eM Client vs Outlook: Welcher E-Mail-Client ist besser im Jahr 2026?

Ein Vergleich von eM Client und Microsoft Outlook im Jahr 2026, der Verschlüsselung, PST-Migration, Preise, Plattformunterstützung und wichtige Überlegungen vor dem Wechsel behandelt.

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Jose Lopez

Leiter für Growth Engineering

Abdessamad El Bahri
Prüfer

Full-Stack-Entwickler

Tester

Verfasst von Jose Lopez Leiter für Growth Engineering

José López ist Webberater und Entwickler mit über 25 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Er ist ein Full-Stack-Entwickler, der sich auf die Leitung von Teams, das Management von Abläufen und die Entwicklung komplexer Cloud-Architekturen spezialisiert hat. Mit Fachkenntnissen in Projektmanagement, HTML, CSS, JS, PHP und SQL genießt José es, andere Entwickler zu betreuen und ihnen beizubringen, wie man Webanwendungen aufbaut und skaliert.

Geprüft von Abdessamad El Bahri Full-Stack-Entwickler

Abdessamad ist ein Technikbegeisterter und Problemlöser, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, durch Innovation etwas zu bewegen. Mit einem soliden Fundament in Softwareentwicklung und praktischer Erfahrung in der Umsetzung von Projekten kombiniert er analytisches Denken mit kreativem Design, um Herausforderungen direkt anzugehen. Wenn er sich nicht gerade mit Code oder Strategien beschäftigt, informiert er sich gerne über neue Technologien, arbeitet mit gleichgesinnten Fachleuten zusammen und betreut diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen.

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eM Client vs Outlook: Welcher E-Mail-Client ist besser im Jahr 2026?
eM Client vs Outlook: Welcher E-Mail-Client ist besser im Jahr 2026?

eM Client und Outlook Vergleich 2026: native OpenPGP-Unterstützung, PST-Import, Verfügbarkeit für macOS und Einmalpreis vergleichen – plus eine Checkliste, um sicher zu wählen.

TL;DR

Wenn Ihre Organisation Outlook vorschreibt oder Sie auf COM/VSTO-Add-ins angewiesen sind, ist Outlook (klassisch) die sicherere Wahl. Wenn Sie ein Einzelanwender oder ein KMU-Benutzer sind, der native OpenPGP-Verschlüsselung, eine Einmallizenz sowie macOS- und Windows-Unterstützung sucht, ist eM Client eine Überlegung wert – nachdem Sie Ihren Exchange/M365-Setup auf korrekte Funktion überprüft haben.[1][5]

Wichtige Erkenntnisse

  • eM Client 10 unterstützt Exchange/M365 über EWS und IMAP — unterstützt keine COM/VSTO-Add-Ins[5]
  • eM Client verfügt über native OpenPGP (kein Add-In nötig) — entscheidender Unterschied im eM Client und Outlook Vergleich, da Outlook GpgOL benötigt[3][7]
  • eM Client importiert Outlook PST-Dateien nativ — reduziert Migrationshürden[6]
  • eM Client läuft auf Windows UND macOS — klassisches Outlook nur auf Windows[1]
  • eM Client Free: 1 Konto. Pro: ca. 59,95 $ einmalig oder ca. 29,95 $/Jahr[1]
  • Outlook auf Windows = klassisch ODER neu (Microsoft befindet sich 2026 noch in der Migration; Enterprise Opt-out verschoben auf März 2027)[2]

Inhaltsverzeichnis

Schneller Vergleich

eM Client vs Outlook – auf einen Blick (2026)
Kriterien eM Client Microsoft Outlook
Beste Wahl Einzel-/KMU-Nutzer, die eine Einmallizenz und native OpenPGP-Unterstützung wünschen; zuerst M365/Exchange-Einrichtung prüfen IT-gemanagte M365/Exchange-Umgebungen; COM/VSTO-Add-in Nutzer
Windows-Richtung 2026 Nicht betroffen von Microsofts Outlook-Migrationsphasen Zwei Erfahrungen (klassisch + neu); Enterprise-Opt-out verschoben auf März 2027[1][2]
Add-ins & Automatisierung Keine COM/VSTO-Unterstützung; eingebaute Regeln und Filter Klassisch unterstützt COM/VSTO; neues Outlook für Windows nicht[5]
Sichere E-Mail (S/MIME / OpenPGP) S/MIME + native OpenPGP (entscheidendes Merkmal – kein Add-in benötigt)[7] S/MIME nativ; OpenPGP via Drittanbieter-Add-in (z.B. GpgOL)[3][7]
Archive & PST Native PST-Import[6] PST ist nativ; neues Outlook fügt PST-Verwaltung hinzu[3][6]
Preise Kostenlos (1 Konto) oder ca. 59,95 $ einmalig Pro[1] M365 Personal 99,99 $/Jahr (inkl. weiterer Apps)[4]

