8 Melhores Provedores de Email para Pequenas Empresas

8 Melhores Provedores de Email para Pequenas Empresas
8 Melhores Provedores de Email para Pequenas Empresas

Escolher um provedor de email pago para pequenas empresas, em vez de um provedor gratuito, pode ser uma decisão extremamente importante. Isso é especialmente verdade se sua empresa pretende expandir ou se você trabalha com uma equipe remota.

Escolher um provedor de e-mail para pequenas empresas em vez de um provedor de e-mail gratuito pode ser uma decisão extremamente crucial. Isto é especialmente verdade se a sua empresa pretende crescer ou se está a trabalhar com uma equipa remota.

Mas, claro, cada pequena empresa tem necessidades, tamanhos e objetivos finais diferentes, o que pode funcionar para uma empresa pode ser completamente errado para outra.

Para ajudá-lo a tomar a decisão correta, discutiremos os fundamentos do alojamento de um serviço de e-mail e forneceremos uma visão geral das principais soluções de e-mail que pode considerar.

O que é o Alojamento de E-mail Empresarial?

O que é o alojamento de e-mail empresarial
O que é o alojamento de e-mail empresarial

O alojamento de e-mail empresarial é um serviço onde os e-mails e ficheiros da sua empresa serão alojados e armazenados num servidor.

Uma das razões pelas quais as empresas optam por alojar o seu e-mail é para combinar o nome do domínio do seu website com o seu endereço de e-mail. Por exemplo, em vez de nome@gmail.com, pode ter nome@seudominio.com.

Um endereço de e-mail profissional para a sua empresa melhora a sua credibilidade online. Isto aumenta a confiança com potenciais clientes.

Outra razão para optar pelo alojamento de e-mail empresarial é que frequentemente está incluído num pacote de alojamento web. Estes pacotes também fornecem às empresas um domínio personalizado, e-mails ilimitados e amplo espaço de armazenamento para e-mails e ficheiros.

Existem diferentes tipos de alojamento de e-mail que variam no compromisso. Cada um tem em conta o quão "prático" pode querer ser com os seus servidores e o seu orçamento. Vamos dar uma olhada.

Tipos de Alojamento de E-mail

Ao selecionar um serviço de alojamento de e-mail, o primeiro passo é identificar o tipo de solução de que necessita. Aqui estão as três opções comuns à escolha:

Alojamento Web e E-mail Partilhado

O alojamento web e e-mail partilhado é quando o fornecedor aluga os seus servidores a muitas empresas diferentes e juntas partilham o custo.

Pense nisso como um centro comercial, onde as lojas podem partilhar o custo dos recursos, como guardas de segurança, manutenção e serviços de limpeza.

Alojamento web e e-mail partilhado
Alojamento web e e-mail partilhado

Com o alojamento partilhado, divide o custo dos recursos como manutenção do website e suporte técnico. É económico porque custa mais ter o fornecedor a dedicar todo o seu tempo ao seu website e servidor exclusivamente.

Outro benefício de usar e-mail partilhado e alojamento web é que estes serviços frequentemente fornecem ferramentas integradas para relatórios e análise. Isto ajudará a sua empresa a gerir KPIs relacionados com marketing por e-mail, SEO e SEM.

No entanto, precisa de estar confortável em ceder o controlo a um fornecedor externo. Eles terão o seu próprio conjunto de regras para gerir os servidores com as quais pode não concordar. Além disso, o seu site pode estar a competir por largura de banda ou suporte de um dos outros websites que o fornecedor tem no servidor.

Um exemplo onde as empresas procuram mais controlo é para a entregabilidade de e-mail:

Para uma opção acessível que oferece tanto manutenção como suporte técnico, bem como ferramentas como rastreamento de taxa de clique, o alojamento partilhado é uma óptima opção.

