen, können sich für selbst-gehostete E-Mails entscheiden. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen.

E-Mail-Hosting von Drittanbietern

E-Mail-Hosting von Drittanbietern ist die "einrichten und vergessen" E-Mail-Hosting-Option. Das bedeutet, Sie bezahlen jemand anderen, um alle Aufgaben rund um das Aufbewahren von E-Mails auf einem Server für Sie zu verwalten. Es ist wie einen persönlichen Einkäufer zu haben, der alles für Sie erledigt.

Diese Art von E-Mail-Hosting-Service ist einfach zu verwenden und erfordert keine technischen Fähigkeiten. Er kommt oft mit qualitativem Support, was ihn perfekt für kleine Unternehmen macht. Andere relevante Funktionen dieser Anbieter für kleine Unternehmen umfassen zusätzlichen Speicher, Skalierbarkeit, Sicherheit und Zugänglichkeit sowie Drittanbieter-Systemintegrationen.

Typischerweise ist dieser Service:

• Erschwinglich
• Einfach zu verwenden
• Bietet die Option, benutzerdefinierte Domains zu erstellen.

Wenn Sie Berichtsfähigkeiten haben möchten, müssen Sie diese höchstwahrscheinlich als zusätzliches Plug-in oder Erweiterung installieren.

Der Hauptnachteil von E-Mail-Hosting von Drittanbietern ist, dass die Qualität vollständig an den Anbieter gebunden ist. Wenn sie einen Ausfall erleben, sind Sie der Gnade des Anbieters ausgeliefert, um ihn zu beheben.

Insgesamt sind Drittanbieter eine sehr beliebte Wahl für kleine Unternehmen, die nicht viel Anpassung benötigen.

Dies sind die drei Arten von E-Mail-Hosting-Services, für die Sie sich entscheiden können. Die, die Sie wählen, hängt davon ab, wie involviert Sie mit den auf dem Server gespeicherten Daten sein möchten, wie viel Zeit Sie für die Verwaltung technischer Probleme haben und welches Volumen an Ressourcen Sie von Ihrem Webhosting benötigen.

7 Dinge, die bei der Auswahl einer E-Mail-Hosting-Lösung zu beachten sind

Was macht eine E-Mail-Hosting-Lösung zu einer guten Wahl für Ihre Organisation oder Ihr Remote-Team? Wir haben eine Liste der wichtigsten Funktionen zusammengestellt, die für alle Arten von kleinen Unternehmen relevant sind.

• Sicherheitsfunktionen: Eine Lösung mit Sicherheit und Zugänglichkeit sowie Spam- und Virenschutz gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsdaten.
• Preis: Ein funktionsreicher E-Mail-Plan zu einem erschwinglichen Preis ist ein Muss für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget.
• Anzahl der Konten: Kleine Unternehmen benötigen E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen, die eine Anzahl professioneller E-Mail-Konten für Mitarbeiter mit der Unternehmens-Domain bereitstellen können.
• Support: Erstbenutzer benötigen in der Regel Zugang zu qualitativem Kundensupport, der rund um die Uhr verfügbar ist, um beim Onboarding zu helfen und potenzielle Probleme zu lösen.
• Postfach-Speicher: Ein beträchtlicher E-Mail-Archivierungs-Cloud-Speicherplatz ist ein Muss, besonders für diejenigen, die Massen-E-Mails an Hunderte von Kunden oder Interessenten senden.
• Anhang-Limits: Benutzer müssen in der Lage sein, E-Mail-Anhänge von mindestens 25 MB Größe zu senden oder FTP-Tools für das Senden großer Dateien zu verwenden.

• Kostenlose Testversion: Es kann schwierig sein, sich für eine Hosting-Lösung zu verpflichten und dann zu wechseln, wenn sie nicht zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Eine kostenlose Testversion gewährleistet Erfahrungen aus erster Hand und die Möglichkeit zu bewerten, ob die Funktionen für Ihr Team vorteilhaft sind.