Was sind eM Client und Outlook?

eM Client ist ein Desktop-E-Mail-Client für Windows und macOS, entwickelt von eM Client Inc. (Tschechische Republik). Er unterstützt E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben — mit erstklassiger Unterstützung für Gmail, iCloud, Exchange/M365 und generisches IMAP/SMTP. Sein herausragendes Merkmal ist die integrierte OpenPGP-Verschlüsselung, die ohne Add-in verfügbar ist.[1][7]

Microsoft Outlook ist Microsofts E-Mail- und persönlicher Informationsmanager, der mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) ausgeliefert wird. Im Jahr 2026 könnten Windows-Nutzer zwei Versionen vorfinden: klassisches Outlook (die traditionelle COM-basierte Anwendung, die in Unternehmen weiterhin vorherrscht) und das neue Outlook für Windows (eine neu aufgebaute, webbasierte Erfahrung, die Microsoft schrittweise einführt). Der Übergang ist im Gange — Unternehmen können bis März 2027 noch aussteigen.[2]

Beide sind leistungsfähige, ausgereifte E-Mail-Clients. Die Wahl hängt oft von Ihrem Ökosystem, Verschlüsselungsbedarf, Add-in-Abhängigkeiten und Budget ab. Dieser Text veranschaulicht den eM Client und Outlook Vergleich.

4 wichtige Unterschiede im Jahr 2026

1. OpenPGP ist integriert – kein Add-in erforderlich

eM Client enthält OpenPGP nativ. Sie können Schlüssel generieren, bestehende Schlüsselringe importieren und verschlüsselte Nachrichten direkt innerhalb der App senden/empfangen – ganz ohne Drittanbieter-Tools.[7]

In Outlook wird OpenPGP nicht nativ unterstützt. Üblicherweise benötigt man ein Drittanbieter-Add-in wie GpgOL (Teil von Gpg4win), um OpenPGP-Workflows zu verwalten. S/MIME wird in beiden Clients nativ unterstützt, aber OpenPGP – der offene, dezentralisierte Standard, der von datenschutzorientierten Nutzern bevorzugt wird – ist der Bereich, in dem eM Client im eM Client und Outlook Vergleich klar gewinnt.[3][7]

2. eM Client importiert PST-Dateien direkt

Für Nutzer mit jahrelang archivierten Mails im proprietären .pst-Format von Outlook ist der native PST-Import von eM Client (Datei > Importieren > Outlook .pst-Datei) ein großer Vorteil. Viele alternative E-Mail-Clients erfordern Drittanbieter-Konverter oder manuelle Workarounds, um PST-Archive zu verarbeiten.[6]

Das macht Migrationen deutlich weniger schmerzhaft – insbesondere für Nutzer, die jahrelang gesendete Mails, Kalendereinträge und Kontakte in lokalen PST-Dateien archiviert haben.

3. COM/VSTO-Add-ins: die harte Einschränkung für Outlook-Nutzer

Wenn Ihr Arbeitsablauf von COM/VSTO-Add-ins abhängt – CRM-Integrationen, juristische Dokumenten-Tools, spezialisierte Plugins – kann eM Client das klassische Outlook nicht ersetzen. Diese Add-ins laufen einfach nicht in eM Client.[5]

Bemerkenswert ist, dass selbst Microsofts neues Outlook für Windows die COM/VSTO-Unterstützung eingestellt hat. Wenn Sie also sowohl einen Client-Wechsel als auch ein Upgrade der Outlook-Version in Betracht ziehen, gilt diese Einschränkung in beiden Richtungen.

4. eM Client läuft auf dem Mac; klassisches Outlook nicht

eM Client unterstützt sowohl Windows als auch macOS als einheitliche App. Das klassische Outlook ist nur für Windows verfügbar – Outlook für Mac ist ein separates Produkt mit anderem Code, anderem Funktionsumfang und historisch anderen Beschränkungen.[1]

Für Teams oder Einzelpersonen, die auf beiden Plattformen arbeiten – oder die einen zukünftigen Mac-Wechsel erwägen – ist die plattformübergreifende Gleichwertigkeit von eM Client ein bedeutender Vorteil.

