Schritte zur Entwicklung einer effektiven E-Mail-Reisestrategie
Ich bin immer wieder überrascht, wie viel ich reisen und trotzdem verbunden bleiben kann. Allerdings benötigt Ihre E-Mail-Reise vielleicht etwas Verbesserung. E-Mails zu verwalten ist möglich mit den besten Praktiken. Ich habe einen Weg gefunden, E-Mails auf einem Flug nach Frankreich zu beantworten, mit der Familie während einer Tour in Thailand zu chatten und sogar (leise) eine Nachricht beim Meditieren in Mumbai abzuschicken. Es ist erstaunlich, was wir schaffen können und wie up-to-date wir sein können, wenn wir nicht zu Hause oder im Büro sind.
Jedoch werden dir alle erfahrenen Reisenden sagen, dass es nicht immer einfach ist. Besonders wenn ich ins Ausland reise, wünschte ich oft, ich wüsste einige Best Practices, um die häufigsten Fehler zu vermeiden, die dazu führen, dass man Anrufe, E-Mails und wichtige Nachrichten verpasst. Wenn du wie ich bist, kannst du den Gedanken nicht ertragen, etwas Wichtiges oder Zeitkritisches zu verpassen, weshalb ich dir einige Tipps für E-Mail im Ausland geben möchte.
E-Mail Reisen: Beste Praktiken, wie Sie Ihr Postfach beim Reisen ins Ausland verwalten
#1. Stellen Sie sicher, dass Sie aufladen können
Gerade wenn Sie neu im globalen Reisen sind, sind Sie sich möglicherweise der Vielzahl an verschiedenen Spannungen und Steckdosentypen, die es gibt, nicht bewusst. Wenn Sie planen, eine längere Zeit an einem Ort zu verbringen, informieren Sie sich über die Art der Steckdosen und Spannungen, die dort häufig verwendet werden.
Sie können einen Adapter ganz einfach bestellen. Wenn Sie jedoch (wie ich) viel reisen möchten, kann es sinnvoller sein, in einen Universaladapter zu investieren. Achten Sie auch darauf, einen Adapter zu wählen, der Spannungen umwandelt. Ich bevorzuge es, auf Einzelsteckeradapter zu verzichten und eine Steckdosenleiste mit Überspannungsschutz zu verwenden, um auf der sicheren Seite zu sein.
#2. Nutzen Sie E-Mail-Clients, um Geld zu sparen
Webmail ist großartig, aber wie werden Sie auf eine Buchungsbestätigungs-E-Mail zugreifen, wenn Sie keine Internetverbindung haben? Wenn Sie nicht bei einem lokalen Anbieter sind, haben Sie möglicherweise sogar keine Datenverbindung auf Ihrem Handy.
Der Schlüssel zu erfolgreichem E-Mail-Reisen liegt darin, einen E-Mail-Client installiert zu haben. Es ist nicht so, dass Sie immer offline auf Ihre Informationen zugreifen müssen, aber vertrauen Sie mir, es gibt einen perfekten Sturm, der auf Sie wartet, wenn Sie alle wichtigen Reiseinformationen in der Cloud aufbewahren. Und Sie können geschäftliche E-Mails während eines Fluges überfliegen.
Brauchen Sie einen E-Mail-Client für mobiles E-Mail-Marketing und E-Mail-Management mit den besten Praktiken? Kein Problem — Mailbird ist kostenlos und funktioniert großartig für Windows-Nutzer.
Mail-Clients sind äußerst hilfreich mit E-Mail-Vorlagen, E-Mail-Marketing, E-Mail-Design und E-Mail-Kampagnen, um alles unterwegs zu verwalten.
#3. Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie reisen
Es überrascht mich immer, wie viele Menschen Autoantworter nicht nutzen, wenn sie reisen möchten. Reisen kann unvorhersehbar sein. Eine schnelle Nachricht in einem E-Mail-Design, die den Leuten mitteilt, dass Sie möglicherweise nicht sofort antworten können, ist der beste Weg, um lange Verzögerungen zu vermeiden. Es kann auch Missverständnisse in Zeiten vermeiden, in denen Sie nicht in der Lage sind zu antworten.