  

Diese Funktionen sind wichtig zu berücksichtigen, weil wie bei den meisten Technologien das Unerwartete passieren kann. Damit sich ein Unternehmen auf seine Kunden konzentrieren kann, wäre es klug zu alles zu berücksichtigen, was ihre E-Mail bieten sollte. Zum Beispiel: Zugang zu IMAP zum Verbinden mehrerer Konten, Archivierung oder Speicherung großer Anhänge oder Hinzufügung zusätzlicher Konten für neue Mitarbeiter.

Vergleichen Sie immer, bevor Sie sich für den Service entscheiden, bei dem Sie sicher sind, dass Ihre Bedürfnisse erfüllt werden.

Was sind die besten E-Mail-Services für kleine Unternehmen?

Es gibt viele kleine Business-E-Mail-Anbieter in der Branche, aber welchen sollten Sie wählen? Wir haben eine Liste der Top-E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen zusammengestellt:

Google Workspace

Google Workspace ist eine mächtigere Version von Gmail, dem weltweit beliebtesten kostenlosen E-Mail-Service. Es ermöglicht Unternehmen nicht nur, benutzerdefinierte E-Mails mit ihren eigenen Domain-Namen zu erstellen, sondern kann sich auch in Googles umfangreiche Sammlung von Kollaborations- und Kommunikationstools integrieren.

Preise

• 6 $ pro Benutzer, pro Monat für Business Starter
• 12 $ pro Benutzer, pro Monat für Business Standard
• 18 $ pro Benutzer, pro Monat für Business Plus

Funktionen

Google Workspace bietet viele Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit, sei es an einem Dokument oder durch Videokonferenzen, Chat oder ein virtuelles Whiteboard (Jamboard). Sie erhalten viel Speicherplatz in Google Drive und verschiedene Möglichkeiten zur Integration mit anderen Tools wie Ihrem CRM.

Eine Website mit Google Sites zu starten ist relativ einfach, weil Sie Ihre Webseiten-Assets von anderen Workspace-Apps wie Google Docs per Drag-and-Drop ziehen können. Es ist sicher, schnell, zuverlässig und angemessen bepreist.

• Benutzerdefinierte E-Mail für Ihr Unternehmen
• Leistungsstarke Sicherheits- und Verwaltungsfähigkeiten
• Grundlegender Fall- und Telefonsupport
• Anhanggrößenlimit von 25 MB
• E-Mail-Speicher ab 30 GB
• Maximale Anzahl von 300 Benutzern
• 14-tägige kostenlose Testversion

Wählen Sie Google Workspace, wenn Sie ziemlich viel virtuell mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Dieser Drittanbieter hat Tools wie Videokonferenzen und Kalender, die auf allen Plattformen gut funktionieren und ein großer Verkaufsargument sind. Es ist schnell, benutzerdefinierte E-Mails einzurichten und Sie können eine große Anzahl von Benutzern hinzufügen. Google Workspace ist beliebt bei Startups und kürzlich gegründeten Unternehmen. Es bietet nahtlose Integration mit der Google-Suite kostenlos, zusätzlich zum E-Mail-Service, für den Sie zahlen.

Wir suchten nach E-Mail-Software, die Zugang zu beliebten Produkten gibt, ohne die Mühe von wiederholten Passwort-Eingabeaufforderungen oder nicht synchronisierten Benachrichtigungen.

Microsoft 365

Microsoft 365 ist ideal für kleine Unternehmen, die auf Microsoft Office und Microsoft Teams angewiesen sind. Der Grundplan ist leicht erschwinglich mit nur 5 $ pro Benutzer, pro Monat, der mit sicherem Cloud-Speicher, Office Online und Premium Office-Apps geliefert wird. Darüber hinaus können Benutzer ein 50 GB Postfach und ein 150 MB Anhang-Limit genießen, was es zu einer zuverlässigen Lösung für Teams macht, die per E-Mail zusammenarbeiten.