E-mail Auto-alojado

Em vez de um fornecedor de alojamento de terceiros, o auto-alojamento de e-mails também é uma opção viável. Para auto-alojar o seu e-mail, precisará de adquirir o seu próprio servidor privado virtual (VPS) e construir uma nuvem. No VPS pode instalar qualquer aplicação de código aberto, incluindo uma aplicação de e-mail.

Se continuarmos a analogia anterior com centros comerciais, o auto-alojamento é como ter uma loja física que constrói você mesmo, no seu próprio terreno.

E-mail auto-alojado
E-mail auto-alojado

A principal vantagem do auto-alojamento é que permite maior personalização, mas também requer que os utilizadores tenham competências técnicas para configuração e operação.

Outro benefício do auto-alojamento é que se executado adequadamente, haverá menos interrupções do que com alojamento de e-mail partilhado. Isto é porque está a autogerir os componentes que tornam o seu serviço lento.

O auto-alojamento consome muito tempo e necessitará de um engenheiro experiente para lidar com os aspetos técnicos deste serviço (como instalar e executar plugins). Um exemplo disto é o MailCow - mesmo que possa encontrar um tutorial MailCow online, ainda é um processo longo e complicado. Além disso, deve-se ter muito cuidado com cookies e aplicações de terceiros.

Empresas com tempo e recursos para trabalhar com uma equipa confiável para construir uma nuvem robusta podem optar por e-mail auto-alojado. Isto permitirá que personalizem a sua plataforma para atender às suas necessidades.

Alojamento de E-mail de Terceiros

O alojamento de e-mail de terceiros é a opção de alojamento de e-mail "configurar e esquecer". Isto significa que está a pagar a outra pessoa para gerir todas as funções relacionadas com manter e-mails num servidor para si. É como ter um personal shopper que fará tudo por si.

Alojamento de e-mail de terceiros
Alojamento de e-mail de terceiros

Este tipo de serviço de alojamento de e-mail é fácil de usar e não requer competências técnicas. Frequentemente vem com suporte de qualidade que o torna perfeito para pequenas empresas. Outras características relevantes destes fornecedores incluem armazenamento adicional, escalabilidade, segurança e acessibilidade, e integrações de sistemas de terceiros.

Tipicamente, este serviço é:

  • Acessível
  • Fácil de usar
  • Oferece a opção de criar domínios personalizados.

Se quiser ter capacidades de relatórios, muito provavelmente precisará de instalá-las como um plugin ou extensão extra.

A principal desvantagem do alojamento de e-mail de terceiros é que a qualidade está inteiramente ligada ao fornecedor. Se eles experienciarem uma interrupção, estará à mercê do fornecedor para a restaurar.

No geral, os fornecedores de terceiros são uma escolha muito popular para pequenas empresas que não necessitam de muita personalização.

Estes são os três tipos de serviços de alojamento de e-mail pelos quais pode optar. O que escolher dependerá de quão envolvido quer estar com os dados armazenados no servidor, quanto tempo tem para gerir questões técnicas e o volume de recursos que requer do seu alojamento web.

7 Coisas a Considerar ao Escolher uma Solução de Alojamento de E-mail

O que considerar ao escolher um serviço de e-mail para pequenas empresas
O que considerar ao escolher um serviço de e-mail para pequenas empresas

O que torna uma solução de alojamento de e-mail adequada para a sua organização ou equipa remota? Compilámos uma lista das principais características relevantes para todos os tipos de pequenas empresas.

