Apple Mail zu Mailbird auf dem Mac migrieren (2026): Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt-für-Schritt: Apple Mail zu Mailbird migrieren

1. Bestätigen Sie, dass Ihr Mac die Anforderungen von Mailbird erfüllt. Klicken Sie auf  → Über diesen Mac und prüfen Sie, ob Sie macOS 14.0 oder höher verwenden. Wenn Sie eine ältere Version als 14 haben, aktualisieren Sie zuerst macOS (Systemeinstellungen → Allgemein → Softwareupdate). ²

   Kontrolle: Über diesen Mac zeigt macOS 14.0+.

2. Erfassen Sie, was Sie in Apple Mail verschieben möchten. Suchen Sie in der Seitenleiste von Apple Mail nach Einträgen unter Auf meinem Mac (nur lokal vorhandene Postfächer). Gehen Sie dann zu Mail → Einstellungen (oder Präferenzen ) → Accounts und notieren Sie den Typ jedes Kontos (IMAP, Exchange oder POP).

   Kontrolle: Sie haben eine kurze Liste mit (1) Ihren Konten und (2) den „Auf meinem Mac“ Postfächern, die Ihnen wichtig sind.

3. Exportieren Sie lokale Apple Mail-Postfächer als Sicherheitsbackup. Wählen Sie in Apple Mail ein Postfach aus, das Sie sichern möchten, und wählen Sie dann Postfach → Postfach exportieren… . Speichern Sie die Exporte in einem klar benannten Ordner wie Dokumente/Mail Backup (JJJJ-MM-TT) . Apple Mail exportiert als .mbox -Pakete. ³

   Kontrolle: Ihr Backup-Ordner enthält für jedes exportierte Postfach ein .mbox -Paket.

4. Importieren Sie Apple Mail in Mailbird: Verschieben Sie „Auf meinem Mac“-Mails in einen servergesynchronisierten Ordner (empfohlen). Wenn Sie möchten, dass diese lokal gespeicherten Nachrichten in Mailbird erscheinen, laden Sie sie zuerst in ein IMAP-/Exchange-Konto hoch: Erstellen Sie in Apple Mail unter einem IMAP/Exchange-Konto einen neuen Ordner (zum Beispiel Von Apple Mail ), ziehen Sie dann Nachrichten aus dem lokalen Postfach in diesen Serverordner und lassen Sie Apple Mail geöffnet, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

   Wenn das Postfach an ein POP Konto gebunden ist, gibt es möglicherweise keinen „serverseitigen“ Speicherort zum Hochladen — und Mailbird für Mac verbindet sich nicht mit POP3. Verwenden Sie in diesem Fall das .mbox -Backup als Archiv und/oder wechseln Sie das Konto vor dem Fortfahren mit Ihrem Anbieter zu IMAP . Beachten Sie auch: Die Importanleitung von Mailbird listet unterstützte Quellen und Dateitypen auf, und Apple Mail ist nicht als direkte Importquelle aufgeführt – daher ist das „Zuerst auf IMAP hochladen“ in der Regel der sauberste Weg, Apple Mail-Inhalte in Mailbird zu übernehmen. ^{4 11 3}

   Kontrolle: Sie können sich im Webmail dieses Kontos anmelden und sehen den hochgeladenen Ordner (und die Nachrichten).

5. Installieren und öffnen Sie Mailbird. Installieren Sie Mailbird aus dem Mac App Store und starten Sie die App.

   Kontrolle: Mailbird öffnet sich und Sie können Einstellungen und Accounts (oder einen „Konto hinzufügen“-Bildschirm) aufrufen.

6. Fügen Sie Ihr erstes Konto in Mailbird hinzu (IMAP oder Microsoft 365/Exchange). Öffnen Sie in Mailbird Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Accounts → Konto hinzufügen . Wählen Sie Ihren Anbieter (iCloud, Gmail, Microsoft 365, Yahoo oder „Anderer E-Mail-Anbieter“). Wenn die automatische Erkennung fehlschlägt, geben Sie Ihre IMAP/SMTP-Serverdetails manuell ein. Für Microsoft 365 Arbeits-/Schulkonten folgen Sie dem Microsoft 365 Ablauf zur Verbindung als Exchange. ^{5 14}

   Kontrolle: Sie können den Posteingang des Kontos öffnen und sehen, wie sich die Ordner laden.