Preispläne

• 5 $ pro Benutzer, pro Monat für Business Basic
• 12,50 $ pro Benutzer, pro Monat für Business Standard
• 20 $ pro Benutzer, pro Monat für Business Premium

Funktionen:

Die wesentlichen Tools, die Unternehmen mit Microsoft 365 verwenden können, sind typischerweise E-Mail, Kalender und Excel. Ihr RSVP-Tracking in Outlook hilft dabei, Veranstaltungen und Meetings auf Kurs zu halten. Darüber hinaus ist die Suite mit einer sehr großen Kapazität zur Speicherung von Dateien auf OneDrive großartig für Teams mit vielen Benutzern und Dokumenten zum Teilen.

• E-Mail-Hosting mit einem 50 GB Postfach
• Verwenden Sie den Domain-Namen Ihres eigenen Unternehmens
• Erstellen Sie einfach neue Benutzer-E-Mail-Konten oder stellen Sie gelöschte Konten wieder her
• Erweiterte Sicherheit und Compliance
• Unterstützt maximal 300 Benutzer
• 24/7 Telefon- und Online-Support
• Anhang-Limit bei 150 MB
• 1-monatige kostenlose Testversion

Wählen Sie Microsoft 365, wenn Speicher für Ihr Unternehmen eine Priorität ist. Der Drittanbieter-Cloud-Service hat eine erhebliche Menge an Speicher und Optionen zum Teilen von Dateien und Projekten.

Neo

Neo ist eine moderne Business-E-Mail-Plattform, die kleinen Unternehmen hilft, ein professionelles Image mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse (wie sie@ihredomain.com) zu projizieren. Neo beinhaltet eine kostenlose Domain für ein Jahr, einen integrierten KI-E-Mail-Writer und Tools wie einen Website-Builder, E-Mail-Tracking, Terminplanung und einen Priority-Posteingang, wodurch es ein komplettes Business-Starter-Toolkit wird.

Preispläne

• 1,99 $ pro Benutzer, pro Monat für Starter (beinhaltet 1 Postfach und 10 GB Speicher)
• 3,99 $ pro Benutzer, pro Monat für Standard (beinhaltet 1 Postfach und 50 GB Speicher)
• 6,99 $ pro Benutzer, pro Monat für Premium (besteht aus 1 Postfach und 100 GB geteiltem Speicher)
• Kostenlose Domain und kostenlose Website
• 15-tägige kostenlose Testversion

Funktionen:

Neo hilft Unternehmen, schnell online zu gehen mit einer Domain, professioneller E-Mail und innovativen Tools, um ihre Marke an einem Ort aufzubauen. Im Gegensatz zu traditionellen E-Mail-Anbietern beinhaltet Neo eine kostenlose KI-betriebene Website, einen KI-E-Mail-Responder (Smart Write) und integrierte Terminplanung.

Hier ist eine umfassende Liste von Neos bemerkenswertesten Funktionen:

• Benutzerdefinierte domain-basierte E-Mail (kostenlose Domain für das 1. Jahr enthalten)
• KI-betriebenes E-Mail-Schreiben mit Smart Write
• KI-Website-Builder
• Integrierte Buchungs- und Kontaktseiten
• Bis zu 100 GB E-Mail-Speicher
• Auto-Lesebestätigungen und E-Mail-Vorlagen
• Zugang auf Handy, Desktop oder Web
• Priority-Kundensupport

Wählen Sie Neo, wenn Sie ein Solopreneur oder kleines Unternehmen sind, das eine professionelle Online-Präsenz ohne die Komplexität und Kosten traditioneller Plattformen aufbauen möchte.