  • Características de segurança: Uma solução com segurança e acessibilidade, bem como proteção contra spam e vírus, garantirá a confidencialidade dos dados da sua empresa.
  • Preço: Um plano de e-mail rico em características a um preço acessível é essencial para pequenas empresas com orçamento limitado.
  • Número de contas: As pequenas empresas requerem fornecedores de e-mail que possam fornecer várias contas de e-mail profissionais para funcionários usando o domínio da empresa.
  • Suporte: Os utilizadores principiantes tipicamente necessitam de acesso a suporte ao cliente de qualidade disponível 24/7 para assistir com integração e resolver questões potenciais.
  • Armazenamento da caixa de correio: Um espaço de armazenamento considerável na nuvem de arquivo de e-mail é indispensável, especialmente para aqueles que enviam e-mails em massa para centenas de clientes.
  • Limites de anexos: Os utilizadores devem poder enviar anexos de e-mail de pelo menos 25 MB de tamanho ou incluir ferramentas FTP para enviar ficheiros grandes.
  • Teste gratuito: Pode ser difícil comprometer-se com uma solução de alojamento e depois ter de mudar se não se adequar às necessidades da sua empresa. Um teste gratuito garante experiência em primeira mão e a opção de avaliar se as características serão vantajosas para a sua equipa.

    Lista de características para e-mail empresarial
    Lista de características para e-mail empresarial

Estas características são importantes de considerar porque como a maioria da tecnologia, o inesperado pode acontecer. Para que uma empresa se possa focar nos seus clientes, seria sensato considerar tudo o que o seu e-mail deve fornecer. Por exemplo: aceder ao IMAP para conectar múltiplas contas, arquivar ou armazenar anexos grandes, ou adicionar contas adicionais para novas contratações.

Compare sempre antes de decidir sobre o serviço onde está confiante de que as suas necessidades serão atendidas.

Quais são os Melhores Serviços de E-mail para Pequenas Empresas?

Quais são os melhores serviços de e-mail para pequenas empresas
Quais são os melhores serviços de e-mail para pequenas empresas

Existem muitos fornecedores de e-mail empresariais para pequenas empresas na indústria, mas qual deve escolher? Compilámos uma lista dos principais fornecedores de e-mail para pequenas empresas:

Google Workspace

E-mail Google Workspace
E-mail Google Workspace

O Google Workspace é uma versão mais poderosa do Gmail, o serviço de e-mail gratuito mais popular do mundo. Não só permite às empresas criar e-mails personalizados com os seus próprios nomes de domínio, mas também pode integrar-se com a extensa coleção de ferramentas de colaboração e comunicação da Google.

Preços

  • ? por utilizador, por mês para Business Starter
  • ? por utilizador, por mês para Business Standard
  • ? por utilizador, por mês para Business Plus

Características

O Google Workspace oferece muitas formas de colaborar em tempo real, seja num documento ou através de videoconferências, chat, ou quadro virtual (Jamboard). É-lhe fornecido muito armazenamento no Google Drive e uma variedade de formas de integrar com outras ferramentas como o seu CRM.

Lançar um website com Google Sites é relativamente fácil porque pode arrastar e soltar os recursos da sua página web de outras aplicações Workspace como Google Docs. É seguro, rápido, confiável e com preço razoável.

Escolha o Google Workspace se colabora virtualmente com a sua equipa com bastante frequência. Este fornecedor de terceiros tem ferramentas como videoconferências e calendários que funcionam muito bem em todas as plataformas e são um grande ponto de venda. É rápido configurar e-mails personalizados e poderá adicionar um grande número de utilizadores. O Google Workspace é popular com startups e empresas recentemente formadas. Oferece integração perfeita com a suite Google gratuita, além do serviço de e-mail pelo qual está a pagar.

Procurámos software de e-mail que dê acesso a produtos populares sem o incómodo de prompts de senha repetitivos ou notificações fora de sincronia.

Microsoft 365

E-mail Microsoft 365
E-mail Microsoft 365

O Microsoft 365 é ideal para pequenas empresas que dependem do Microsoft Office e Microsoft Teams. O plano básico é facilmente acessível por apenas ? por utilizador, por mês, que vem com armazenamento na nuvem seguro, Office Online, e aplicações Office Premium. Além disso, os utilizadores podem desfrutar de uma caixa de correio de 50 GB e um limite de anexos de 150 MB, o que o torna uma solução confiável para equipas que colaboram via e-mail.