Ich empfehle, eine kurze Nachricht zu senden, die den Absender wissen lässt, dass Sie reisen und möglicherweise nicht sofort auf seine oder ihre E-Mail reagieren können. Es ist auch manchmal angebracht, eine Handynummer für Notfälle anzugeben. Um die Sache noch einfacher zu machen, denken Sie darüber nach, einen KI-Reiseplaner zu verwenden, um Ihre Reise zu organisieren und sicherzustellen, dass Sie während Ihrer Abwesenheit nicht mit Aufgaben überfordert sind. Darüber hinaus können Werkzeuge wie Circuits kostenloser Routenplaner helfen, Ihre Reiserouten zu optimieren, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
#4. Verwenden Sie Mobile Tethering oder Hotspots
Wussten Sie, dass Ihr mobiles Gerät seine Datenverbindung mit Ihren anderen Geräten teilen kann? Das ist wahr — die meisten großen mobilen Geräte unterstützen das, was allgemein als Tethering oder Mobile Hotspots bezeichnet wird, sodass Sie über Ihr Handy mit Ihrem Laptop oder Tablet eine Internetverbindung herstellen und Ihre E-Mails während des Reisens mit den besten Praktiken für E-Mail im Ausland verwalten können.
Die Verwendung von Mobile Hotspots für E-Mail-Reisen kann manchmal knifflig sein, da dies den Datentarif Ihres Geräts verwendet. Wenn Sie einen limitierten Tarif haben, ist es am besten, diese Funktion sparsam zu nutzen. Wenn Sie besorgt sind und eine Überraschung in Form einer hohen Handyrechnung vermeiden möchten, nutzen Sie die Datenwarnungen und Limiteinstellungen Ihres Geräts. Die meisten großen Geräte enthalten Funktionen, mit denen Sie Benutzungswarnungen und -beschränkungen erstellen können, um zu vermeiden, dass Sie Ihr Datenlimit überschreiten und ernsthafte Kosten verursachen.
#5. Geben Sie den Menschen mehrere Möglichkeiten, Sie zu kontaktieren
Okay, dieser letzte Tipp ist nicht wirklich ein E-Mail-beim-Reisen-Tipp, aber apropos Handynummern, es ist immer eine gute Idee, sicherzustellen, dass die Leute Sie erreichen können - unabhängig von Internet- oder Handynetzabdeckung. Daher gebe ich immer sowohl meine Handynummer als auch entweder eine Skype oder Google Voice Nummer an.
Wenn Sie reisen, werden Sie wahrscheinlich ohne Internetzugang oder Handynetzabdeckung sein. Es ist jedoch viel unwahrscheinlicher, dass Sie ohne beides gleichzeitig sind. Eine VOIP (Voice Over Internet Protocol) Telefonlinie wie Google Voice oder Skype stellt sicher, dass Sie, wenn Sie Zugang zum Internet haben, eine Möglichkeit haben, Anrufe zu tätigen und zu empfangen.
Zusammenfassung
E-Mail während des Reisens muss kein stressiges oder nerviges Erlebnis sein, wenn Sie die richtigen Tipps und Tricks kennen. Alles, was es braucht, sind einige bewährte Methoden. Scheuen Sie sich nicht, an einen Ort zu reisen, an dem Sie noch nie waren, nur weil Sie Angst haben, wichtige E-Mails zu verpassen.
Dieser Artikel ist voller Informationen darüber, wie Sie E-Mails im Ausland verwalten können. Nutzen Sie jede Gelegenheit und jeden Vorteil, den die moderne Technologie Ihnen bietet (um verbunden zu bleiben). Solange Sie diese bewährten Praktiken befolgen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, etwas Wichtiges während Ihrer Reise zu verpassen.
Haben Sie einen tollen eigenen Tipp? Hinterlassen Sie ihn unten in den Kommentaren! Wir würden gerne erfahren, wie Sie während Ihrer Reisen verbunden bleiben und von Ihren besten Praktiken.
