Die beste E-Mail-App für Windows 10 im Jahr 2026

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Author: Victoria Taylor
Veröffentlicht am Juli 10, 2025   •   Zuletzt aktualisiert am September 10, 2025

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15 Mal am Tag - so oft überprüfen Fachleute laut Statistik täglich ihre E-Mails. Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn ja, ist das Letzte, was Sie brauchen, eine E-Mail-App, die Ihre Arbeitsbelastung erhöht.

Also, ob Sie in Ihrem Posteingang leben oder mehrere E-Mail-Konten verwalten, Sie benötigen eine E-Mail-App für Windows 10, 11 oder eine andere Version, die mehr kann, als nur Schritt zu halten.

Ein umfassendes Kommunikations- und Produktivitätspaket, das mit den meisten Ihrer E-Mail-bezogenen Aufgaben Schritt halten kann, wäre hilfreich und würde Ihnen viel Zeit und Mühe sparen. Aber bei so vielen Optionen da draußen, welche Gmail-App für Windows 10 ist die beste?

Wir von Mailbird haben die besten E-Mail-Clients für Windows 10 recherchiert und bewertet, um zu helfen, zu entscheiden, welche E-Mail-App die beste für Sie ist.

Unsere Kriterien zur Auswahl einer E-Mail-App

Nicht alle E-Mail-Apps sind gleich und auch die Benutzer von E-Mail-Clients sind es nicht. Dennoch gibt es einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre E-Mail-App für Windows 10 auswählen, zu denen unter anderem gehören:

Preis

Jede E-Mail-App kann je nach Ihren Bedürfnissen im Preis variieren. Doch der Preis einer E-Mail-App sollte nicht der einzige Grund für die Auswahl sein, da

einige der hier aufgeführten Apps kostenlos sind, während andere monatliche oder jährliche Abonnementgebühren beinhalten, die Sie bei einer informierten Entscheidung berücksichtigen sollten.

Integrierte Funktionen

Integrierte Funktionen, die Ihnen nicht nur helfen, Ihre E-Mails zu verwalten und nahtlos in Ihrem Posteingang zu navigieren, sondern Ihnen auch helfen, Ihre Zeit effektiv zu nutzen, sind ein wichtiger Faktor. Schließlich wollen wir eine E-Mail-App, die für Sie arbeitet und nicht gegen Sie. Die Apps, die wir überprüft haben, bieten mehr als die typischen Funktionen der Gmail-App für Windows 10.

Ihr E-Mail-Client sollte Ihnen helfen, jeglichen Stress rund um ungelesene E-Mails zu beseitigen. Die integrierten Funktionen von Outlook, wie Dateiverwaltung oder der Junk-Ordner, fehlen oft an Funktionalität, sodass Posteingänge unorganisiert bleiben und E-Mails übersehen werden.

Integrationen

Integrationen sind entscheidend für die Optimierung Ihres Posteingangs, egal ob Sie ihn für Arbeit oder Freizeit nutzen. Integrationen helfen Ihnen, an einem Ort zu arbeiten, anstatt von Plattform zu Plattform zu wechseln. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre E-Mail-App für Windows 10 es Ihnen ermöglicht, Apps hinzuzufügen, die Sie neben oder mit Ihrem E-Mail-Client verwenden werden.

Die Integration sollte leicht umsetzbar sein, ohne dass die Benutzer eine große Lernkurve überwinden müssen. Die Integration für Ihre E-Mail-App oder Ihren Client kann Funktionen wie Passwortverwaltung, Projektmanagement, Kommunikationsapps und andere umfassen.

Anpassung

Neben Integrationen sollten Sie in der Lage sein, eine E-Mail-App für Windows 10 auszuwählen, die an Ihre Bedürfnisse anpassbar ist. Wenn Sie sie so nutzen müssen, wie sie ist, ohne einfache Einrichtung und Optionen, dann verfehlt es den Zweck, Ihnen zu helfen, Ihren Posteingang mühelos zu meistern.

Sicherheit

E-Mail ist eines Ihrer am häufigsten verwendeten Kommunikationsmittel, und damit geht auch die Notwendigkeit nach Sicherheit einher. Laut dem Breach Level Index wurden seit 2013 über 13 Millionen Datensätze in veröffentlichten Cyber-Sicherheitsverletzungen geleakt oder verloren. Diese E-Mail-Client für Windows 10 bieten unterschiedliche Sicherheitsstufen, die von dem abhängen, was für Sie wichtig ist.