Planos de preços

  • ? por utilizador, por mês para Business Basic
  • ?.50 por utilizador, por mês para Business Standard
  • ? por utilizador, por mês para Business Premium

Características:

As ferramentas essenciais que as empresas podem usar com Microsoft 365 são tipicamente e-mail, calendários, e Excel. O seu rastreamento RSVP no Outlook ajuda a manter eventos e reuniões no caminho certo. Além disso, com uma capacidade muito grande para armazenar ficheiros no OneDrive, a suite é óptima para equipas com muitos utilizadores e documentos para partilhar.

  • Alojamento de e-mail com caixa de correio de 50 GB
  • Use o nome de domínio da sua própria empresa
  • Crie facilmente novas contas de e-mail de utilizador ou restaure contas eliminadas
  • Segurança avançada e conformidade
  • Acomoda um número máximo de 300 utilizadores
  • Suporte telefónico e online 24/7
  • Limite de anexos em 150 MB
  • Teste gratuito de 1 mês

Escolha o Microsoft 365 se o armazenamento é uma prioridade para a sua empresa. O serviço na nuvem de terceiros tem uma quantidade significativa de armazenamento e opções para partilhar ficheiros e projetos.

Neo

Serviço de alojamento de e-mail NEO
Serviço de alojamento de e-mail NEO

Neo é uma plataforma de e-mail empresarial moderna que ajuda pequenas empresas a projetar uma imagem profissional com um endereço de e-mail personalizado (como voce@seudominio.com). Neo inclui um domínio gratuito por um ano, um escritor de e-mail AI integrado, e ferramentas como construtor de websites, rastreamento de e-mail, agendamento de compromissos, e uma caixa de entrada prioritária, tornando-o um kit de ferramentas completo para iniciar empresas.

Planos de preços

  • ?.99 por utilizador, por mês para Starter (inclui 1 caixa de correio e 10 GB de armazenamento)
  • ?.99 por utilizador, por mês para Standard (inclui 1 caixa de correio e 50 GB de armazenamento)
  • ?.99 por utilizador, por mês para Premium (consiste em 1 caixa de correio e 100 GB de armazenamento partilhado)
  • Domínio gratuito e website gratuito
  • Teste gratuito de 15 dias

Características:

Neo ajuda empresas a ficarem online rapidamente com um domínio, e-mail profissional, e ferramentas inovadoras para construir a sua marca tudo num só lugar. Ao contrário dos fornecedores de e-mail tradicionais, Neo inclui um website gratuito alimentado por AI, um respondedor de e-mail AI (Smart Write), e agendamento de compromissos integrado.

Aqui está uma lista abrangente das características mais notáveis do Neo:

  • E-mail baseado em domínio personalizado (domínio gratuito incluído para o 1º ano)
  • Escrita de e-mail alimentada por AI com Smart Write
  • Construtor de websites AI
  • Páginas de reserva e contacto integradas
  • Até 100 GB de armazenamento de e-mail
  • Recibos de leitura automáticos e modelos de e-mail
  • Acesso no móvel, desktop, ou web
  • Suporte ao cliente prioritário

Escolha Neo se é um solopreneur ou pequena empresa que procura construir uma presença online profissional sem a complexidade e o custo das plataformas tradicionais.

Zoho Mail

Serviço de alojamento de e-mail Zoho Mail
Serviço de alojamento de e-mail Zoho Mail

Zoho Mail é a solução mais barata para pequenas empresas e uma das mais populares. O seu plano gratuito para sempre permite até cinco utilizadores, com um limite de armazenamento de 5 GB por utilizador e um limite de anexos de 25 MB. Os seus planos premium permitem aos utilizadores adicionar e gerir múltiplos domínios a partir de uma única conta e começam por apenas ? por utilizador, por mês.

