Passos para Criar uma Estratégia Eficaz de Email em Viagens
Surpreende-me sempre o quanto posso viajar e ainda assim manter-me conectado. Contudo, o seu envio de emails durante viagens pode precisar de melhorias. Gerir emails ao viajar é possível com as melhores práticas. Descobri uma forma de responder a emails num voo para a França, conversar com a família durante uma excursão na Tailândia, e até (silenciosamente) enviar uma mensagem enquanto meditava em Mumbai. É incrível quanto podemos realizar e quão informados podemos estar quando estamos longe de casa ou do escritório.
No entanto, qualquer viajante experiente dirá que nem sempre é fácil. Especialmente quando viajo para o estrangeiro, muitas vezes desejo conhecer algumas melhores práticas sobre como evitar os erros comuns que podem levar a perder chamadas, e-mails e notícias importantes. Se você é como eu, não suporta a ideia de perder algo importante ou sensível ao tempo, por isso vou compartilhar com você algumas dicas de e-mail para viajar.
Email em Viagem: Melhores Práticas sobre Como Gerir a Sua Caixa de Entrada em Viagens Internacionais
#1. Certifique-se de que Conseguirá Carregar
Especialmente se você é novo em viagens internacionais, pode não estar ciente dos inúmeros tipos de voltagens e tomadas que existem. Se você planeia passar um bom tempo em um lugar, informe-se sobre os tipos de tomadas e voltagens mais comuns lá.
Você pode encomendar um adaptador com facilidade. No entanto, se (como eu) você planeia viajar bastante, pode fazer mais sentido investir em um adaptador universal. Você também deve procurar um adaptador que converta voltagens. Eu prefiro não usar adaptadores de plugue único e usar uma régua de energia com protetor contra sobretensões para estar seguro.
#2. Use Clientes de E-mail para Economizar Dinheiro
Webmail é ótimo, mas como você vai se referir a um e-mail de reserva quando não consegue se conectar à internet? Na verdade, se você não estiver em um provedor local, pode não ter até mesmo uma conexão de dados no seu celular.
A chave para uma viagem de e-mail bem-sucedida é ter um cliente de e-mail instalado. Não é que você sempre vai precisar de acesso offline às suas informações, mas acredite, há uma tempestade perfeita à sua espera se você guardar todas as suas informações vitais de viagem na nuvem. E você pode revisar e-mails relacionados a negócios enquanto está no avião.
Precisa de um cliente de e-mail para marketing por e-mail em movimento e gestão de e-mails com as melhores práticas? Sem problemas — Mailbird é gratuito e funciona bem para usuários do Windows.
Clientes de e-mail são extremamente úteis com modelos de e-mail, marketing por e-mail, design de e-mail e campanhas de e-mail para gerenciar tudo em movimento.
#3. Informe as Pessoas de que Está a Viajar
Estou sempre surpreso com quantas pessoas não usam respostas automáticas quando planejam estar de viagem. Viajar pode ser imprevisível. Ter uma mensagem rápida em um design de e-mail que avisa as pessoas de que pode não conseguir responder imediatamente é a melhor maneira de evitar longos atrasos. Também pode evitar mal-entendidos durante aqueles momentos em que você se vê incapaz de responder.
Recomendo enviar uma mensagem curta avisando o remetente de que você está viajando e pode não conseguir responder ao e-mail dele ou dela imediatamente. Às vezes, também é apropriado incluir um número de celular para emergências. Para facilitar ainda mais, considere usar um planejador de viagens AI para ajudar a organizar sua viagem e garantir que você não fique sobrecarregado de tarefas enquanto estiver fora. Além disso, ferramentas como o planejador de rotas gratuito do Circuit podem ajudar a otimizar suas rotas de viagem, economizando tempo e aumentando a eficiência.
#4. Use Compartilhamento de Dados Móvel ou Hotspots
Você sabia que seu dispositivo móvel pode compartilhar sua conexão de dados com seus outros dispositivos? É verdade — a maioria dos principais dispositivos móveis suporta o que é comumente chamado de compartilhamento de dados ou hotspots móveis, assim você pode se conectar à internet pelo seu telefone usando seu laptop ou tablet e gerenciar seu e-mail durante a viagem com as melhores práticas de e-mail em viagem.
Usar hotspots móveis para viagens de e-mail pode às vezes ser complicado, já que isso usa o plano de dados do seu dispositivo. Se você tem um plano limitado, é melhor usar esse recurso com moderação. Se você está preocupado e quer evitar uma surpresa na forma de uma enorme conta de celular, aproveite os avisos e configurações de limite de dados do seu dispositivo. A maioria dos principais dispositivos inclui recursos com os quais você pode criar alertas de uso e limites para evitar ultrapassar seu limite de tarifa e incorrer em cobranças sérias.
#5. Dê às Pessoas Múltiplas Maneiras de Entrar em Contato com Você
Ok, essa última dica não é exatamente uma dica de e-mail quando viaja, mas falando em números de celular, é sempre uma boa ideia garantir que as pessoas possam entrar em contato com você - independentemente da cobertura de internet ou celular. Portanto, eu sempre incluo tanto meu número de celular quanto um número do Skype ou número do Google Voice.
Ao viajar, você provavelmente se verá sem acesso à internet ou cobertura de rede de celular. No entanto, é muito menos provável que você fique sem ambos ao mesmo tempo. Uma linha telefónica VOIP (Voz sobre Protocolo da Internet) como Google Voice ou Skype garante que, quando você tem acesso à internet, tem um meio de fazer e receber chamadas.
Conclusão
Viajar com e-mail não precisa ser uma experiência estressante ou irritante se você tiver as dicas e truques certos na manga.Tudo o que precisa é utilizar algumas boas práticas.Não tenha medo de ir a um lugar onde nunca esteve só porque tem receio de perder e-mails importantes.
Este artigo está recheado de informações sobre como gerenciar e-mails enquanto viaja internacionalmente. Aproveite cada oportunidade e cada vantagem que a tecnologia moderna oferece para você (manter-se conectado).Desde que siga estas melhores práticas, nunca terá que se preocupar em perder algo importante enquanto viaja.
Tem uma dica incrível sua? Deixe-a abaixo nos comentários! Adoraríamos saber como você se mantém conectado enquanto viaja e sobre algumas das suas melhores práticas.
