8 Meilleurs Fournisseurs d'Emails pour Petites Entreprises
Choisir un fournisseur d'email pour petites entreprises plutôt qu'un fournisseur gratuit peut être une décision cruciale. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise prévoit de se développer ou si vous travaillez avec une équipe à distance.
Choisir un fournisseur de messagerie pour petites entreprises plutôt qu'un fournisseur de messagerie gratuit peut être une décision extrêmement cruciale. Ceci est particulièrement vrai si votre entreprise a l'intention de se développer ou si vous travaillez avec une équipe distante.
Mais bien sûr, chaque petite entreprise a des besoins, des tailles et des objectifs finaux différents, ce qui peut fonctionner pour une entreprise peut être totalement inapproprié pour une autre.
Pour vous aider à prendre la bonne décision, nous discuterons des bases de l'hébergement d'un service de messagerie et fournirons un aperçu des meilleures solutions de messagerie que vous pouvez considérer.
Qu'est-ce que l'Hébergement de Messagerie d'Entreprise ?

L'hébergement de messagerie d'entreprise est un service où les e-mails et les fichiers de votre entreprise seront hébergés et stockés sur un serveur.
Une raison pour laquelle les entreprises choisissent de faire héberger leur messagerie est de faire correspondre le nom de domaine de leur site web avec leur adresse e-mail. Par exemple, au lieu de nom@gmail.com, vous pouvez avoir nom@votredomaine.com.
Une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise améliore votre crédibilité en ligne. Cela augmente votre confiance auprès des clients potentiels.
Une autre raison d'opter pour l'hébergement de messagerie d'entreprise est qu'il est souvent inclus dans un forfait d'hébergement web. Ces forfaits fournissent également aux entreprises un domaine personnalisé, des e-mails illimités et un espace de stockage suffisant pour les e-mails et les fichiers.
Il existe différents types d'hébergement de messagerie qui varient en engagement. Chacun prend en compte à quel point vous pouvez vouloir être "pratique" avec vos serveurs et votre budget. Jetons un coup d'œil.
Types d'Hébergement de Messagerie
Lors de la sélection d'un service d'hébergement de messagerie, la première étape consiste à identifier le type de solution dont vous avez besoin. Voici les trois options communes à choisir :
Hébergement Web et Messagerie Partagé
L'hébergement web et messagerie partagé est quand l'hôte loue ses serveurs à de nombreuses entreprises différentes et ensemble elles partagent le coût.
Pensez-y comme un centre commercial, où les magasins peuvent partager le coût des ressources, telles que les agents de sécurité, la maintenance et les services de gardiennage.

Avec l'hébergement partagé, vous partagez le coût des ressources comme la maintenance du site web et le support technique. C'est économique car il coûte plus cher d'avoir l'hôte dédier tout son temps à votre site web et serveur exclusivement.
Un autre avantage d'utiliser l'hébergement partagé de messagerie et hébergement web est que ces services fournissent souvent des outils intégrés pour les rapports et l'analyse. Cela aidera votre entreprise à gérer les KPI liés au marketing par e-mail, au SEO et au SEM.
Cependant, vous devez être à l'aise de donner le contrôle à un hôte externe. Ils auront leur propre ensemble de règles pour gérer les serveurs avec lesquelles vous pourriez ne pas être d'accord. De plus, votre site pourrait être en concurrence pour la bande passante ou le support avec l'un des autres sites web que l'hôte a sur le serveur.
Un exemple où les entreprises recherchent plus de contrôle est pour la délivrabilité des e-mails :
- Si l'hôte a beaucoup de clients, il pourrait bloquer ses utilisateurs d'envoyer des e-mails en masse.
- Si les plans de votre entreprise impliquent d'envoyer des e-mails en masse, il serait mieux d'opter pour l'hébergement de messagerie auto-hébergé ou tiers.
Pour une option abordable qui offre à la fois la maintenance et le support technique ainsi que des outils comme le suivi du taux de clics, l'hébergement partagé est une excellente option.
Messagerie Auto-Hébergée
Plutôt qu'un fournisseur d'hébergement tiers, l'auto-hébergement des e-mails est aussi une option viable. Pour auto-héberger votre messagerie, vous devrez acquérir votre propre serveur privé virtuel (VPS) et construire un cloud. Sur le VPS, vous pouvez installer n'importe quelle application open-source, y compris une application de messagerie.
Si nous continuons l'analogie précédente avec les centres commerciaux, l'auto-hébergement est comme avoir un magasin physique que vous construisez vous-même, sur votre propre terrain.