Planos de preços

  • ? por utilizador, por mês para Mail Lite
  • ? por utilizador, por mês para Mail Premium
  • ? por utilizador, por mês para Workplace

Características:

Zoho é conhecido pelo seu alojamento de e-mail seguro bem como pelas suas opções de configuração (veria isto através do Painel de Controlo). A plataforma tem uma variedade de formas de personalizar como verifica o seu e-mail, calendário, notas, tarefas, e contactos. Zoho demora algum tempo a navegar, mas uma vez que se habitue pode realmente maximizar a sua produtividade.

  • Característica Anexos Enormes para anexos até 1 GB em planos pagos
  • Teste gratuito de 15 dias
  • Suporte telefónico e por e-mail 24/7
  • Proteção de dados de e-mail
  • Alojamento de e-mail para múltiplos domínios
  • Plano gratuito para sempre para até 5 utilizadores
  • A partir de 5 GB de armazenamento com opções de armazenamento adicional disponíveis

Escolha Zoho se procura um fornecedor de e-mail de terceiros acessível. Têm várias características como encriptação de ponta a ponta e white-labeling que protegem bem como personalizam e-mail para a sua equipa. Zoho faz um trabalho excelente com gestão de contactos graças à sua longa história no espaço CRM.

Bluehost

Alojamento de e-mail bluehost
Alojamento de e-mail bluehost

Bluehost é um fornecedor de alojamento web popular com planos de baixo custo começando em ?.95 por mês para cinco utilizadores. Além disso, os seus planos premium por ?.45 por mês permitem contas de e-mail ilimitadas e armazenamento. Esta solução é melhor para pequenas empresas que utilizam websites WordPress.

Planos de preços

  • ?.95 por mês para Basic
  • ?.45 por mês para Plus e Choice Plus

Características:

Bluehost é especialmente útil se a sua empresa usa WordPress porque tem uma instalação de um clique que também dará aos subscritores acesso a milhares de modelos de websites e temas. Há muitas características que melhoram websites para eCommerce e mantêm a sua empresa e os seus clientes seguros. As suas páginas carregam rapidamente e se há problemas, o seu suporte ao cliente é confiável.

  • Teste gratuito de 30 dias
  • Suporte por chat 24/7
  • Certificado SSL gratuito
  • Limite de anexos de 50 MB
  • Máximo de 5 utilizadores no plano Basic
  • Armazenamento de e-mail a partir de 100 MB por conta para o plano Basic
  • Número ilimitado de contas de e-mail e armazenamento para planos premium

Escolha Bluehost se quer que o seu WordPress realmente brilhe. Os seus planos de alojamento partilhado e VPS hosting são baratos e vêm com óptimas características adicionais, incluindo soluções CMS para SEO, como ferramentas como Yoast SEO e plugins SEO locais, que ajudam a simplificar a otimização do website e rastrear as suas atividades de marketing. Cybernews preparou uma análise detalhada do Bluehost, cobrindo o seu desempenho, características, e valor geral—tornando-a um óptimo recurso se está a considerar este fornecedor de alojamento.

DreamHost

Alojamento de e-mail DreamHost
Alojamento de e-mail DreamHost

DreamHost é um serviço de alojamento web robusto que oferece planos diretos. Mesmo sem o seu próprio website ou domínio, pode desfrutar do seu alojamento de e-mail poderoso e sem compromisso. Se tem um website WordPress, pode usar os seus planos de alojamento, que vêm com um domínio gratuito e suporte 24/7.

Planos de preços

  • ?.95/mês + ?.67/mês por caixa de correio, faturados anualmente
  • ?.75 a ?.95/mês com e-mails ilimitados

Características

DreamHost tem características excelentes mesmo com o plano básico. São conhecidos por serem amigáveis para principiantes e têm um painel de controlo que é fácil de personalizar. Desta forma a sua empresa pode começar rapidamente a gerir contactos e faturação. A sua velocidade é incomparável e oferecem largura de banda ilimitada.