Support

Unabhängig davon, wie großartig eine E-Mail-App ist, wenn Sie keine Hilfe oder angemessenen Kundenservice erhalten können, werden Sie sicher eine andere E-Mail-App verwenden. Es ist wichtig, dass Sie eine E-Mail-App verwenden, die entweder eine umfassende Wissensdatenbank, 24/7-Support oder beides bietet. Sie möchten sicher sein, dass Sie, wenn Sie mit Ihrer E-Mail-App nicht zufrieden sind, die Unterstützung und den Service erhalten, die Sie benötigen.

Mailbird

Mailbird ist ein preisgekrönter E-Mail-Client für Windows, der Ihnen nicht nur hilft, Ihren Posteingang zu verwalten. Er ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Adressen in seiner praktischen Benutzeroberfläche zu verbinden und auch Kalender zu synchronisieren, Aufgaben zu verwalten, Sofortnachrichten zu überprüfen, Videoanrufe durchzuführen und mehr mit seinen integrierten Funktionen und einfachen Integrationen.

Er wurde als die praktischste Alternative zu Windows Live Mail und all anderen beliebten E-Mail-Clients für vielbeschäftigte Menschen entwickelt, um Ihr E-Mail-Management und den Online-Kommunikationsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Da die Benutzeroberfläche und die Funktionen von Mailbird benutzerfreundlich sind, sowohl für Experten als auch für Anfänger, können Sie es einfach einrichten und Mailbird in wenigen Minuten nutzen, wobei sowohl POP3- als auch IMAP-Protokolle unterstützt werden.

Hinweis[Februar 2023]: Nach dem neuesten Chromium-Update werden wir keine Mailbird-Updates für Windows 8 oder frühere Versionen mehr unterstützen. Aktualisieren Sie Ihr Windows, um die Mailbird-Dienste ohne Schwierigkeiten genießen zu können.

Preis

Mailbird bietet ein Abonnement für ?.36/Jahr oder einen Einmalbetrag für ein lebenslanges Abonnement für ?.50 an. Für einen Geschäftsplan liegt der Preis bei ?.36/Jahr oder einem Einmalbetrag für ein lebenslanges Abonnement von ?.75.

Integrierte Funktionen

Mailbird hebt sich durch die integrierten Funktionen von anderen E-Mail-Apps ab. Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Clients fügt Mailbird ständig neue Apps, Funktionen und Tools hinzu, um Ihre Produktivität zu steigern, wie zum Beispiel:

• E-Mail-Tracking-Erweiterung, um Ihre Interaktionen zu verfolgen
• Integrierter Kalender, um alle Ihre Ereignisse zu verwalten
• Zusammenführen oder Ziehen und Ablegen von Kontakten
• E-Mails zwischen Konten verschieben
• Speed Reader, um schnell durch Ihren Posteingang zu blättern, usw.

Sie können auch die Geschwindigkeit genießen, mit der Nachrichten mit Mailbird gesendet werden, sodass Ihr Posteingang schneller und besser aktualisiert wird, was es zu einem der vielen Gründe macht, warum Mailbird die beste Alternative zu Outlook ist.

Integrationen

Mailbird hat über 30+ Integrationen von Drittanbietern, damit Sie sowohl Ihren Posteingang als auch Ihre am häufigsten verwendeten Apps an einem Ort verwalten können. Sie können ganz einfach eine lange Liste von Apps und Tools hinzufügen, ohne sich um Konflikte oder Abstürze in Ihrer Mailbird-App sorgen zu müssen, da die Integrationen die Benutzeroberfläche mit Ihrem Posteingang teilen. Mailbird ermöglicht Ihnen die Integration:

• Aller Ihre Kalender
• Messenger:
• Todo-Liste
• Trello, Asana
• Evernote
• Google Docs
• Tech Crunch und vieles mehr

Integrationen geben Ihnen die Flexibilität, alle Ihre Apps und Tools auf einer Plattform zu nutzen, während Sie von Tab zu Tab wechseln. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie stark auf Kommunikationstools wie Slack oder soziale Medien wie LinkedIn angewiesen sind, um mit Ihren täglichen Angelegenheiten auf dem Laufenden zu bleiben.

Mit Mailbird werden Sie sich nie durch die verwendbaren Tools in Ihrem Posteingang eingeschränkt fühlen, da es Ihnen nicht nur die Möglichkeit bietet, sie zu nutzen, sondern auch Ihre Integrationen zu organisieren, sodass Sie sich nicht überfordert oder abgelenkt fühlen.