L'avantage principal de l'auto-hébergement est qu'il permet une plus grande personnalisation, mais il nécessite aussi que les utilisateurs aient des compétences techniques pour la configuration et l'exploitation.
Un autre avantage de l'auto-hébergement est que s'il est géré correctement, il y aura moins de pannes qu'avec l'hébergement de messagerie partagé. C'est parce que vous gérez vous-même les composants qui ralentissent votre service.
L'auto-hébergement est incroyablement chronophage et nécessitera un ingénieur compétent pour gérer les aspects techniques de ce service (comme l'installation et l'exécution de plug-ins). Un exemple de cela est MailCow - même si vous pouvez trouver un tutoriel MailCow en ligne, c'est encore un processus long et compliqué. De plus, on doit être très prudent avec les cookies et les applications tierces.
Les entreprises avec le temps et les ressources pour travailler avec une équipe fiable pour construire un cloud robuste peuvent opter pour la messagerie auto-hébergée. Cela leur permettra de personnaliser leur plateforme pour répondre à leurs besoins.
Hébergement de Messagerie Tiers
L'hébergement de messagerie tiers est l'option d'hébergement de messagerie "configurez et oubliez". Cela signifie que vous payez quelqu'un d'autre pour gérer tous les devoirs entourant le maintien des e-mails sur un serveur pour vous. C'est comme avoir un acheteur personnel qui fera tout pour vous.

Ce type de service d'hébergement de messagerie est facile à utiliser et ne nécessite pas de compétences techniques. Il vient souvent avec un support de qualité qui le rend parfait pour les petites entreprises. D'autres caractéristiques pertinentes de ces fournisseurs de messagerie pour petites entreprises incluent le stockage supplémentaire, la scalabilité, la sécurité et l'accessibilité, et les intégrations de systèmes tiers.
Typiquement, ce service est :
- Abordable
- Facile à utiliser
- Offre l'option de créer des domaines personnalisés.
Si vous voulez avoir des capacités de rapport, vous devrez probablement les installer comme un plug-in ou une extension supplémentaire.
L'inconvénient principal de l'hébergement de messagerie tiers est que la qualité est entièrement liée au fournisseur. S'ils subissent une panne, vous serez à la merci du fournisseur pour la restaurer.
Dans l'ensemble, les fournisseurs tiers sont un choix très populaire pour les petites entreprises qui n'ont pas besoin de beaucoup de personnalisation.
Ce sont les trois types de services d'hébergement de messagerie pour lesquels vous pouvez opter. Celui que vous choisissez dépendra de combien vous voulez être impliqué avec les données stockées sur le serveur, combien de temps vous avez pour gérer les problèmes techniques, et le volume de ressources que vous nécessitez de votre hébergement web.
7 Critères à Considérer lors du Choix d'une Solution d'Hébergement Email