  • 25 GB de armazenamento por caixa de correio
  • Anti-spam inteligente para manter caixas de entrada seguras de vírus e ataques de phishing
  • Widget de chat bot de ajuda disponível para suporte
  • Chat de suporte ao cliente disponível todos os dias durante horas de trabalho
  • Caixas de correio ilimitadas com o plano de alojamento ilimitado partilhado

Escolha DreamHost se precisa de um alojamento partilhado com páginas super rápidas e largura de banda ilimitada. Em vez de ter de aprender a navegar numa interface complicada, pode facilmente trabalhar com o seu painel de controlo personalizável.

MXroute

Alojamento de e-mail MXroute
Alojamento de e-mail MXroute

Mxroute está repleto de características essenciais para pequenas empresas. Com o seu painel de controlo intuitivo, os utilizadores podem adicionar contas de e-mail ilimitadas e domínios ilimitados e enviar 300 e-mails de saída por hora. O seu suporte também inclui protocolos de e-mail básicos, como SMTP, POP3, e IMAP, que permitem acesso mais fácil.

Planos de preços

  • ? por ano para Small
  • ? por ano para Medium
  • ? por ano para Large

Características

MXroute dá aos utilizadores acesso aos serviços NextCloud, onde terão gestão de contactos, armazenamento de ficheiros, galerias de fotos, e listas de projetos. A documentação que MXroute fornece torna possível entender rapidamente e maximizar as ferramentas.

  • A partir de 10 GB de armazenamento de caixa de correio
  • Domínios ilimitados
  • Contas de e-mail ilimitadas
  • Limite de anexos de 50 MB
  • Características de segurança básicas
  • Suporte por e-mail e chat da comunidade

Escolha MXroute se procura um serviço de alojamento web e e-mail partilhado que tem uma interface agradável bem como uma configuração rápida para IMAP. Embora haja menos ferramentas com MXroute do que Google Workspace, faz um óptimo trabalho fornecendo o essencial via NextCloud.

Fastmail

Alojamento de e-mail Fastmail
Alojamento de e-mail Fastmail

Fastmail oferece contas de e-mail com privacidade em primeiro lugar com armazenamento variando de 2 GB a 100 GB por utilizador. Também está repleto de características focadas em empresas como calendários completos, listas de contactos e grupos, e ferramentas de importação de correio. Para proteger a sua privacidade, o seu pacote inclui nenhum rastreamento, anúncios, ou direcionamento, uma caixa de correio privada, e controlo completo de dados.

Planos de preços

  • ? por utilizador, por mês para Basic
  • ? por utilizador, por mês para Standard
  • ? por utilizador, por mês para Professional

Características

Fastmail vende-se como "três aplicações numa": correio, calendário, e contactos. Tornam possível priorizar contactos, conversas, e eventos específicos. Oferecem muito armazenamento e uma ferramenta de pesquisa poderosa para encontrar anexos e mensagens. As características de segurança também são notáveis: autenticação de dois fatores, tokens de acesso únicos, proteção contra spam, e histórico de login.

  • Teste gratuito de 30 dias
  • Limite de anexos de 70 MB
  • Use os seus próprios domínios
  • Armazenamento de e-mail de 2 GB a 100 GB por utilizador
  • Características de e-mail seguras e com privacidade em primeiro lugar
  • Tickets de suporte e suporte por e-mail
  • Número ilimitado de contas

Escolha Fastmail se a segurança é a sua preocupação número um, caso contrário verifique estas alternativas ao fastmail para mais características. Os gestores gostam deste serviço de alojamento de e-mail de terceiros devido aos controlos administrativos rigorosos oferecidos ao utilizador. Com uma quantidade saudável de armazenamento e domínios personalizados, oferece muito do que os proprietários de empresas devem procurar.

