Étapes pour Développer une Stratégie Efficace d'Email en Voyage
Je suis toujours étonné de voir combien je peux voyager et rester connecté. Cependant, votre utilisation des emails en voyage pourrait être améliorée. La gestion des emails en déplacement est possible grâce aux meilleures pratiques. J'ai découvert comment répondre aux emails lors d'un vol vers la France, discuter avec ma famille en tournée en Thaïlande, et même envoyer silencieusement un message en méditant à Mumbai. C'est incroyable tout ce que nous pouvons accomplir et combien nous pouvons rester informés loin de chez nous ou du bureau.
Cependant, tout voyageur expérimenté vous dira qu'il n'est pas toujours facile de voyager. Surtout lorsque je voyage à l'étranger, je souhaite souvent connaître quelques bonnes pratiques pour éviter les erreurs courantes qui peuvent entraîner des appels, des e-mails et des nouvelles importantes manqués. Si vous êtes comme moi, l'idée de manquer quelque chose d'important ou de sensible au temps vous dérange, c'est pourquoi je vais partager avec vous quelques conseils pour gérer ses e-mails en voyage.
Voyager par Email : Meilleures Pratiques pour Gérer Votre Boîte de Réception lors de Voyages Internationaux
#1. Assurez-vous de pouvoir recharger
Surtout si vous êtes nouveau dans le voyage mondial, vous n'êtes peut-être pas au courant des nombreux types de tensions et de prises électriques qui existent. Si vous prévoyez de passer un certain temps au même endroit, renseignez-vous sur les types de prises et de tensions couramment utilisés là-bas.
Vous pouvez commander un adaptateur facilement. Cependant, si (comme moi) vous prévoyez de voyager beaucoup, il pourrait être plus judicieux d'investir dans un adaptateur universel. Vous devriez également rechercher un adaptateur qui convertit les tensions. Je préfère renoncer aux adaptateurs à prise unique et utiliser une multiprise avec protection contre les surtensions pour plus de sécurité.
#2. Utilisez des Clients de Messagerie pour Économiser votre Argent
Le webmail, c'est bien, mais comment allez-vous vous référer à un e-mail de réservation lorsque vous ne pouvez pas vous connecter à Internet ? En fait, si vous n'êtes pas sur un fournisseur local, vous n'aurez peut-être même pas de connexion de données sur votre téléphone portable.
La clé d'un voyage par email réussi est d'avoir un client de messagerie installé. Ce n'est pas que vous aurez toujours besoin d'un accès hors ligne à vos informations, mais croyez-moi, il y a une tempête parfaite qui vous attend si vous conservez toutes vos informations de voyage essentielles dans le cloud. Et vous pouvez consulter vos e-mails professionnels pendant votre vol.
Besoin d'un client de messagerie pour le marketing par e-mail et la gestion des e-mails tout en étant en déplacement avec les meilleures pratiques ? Pas de problème — Mailbird est gratuit et fonctionne très bien pour les utilisateurs de Windows.
Les clients de messagerie sont extrêmement utiles avec des modèles d'e-mails, le marketing par e-mail, la conception d'e-mails et les campagnes d'e-mails pour gérer tout en déplacement.
#3. Faites Savoir aux Gens que Vous Voyagez
Je suis toujours surpris de voir combien de personnes n'utilisent pas de réponses automatiques lorsqu'elles prévoient de voyager. Voyager peut être imprévisible. Avoir un message rapide dans un design d'e-mail qui informe les gens que vous pourriez ne pas être en mesure de leur répondre immédiatement est le meilleur moyen de prévenir de longs retards. Cela peut également prévenir les malentendus pendant ces moments où vous vous trouvez dans l'incapacité de répondre.
Je recommande d'envoyer un court message pour informer l'expéditeur que vous voyagez et que vous pourriez ne pas pouvoir répondre à son e-mail immédiatement. Il est également parfois approprié d'inclure un numéro de téléphone portable pour les urgences. Pour rendre les choses encore plus faciles, envisagez d'utiliser un planificateur de voyage IA pour vous aider à organiser votre voyage et vous assurer que vous n'êtes pas submergé par des tâches pendant votre absence. De plus, des outils comme le planificateur d'itinéraire gratuit de Circuit peuvent aider à optimiser vos itinéraires de voyage, économisant du temps et améliorant l'efficacité.
#4. Utilisez le Partage de Données Mobiles ou les Hotspots
Saviez-vous que votre appareil mobile peut partager sa connexion de données avec vos autres appareils ? C'est vrai — la plupart des principaux appareils mobiles prennent en charge ce qu'on appelle couramment le partage de connexion ou les hotspots mobiles afin que vous puissiez vous connecter à Internet via votre téléphone en utilisant votre ordinateur portable ou votre tablette et gérer votre e-mail lors de vos voyages avec les meilleures pratiques de voyage par e-mail.
Utiliser des hotspots mobiles pour voyager par e-mail peut parfois être délicat, car cela utilise le forfait de données de votre appareil. Si vous avez un forfait limité, il est préférable d'utiliser cette fonctionnalité avec parcimonie. Si vous êtes inquiet et souhaitez éviter un choc sous la forme d'une énorme facture de téléphone portable, profitez des avertissements et des paramètres limites de votre appareil. La plupart des appareils majeurs incluent des fonctionnalités avec lesquelles vous pouvez créer des alertes d'utilisation et des limites pour éviter de dépasser votre limite de taux et d'encourir des frais sérieux.
#5. Donnez aux Gens Plusieurs Moyens de Vous Contacter
D'accord, ce dernier conseil n'est pas vraiment un conseil sur l'e-mail lors des voyages, mais en parlant des numéros de téléphone portable, il est toujours bon de s'assurer que les gens peuvent vous joindre - indépendamment de la couverture Internet ou téléphonique. Donc, j'inclus toujours à la fois mon numéro de portable et soit un Skype ou un numéro Google Voice.
En voyage, vous vous retrouverez probablement sans accès à Internet ou au réseau mobile. Cependant, il est beaucoup moins probable que vous vous retrouviez sans les deux en même temps. Une ligne téléphonique VOIP (voix sur protocole Internet) comme Google Voice ou Skype garantit que lorsque vous avez accès à Internet, vous avez un moyen de passer et de recevoir des appels.
Conclusion
Voyager avec des e-mails n'a pas à être une expérience stressante ou ennuyeuse si vous avez les bonnes astuces et conseils en tête.Tout ce qu'il faut, c'est l'utilisation de certaines meilleures pratiques.N'ayez pas peur d'aller dans un endroit que vous n'avez jamais visité juste parce que vous craignez de manquer des e-mails importants.
Cet article est rempli d'informations sur la gestion des e-mails lors de voyages à l'international. Profitez de chaque opportunité et de chaque avantage que la technologie moderne vous offre (pour rester connecté).Tant que vous suivez ces meilleures pratiques, vous n'aurez jamais à vous soucier de manquer quelque chose d'important en voyage.
Vous avez un super conseil à partager ? Laissez-le ci-dessous dans les commentaires ! Nous aimerions savoir comment vous restez connecté pendant vos voyages et connaître certaines de vos meilleures pratiques.
