Шаги для разработки эффективной стратегии email путешествий
Меня всегда удивляет, насколько много я могу путешествовать и оставаться на связи. Однако ваша система управления email во время путешествий может нуждаться в улучшении. Существуют лучшие практики для управления email в поездках. Я нашел способ отвечать на письма во время полета во Францию, общаться с семьей на экскурсии в Таиланде и даже тихо отправлять сообщения, медитируя в Мумбаи. Удивительно, сколько мы можем достичь и оставаться в курсе, находясь вдали от дома или офиса.
Тем не менее, любой опытный путешественник скажет вам, что это не всегда легко. Особенно когда я путешествую за границу, я часто желаю знать лучшие практики, как избежать распространенных ошибок, которые могут привести к пропуску звонков, электронных писем и важных новостей. Если вы как я, вам не нравится мысль о том, что вы можете что-то важное или срочное пропустить, и именно поэтому я собираюсь поделиться с вами некоторыми советами по стратегии email во время путешествий.
Путешествие с электронной почтой: лучшие практики по управлению вашим почтовым ящиком во время международных поездок
#1. Убедитесь, что вы сможете зарядить устройство
Особенно если вы новичок в международных путешествиях, вы можете не знать о множестве различных напряжений и типов электроразъемов, которые существуют. Если вы планируете провести значительное количество времени в одном месте, ознакомьтесь с типами розеток и напряжением, которые там обычно используются.
Заказать адаптер несложно. Однако если (как и я) вы планируете много путешествовать, возможно, имеет смысл инвестировать в универсальный адаптер. Также стоит выбрать адаптер, который преобразует напряжения. Я предпочитаю обходиться без одноразовых адаптеров и использовать сетевой фильтр с защитой от скачков напряжения, чтобы быть в безопасности.
#2. Используйте почтовые клиенты, чтобы экономить деньги
Веб-почта великолепна, но как вы будете ссылаться на электронное письмо с подтверждением бронирования, когда не можете подключиться к интернету? На самом деле, если вы не на местном провайдере, возможно, у вас даже не будет подключения данных на мобильном телефоне.
Ключом к успешному путешествию с электронной почтой является наличие установленного почтового клиента. Не всегда требуется оффлайн-доступ к вашей информации, но поверьте, ждёт вас идеальный шторм, если вы храните всю вашу важную информацию о путешествиях в облаке. Вы также можете просматривать деловые электронные письма во время полета.
Нужен почтовый клиент для email-маркетинга и управления электронной почтой с соблюдением лучших практик? Без проблем — Mailbird бесплатен и отлично работает для пользователей Windows.
Почтовые клиенты чрезвычайно полезны с шаблонами электронной почты, email-маркетингом, дизайном электронной почты и email-кампаниями, чтобы управлять всем на ходу.
#3. Дайте знать людям, что вы в поездке
Меня всегда удивляет, сколько людей не используют автоответчики, когда планируют путешествовать. Путешествия могут быть непредсказуемыми. Наличие быстрого сообщения в дизайне электронной почты, которое уведомляет людей о том, что вы не сможете ответить им сразу, — это лучший способ избежать долгих задержек. Это также может предотвратить недоразумения в те моменты, когда вы не можете ответить.
Рекомендую отправить короткое сообщение, сообщающее отправителю о том, что вы в поездке и возможно не сможете ответить на его или её письмо сразу. Иногда также уместно указать номер мобильного телефона для экстренных случаев. Чтобы сделать всё еще проще, подумайте о том, чтобы использовать планировщик поездок на AI, чтобы помочь организовать вашу поездку и гарантировать, что вы не будете перегружены задачами, пока находитесь вдали. Кроме того, такие инструменты, как бесплатный маршрутный планировщик Circuit, могут помочь оптимизировать ваши маршруты, сэкономив время и увеличивая эффективность.
#4. Используйте мобильный мокап или точки доступа
Знаете ли вы, что ваше мобильное устройство может делиться своим подключением к интернету с другими устройствами? Это действительно так — большинство основных мобильных устройств поддерживают то, что обычно называется мокапом или мобильными точками доступа, так что вы можете подключаться к интернету через ваш телефон, используя ноутбук или планшет и управлять своей электронной почтой во время путешествий, соблюдая лучшие практики.
Использование мобильных точек доступа для путешествий с электронной почтой иногда может быть затруднительным, так как это использует тарифный план данных вашего устройства. Если у вас ограниченный тариф, лучше использовать эту функцию экономно. Если вы беспокоитесь и хотите избежать шока в виде большого счета за мобильную связь, воспользуйтесь предупреждениями и установками ограничения данных вашего устройства. Большинство основных устройств включает функции, с помощью которых вы можете создать уведомления и ограничения, чтобы избежать превышения предела и понести серьезные charges.
#5. Дайте людям несколько способов связаться с вами
Хорошо, этот последний совет на самом деле не о электронной почте во время путешествий, но говоря о номерах мобильных телефонов, всегда полезно убедиться, что люди могут связаться с вами - независимо от наличия интернета или покрытия мобильной сети. Так что я всегда указываю свой номер мобильного телефона и либо Skype, либо номер Google voice.
Во время путешествий, вероятно, вы столкнетесь с отсутствием доступа к интернету или мобильной сети. Однако гораздо менее вероятно, что вы окажетесь без обоих одновременно. Голосовая связь по IP (Voice Over Internet Protocol), такая как Google voice или Skype, гарантирует, что когда у вас есть доступ к интернету, у вас есть возможность совершать и принимать звонки.
Заключение
Путешествие с электронной почтой не обязательно должно быть стрессовым или раздражающим опытом, если у вас есть правильные советы и трюки. Все, что требуется, - это использование лучших практик. Не бойтесь отправиться в место, где вы никогда не были, только потому, что боитесь упустить важные электронные письма.
Эта статья полна информации о том, как управлять электронной почтой во время международных поездок. Используйте каждую возможность и каждое преимущество, которые предлагает современная технология (чтобы оставаться на связи). Если вы будете следовать этим лучшим практикам, вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы что-то важное пропустите во время путешествий.
Есть свой отличный совет? Оставьте его ниже в комментариях! Нам было бы интересно узнать, как вы остаетесь на связи во время поездок и о некоторых ваших лучших практиках.