Kosten & Preisabwägungen

eM Client Preisgestaltung

eM Client bietet eine kostenlose Stufe (beschränkt auf 1 E-Mail-Konto) und eine Pro-Lizenz, die entweder als Einmalkauf (~59,95 $) oder als Jahresabonnement (~29,95 $/Jahr) verfügbar ist. Überprüfen Sie stets die aktuellen Preise auf emclient.com.[1]

Microsoft 365 Preisgestaltung

Outlook ist in Microsoft 365 Abonnements enthalten. Aktuelle Preise im US-Store:[4]

  • M365 Personal: 99,99 $/Jahr (1 Benutzer — beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, OneDrive 1 TB)
  • M365 Family: 129,99 $/Jahr (bis zu 6 Benutzer)

5-Jahres-TCO-Perspektive

Über fünf Jahre gesehen bedeutet eM Client Pro als Einmalkauf (~59,95 $) im Vergleich zu M365 Personal über fünf Jahre (~499,95 $) einen erheblichen Unterschied in den reinen Softwarekosten. M365 umfasst jedoch Word, Excel, PowerPoint und 1 TB OneDrive-Speicher — daher ist es kein direkt vergleichbarer Vergleich. Wenn Sie bereits ein M365-Abonnement für andere Apps besitzen, ist Outlook im Grunde "inklusive" und das TCO-Argument für eM Client verliert an Relevanz.

Fazit: Wenn Sie die umfassendere M365-Suite nicht benötigen, ist die Einmalkauf-Lizenz von eM Client Pro über jeden mehrjährigen Zeitraum deutlich günstiger. Wenn Sie bereits für M365 bezahlen, entstehen keine zusätzlichen Kosten für Outlook.

Risiken & Ausschlusskriterien

Wenn eM Client die falsche Wahl ist

  • Ihre Organisation Outlook vorschreibt (IT-Richtlinie, Compliance)
  • Sie auf COM/VSTO-Add-Ins angewiesen sind (CRM, Rechtstools, spezialisierte Plugins)[5]
  • Komplexe Exchange-Delegationen oder gemeinsame Postfach-Einrichtungen in Ihrer Umgebung noch nicht verifiziert sind
  • Sie eine tiefgreifende Teams-/Kalender-Integration ohne Reibungen benötigen

Wenn Outlook die falsche Wahl ist

  • Sie OpenPGP-Verschlüsselung als erstklassigen Workflow ohne Installation von Drittanbieter-Add-Ins benötigen[7]
  • Sie eine unbefristete Einmallizenz statt eines Abonnements wünschen
  • Sie auf beiden Plattformen, Mac und Windows, dasselbe App-Erlebnis wollen
  • Sie die neue Outlook-Version für Windows nutzen und COM/VSTO-Add-Ins fehlen[5]

So wechseln Sie: Outlook → eM Client

Ein verlustarmer Ansatz, der das Risiko verringert, E-Mails, Kontakte oder Kalenderdaten zu verlieren:

Outlook → eM Client (verlustarmer Ansatz)

  1. Synchronisieren Sie zuerst servergehostete Konten neu. Fügen Sie dasselbe Exchange/M365/IMAP-Konto in eM Client hinzu und lassen Sie es vollständig synchronisieren. Dies ist sauberer als die Dateimigration für servergehostete E-Mails – Ihre Daten liegen bereits auf dem Server.
  2. Importieren Sie PST-Archive. Für lokale Archive oder historische Daten verwenden Sie den integrierten PST-Import von eM Client: Datei > Importieren > Outlook .pst-Datei.[6] Dies umfasst E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge aus der PST.
  3. Erstellen Sie Regeln und Signaturen neu. Outlook-Regeln und E-Mail-Signaturen auf Client-Seite werden nicht automatisch übertragen. Planen Sie, diese in den Einstellungen von eM Client neu zu erstellen. Regeln auf Exchange-Server-Seite können beim Synchronisieren automatisch übernommen werden.
  4. Führen Sie beide Apps kurz parallel aus. Behalten Sie Outlook einige Tage nach dem Wechsel installiert. Überprüfen Sie, ob alle Ordner, gesendeten E-Mails und wichtigen Arbeitsabläufe in eM Client zugänglich sind, bevor Sie Outlook deinstallieren.