Para orientar a sua decisão de compra, fizemos uma tabela de comparação para alojamento de e-mail para pequenas empresas:

Fornecedores
de E-mail
Teste Gratuito Preço Começa Em Armazenamento de Caixa de Correio A partir de Limite de Anexos Número Máximo de Contas Melhor Para
Google Workspace Sim ? 30 GB 25 MB 300 Ferramentas
Microsoft 365 Sim ? 50 GB 150 MB 300 Armazenamento
Neo Sim ?.99 10 GB 30 MB Ilimitado Pequenas Empresas
Zoho Mail Sim ? 5 GB até 1 GB Não Especificado Orçamentos Apertados
Bluehost Sim ?.95 100 GB 50 MB Não Especificado Utilizadores WordPress
DreamHost Não ?.95 25 GB 40 MB Não Especificado Velocidade
MXroute Não ? por ano 10 GB 50 MB Ilimitado Ter Webmail e IMAP
Fastmail Sim ? 2 GB 70 MB Ilimitado Segurança

Todos estes fornecedores oferecem opções de suporte, características de segurança, e domínios personalizados.

Qual é o Melhor Serviço de E-mail Gratuito para Pequenas Empresas?

Qual é o melhor serviço de e-mail gratuito para pequenas empresas
Qual é o melhor serviço de e-mail gratuito para pequenas empresas

As duas melhores opções para provedores de e-mail gratuitos que pode usar para a sua pequena empresa são o Gmail e o Zoho. A sua decisão dependerá de alguns fatores: domínios personalizados, aplicações e segurança.

Com o Gmail terá acesso a uma grande parte do pacote de aplicações Google Workspace como o Google Drive e o Docs. O servidor do Google é normalmente bastante seguro, mas o Gmail apenas oferece autenticação multi-factor para manter a sua conta segura.

O Zoho oferece um domínio personalizado mesmo com uma conta gratuita e encriptação ponta a ponta. Têm o seu próprio conjunto de aplicações que pode usar, no entanto não são tão populares como as que todos já conhecem do Google. Outra vantagem: são completamente livres de anúncios.

Se quiser especialmente um domínio personalizado, escolha o Zoho.

Como Usar o Seu E-mail Empresarial de Forma Eficaz

Como usar o seu e-mail empresarial de forma eficaz
Como usar o seu e-mail empresarial de forma eficaz

Depois de escolher um provedor de e-mail, a questão de gerir o seu e-mail empresarial eficazmente está apenas parcialmente resolvida. À medida que o seu negócio cresce, os e-mails vão chegar em massa, como é que você e os seus funcionários vão navegar por múltiplas contas de e-mail? Sem um excelente programa de gestão de e-mail, encontrar-se-á enterrado sob toneladas de e-mails constantemente.

Para prevenir esta crise e dar prioridade ao seu plano de comunicação, escolha um software de gestão de e-mail conveniente para acompanhar o seu plano empresarial.

Esta é uma das muitas razões pelas quais o Mailbird foi criado, para o ajudar a organizar todos os seus e-mails, contactos, ficheiros e eventos do calendário convenientemente num só lugar com uma interface fácil de usar.

Avaliação do Mailbird
Avaliação do Mailbird

Gostaríamos de o acompanhar através de algumas coisas que tornam o Mailbird excelente para proprietários de empresas.

Funcionalidades para Melhorar o Seu E-mail Empresarial

  • Caixa de Entrada Unificada: Gira todos os seus e-mails e contactos de múltiplas contas facilmente num só lugar.
  • Calendário nativo: Ter um calendário unificado para todas as suas contas irá ajudá-lo a gerir a totalidade do seu horário sem mudar para diferentes aplicações.
  • Interface fácil de usar: O layout e as funcionalidades foram concebidos para que seja o mais produtivo possível. Mova-se entre caixas de entrada sem problemas, apague facilmente e-mails com atalhos de teclado, mude rapidamente do tema escuro para o claro.
  • Rastreamento de e-mail: Use o rastreamento de e-mail para determinar se os destinatários receberam e leram a sua mensagem.
  • Soneca de e-mail: Pode adiar e-mails para obter lembretes, realizar acompanhamentos ou focar-se na tarefa certa na altura certa, o que se refletirá na experiência do cliente que a sua pequena empresa oferece.
  • Envio programado: Entre em contacto com prospects no momento certo ao enviar e-mails na data e hora certas. Por exemplo, programe e-mails de carrinho abandonado para recuperar uma venda potencial.
  • Integrações de terceiros: Integre especificamente as suas aplicações favoritas para mensagens (i.e., WhatsApp, Facebook, WeChat), armazenamento na nuvem (i.e., Dropbox, Degoo) e ferramentas de colaboração (i.e., Asana, Trello, Todoist).