Anpassung

Wenn Sie Benutzeroberflächen mögen, die zu Ihren Gewohnheiten und Ihrem Stil passen, bietet Mailbird den Benutzern die Möglichkeit, in einer gut gestalteten E-Mail-App für Windows 10 zu arbeiten, die Ihrem individuellen Geschmack gerecht wird. Sie können Ihr Layout, Benachrichtigungstöne, Farben, Themen und mehr festlegen.

Außerdem hat Mailbird eine großartige Schnittstellenfunktion, eine anpassbare Seitenleiste, die es Ihnen ermöglicht, jede andere App zu öffnen, die mit Mailbird synchronisiert. Sie können Meetings planen, Aufgaben überprüfen, in sozialen Medien chatten und mehr – all dies, ohne Ihren Posteingang zu verlassen und die Tabs zu wechseln.

Wenn Sie ein Tablet haben, können Sie auf unsere "Auto Layout Feature" zugreifen, bei der Mailbird automatisch sein Layout anpasst, wenn Sie Ihr Tablet drehen. Zusammen mit der Touchscreen-Unterstützung, sodass Sie die Mailbird E-Mail-Client auf Windows 10, 11 und anderen beliebten Versionen des Betriebssystems über Ihr Desktop- oder Tablet-Gerät anpassen und genießen können.

Sicherheit

Mailbird nimmt Ihre Sicherheit sehr ernst als Ihr E-Mail-Client. Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte weitergeben, und wir achten darauf, welche Daten wir sammeln. Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Clients speichern wir keine sensiblen Informationen auf unseren Servern: Alle diese Daten (wie E-Mails, Kontaktanhänge usw.) werden auf Ihrem Computer gespeichert und niemals mit dem Mailbird-Team oder Dritten geteilt.

Support

Die Wissensdatenbank deckt alle schnell zu lösenden Anfragen ab. Mailbird bietet Support in 17 verschiedenen Sprachen und eine zweiwöchige Geld-zurück-Garantie, um das Produkt auszuprobieren.

"Es sind über ein Jahr vergangen, seit ich den Sprung zu Mailbird als meinem vollzeit E-Mail-Client gemacht habe. In dieser Zeit habe ich immer wieder einen Blick über meine Schulter auf die neueste Version von Outlook geworfen, aber festgestellt, dass Mailbird immer noch die beste Lösung für mich mit meinen Gmail-Konten war."

- Matthew Mombrea, Gründer und CTO bei Cypress North für computerworld.com

Thunderbird

Thunderbird ist ein Name, der oft erwähnt wird, wenn es um E-Mail-Apps für Windows 10 geht, da es bei E-Mail-Nutzern, die erweiterte Anpassungen wünschen und nach einer kostenlosen E-Mail-App suchen, sehr beliebt ist.

Thunderbird ist eine Open-Source-App, was bedeutet, dass die Benutzer aktiv an der Entwicklung ihrer Oberfläche beteiligt sind. Es ist in 59 Sprachen verfügbar und bietet End-to-End-Verschlüsselung, um die Nutzer vor Angriffen zu schützen.

Preis

Thunderbird ist 100% kostenlos.

Integrierte Funktionen

Thunderbird verfügt über benutzerfreundliche integrierte Funktionen, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, einschließlich der Möglichkeit, Ihr Adressbuch mühelos hinzuzufügen oder zu aktualisieren, Nachrichten, Personen oder Tags zu filtern und große Dateien in Ihrer E-Mail zu teilen, anstatt sie als Anhang zu versenden.

Thunderbird bietet außerdem intelligente Ordner, sodass Sie mehrere Konten verwalten und Datenschutzeinstellungen auswählen sowie grundlegende Funktionen wie E-Mail-Kompositionsoptionen wählen können. Ganz zu schweigen von der integrierten Tabbed Email-Option, bei der Sie durch einzelne Tabs klicken können, um Ihre E-Mails zu lesen.

Da Thunderbird jedoch ein Open-Source-Tool ist, neigt es dazu, häufig abzustürzen, und die Benutzer sind dafür verantwortlich, Probleme selbst zu beheben, da kein Kundensupport angeboten wird. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Programmierung haben oder nicht technikaffin sind, könnte diese E-Mail-App für Windows 10 möglicherweise nicht die richtige App für Sie sein.

Integrationen

Da Thunderbird eine Open-Source-E-Mail-App für Windows 10 ist, haben die Kunden im Vergleich zu Thunderbird mehr Flexibilität hinsichtlich der Add-Ons. Thunderbird-Add-Ons können von Kalender, Themen, Projektmanagement, Datenschutz, Nachrichtenkomposition und mehr reichen.

