Pasos para Desarrollar una Estrategia de Email Efectiva al Viajar
Siempre me sorprende lo mucho que puedo viajar y seguir conectado. Sin embargo, tu gestión de emails al viajar podría necesitar mejoras. Manejar el correo mientras viajas es posible con las mejores prácticas. Descubrí cómo responder emails en un vuelo a Francia, chatear con la familia mientras estoy de tour en Tailandia e incluso enviar un mensaje (en silencio) mientras medito en Mumbai. Es increíble lo mucho que podemos lograr y lo conectados que podemos estar cuando estamos lejos de casa o la oficina.
Sin embargo, cualquier viajero experimentado te dirá que no siempre es fácil. Especialmente cuando viajo al extranjero, a menudo deseo conocer algunas mejores prácticas sobre cómo evitar los errores comunes que pueden hacer que se pierdan llamadas, correos electrónicos y noticias importantes. Si eres como yo, no puedes soportar la idea de perderte algo importante o sensible al tiempo, por lo que voy a compartir contigo algunos consejos para viajar con correo electrónico.
Viaje por Correo Electrónico: Mejores Prácticas sobre Cómo Gestionar tu Bandeja de Entrada al Viajar Internacionalmente
#1. Asegúrate de Poder Cargar
Especialmente si eres nuevo en los viajes globales, puede que no estés al tanto de los diferentes voltajes y tipos de enchufes que existen. Si planeas pasar un buen tiempo en un lugar, infórmate sobre los tipos de enchufes y voltajes que se utilizan allí.
Puedes pedir un adaptador fácilmente. Sin embargo, si (como yo) planeas viajar mucho, podría tener más sentido invertir en un adaptador universal. También deberías buscar un adaptador que convierta voltajes. Prefiero renunciar a los adaptadores de un solo enchufe y usar una regleta con protector contra sobrecargas para estar seguro.
#2. Usa Clientes de Correo Electrónico para Ahorrar Dinero
El correo web es estupendo, pero ¿cómo vas a consultar un correo de reserva cuando no puedes conectarte a internet? De hecho, si no estás con un proveedor local, puede que ni siquiera tengas conexión de datos en tu teléfono móvil.
La clave para viajar con éxito usando el correo electrónico es tener un cliente de correo electrónico instalado. No es que siempre necesites acceso fuera de línea a tu información, pero créeme, hay una tormenta perfecta esperándote si guardas toda tu información vital de viaje en la nube. Y puedes revisar correos de negocios mientras estás en un avión.
¿Necesitas un cliente de correo electrónico para el marketing por correo electrónico y la gestión del correo en movimiento con las mejores prácticas? No hay problema — Mailbird es gratis y funciona genial para usuarios de Windows.
Los clientes de correo son extremadamente útiles con plantillas de correo electrónico, marketing por correo electrónico, diseño de correo electrónico y campañas de correo para gestionar todo en movimiento.
#3. Informa a las Personas que Estás Viajando
Siempre me sorprende cuántas personas no utilizan respuestas automáticas cuando planean estar de viaje. Viajar puede ser impredecible. Tener un mensaje rápido en un diseño de correo que le informe a las personas que puede que no puedas responderles de inmediato es la mejor manera de evitar largas demoras. También puede prevenir malentendidos durante esos momentos en los que te encuentras incapaz de responder.
Recomiendo enviar un mensaje corto informando al remitente que estás viajando y que puede que no puedas responder su correo de inmediato. También es apropiado en ocasiones incluir un número de teléfono móvil para emergencias. Para facilitar aún más las cosas, considera usar un planificador de viajes con IA para ayudar a organizar tu viaje y asegurarte de no estar abrumado con tareas mientras estás fuera. Además, herramientas como el planificador de rutas gratuito de Circuit pueden ayudar a optimizar tus rutas de viaje, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
#4. Usa Compartición de Red Móvil o Puntos de Acceso
¿Sabías que tu dispositivo móvil puede compartir su conexión de datos con tus otros dispositivos? Es cierto — la mayoría de los dispositivos móviles importantes admiten lo que comúnmente se llama compartición o puntos de acceso móviles para que puedas conectarte a internet a través de tu teléfono usando tu laptop o tablet y gestionar tu correo electrónico durante el viaje con las mejores prácticas de viajar con correo electrónico.
Usar puntos de acceso móviles para viajar con correo electrónico puede ser a veces complicado, ya que esto utiliza el plan de datos de tu dispositivo. Si tienes un plan limitado, es mejor usar esta función con moderación. Si te preocupa y deseas evitar un susto en forma de una enorme factura de teléfono móvil, aprovecha las advertencias de datos y configuraciones de limitación de tu dispositivo. La mayoría de los dispositivos importantes incluyen funciones con las que puedes crear alertas de uso y limitadores para evitar exceder tu límite de tarifa y enfrentar cargos serios.
#5. Ofrece a las Personas Varias Formas de Contactarte
Está bien, este último consejo realmente no es un consejo para el correo electrónico al viajar, pero hablando de números de teléfono móvil, siempre es una buena idea asegurarte de que las personas puedan contactarte, independientemente de la cobertura de internet o de la red de telefonía móvil. Así que siempre incluyo tanto mi número de teléfono móvil como un número de Skype o un número de Google voice.
Cuando viajas, probablemente te encontrarás sin acceso a internet o cobertura de red móvil. Sin embargo, es mucho menos probable que te encuentres sin ambas cosas al mismo tiempo. Una línea telefónica VOIP (Voz sobre Protocolo de Internet) como Google voice o Skype asegura que cuando tengas acceso a internet, tengas una forma de hacer y recibir llamadas.
Cierre
Viajar con correo electrónico no tiene por qué ser una experiencia estresante o molesta si tienes los consejos y trucos adecuados. Todo lo que se necesita es seguir algunas mejores prácticas. No tengas miedo de ir a un lugar en el que nunca has estado solo porque temes perderte correos electrónicos importantes.
Este artículo está lleno de información sobre cómo gestionar el correo electrónico cuando viajas internacionalmente. Aprovecha cada oportunidad y cada ventaja que la tecnología moderna te ofrece (para mantenerte conectado). Mientras sigas estas mejores prácticas, nunca tendrás que preocuparte por perder algo importante mientras viajas.
¿Tienes un consejo genial propio? ¡Déjalo abajo en los comentarios! Nos encantaría saber cómo te mantienes conectado mientras viajas y sobre algunas de tus mejores prácticas.