7. Beseitigen Sie die zwei häufigsten Blockaden: IMAP deaktiviert + app-spezifische Passwörter. Wenn die Anmeldung fehlschlägt oder Sie einen „IMAP-Zugriff ist deaktiviert“-Fehler sehen, öffnen Sie die Webeinstellungen Ihres Anbieters und führen Sie die notwendigen Schritte aus:

   • Gmail: Aktivieren Sie IMAP in Einstellungen → Weiterleitung und POP/IMAP, und stellen Sie sicher, dass von Ihnen verwendete Systemetiketten auf „In IMAP anzeigen“ gesetzt sind.
   • Outlook.com: Erlauben Sie in den Outlook-Webeinstellungen Geräten und Apps den IMAP-Zugriff.
   • iCloud: Generieren Sie ein app-spezifisches Passwort (erfordert die Apple-ID-Zwei-Faktor-Authentifizierung) und verwenden Sie dieses Passwort in Mailbird.
   • Yahoo/AOL: Generieren Sie ein App-Passwort und verwenden Sie es in Mailbird.

   Kontrolle: Das erneute Hinzufügen (oder Aktualisieren) des Kontos gelingt und neue E-Mails kommen an. ⁶

8. Fügen Sie die restlichen Konten einzeln hinzu. Wiederholen Sie Einstellungen → Accounts → Konto hinzufügen für jede Adresse. Nachdem jedes Konto hinzugefügt wurde, senden Sie eine Test-E-Mail an diese Adresse (von einem anderen Gerät/Konto) und antworten Sie dann aus Mailbird.

   Kontrolle: Für jedes Konto können Sie (1) die Test-E-Mail empfangen und (2) eine Antwort senden.

9. Aktivieren Sie Unified Inbox (Ihre Apple Mail-Ersatzansicht). Öffnen Sie Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → Accounts. Scrollen Sie, bis Sie In einheitliches Konto einschließen sehen, markieren Sie die gewünschten Konten und klicken Sie dann auf Speichern . ⁷

   Kontrolle: Es erscheint eine Unified Inbox-Ansicht, die Nachrichten der ausgewählten Konten zeigt.

10. Erstellen Sie Ihre Signaturen neu. Öffnen Sie Mailbird Einstellungen → Signaturen . Verwenden Sie den integrierten Flamingo-Signatur-Generator (oder fügen Sie Ihre HTML-/Textsignatur ein), benennen Sie sie klar und setzen Sie sie als Standard für das richtige Konto. ⁸

    Kontrolle: Verfassen Sie eine neue E-Mail und bestätigen Sie, dass die richtige Signatur vor dem Senden erscheint.

11. Setzen Sie Mailbird als Ihre Standard-E-Mail-App (damit mailto-Links in Mailbird geöffnet werden). Öffnen Sie Apple Mail → Mail → Einstellungen (oder Systemeinstellungen) → Allgemein → Standard-E-Mail-Reader → wählen Sie Mailbird für Mac . ⁹

    Kontrolle: Klicken Sie auf einen E-Mail-Link auf einer Webseite und bestätigen Sie, dass Mailbird ein E-Mail-Fenster zum Verfassen öffnet.

12. Überprüfen Sie die Migration und sichern Sie dann Ihre Mailbird-Daten. Finden Sie 3 „Nadel“-Nachrichten (eine alte E-Mail, eine mit Anhang und eine von einem wichtigen Kontakt) und bestätigen Sie, dass Sie sie in Mailbird öffnen können. Beenden Sie dann Mailbird vollständig. Öffnen Sie im Finder Gehe zu → Zum Ordner… und fügen Sie ~/.local/share/MailbirdNext/ ein, kopieren Sie dann den Release -Ordner an einen sicheren Ort. ¹⁰

    Kontrolle: Ihre Sicherungskopie enthält einen Release -Ordner, der erstellt wurde, während Mailbird geschlossen war.

Warum das funktioniert

Bei IMAP/Exchange-Konten ist der Server die „Quelle der Wahrheit“. Apple Mail und Mailbird verbinden sich beide mit demselben Postfach auf dem Server, sodass das Wechseln zwischen Clients hauptsächlich darin besteht, dieselben Konten zu verbinden. Der einzige knifflige Teil sind lokal gespeicherte E-Mails (wie „Auf meinem Mac“); diese zuerst in einen server-synchronisierten Ordner zu verschieben, macht sie für jeden E-Mail-Client verfügbar, der sich später verbindet.

