Kroki do stworzenia skutecznej strategii e-mailowej w podróży
Zawsze jestem zaskoczony, jak wiele mogę podróżować i nadal pozostać w kontakcie. Jednak Twoje zarządzanie e-mailami w podróży może wymagać ulepszenia. Zarządzanie e-mailami w trakcie podróży jest możliwe dzięki najlepszym praktykom. Odkryłem sposób na odpowiadanie na e-maile podczas lotu do Francji, czat z rodziną podczas wycieczki w Tajlandii, a nawet (po cichu) wysyłanie wiadomości podczas medytacji w Mumbaju. To niesamowite, ile możemy osiągnąć i jak bardzo możemy być na bieżąco, będąc z dala od domu lub biura.
Jednak każdy doświadczony podróżnik powie ci, że to nie zawsze jest proste. Szczególnie gdy podróżuję za granicę, często chciałbym znać najlepsze praktyki, jak unikać powszechnych błędów, które mogą spowodować przegapienie połączeń, e-maili i ważnych wiadomości. Jeśli jesteś jak ja, nie znosisz myśli o przegapieniu czegoś ważnego lub czasowego, dlatego zamierzam podzielić się z tobą porady dotyczące e-maila w podróży.
Email w podróży: Najlepsze praktyki dotyczące zarządzania swoją skrzynką odbiorczą podczas podróży międzynarodowych
#1. Upewnij się, że będziesz mógł naładować urządzenie
Szczególnie jeśli jesteś nowy w podróżach globalnych, możesz nie być świadomy różnorodnych napięć i typów gniazdek, które istnieją. Jeśli planujesz spędzić trochę czasu w jednym miejscu, zapoznaj się z typami gniazdek i napięciem powszechnie używanymi tam.
Możesz łatwo zamówić adapter. Jednak jeśli (jak ja) planujesz podróżować często, może lepiej zainwestować w uniwersalny adapter. Powinieneś również poszukać adaptera, który konwertuje napięcia. Wolę zrezygnować z jednopinowych adapterów i używać listwy zasilającej z zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym dla bezpieczeństwa.
#2. Używaj klientów e-mailowych, aby zaoszczędzić pieniądze
Webmail jest wspaniały, ale jak zamierzasz odwołać się do e-maila rezerwacji, gdy nie masz dostępu do internetu? W rzeczywistości, jeśli nie korzystasz z lokalnego dostawcy, możesz nawet nie mieć połączenia danych na swoim telefonie komórkowym.
Kluczem do udanej podróży e-mailowej jest posiadanie zainstalowanego klienta e-mailowego. To nie tak, że zawsze będziesz potrzebować dostępu offline do swoich informacji, ale uwierz mi, czeka na ciebie idealna burza, jeśli trzymasz wszystkie swoje ważne informacje podróżne w chmurze. Możesz przeglądać e-maile związane z biznesem podczas lotu.
Potrzebujesz klienta e-mailowego do marketingu i zarządzania e-mailem w ruchu z najlepszymi praktykami? Żaden problem — Mailbird jest darmowy i działa świetnie dla użytkowników systemu Windows.
Klienci e-mailowi są niezwykle przydatni w szablonach e-mailowych, marketingu e-mailowym, projektowaniu e-maili i kampaniach e-mailowych, aby zarządzać wszystkim w ruchu.
#3. Powiadom innych, że podróżujesz
Zawsze jestem zaskoczony, jak wiele osób nie korzysta z autoresponderów, gdy planują podróż. Podróżowanie może być nieprzewidywalne. Umieszczenie szybkiej wiadomości w projekcie e-maila, który informuje ludzi, że mogą nie otrzymać odpowiedzi od razu, to najlepszy sposób na zapobieganie długim opóźnieniom. Może to również zapobiec nieporozumieniom w momentach, gdy nie możesz odpowiedzieć.
Zalecam wysłanie krótkiej wiadomości informującej nadawcę, że podróżujesz i możesz nie być w stanie natychmiast odpowiedzieć na jego lub jej e-mail. Czasami odpowiednie jest również podanie numeru telefonu komórkowego w nagłych wypadkach. Aby ułatwić sprawę, rozważ użycie inteligentnego planera podróży AI, aby pomóc w organizacji podróży i upewnić się, że nie będziesz przytłoczony zadaniami podczas nieobecności. Dodatkowo, narzędzia takie jak darmowy planer tras Circuit mogą pomóc w optymalizacji tras podróży, oszczędzając czas i poprawiając efektywność.
#4. Używaj mobilnego tetheringu lub hotspotów
Czy wiesz, że twoje urządzenie mobilne może dzielić swoje połączenie danych z innymi urządzeniami? To prawda — większość głównych urządzeń mobilnych obsługuje to, co potocznie nazywa się tetheringiem lub mobilnymi hotspotami, więc możesz połączyć się z internetem przez telefon, używając laptopa lub tabletu i zarządzać swoim e-mailem podczas podróży z najlepszymi praktykami podróżowania e-mailem.
Używanie mobilnych hotspotów do podróżowania e-mailem może czasami być skomplikowane, ponieważ korzysta to z planu danych twojego urządzenia. Jeśli masz ograniczony plan, najlepiej używać tej funkcji oszczędnie. Jeśli się martwisz i chcesz uniknąć szoku w postaci ogromnego rachunku za telefon komórkowy, skorzystaj z ostrzeżeń o danych i ustawień limitów swojego urządzenia. Większość głównych urządzeń zawiera funkcje, za pomocą których możesz ustawić powiadomienia i limity, aby uniknąć przekroczenia swojego limitu i poniesienia poważnych opłat.
#5. Daj ludziom kilka sposobów na kontakt z tobą
Ok, ta ostatnia rada nie jest naprawdę poradą dotyczącą e-maila w podróży, ale mówiąc o numerach telefonów komórkowych, zawsze warto upewnić się, że ludzie mogą się z tobą skontaktować — niezależnie od dostępu do internetu czy zasięgu sieci komórkowej. Dlatego zawsze podaję swój numer telefonu komórkowego oraz lub Skype lub Google voice.
Podczas podróży prawdopodobnie znajdziesz się bez dostępu do internetu lub zasięgu sieci komórkowej. Jednak znacznie mniej prawdopodobne jest, że będziesz bez obu w tym samym czasie. Linia telefoniczna VOIP (Voice Over Internet Protocol), taka jak Google voice lub Skype, zapewnia, że gdy masz dostęp do internetu, masz sposób, aby wykonywać i odbierać połączenia.
Podsumowanie
Zarządzanie e-mailem podczas podróży nie musi być stresującym ani irytującym doświadczeniem, jeśli masz odpowiednie porady i triki w zanadrzu. Wystarczy stosować kilka najlepszych praktyk. Nie bój się jechać w miejsce, w którym nigdy wcześniej nie byłeś, tylko dlatego, że obawiasz się przegapić ważne e-maile.
Ten artykuł jest pełen informacji na temat zarządzania e-mailem podczas podróży międzynarodowych. Wykorzystaj każdą okazję i każdą przewagę, jaką oferuje nowoczesna technologia (aby pozostać w kontakcie). Dopóki będziesz przestrzegać tych najlepszych praktyk, nigdy nie będziesz musiał martwić się o przegapienie czegoś ważnego podczas podróży.
Masz własną wspaniałą wskazówkę? Zostaw ją w komentarzach poniżej! Chętnie usłyszymy, jak utrzymujesz kontakt podczas podróży i o niektórych z Twoich najlepszych praktyk.