Qu'est-ce qui fait qu'une solution d'hébergement email est adaptée à votre organisation ou équipe distante ? Nous avons compilé une liste des principales fonctionnalités pertinentes pour tous les types de petites entreprises.
- Fonctionnalités de sécurité : Une solution avec sécurité et accessibilité, ainsi qu'une protection contre les spams et les virus, garantira la confidentialité de vos données d'entreprise.
- Prix : Un plan email riche en fonctionnalités à un prix abordable est un must pour les petites entreprises avec un budget limité.
- Nombre de comptes : Les petites entreprises nécessitent des fournisseurs de messagerie pour petites entreprises qui peuvent fournir un nombre de comptes email professionnels pour les employés utilisant le domaine d'une entreprise.
- Support : Les utilisateurs débutants ont généralement besoin d'un accès à un support client de qualité disponible 24/7 pour assister avec l'intégration et résoudre les problèmes potentiels.
- Stockage de boîte aux lettres : Un espace de stockage cloud d'archivage email de taille considérable est indispensable, surtout pour ceux qui envoient des emails en masse à des centaines de clients ou prospects.
- Limites de pièces jointes : Les utilisateurs doivent pouvoir envoyer des pièces jointes d'au moins 25 MB en taille ou inclure des outils FTP pour envoyer des fichiers volumineux.
-
Essai gratuit : Il peut être difficile de s'engager avec une solution d'hébergement, puis de faire un changement si elle ne correspond pas aux besoins de votre entreprise. Un essai gratuit garantit une expérience de première main et l'option d'évaluer si les fonctionnalités seront avantageuses pour votre équipe.

Liste des fonctionnalités pour email d'entreprise
Ces fonctionnalités sont importantes à considérer car comme la plupart des technologies, l'imprévu peut arriver. Pour qu'une entreprise puisse se concentrer sur ses clients, il serait sage de considérer tout ce que leur email devrait fournir. Par exemple : accéder à IMAP pour connecter plusieurs comptes, archiver ou stocker de grandes pièces jointes, ou ajouter des comptes supplémentaires pour les nouvelles embauches.
Comparez toujours avant de décider du service où vous êtes confiant que vos besoins seront satisfaits.
Quels Sont les Meilleurs Services de Messagerie pour Petites Entreprises ?

Il existe de nombreux fournisseurs de messagerie pour petites entreprises dans l'industrie, mais lequel devriez-vous choisir ? Nous avons compilé une liste des principaux fournisseurs de messagerie pour petites entreprises :
Google Workspace

Google Workspace est une version plus puissante de Gmail, le service de messagerie gratuit le plus populaire au monde. Non seulement il permet aux entreprises de créer des emails personnalisés avec leurs propres noms de domaine, mais il peut également s'intégrer à l'extensive collection d'outils de collaboration et de communication de Google.
Tarification
- 6 $ par utilisateur, par mois pour Business Starter
- 12 $ par utilisateur, par mois pour Business Standard
- 18 $ par utilisateur, par mois pour Business Plus
Fonctionnalités
Google Workspace offre de nombreuses façons de collaborer en temps réel, que ce soit sur un document ou par vidéoconférence, chat, ou tableau blanc virtuel (Jamboard). Vous bénéficiez de beaucoup de stockage dans Google Drive et d'une variété de façons de s'intégrer avec d'autres outils comme votre CRM.
Lancer un site web avec Google Sites est relativement facile car vous pouvez glisser-déposer vos éléments de page web d'autres applications Workspace comme Google Docs. C'est sécurisé, rapide, fiable et raisonnablement tarifé.
- Email personnalisé pour votre entreprise
- Puissantes capacités de sécurité et de gestion
- Support de base par cas et téléphone
- Limite de taille de pièce jointe de 25 MB
- Stockage email à partir de 30 GB
- Nombre maximum de 300 utilisateurs
- Essai gratuit de 14 jours
Choisissez Google Workspace si vous collaborez virtuellement avec votre équipe assez souvent. Ce fournisseur tiers dispose d'outils comme la vidéoconférence et les calendriers qui fonctionnent parfaitement sur toutes les plateformes, ce qui est un énorme argument de vente. Il est rapide de configurer des emails personnalisés et vous pourrez ajouter un grand nombre d'utilisateurs. Google Workspace est populaire auprès des startups et des entreprises récemment formées. Il offre une intégration transparente avec la suite Google gratuitement, en plus du service de messagerie pour lequel vous payez.
Nous avons recherché un logiciel de messagerie qui donne accès aux produits populaires sans les tracas des invites de mot de passe répétitives ou des notifications désynchronisées.
Microsoft 365