Entscheidungsbaum

Gehen Sie diese Punkte der Reihenfolge nach durch:

  • Wenn Ihre Organisation Outlook benötigt oder Sie COM/VSTO-Add-ins verwenden → wählen Sie Outlook (klassisch)[5]
  • Wenn Sie OpenPGP nativ ohne Drittanbieter-Add-in benötigen → ist eM Client eine Evaluierung wert[7]
  • Wenn PST-Archive zentral für Ihren Workflow sind → kann eM Client diese nativ sauber importieren[6]
  • Wenn Sie dieselbe App auf Mac und Windows brauchen → deckt eM Client beide ab; klassisches Outlook nicht[1]
  • Wenn Sie bereits für M365 zahlen und kein OpenPGP benötigen → bleiben Sie bei Outlook — es ist bereits enthalten

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt eM Client Microsoft 365- und Exchange-Konten? - Ja, über EWS und IMAP

Ja. eM Client unterstützt Exchange/M365 über EWS (Exchange Web Services) und IMAP. Dennoch können einige organisationsweite Konfigurationen (wie bestimmte OAuth-Flows oder strenge bedingte Zugriffsrichtlinien) zusätzliche Einrichtung oder IT-Koordination erfordern.

Kann eM Client meine Outlook PST-Dateien importieren? - Ja, nativ

Ja. eM Client beinhaltet einen nativen PST-Import. Dies verringert die Migrationshindernisse im Vergleich zu Clients, die Drittanbieter-Konverter benötigen, erheblich.[6]

Unterstützt eM Client native OpenPGP-Verschlüsselung? - Ja, kein Add-In erforderlich

Ja – dies ist eines der herausragendsten Alleinstellungsmerkmale von eM Client. OpenPGP ist eingebaut, ohne dass ein Add-In benötigt wird. Outlook hingegen erfordert ein Drittanbieter-Add-In (z. B. GpgOL) für OpenPGP-Workflows.[7]

Ist eM Client kostenlos? - Kostenlos für 1 Konto; Pro ab ca. 59,95 $

eM Client bietet eine kostenlose Version, die auf 1 E-Mail-Konto begrenzt ist. Die Pro-Lizenz ist als Einmalkauf (~59,95 $) oder Jahresabonnement (~29,95 $/Jahr) erhältlich. Aktuelle Preise bitte auf emclient.com prüfen.[1]

Funktioniert eM Client auf dem Mac? - Ja, Windows und macOS

Ja. eM Client läuft sowohl auf Windows als auch auf macOS. Klassisches Outlook ist Windows-exklusiv; das neue Outlook für Windows ist getrennt von Outlook für Mac.[1]

Was ist der Unterschied zwischen eM Client Free und Pro? - 1 Konto vs. unbegrenzt + erweiterte Funktionen

Die kostenlose Version unterstützt 1 E-Mail-Konto. Pro hebt dieses Limit auf und fügt Funktionen wie erweiterte Regeln, Snooze, VIP-Kontakte und Prioritäts-Support hinzu. Die aktuelle Funktionsübersicht finden Sie auf emclient.com.

Werden meine Outlook-Regeln und -Signaturen auf eM Client übertragen? - Meist nicht automatisch

Meist nicht automatisch. Es ist geplant, Regeln und Signaturen nach der Migration in eM Client neu zu erstellen. Serverseitige Regeln (gespeichert auf Exchange/M365) können beim Synchronisieren erneut angewendet werden, aber clientseitige Outlook-Regeln werden nicht übertragen.

Quellen

Quellen anzeigen (7)

  1. Offizielle eM Client Website — emclient.com (Preise, Funktionen, Plattformunterstützung)
  2. Microsoft Learn: Phasen der Migration zum neuen Outlook für Windows (zuletzt aktualisiert Feb 23, 2026)
  3. Microsoft Support: Neuigkeiten im neuen Outlook für Windows (S/MIME, PST, Funktionen)
  4. Microsoft Store: Microsoft 365 Pläne & Preise vergleichen (US)
  5. Microsoft Learn: COM- und VSTO-Add-ins werden im neuen Outlook unter Windows nicht unterstützt
  6. Microsoft Support: E-Mail, Kontakte und Kalender in eine Outlook .pst-Datei exportieren oder sichern
  7. eM Client: S/MIME- und OpenPGP-Verschlüsselungsdokumentation — emclient.com/kb/email-encryption