Zoho Mail

Zoho Mail ist die günstigste Lösung für kleine Unternehmen und eine der beliebtesten. Ihr für-immer-kostenloser Plan erlaubt bis zu fünf Benutzern mit einem 5 GB Speicher-Limit pro Benutzer und einem 25 MB Anhang-Limit. Ihre Premium-Pläne erlauben es Benutzern, mehrere Domains von einem einzigen Konto hinzuzufügen und zu verwalten und beginnen bei nur 1 $ pro Benutzer, pro Monat.

Preispläne

• 1 $ pro Benutzer, pro Monat für Mail Lite
• 4 $ pro Benutzer, pro Monat für Mail Premium
• 3 $ pro Benutzer, pro Monat für Workplace

Funktionen:

Zoho ist bekannt für sein sicheres E-Mail-Hosting sowie seine Konfigurationsoptionen (Sie würden dies über das Control Panel sehen). Die Plattform hat verschiedene Möglichkeiten, anzupassen, wie Sie Ihre E-Mails, Kalender, Notizen, Aufgaben und Kontakte überprüfen. Zoho braucht etwas Zeit zum Navigieren, aber sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie Ihre Produktivität wirklich maximieren.

• Riesige Anhänge-Funktion für Anhänge bis zu 1 GB bei kostenpflichtigen Plänen
• 15-tägige kostenlose Testversion
• 24/7 Telefon- und E-Mail-Support
• E-Mail-Datenschutz
• E-Mail-Hosting für mehrere Domains
• Kostenloser für-immer-Plan für bis zu 5 Benutzer
• Ab 5 GB Speicher mit verfügbaren Add-on-Speicheroptionen

Wählen Sie Zoho, wenn Sie nach einem erschwinglichen Drittanbieter-E-Mail-Provider suchen. Sie haben eine Reihe von Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und White-Labeling, die E-Mails für Ihr Team schützen und anpassen. Zoho macht einen ausgezeichneten Job bei der Kontaktverwaltung dank ihrer langen Geschichte im CRM-Bereich.

Bluehost

Bluehost ist ein beliebter Webhosting-Anbieter mit kostengünstigen Plänen ab 2,95 $ pro Monat für fünf Benutzer. Darüber hinaus erlauben ihre Premium-Pläne für 5,45 $ pro Monat unbegrenzte E-Mail-Konten und Speicher. Diese Lösung ist am besten für kleine Unternehmen, die WordPress-Websites nutzen.

Preispläne

• 2,95 $ pro Monat für Basic
• 5,45 $ pro Monat für Plus und Choice Plus

Funktionen:

Bluehost ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen WordPress verwendet, weil es eine Ein-Klick-Installation hat, die Abonnenten auch Zugang zu Tausenden von Website-Vorlagen und Themes gibt. Es gibt viele Funktionen, die Websites für eCommerce verbessern und Ihr Unternehmen und Ihre Kunden sicher halten. Ihre Seiten laden schnell und bei Problemen ist ihr Kundensupport zuverlässig.

• 30-tägige kostenlose Testversion
• 24/7 Chat-Support
• Kostenloses SSL-Zertifikat
• 50 MB Anhang-Limit
• Maximum von 5 Benutzern beim Basic-Plan
• E-Mail-Speicher ab 100 MB pro Konto für den Basic-Plan
• Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und Speicher für Premium-Pläne

Wählen Sie Bluehost, wenn Sie möchten, dass Ihr WordPress wirklich glänzt. Ihre Shared-Hosting- und VPS-Hosting-Pläne sind preiswert und kommen mit großartigen zusätzlichen Funktionen, einschließlich CMS-Lösungen für SEO, wie Tools wie Yoast SEO und Local SEO Plugins, die helfen, Website-Optimierung zu rationalisieren und Ihre Marketing-Aktivitäten zu verfolgen. Cybernews hat eine detaillierte Bluehost-Bewertung erstellt, die Leistung, Funktionen und Gesamtwert abdeckt—wodurch sie eine großartige Ressource ist, wenn Sie diesen Hosting-Anbieter in Betracht ziehen.