Microsoft 365 est idéal pour les petites entreprises qui s'appuient sur Microsoft Office et Microsoft Teams. Le plan de base est facilement abordable à seulement 5 $ par utilisateur, par mois, qui comprend le stockage cloud sécurisé, Office Online et les applications Office Premium. En plus de cela, les utilisateurs peuvent bénéficier d'une boîte aux lettres de 50 GB et d'une limite de pièce jointe de 150 MB, ce qui en fait une solution fiable pour les équipes qui collaborent par email.
Plans tarifaires
- 5 $ par utilisateur, par mois pour Business Basic
- 12,50 $ par utilisateur, par mois pour Business Standard
- 20 $ par utilisateur, par mois pour Business Premium
Fonctionnalités :
Les outils essentiels que les entreprises peuvent utiliser avec Microsoft 365 sont généralement l'email, les calendriers et Excel. Leur suivi RSVP dans Outlook aide à maintenir les événements et réunions sur la bonne voie. En plus de cela, avec une très grande capacité de stockage de fichiers sur OneDrive, la suite est parfaite pour les équipes avec beaucoup d'utilisateurs et de documents à partager.
- Hébergement email avec une boîte aux lettres de 50 GB
- Utilisez le nom de domaine de votre propre entreprise
- Créez facilement de nouveaux comptes email utilisateur ou restaurez des comptes supprimés
- Sécurité et conformité avancées
- Accueille un nombre maximum de 300 utilisateurs
- Support téléphonique et en ligne 24/7
- Limite de pièce jointe à 150 MB
- Essai gratuit d'1 mois
Choisissez Microsoft 365 si le stockage est une priorité pour votre entreprise. Le service cloud tiers dispose d'une quantité importante de stockage et d'options pour partager des fichiers et des projets.
Neo

Neo est une plateforme de messagerie d'entreprise moderne qui aide les petites entreprises à projeter une image professionnelle avec une adresse email personnalisée (comme vous@votredomaine.com). Neo inclut un domaine gratuit pendant un an, un rédacteur d'email IA intégré, et des outils comme un constructeur de site web, le suivi d'emails, la planification de rendez-vous et une boîte de réception prioritaire, en faisant un kit de démarrage d'entreprise complet.
Plans tarifaires
- 1,99 $ par utilisateur, par mois pour Starter (comprend 1 boîte aux lettres et 10 GB de stockage)
- 3,99 $ par utilisateur, par mois pour Standard (comprend 1 boîte aux lettres et 50 GB de stockage)
- 6,99 $ par utilisateur, par mois pour Premium (comprend 1 boîte aux lettres et 100 GB de stockage partagé)
- Domaine gratuit et site web gratuit
- Essai gratuit de 15 jours
Fonctionnalités :
Neo aide les entreprises à se mettre en ligne rapidement avec un domaine, un email professionnel et des outils innovants pour construire leur marque en un seul endroit. Contrairement aux fournisseurs d'email traditionnels, Neo inclut un site web gratuit alimenté par l'IA, un répondeur email IA (Smart Write) et une planification de rendez-vous intégrée.
Voici une liste complète des fonctionnalités les plus remarquables de Neo :
- Email basé sur domaine personnalisé (domaine gratuit inclus pour la 1ère année)
- Rédaction d'email alimentée par l'IA avec Smart Write
- Constructeur de site web IA
- Pages de réservation et de contact intégrées
- Jusqu'à 100 GB de stockage email
- Accusés de réception automatiques et modèles d'email
- Accès sur mobile, bureau ou web
- Support client prioritaire
Choisissez Neo si vous êtes un entrepreneur individuel ou une petite entreprise cherchant à construire une présence en ligne professionnelle sans la complexité et le coût des plateformes traditionnelles.
Zoho Mail

