Passi per Sviluppare una Strategia Email Efficace durante Viaggi
Sono sempre sorpreso di quanto posso viaggiare e rimanere connesso. Tuttavia, le tue email durante i viaggi potrebbero aver bisogno di miglioramenti. Gestire le email in viaggio è possibile con le migliori pratiche. Ho scoperto come rispondere alle email su un volo per la Francia, chattare con la famiglia durante un tour in Thailandia e persino inviare un messaggio durante una meditazione a Mumbai. È sorprendente quanto possiamo realizzare e rimanere aggiornati anche quando siamo lontani da casa o dall'ufficio.
Tuttavia, ogni viaggiatore esperto ti dirà che non è sempre facile. Soprattutto quando viaggio all'estero, spesso desidero conoscere alcune delle migliori pratiche su come evitare gli errori comuni che possono comportare la perdita di chiamate, e-mail e notizie importanti. Se sei come me, non sopporti l'idea di perdere qualcosa di importante o urgente, ed è per questo che condividerò con te alcuni consigli per gestire l'email in viaggio.
Email in Viaggio: Migliori Pratiche su Come Gestire la Tua Posta in Arrivo Quando Viaggi all'Estero
#1. Assicurati di Potere Ricaricare
Specialmente se sei nuovo ai viaggi internazionali, potresti non renderti conto della miriade di diverse tensioni e tipi di prese elettriche che esistono. Se prevedi di trascorrere un buon periodo di tempo in un luogo, informati sui tipi di prese e tensioni comunemente utilizzati lì.
Puoi ordinare un adattatore abbastanza facilmente. Tuttavia, se (come me) hai intenzione di viaggiare molto, potrebbe avere più senso investire in un adattatore universale. Dovresti anche cercare un adattatore che converte le tensioni. Preferisco rinunciare agli adattatori a presa singola e utilizzare una ciabatta con protezione da sovratensioni per essere al sicuro.
#2. Usa Client di Posta per Risparmiare i Tuoi Soldi
Il webmail è fantastico, ma come farai a fare riferimento a un'email di prenotazione quando non riesci a connetterti a Internet? In effetti, se non sei su un provider locale, potresti nemmeno avere una connessione dati sul tuo cellulare.
La chiave per un viaggio di successo con l'email è avere installato un client email. Non è che avrai sempre bisogno di accesso offline alle tue informazioni, ma ti assicuro che c'è una tempesta perfetta in attesa di te se tieni tutte le tue informazioni di viaggio vitali nel cloud. E puoi rivedere le email aziendali mentre sei su un aereo.
Hai bisogno di un client email per il marketing via email e la gestione delle email in movimento con le migliori pratiche? Nessun problema — Mailbird è gratuito e funziona benissimo per gli utenti Windows.
I client di posta sono estremamente utili per i modelli di email, marketing via email, design delle email e campagne email per gestire tutto in movimento.
#3. Fai Sapere alle Persone che Stai Viaggiando
Sono sempre sorpreso da quante persone non utilizzano i risponditori automatici quando pianificano di viaggiare. Viaggiare può essere imprevedibile. Avere un messaggio rapido in un design di email che informa le persone che potresti non essere in grado di rispondere immediatamente è il modo migliore per prevenire lunghi ritardi. Può anche prevenire malintesi nei momenti in cui ti trovi incapace di rispondere.
Ti consiglio di inviare un breve messaggio per far sapere al mittente che stai viaggiando e potresti non essere in grado di rispondere alla sua email immediatamente. È anche a volte appropriato includere un numero di cellulare per le emergenze. Per semplificare ulteriormente le cose, considera di utilizzare un pianificatore di viaggio AI per aiutarti a organizzare il tuo viaggio e assicurarti di non essere sopraffatto dai compiti mentre sei via. Inoltre, strumenti come il pianificatore di percorsi gratuito di Circuit possono aiutarti a ottimizzare i tuoi percorsi di viaggio, risparmiando tempo e aumentando l'efficienza.
#4. Usa il Tethering Mobile o gli Hotspot
Sapevi che il tuo dispositivo mobile può condividere la sua connessione dati con i tuoi altri dispositivi? È vero: la maggior parte dei dispositivi mobili principali supporta quello che viene comunemente chiamato tethering o hotspot mobili così puoi connetterti a Internet attraverso il tuo telefono utilizzando il tuo laptop o tablet e gestire le tue email durante il viaggio seguendo le migliori pratiche per viaggiare con l'email.
Usare hotspot mobili per viaggiare con l'email può a volte essere complicato, poiché questo utilizza il piano dati del tuo dispositivo. Se hai un piano limitato, è meglio usare questa funzione con parsimonia. Se sei preoccupato e vuoi evitare un colpo sotto forma di una bolletta telefonica enorme, approfitta degli avvisi e delle impostazioni di limite dei dati del tuo dispositivo. La maggior parte dei principali dispositivi include funzioni con le quali puoi creare avvisi d'uso e limitazioni per evitare di superare il tuo limite e incorrere in spese serie.
#5. Dai alle Persone Più Modi per Contattarti
Va bene, questo ultimo consiglio non è propriamente un consiglio per l'email durante i viaggi, ma parlando di numeri di cellulare, è sempre una buona idea assicurarsi che le persone possano contattarti - indipendentemente dalla copertura internet o telefonica. Quindi, includo sempre sia il mio numero di cellulare che un numero di Skype o Google voice.
Quando viaggi, probabilmente ti troverai senza accesso a Internet o copertura della rete cellulare. Tuttavia, è molto meno probabile che tu ti trovi senza entrambi contemporaneamente. Una linea telefonica VOIP (Voice Over Internet Protocol) come Google voice o Skype assicura che quando hai accesso a Internet, hai un modo per fare e ricevere chiamate.
Conclusione
Viaggiare con l'email non deve essere un'esperienza stressante o fastidiosa se hai i giusti consigli e trucchi a portata di mano. Tutto ciò che serve è l'uso di alcune buone pratiche. Non avere paura di andare in un posto dove non sei mai stato solo perché temi di perdere email importanti.
Questo articolo è ricco di informazioni su come gestire l'email quando si viaggia all'estero. Approfitta di ogni opportunità e di ogni vantaggio che la tecnologia moderna ti offre (per rimanere connesso). Se segui queste buone pratiche, non dovrai mai preoccuparti di perdere qualcosa di importante mentre sei in viaggio.
Hai un ottimo consiglio da condividere? Lascialo qui sotto nei commenti! Ci piacerebbe sapere come rimani connesso mentre viaggi e alcune delle tue migliori pratiche.