DreamHost

DreamHost ist ein robuster Webhosting-Service, der unkomplizierte Pläne anbietet. Auch ohne Ihre eigene Website oder Domain können Sie ihr mächtiges und verpflichtungsfreies E-Mail-Hosting genießen. Wenn Sie eine WordPress-Website haben, können Sie ihre Hosting-Pläne nutzen, die mit einer kostenlosen Domain und 24/7 Support kommen.

Preispläne

• 2,95 $/Monat + 1,67 $/Monat pro Postfach, jährlich abgerechnet
• 13,75 $ bis 16,95 $/Monat mit unbegrenzten E-Mails

Funktionen

DreamHost hat ausgezeichnete Funktionen auch mit dem Grundplan. Sie sind bekannt dafür, anfängerfreundlich zu sein und haben ein Control Panel, das einfach anzupassen ist. So kann Ihr Unternehmen schnell mit der Verwaltung von Kontakten und Abrechnung beginnen. Ihre Geschwindigkeit ist unübertroffen und sie bieten unbegrenzte Bandbreite.

• 25 GB Speicher pro Postfach
• Intelligenter Anti-Spam, um Postfächer vor Viren und Phishing-Angriffen sicher zu halten
• Hilfe-Bot-Chat-Widget für Support verfügbar
• Kundensupport-Chat jeden Tag während der Geschäftszeiten verfügbar
• Unbegrenzte Postfächer mit dem geteilten unbegrenzten Hosting-Plan

Wählen Sie DreamHost, wenn Sie Shared Hosting mit blitzschnellen Seiten und unbegrenzter Bandbreite benötigen. Anstatt sich in einer komplizierten Oberfläche zurechtfinden zu müssen, können Sie einfach mit ihrem anpassbaren Control Panel arbeiten.

MXroute

MXroute ist vollgepackt mit wesentlichen Funktionen für kleine Unternehmen. Mit ihrem intuitiven Control Panel können Benutzer unbegrenzte E-Mail-Konten und unbegrenzte Domains hinzufügen und 300 ausgehende E-Mails pro Stunde senden. Ihr Support umfasst auch grundlegende E-Mail-Protokolle wie SMTP, POP3 und IMAP, die einen einfacheren Zugang ermöglichen.

Preispläne

• 45 $ pro Jahr für Small
• 55 $ pro Jahr für Medium
• 65 $ pro Jahr für Large

Funktionen

MXroute gibt Benutzern Zugang zu NextCloud-Services, wo sie Kontaktverwaltung, Dateispeicherung, Fotogalerien und Projektlisten haben werden. Die Dokumentation, die MXroute bereitstellt, macht es möglich, die Tools schnell zu verstehen und zu maximieren.

• Ab 10 GB Postfach-Speicher
• Unbegrenzte Domains
• Unbegrenzte E-Mail-Konten
• 50 MB Anhang-Limit
• Grundlegende Sicherheitsfunktionen
• E-Mail-Support und Community-Chat

Wählen Sie MXroute, wenn Sie nach einem geteilten Web- und E-Mail-Hosting-Service suchen, der eine schöne Oberfläche sowie eine schnelle Einrichtung für IMAP hat. Während es weniger Tools mit MXroute als mit Google Workspace gibt, macht es einen großartigen Job, die Grundlagen über NextCloud bereitzustellen.

Fastmail

Fastmail bietet datenschutz-erste E-Mail-Konten mit Speicher von 2 GB bis 100 GB pro Benutzer. Es ist auch vollgepackt mit geschäftsorientierten Funktionen wie vollwertigen Kalendern, Kontaktlisten und Gruppen und Mail-Import-Tools. Um Ihre Privatsphäre zu sichern, beinhaltet ihr Paket kein Tracking, keine Werbung oder Targeting, ein privates Postfach und vollständige Datenkontrolle.