Zoho Mail est la solution la moins chère pour les petites entreprises et l'une des plus populaires. Leur plan gratuit permanent permet jusqu'à cinq utilisateurs, avec une limite de stockage de 5 GB par utilisateur et une limite de pièce jointe de 25 MB. Leurs plans premium permettent aux utilisateurs d'ajouter et de gérer plusieurs domaines depuis un seul compte et commencent à seulement 1 $ par utilisateur, par mois.
Plans tarifaires
- 1 $ par utilisateur, par mois pour Mail Lite
- 4 $ par utilisateur, par mois pour Mail Premium
- 3 $ par utilisateur, par mois pour Workplace
Fonctionnalités :
Zoho est connu pour son hébergement email sécurisé ainsi que ses options de configuration (vous le verriez via le Panneau de Contrôle). La plateforme dispose d'une variété de façons de personnaliser comment vous vérifiez votre email, calendrier, notes, tâches et contacts. Zoho prend du temps à naviguer, mais une fois que vous l'avez maîtrisé, vous pouvez vraiment maximiser votre productivité.
- Fonctionnalité Pièces Jointes Énormes pour des pièces jointes jusqu'à 1 GB sur les plans payants
- Essai gratuit de 15 jours
- Support téléphonique et email 24/7
- Protection des données email
- Hébergement email pour plusieurs domaines
- Plan gratuit permanent pour jusqu'à 5 utilisateurs
- À partir de 5 GB de stockage avec options de stockage supplémentaire disponibles
Choisissez Zoho si vous recherchez un fournisseur d'email tiers abordable. Ils ont un certain nombre de fonctionnalités comme le cryptage de bout en bout et l'étiquetage blanc qui protègent ainsi que personnalisent l'email pour votre équipe. Zoho fait un excellent travail avec la gestion des contacts grâce à leur longue histoire dans l'espace CRM.
Bluehost

Bluehost est un fournisseur d'hébergement web populaire avec des plans à bas coût commençant à 2,95 $ par mois pour cinq utilisateurs. En plus de cela, leurs plans premium à 5,45 $ par mois permettent des comptes email et un stockage illimités. Cette solution est meilleure pour les petites entreprises qui utilisent des sites web WordPress.
Plans tarifaires
- 2,95 $ par mois pour Basic
- 5,45 $ par mois pour Plus et Choice Plus
Fonctionnalités :
Bluehost est particulièrement utile si votre entreprise utilise WordPress car il a une installation en un clic qui donnera également aux abonnés l'accès à des milliers de modèles de site web et thèmes. Il y a de nombreuses fonctionnalités qui améliorent les sites web pour l'eCommerce et gardent votre entreprise et vos clients en sécurité. Leurs pages se chargent rapidement et s'il y a des problèmes, leur support client est fiable.
- Essai gratuit de 30 jours
- Support chat 24/7
- Certificat SSL gratuit
- Limite de pièce jointe de 50 MB
- Maximum de 5 utilisateurs sur le plan Basic
- Stockage email à partir de 100 MB par compte pour le plan Basic
- Quantité illimitée de comptes email et de stockage pour les plans premium
Choisissez Bluehost si vous voulez que votre WordPress brille vraiment. Leurs plans d'hébergement partagé et VPS sont peu coûteux et viennent avec d'excellentes fonctionnalités ajoutées, y compris des solutions CMS pour le SEO, comme des outils comme Yoast SEO et des plugins Local SEO, qui aident à rationaliser l'optimisation de site web et le suivi de vos activités marketing. Cybernews a préparé une revue détaillée de Bluehost, couvrant ses performances, fonctionnalités et valeur globale—en faisant une excellente ressource si vous considérez ce fournisseur d'hébergement.
DreamHost