Anpassung

Die Oberfläche selbst kann für einige Benutzer etwas klobig und veraltet wirken, was Thunderbird auf die gleiche Stufe wie Outlook in Bezug auf Aussehen und Gefühl stellt.

Es sei denn, Sie sind gut mit E-Mail-Clients und Programmierung vertraut, sind Ihre Anpassungsmöglichkeiten auf die von Thunderbird verfügbaren Add-On-Funktionen beschränkt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Thema und einige Layout-Optionen nach Ihrem Geschmack zu gestalten.

Sicherheit

Die Sicherheit von Thunderbird ist auf dem Niveau aktueller E-Mail-Clients. Es unterstützt die Privatsphäre der Benutzer und den Schutz vor Remote-Bildern. Sie arbeiten hart daran, den Benutzern End-to-End-Verschlüsselung, Schutz vor Phishing und die Vermeidung des Erhalts sensibler Informationen wie Kreditkartendaten und Passwörter zu bieten.

Support

Es gibt keinen Kundensupport für Thunderbird, was bedeutet, dass es ganz den Benutzern überlassen bleibt, sich selbst oder anderen zu helfen.

Die E-Mail-App nutzt Freiwillige für ihre Unterstützungsressourcen, was nicht ideal ist, wenn Sie ein dringendes technisches Problem haben. Das kann bedeuten, dass einige Ressourcen veraltet und ungeprüft sind.

"Jetzt, da Thunderbird unter MZLA steht, geht es seinen eigenen Weg. Die neueste Version, Thunderbird 78, bringt viele kleinere Verbesserungen. Das größte Feature ist der Lightning-Kalender, und die Aufgaben-Add-On sind endlich vollständig in das Programm integriert. In den nächsten Monaten wird das kommende Thunderbird 78.2 schließlich die lange erwartete Möglichkeit bieten, E-Mail-Nachrichten Ende-zu-Ende zu verschlüsseln über OpenPGP.

- Stephen J Vaugh Nichols, Mitwirkender bei ZDNet.com

Mailspring

Mailspring ist eine einfache Open-Source-Anwendung, die für Windows, Mac und Linux entwickelt wurde. Dieser plattformübergreifende E-Mail-Client ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails mit einfachen Funktionen und Tools zu verwalten, ideal für diejenigen, die bei der Verwaltung ihres Posteingangs Wert auf Einfachheit legen.

Preis

Mailspring kostet 8 $/Monat für die Pro-Version.

Integrierte Funktionen

Mailspring hält seine integrierten Funktionen recht einfach, ohne die Benutzererfahrung zu überkomplizieren. Dazu gehören Lesebestätigungen für E-Mails, eine "Senden rückgängig machen"-Option, Touch- und Gestenunterstützung sowie eine erweiterte Suchfunktion, die Gmail ähnelt.

Trotz seiner Einfachheit hat Mailspring jedoch Probleme mit der Leistung und Stabilität, die auf die Benutzeroberfläche und die Integration mit Drittanbieter-Apps zurückzuführen sind.

Integrationen

Mailspring hat eine sehr kurze Liste von Integrationen, darunter Microsoft 365 und Fastmail. Dies kann ein Nachteil sein, wenn Sie mehrere Apps oder Tools mit Ihrem Posteingang verwenden.

Anpassung

Mailspring bietet nur Anpassungsmöglichkeiten mit seinen Themen. Sie können aus mehreren Layouts und Themen wählen, aber das ist das Höchste der Anpassungsmöglichkeiten.

Sicherheit

Mailspring speichert oder verarbeitet keine Benutzerdaten in der Cloud und hat eine detaillierte Datenschutzrichtlinie, die es einhält und die GDPR-Protokolle befolgt.

Support

Mailspring bietet E-Mail-Support, aber laut Bewertungen bietet es nicht immer die schnellste Antwort und scheint stark auf sein Mailspring-Community-Forum angewiesen zu sein, in dem Benutzer einander helfen. Wenn Sie also nicht sehr technikaffin sind, möchten Sie vielleicht eine andere E-Mail-App verwenden.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client für Windows 10, der bekannt ist als eigenständige E-Mail-App mit zusätzlicher Integration in die Microsoft Office Suite oder mit Microsoft Exchange Server und Microsoft SharePoint Server für mehrere Benutzer in einer Organisation.

Diese E-Mail-App für Windows 10 ist auch mit iOS- und Android-Geräten kompatibel, sodass Sie Ihre E-Mails auf jedem Gerät anzeigen können. Microsoft bietet eine Vielzahl von Funktionen wie die Verwaltung von Kalendern, das Teilen von Besprechungszeiten, To-Do-Listen und verfügt über zahlreiche Funktionen, die für Unternehmensbenutzer geeignet sind. Außerdem gibt es einige gute Alternativen zu Outlook in Bezug auf Preis und Funktionen. Wenn Sie kein Liebhaber von Outlook sind, können Sie sie ebenfalls überprüfen.