Preispläne

• 3 $ pro Benutzer, pro Monat für Basic
• 5 $ pro Benutzer, pro Monat für Standard
• 9 $ pro Benutzer, pro Monat für Professional

Funktionen

Fastmail verkauft sich als "drei Apps in einer": Mail, Kalender und Kontakte. Sie machen es möglich, spezifische Kontakte, Gespräche und Ereignisse zu priorisieren. Sie bieten viel Speicher und ein mächtiges Suchtool, um Anhänge und Nachrichten zu finden. Die Sicherheitsfunktionen sind auch bemerkenswert: Zwei-Faktor-Authentifizierung, einzigartige Zugangs-Token, Spam-Schutz und Login-Historie.

• 30-tägige kostenlose Testversion
• 70 MB Anhang-Limit
• Verwenden Sie Ihre eigenen Domains
• E-Mail-Speicher von 2 GB bis 100 GB pro Benutzer
• Datenschutz-erste und sichere E-Mail-Funktionen
• Support-Tickets und E-Mail-Support
• Unbegrenzte Anzahl von Konten

Wählen Sie Fastmail, wenn Sicherheit Ihre Priorität Nummer eins ist, ansonsten prüfen Sie diese Alternativen zu Fastmail für mehr Funktionen. Manager mögen diesen Drittanbieter-E-Mail-Hosting-Service wegen der straffen administrativen Kontrollen, die dem Benutzer angeboten werden. Mit einer gesunden Menge an Speicher und benutzerdefinierten Domains bietet es viel von dem, wonach Geschäftsinhaber suchen sollten.

Um Ihre Kaufentscheidung zu leiten, haben wir eine Vergleichstabelle für E-Mail-Hosting für kleine Unternehmen erstellt:

Alle diese Anbieter bieten Support-Optionen, Sicherheitsfunktionen und benutzerdefinierte Domains.

Was ist der beste kostenlose E-Mail-Dienst für kleine Unternehmen?

Die beiden besten Optionen für kostenlose E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen nutzen können, sind Gmail und Zoho. Ihre Entscheidung hängt von einigen Faktoren ab: benutzerdefinierte Domains, Apps und Sicherheit.

Mit Gmail haben Sie Zugang zu einem großen Teil der Google Workspace-Suite von Apps wie Google Drive und Docs. Der Google-Server ist in der Regel sehr sicher, aber Gmail bietet nur eine Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihr Konto zu schützen.

Zoho bietet eine benutzerdefinierte Domain sogar mit einem kostenlosen Konto und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sie haben ihre eigene Suite von Apps, die Sie nutzen können, jedoch sind diese nicht so beliebt wie die von Google, die jeder bereits kennt. Ein weiterer Bonus: Sie sind völlig werbefrei.

Wenn Sie insbesondere eine benutzerdefinierte Domain wünschen, wählen Sie Zoho.

Wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail effektiv nutzen

Nachdem Sie einen E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen gewählt haben, ist das Problem der effektiven Verwaltung Ihrer geschäftlichen E-Mail nur zur Hälfte gelöst. Während Ihr Unternehmen wächst, werden E-Mails hereinströmen. Wie werden Sie und Ihre Mitarbeiter mehrere E-Mail-Konten verwalten? Ohne ein großartiges E-Mail-Verwaltungsprogramm werden Sie sich ständig unter Tonnen von E-Mails begraben fühlen.

Um diese Krise zu vermeiden und Ihren Kommunikationsplan zu priorisieren, wählen Sie eine praktische E-Mail-Verwaltungssoftware, die zu Ihrem Geschäftsplan passt.

Das ist einer der vielen Gründe, warum Mailbird entwickelt wurde – um Ihnen zu helfen, alle Ihre E-Mails, Kontakte, Dateien und Kalenderereignisse bequem an einem Ort mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu organisieren.

Wir möchten Ihnen gerne ein paar Dinge zeigen, die Mailbird für Geschäftsinhaber großartig machen.