DreamHost est un service d'hébergement web robuste qui offre des plans simples. Même sans votre propre site web ou domaine, vous pouvez profiter de leur hébergement email puissant et sans engagement. Si vous avez un site web WordPress, vous pouvez utiliser leurs plans d'hébergement, qui viennent avec un domaine gratuit et un support 24/7.
Plans tarifaires
- 2,95 $/mois + 1,67 $/mois par boîte aux lettres, facturé annuellement
- 13,75 $ à 16,95 $/mois avec emails illimités
Fonctionnalités
DreamHost a d'excellentes fonctionnalités même avec le plan de base. Ils sont connus pour être conviviaux pour les débutants et ont un panneau de contrôle facile à personnaliser. De cette façon, votre entreprise peut rapidement commencer à gérer les contacts et la facturation. Leur vitesse est inégalée et ils offrent une bande passante illimitée.
- Stockage de 25 GB par boîte aux lettres
- Anti-spam intelligent pour garder les boîtes de réception en sécurité contre les virus et les attaques de phishing
- Widget de chat bot d'aide disponible pour le support
- Support client par chat disponible chaque jour pendant les heures d'ouverture
- Boîtes aux lettres illimitées avec le plan d'hébergement partagé illimité
Choisissez DreamHost si vous avez besoin d'un hébergement partagé avec des pages ultra-rapides et une bande passante illimitée. Au lieu d'avoir à apprendre votre chemin dans une interface compliquée, vous pouvez facilement travailler avec leur panneau de contrôle personnalisable.
MXroute

MXroute est bourré de fonctionnalités essentielles pour les petites entreprises. Avec leur panneau de contrôle intuitif, les utilisateurs peuvent ajouter des comptes email illimités et des domaines illimités et envoyer 300 emails sortants par heure. Leur support inclut également des protocoles email de base, tels que SMTP, POP3 et IMAP, qui permettent un accès plus facile.
Plans tarifaires
- 45 $ par an pour Small
- 55 $ par an pour Medium
- 65 $ par an pour Large
Fonctionnalités
MXroute donne aux utilisateurs l'accès aux services NextCloud, où ils auront la gestion des contacts, le stockage de fichiers, les galeries de photos et les listes de projets. La documentation que MXroute fournit rend possible de rapidement comprendre et maximiser les outils.
- À partir de 10 GB de stockage de boîte aux lettres
- Domaines illimités
- Comptes email illimités
- Limite de pièce jointe de 50 MB
- Fonctionnalités de sécurité de base
- Support email et chat communautaire
Choisissez MXroute si vous recherchez un service d'hébergement web et email partagé qui a une belle interface ainsi qu'une configuration rapide pour IMAP. Bien qu'il y ait moins d'outils avec MXroute qu'avec Google Workspace, il fait un excellent travail en fournissant les éléments essentiels via NextCloud.
Fastmail

Fastmail offre des comptes email axés sur la confidentialité avec un stockage allant de 2 GB à 100 GB par utilisateur. Il est également bourré de fonctionnalités axées sur les entreprises comme des calendriers complets, des listes de contacts et groupes, et des outils d'importation d'emails. Pour sécuriser votre confidentialité, leur package inclut aucun suivi, publicités ou ciblage, une boîte aux lettres privée et un contrôle complet des données.
Plans tarifaires
- 3 $ par utilisateur, par mois pour Basic
- 5 $ par utilisateur, par mois pour Standard
- 9 $ par utilisateur, par mois pour Professional
Fonctionnalités
Fastmail se présente comme "trois applications en une" : email, calendrier et contacts. Ils permettent de prioriser des contacts, conversations et événements spécifiques. Ils offrent beaucoup de stockage et un outil de recherche puissant pour trouver des pièces jointes et des messages. Les fonctionnalités de sécurité sont également remarquables : authentification à deux facteurs, jetons d'accès uniques, protection contre le spam et historique de connexion.
- Essai gratuit de 30 jours
- Limite de pièce jointe de 70 MB
- Utilisez vos propres domaines
- Stockage email de 2 GB à 100 GB par utilisateur
- Fonctionnalités d'email sécurisé et axé sur la confidentialité
- Tickets de support et support email
- Nombre illimité de comptes
Choisissez Fastmail si la sécurité est votre préoccupation numéro un, sinon vérifiez ces alternatives à Fastmail pour plus de fonctionnalités. Les managers aiment ce service d'hébergement email tiers à cause des contrôles administratifs stricts offerts à l'utilisateur. Avec une quantité saine de stockage et des domaines personnalisés, il offre beaucoup de ce que les propriétaires d'entreprise devraient rechercher.
Pour guider votre décision d'achat, nous avons fait un tableau de comparaison pour l'hébergement email pour petites entreprises :
| Hébergeurs |
Essai Gratuit | Prix À Partir De | Stockage Boîte Aux Lettres À Partir De | Limite Pièce Jointe | Nombre Max de Comptes | Meilleur Pour |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | Oui | 6 $ | 30 GB | 25 MB | 300 | Outils |
| Microsoft 365 | Oui | 5 $ | 50 GB | 150 MB | 300 | Stockage |
| Neo | Oui | 1,99 $ | 10 GB | 30 MB | Illimité | Petites Entreprises |
| Zoho Mail | Oui | 1 $ | 5 GB | jusqu'à 1 GB | Non Spécifié | Budgets Serrés |
| Bluehost | Oui | 2,95 $ | 100 GB | 50 MB | Non Spécifié | Utilisateurs WordPress |
| DreamHost | Non | 2,95 $ | 25 GB | 40 MB | Non Spécifié | Vitesse |
| MXroute | Non | 45 $ par an | 10 GB | 50 MB | Illimité | Avoir Webmail et IMAP |
| Fastmail | Oui | 3 $ | 2 GB | 70 MB | Illimité | Sécurité |
Tous ces fournisseurs offrent des options de support, des fonctionnalités de sécurité et des domaines personnalisés.
Quel est le Meilleur Service de Messagerie Gratuit pour les Petites Entreprises ?