O Mailbird foi criado para tornar a sua comunicação mais fácil, em todos os aspetos. Existem muitas funcionalidades destinadas a poupar tempo e melhorar a sua experiência quotidiana no trabalho.

Além disso, veja como o Mailbird mostra o calendário na barra lateral para o ajudar a rastrear e gerir os seus eventos em paralelo com a verificação da sua caixa de e-mail!

Integração do calendário
Integração do calendário

Se está pronto para uma excelente comunicação e colaboração em equipa para o seu negócio, instale o Mailbird hoje e experimente as suas incríveis funcionalidades gratuitamente.

Transferir o Mailbird

Obtenha o Mailbird, o Melhor Cliente de E-mail para Empresas
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E aqui está como pode começar.

Adicionar Conta(s)

No geral, o Mailbird tem um processo de integração fácil.

Logo após instalar a aplicação, aqui está como começar a adicionar contas:

  1. Vá ao menu do Mailbird (ícone "hamburger") no canto superior esquerdo da janela principal do Mailbird.
  2. Escolha Definições.
  3. Escolha o separador Contas.
Adicionando uma conta com o Mailbird
Adicionando uma conta com o Mailbird

4. Finalmente, adicione o nome e endereço de e-mail da conta, e está feito!

Adicionando uma conta 2
Adicionando uma conta 2

A sua aplicação Mailbird está pronta para usar e poupa tempo e esforço nas comunicações todos os dias.

Conclusão

O e-mail é crucial para gerir as operações do seu negócio. Ter um provedor de e-mail para pequenas empresas confiável que seja seguro e repleto de funcionalidades pode garantir uma comunicação perfeita com vários clientes, consumidores e investidores.

Depois de ter escolhido o provedor de e-mail certo para pequenas empresas para o seu negócio, o próximo passo é usar um cliente de e-mail para desktop como o Mailbird. A nossa solução orgulha-se de uma caixa de entrada unificada, design intuitivo e integração com terceiros com aplicações de mensagens populares e ferramentas de colaboração. Para começar, transfira o Mailbird e aproveite as suas poderosas capacidades de gestão de e-mail.

FAQ

Como obter um endereço de e-mail empresarial gratuito?

A maioria dos provedores de e-mail oferece endereços de e-mail empresariais gratuitos para o seu próprio domínio. No entanto, poderá precisar de se comprometer primeiro com um pacote de hospedagem.

Como criar uma conta de e-mail empresarial?

Criar a sua própria conta de e-mail empresarial envolve um processo simples e direto. 1. Escolha um provedor de e-mail (i.e., Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, Bluehost, DreamHost, MXroute ou Fastmail). 2. Inscreva-se num plano de hospedagem e pague. 3. Conecte o seu domínio ao seu plano de hospedagem. 4. Crie endereços de e-mail empresariais para a sua organização e use-os.

Qual é o melhor cliente de e-mail para uma pequena empresa?

O melhor cliente de e-mail para pequenas empresas é o Mailbird. É um cliente de desktop baseado em Windows que pode oferecer opções como Resposta Inline, uma Barra de Ação Rápida, Pesquisa de Anexos, suporte de múltiplos endereços de e-mail e outras.

O Gmail é gratuito para uso empresarial?

O Google oferece endereços de e-mail empresariais profissionais através do Google Workspace para pequenas empresas. O Google Docs, Sheets e Calendar estão incluídos. No entanto, este endereço de e-mail profissional não é gratuito.