Funktionen zur Verbesserung Ihrer geschäftlichen E-Mail

• Einheitlicher Posteingang: Verwalten Sie alle Ihre E-Mails und Kontakte von mehreren Konten einfach an einem Ort.
• Nativer Kalender: Ein einheitlicher Kalender für alle Ihre Konten hilft Ihnen, Ihren gesamten Terminplan zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Apps zu wechseln.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Layout und die Funktionen sind darauf ausgelegt, dass Sie am produktivsten sind. Wechseln Sie problemlos zwischen Posteingängen, löschen Sie E-Mails einfach mit Tastenkombinationen, wechseln Sie schnell vom dunklen zum hellen Theme.
• E-Mail-Tracking: Verwenden Sie E-Mail-Tracking, um zu bestimmen, ob Empfänger Ihre Nachricht erhalten und gelesen haben.
• E-Mail-Snooze: Sie können E-Mails snoozen, um Erinnerungen zu erhalten, Nachfassaktionen durchzuführen oder sich zur richtigen Zeit auf die richtige Aufgabe zu konzentrieren, was sich in der Kundenerfahrung widerspiegelt, die Ihr kleines Unternehmen bietet.
• Geplantes Senden: Kontaktieren Sie Interessenten zum richtigen Zeitpunkt, indem Sie E-Mails zum richtigen Datum und zur richtigen Zeit senden. Planen Sie zum Beispiel E-Mails für verlassene Warenkörbe, um einen potenziellen Verkauf zu retten.
• Drittanbieter-Integrationen: Integrieren Sie gezielt Ihre Lieblings-Apps für Messaging (z.B. WhatsApp, Facebook, WeChat), Cloud-Speicher (z.B. Dropbox, Degoo) und Kollaborationstools (z.B. Asana, Trello, Todoist).

Mailbird wurde entwickelt, um Ihre Kommunikation auf allen Seiten zu erleichtern. Es gibt viele Funktionen, die Zeit sparen und Ihre tägliche Arbeitserfahrung verbessern sollen.

Schauen Sie sich außerdem an, wie Mailbird den Kalender in der Seitenleiste anzeigt, um Ihnen zu helfen, Ihre Termine parallel zur Überprüfung Ihres Postfachs zu verfolgen und zu verwalten!

Wenn Sie bereit für großartige Kommunikation und Teamzusammenarbeit für Ihr Unternehmen sind, installieren Sie Mailbird noch heute und probieren Sie seine erstaunlichen Funktionen kostenlos aus.

Mailbird herunterladen

Und so können Sie loslegen.

Konto(s) hinzufügen

Insgesamt hat Mailbird einen einfachen Onboarding-Prozess.

Direkt nach der Installation der App können Sie so mit dem Hinzufügen von Konten beginnen:

1. Gehen Sie zum Mailbird-Menü (das "Hamburger"-Symbol) oben links im Hauptfenster von Mailbird.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Konten.

4. Fügen Sie schließlich den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontos hinzu, und Sie sind fertig!

Ihre Mailbird-App ist einsatzbereit und Sie sparen jeden Tag Zeit und Mühe bei der Kommunikation.

Fazit

E-Mail ist entscheidend für die Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe. Ein zuverlässiger E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen, der sicher ist und voller Funktionen steckt, kann nahtlose Kommunikation mit verschiedenen Klienten, Kunden und Investoren gewährleisten.

Nachdem Sie den richtigen E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen für Ihr Geschäft gewählt haben, ist der nächste Schritt die Verwendung eines Desktop-E-Mail-Clients wie Mailbird. Unsere Lösung bietet einen einheitlichen Posteingang, intuitives Design und Drittanbieter-Integration mit beliebten Messaging-Apps und Kollaborationstools. Um loszulegen, laden Sie Mailbird herunter und nutzen Sie seine leistungsstarken E-Mail-Verwaltungsfunktionen.

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