Les deux meilleures options pour les fournisseurs de messagerie gratuits que vous pouvez utiliser pour votre petite entreprise sont Gmail et Zoho. Votre décision dépendrait de quelques facteurs : domaines personnalisés, applications et sécurité.
Avec Gmail, vous aurez accès à une grande partie de la suite d'applications Google Workspace comme Google Drive et Docs. Le serveur Google est généralement assez sécurisé, mais Gmail n'offre qu'une authentification multi-facteurs pour garder votre compte en sécurité.
Zoho offre un domaine personnalisé même avec un compte gratuit et un cryptage de bout en bout. Ils ont leur propre suite d'applications que vous pouvez utiliser, cependant elles ne sont pas aussi populaires que celles avec lesquelles tout le monde est déjà familier chez Google. Un autre bonus : ils sont complètement sans publicité.
Si vous voulez un domaine personnalisé en particulier, choisissez Zoho.
Comment Utiliser Efficacement votre Email d'Entreprise

Après avoir choisi un fournisseur de messagerie, la question de gérer efficacement votre email d'entreprise n'est qu'à moitié résolue. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les emails afflueront, comment vous et vos employés naviguerez-vous dans plusieurs comptes email ? Sans un excellent programme de gestion d'emails, vous vous retrouverez enterré sous des tonnes d'emails tout le temps.
Pour prévenir cette crise et prioriser votre plan de communication, choisissez un logiciel de gestion d'emails pratique pour accompagner votre plan d'affaires.
C'est une des nombreuses raisons pour lesquelles Mailbird a été créé, pour vous aider à organiser tous vos emails, contacts, fichiers et événements de calendrier commodément en un seul endroit avec une interface facile à utiliser.