Preis

Microsoft Outlook, das nicht mit Outlook.com verwechselt werden sollte, kommt mit einer kostenlosen Testversion und bietet ein Microsoft Outlook Premium-Konto für 19,95 $ pro Jahr.

Wenn es zusammen mit Office 365 Home gekauft wird, kostet es 9,99 $/Monat oder mit Office 365 Personal beginnt es bei 6,99 $/Monat. Jede Zahlungsoption kann einmalig oder über jährliche Abonnements erfolgen.

Integrierte Funktionen

Microsoft Outlook bietet hauptsächlich integrierte Funktionen, die die Outlook Suite unterstützen, sodass, wenn Sie in Outlook leben, diese E-Mail-App für Windows 10 am besten für Sie geeignet ist.

Es kommt mit einer einsatzbereiten Skype-Funktion, Dokumentenfreigabe und Offline-Zugriff als desktopbasierter E-Mail-Client. Sie können auch mühelos Ihre Termine oder Flugreisen in Microsoft Outlook erstellen, synchronisieren und verwalten, um Ihre Produktivität zu steigern.

Wenn Sie mit anderen Outlook-Benutzern arbeiten, können Sie Werkzeuge und Dokumente mühelos miteinander teilen, während Sie im Microsoft Office Suite-Ökosystem arbeiten.

Integrationen

Sie können dritte Apps in Microsoft Office wie Trello, Twitter, Asana und andere von Outlook genehmigte Apps integrieren, da Outlook eine große Anzahl von Integrationsmöglichkeiten bietet.

Benutzer sollten beachten, dass Ihre Postfachgeschwindigkeit je nach Integration oder Anpassung beeinträchtigt sein kann.

Anpassung

Wenn es um Anpassung und ein stylisches Design geht, schneidet Microsoft Outlook im Vergleich zu anderen E-Mail-Clients für Windows schlecht ab.

Es hat immer noch ein überladenes und veraltetes Design mit wenig bis keiner Anpassungsmöglichkeit. Die Hauptoptionen sind Ordner, Farbthemen, Posteingangsregeln und erweiterte Textoptionen.

Sicherheit

Im Laufe der Jahre hat Microsoft Outlook einen sehr schlechten Ruf bezüglich der Sicherheit. Microsoft scheint ein beliebtes Ziel für Cyberangriffe zu sein, wenn es um sensible Benutzerdaten wie Passwörter, administrative Berechtigungen und mehr geht, aber da das Unternehmen wächst, tut es mehr, um mit anderen beliebten Desktop-E-Mail-Clients Schritt zu halten.

Support

Microsoft Office verfügt über eine aktuelle Wissensdatenbank, auf die Benutzer beim Troubleshooting zugreifen können. Und wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto bei ihnen haben, sollten Sie in der Lage sein, Live-Support oder Telefonsupport für Ihre Microsoft Outlook-Probleme zu erhalten.

Alles in Betracht gezogen

Hier ist eine schnelle Zusammenfassung unserer Lieblings-E-Mail-Programme.

Ihr Posteingang ist ein heiliger Ort, egal ob Sie ihn für die Arbeit oder zum Vergnügen nutzen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die richtige E-Mail-App haben, um ihn zu navigieren. Es ist also wichtig, dass Sie die beste App finden, die für Sie funktioniert, unabhängig davon, welche E-Mail-Apps für Windows 10 und andere Versionen des Betriebssystems hier aufgeführt sind.

Wir hoffen, dass diese Liste hilfreich war und dass Sie eine E-Mail-App finden, die Ihnen die beste Lösung bietet, um Ihr E-Mail-Leben zu entleeren und zu meistern. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Apps auszuprobieren.

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, wenn es darum geht, Ihre E-Mail-App auszuwählen, probieren Sie Mailbird aus und sehen Sie, wie dieser moderne E-Mail-Client mit einem einheitlichen Posteingang, anpassbaren Funktionen und erstklassigem Kundensupport nicht nur Ihren Posteingang, sondern auch die Produktivität verbessern kann.

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About the Author:
Victoria Taylor

Former Content Marketing Specialist
Victoria is a Content Marketing Specialist at Mailbird specializing in all things digital and content marketing. When she's not experimenting with new content, she's on a podcast or recording on YouTube.

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