Fehlerbehebung

• Symptom: Mailbird lässt sich nicht aus dem App Store installieren.
  Wahrscheinliche Ursache: Ihr Mac hat eine macOS-Version unter der erforderlichen.
  Lösung: Führen Sie Schritt 1 der Mailbird Einrichtungsanleitung durch und versuchen Sie es erneut.
• Symptom: Ein Konto, das in Apple Mail funktionierte, lässt sich in Mailbird nicht hinzufügen.
  Wahrscheinliche Ursache: Es handelt sich um ein POP-Konto (oder POP-ähnliche lokale Speicherung).
  Lösung: Verwenden Sie Schritt 4: behalten Sie ein .mbox Archiv und/oder wechseln Sie das Postfach bei Ihrem Anbieter vor dem Clientwechsel auf IMAP.
• Symptom: „IMAP-Zugriff ist deaktiviert“ / Anmeldung funktioniert im Webmail, aber nicht in Mailbird.
  Wahrscheinliche Ursache: IMAP ist in den Einstellungen des Anbieters deaktiviert oder Ihre Organisation blockiert IMAP.
  Lösung: Befolgen Sie die Checkliste des Anbieters in Schritt 7 (oder bitten Sie die IT, IMAP zu aktivieren/ Drittanbieter-Clients zuzulassen).
• Symptom: Das iCloud-Konto lehnt Ihr Passwort ständig ab.
  Wahrscheinliche Ursache: Sie verwenden Ihr Apple-ID-Passwort anstelle eines app-spezifischen Passworts.
  Lösung: Folgen Sie den iCloud-Schritten in Schritt 7 und entfernen Sie dann das Konto, um es erneut hinzuzufügen.
• Symptom: Gmail-Ordner/Labels fehlen oder sind „falsch“.
  Wahrscheinliche Ursache: Die von Ihnen genutzten Labels sind nicht auf „Anzeigen in IMAP“ eingestellt.
  Lösung: Stellen Sie in den Gmail-Einstellungen wichtige Labels auf „In IMAP anzeigen“, starten Sie Mailbird neu und prüfen Sie erneut.
• Symptom: Das Posteingangszusammenführung fehlt (oder ein Konto wird darin nicht angezeigt).
  Wahrscheinliche Ursache: Das Konto ist nicht als „In Zusammengefasstes Konto einbeziehen“ markiert.
  Lösung: Wiederholen Sie Schritt 9 und klicken Sie auf Speichern.
• Symptom: Sie können E-Mails empfangen, aber das Senden schlägt fehl oder Nachrichten bleiben als Entwürfe.
  Wahrscheinliche Ursache: SMTP-/Authentifizierungsproblem, App-Passwortproblem oder Sicherheitsrichtlinie des Anbieters.
  Lösung: Überprüfen Sie Schritt 7 erneut auf App-Passwörter/OAuth, entfernen Sie dann das Konto und fügen Sie es erneut hinzu, um die Autorisierung zu aktualisieren.
• Symptom: Alte E-Mails fehlen nach dem Wechsel.
  Wahrscheinliche Ursache: Diese Nachrichten wurden lokal in Apple Mail gespeichert und nie hochgeladen.
  Lösung: Gehen Sie zurück zu Apple Mail und führen Sie Schritt 4 der Mailbird Einrichtungsanleitung aus, damit Mailbird erneut synchronisieren kann.

Varianten

• Schneller Wechsel (nur IMAP/Exchange): Wenn Sie keine „Auf meinem Mac“ Postfächer und keine POP-Konten haben, können Sie in der Regel die Export-/Upload-Arbeit überspringen und die Konten einfach in Mailbird verbinden (Schritte 6–11).
• „Beide eine Woche parallel nutzen“ Wechsel: Behalten Sie Apple Mail installiert und laufen Sie es parallel zu Mailbird für 7 Tage. Verwenden Sie Mailbird als Hauptprogramm, aber nutzen Sie Apple Mail als Rückfallebene, während Sie sicherstellen, dass nichts fehlt.
• Archiv-zuerst Wechsel: Exportieren Sie Postfächer als .mbox (Schritt 3) und verwenden Sie Apple Mail als „Archiv-Viewer“ für ältere E-Mails, während Sie Mailbird für den täglichen E-Mail-Verkehr verwenden.
• Mac + iPhone/iPad Einrichtung: Nutzen Sie Mailbird auf Ihrem Mac und behalten Sie Apple Mail (oder eine andere iOS-Mail-App) mobil bei. Wenn Sie Mailbird auch auf Ihrem iPhone nutzen möchten: Die iOS-App ist als Beta verfügbar und bereit zum Ausprobieren. ¹³

Vorarbeit, Speicherung und Skalierung

Vorarbeit (damit der Wechsel reibungslos verläuft)

• Erstellen Sie ein einseitiges „Konten-Spickzettel“: E-Mail-Adresse, Anmeldemethode (Passwort/OAuth/App-Passwort) und ob es sich um ein persönliches oder arbeitliches Konto handelt.
• Wenn Sie iCloud/Yahoo/AOL mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, erstellen Sie alle erforderlichen App-Passwörter, bevor Sie Konten hinzufügen.
• Machen Sie einen Screenshot Ihrer aktuellen Apple Mail-Seitenleiste (Favoritenordner, wichtige Ordner), damit Sie Ihr Layout schnell wiederherstellen können.