Nous aimerions vous faire découvrir quelques éléments qui rendent Mailbird génial pour les propriétaires d'entreprise.
Fonctionnalités pour Améliorer votre Email d'Entreprise
- Boîte de Réception Unifiée : Gérez tous vos emails et contacts de plusieurs comptes facilement en un seul endroit.
- Calendrier natif : Avoir un calendrier unifié pour tous vos comptes vous aidera à gérer l'intégralité de votre planning sans changer d'applications.
- Interface facile à utiliser : La mise en page et les fonctionnalités sont conçues pour que vous soyez le plus productif possible. Naviguez entre les boîtes de réception sans accroc, supprimez facilement les emails avec des raccourcis clavier, changez rapidement du thème sombre au thème clair.
- Suivi d'emails : Utilisez le suivi d'emails pour déterminer si les destinataires ont reçu et lu votre message.
- Report d'emails : Vous pouvez reporter les emails pour obtenir des rappels, effectuer des suivis, ou vous concentrer sur la bonne tâche au bon moment, ce qui se reflétera dans l'expérience client que votre petite entreprise offre.
- Envoi programmé : Entrez en contact avec les prospects au bon moment en envoyant des emails à la bonne date et heure. Par exemple, programmez des emails de panier abandonné pour récupérer une vente potentielle.
- Intégrations tierces : Intégrez spécifiquement vos applications favorites pour la messagerie (par exemple, WhatsApp, Facebook, WeChat), le stockage cloud (par exemple, Dropbox, Degoo), et les outils de collaboration (par exemple, Asana, Trello, Todoist).
Mailbird a été créé pour rendre votre communication plus facile, de tous les côtés. Il y a de nombreuses fonctionnalités destinées à économiser du temps et améliorer votre expérience quotidienne au travail.
De plus, regardez simplement comment Mailbird affiche le calendrier dans la barre latérale pour vous aider à suivre et gérer vos événements en parallèle avec la vérification de votre boîte aux lettres !

Si vous êtes prêt pour une excellente communication et collaboration d'équipe pour votre entreprise, installez Mailbird dès aujourd'hui et essayez ses fonctionnalités incroyables gratuitement.
Télécharger Mailbird
Et voici comment vous pouvez commencer.
Ajouter des Compte(s)
Globalement, Mailbird a un processus d'intégration facile.
Juste après avoir installé l'application, voici comment commencer à ajouter des comptes :
- Dirigez-vous vers le menu Mailbird (icône "hamburger") en haut à gauche de la fenêtre principale de Mailbird.
- Choisissez Paramètres.
- Choisissez l'onglet Comptes.

4. Finalement, ajoutez le nom et l'adresse email du compte, et c'est terminé !

Votre application Mailbird est prête à utiliser et vous économisez du temps et des efforts dans les communications chaque jour.
Conclusion
L'email est crucial pour gérer les opérations de votre entreprise. Avoir un fournisseur de messagerie pour petites entreprises fiable qui est sécurisé et rempli de fonctionnalités peut assurer une communication fluide avec divers clients, prospects et investisseurs.
Une fois que vous avez choisi le bon fournisseur de messagerie pour petites entreprises pour votre entreprise, l'étape suivante consiste à utiliser un client email de bureau comme Mailbird. Notre solution se vante d'une boîte de réception unifiée, d'un design intuitif et d'une intégration tierce avec des applications de messagerie populaires et des outils de collaboration. Pour commencer, téléchargez Mailbird et profitez de ses puissantes capacités de gestion d'emails.
FAQ
Comment obtenir une adresse email d'entreprise gratuite ?
La plupart des fournisseurs de messagerie offrent des adresses email d'entreprise gratuites pour votre propre domaine. Cependant, vous devrez peut-être vous engager d'abord avec un forfait d'hébergement.
Comment créer un compte email d'entreprise ?
Créer votre propre compte email d'entreprise implique un processus simple et direct. 1. Choisissez un fournisseur de messagerie (c'est-à-dire Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Bluehost, DreamHost, MXroute, ou Fastmail). 2. Inscrivez-vous pour un plan d'hébergement et payez. 3. Connectez votre domaine à votre plan d'hébergement. 4. Créez des adresses email d'entreprise pour votre organisation et utilisez-les.
Quel est le meilleur client email pour une petite entreprise ?
Le meilleur client email pour les petites entreprises est Mailbird. C'est un client de bureau basé sur Windows qui peut vous offrir des options comme la Réponse en Ligne, une Barre d'Action Rapide, la Recherche de Pièces Jointes, le support de plusieurs adresses email, et d'autres.
Gmail est-il gratuit pour un usage professionnel ?
Google offre des adresses email d'entreprise professionnelles via Google Workspace pour les petites entreprises. Google Docs, Sheets et Calendar sont inclus. Cependant, cette adresse email professionnelle n'est pas gratuite.