Speicherung (Ihr Rückfallplan)

• Bewahren Sie die .mbox -Exporte, die Sie in Schritt 3 erstellt haben, auf einem externen Laufwerk (oder einem anderen vertrauenswürdigen Sicherungsort) auf.
• Löschen Sie Apple Mail-Daten nicht, bis Sie diese „Nadel“-Nachrichten in Mailbird gefunden haben (Schritt 12).

Skalierung (mehrere Konten, mehrere Ordner)

• Fügen Sie Konten einzeln hinzu und warten Sie, bis die Ordner für jedes Konto angezeigt werden, bevor Sie das nächste hinzufügen.
• Wenn Sie beabsichtigen, mehr als ein Konto zu verbinden, bestätigen Sie, dass Ihr Mailbird-Tarif mehrere verbundene Konten unterstützt (Mailbirds eigene Mailbird Einrichtungsanleitung weist darauf hin, dass der kostenlose Tarif ein Konto unterstützt). ¹²
• Sobald alles korrekt aussieht, erstellen Sie eine Mailbird-Sicherung (Schritt 12), damit Sie schnell wiederherstellen können, falls Sie auf einen neuen Mac umziehen.

Schnelle Checkliste (dies als Screenshot speichern)

• Bestätigen Sie macOS 14.0+ (Über diesen Mac)
• In Apple Mail: Konten auflisten + POP-Konten identifizieren
• In Apple Mail: „Auf meinem Mac“ Postfächer als .mbox exportieren
• Lokale Mails in einen IMAP/Exchange-Ordner hochladen (im Webmail überprüfen)
• Mailbird installieren und öffnen
• Konten in Mailbird (jeweils einzeln) hinzufügen und Senden/Empfangen testen
• Einheitlichen Posteingang aktivieren (die richtigen Konten einschließen)
• Signaturen neu erstellen
• Mailbird als Standard-E-Mail-Programm auf Ihrem Mac festlegen
• Drei „Nadel“-Nachrichten überprüfen (alt, Anhang, wichtiger Kontakt)
• Mailbird beenden und ~/.local/share/MailbirdNext/Release sichern

Quellen

1. Mailbird Blog: „Warum wir im Apple App Store sind – und was das für Sie bedeutet“ (Veröffentlicht am 9. Sept. 2025) – https://www.getmailbird.com/mailbird-apple-app-store-launch-mac/
2. Apple App Store Eintrag: Mailbird – Die E-Mail-App (Mac) (Kompatibilität, Preismodell) – https://apps.apple.com/us/app/mailbird-the-email-app/id6749447444
3. Apple Support: Postfächer in Mail auf dem Mac importieren oder exportieren (mbox-Export) – https://support.apple.com/en-us/guide/mail/mlhlp1030/mac
4. Mailbird Support (Mac): So überprüfen Sie, ob Ihr E-Mail-Konto IMAP oder Exchange in Mailbird Next verwendet (POP3-E-Mail-Konten nicht unterstützt) – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7861067284375-How-to-Check-if-Your-Email-Account-Is-Using-IMAP-or-Exchange-in-Mailbird-Next
5. Mailbird Support: IMAP-Unterstützung in Mailbird Next (automatische Erkennung + manuelle Einrichtung) – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7751848211991-IMAP-Support-in-Mailbird-Next
6. Mailbird Support: So aktivieren Sie IMAP für Ihr E-Mail-Konto in Mailbird (Gmail/Outlook/iCloud/Yahoo/AOL + App-Passwörter) – https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/39932264536087-How-to-enable-IMAP-for-your-email-account-in-Mailbird
7. Mailbird Support: Einheitlicher Posteingang in Mailbird Next (Mac) – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/26319534760855-Unified-Inbox-in-Mailbird-Next
8. Mailbird Support: Erstellen einer E-Mail-Signatur mit Flamingo (Mailbird Next) – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/31222312419479-How-to-Create-a-Signature-Using-Flamingo-in-Mailbird-Next
9. Mailbird Support (Mac): So setzen Sie Mailbird für Mac als Ihren Standard-E-Mail-Client – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/8547561736727-How-to-Set-Mailbird-for-Mac-as-Your-Default-Email-Client
10. Mailbird Support: So sichern Sie Ihre E-Mail-Daten in Mailbird Next – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7754693820951-How-to-back-up-your-email-data-in-Mailbird-Next
11. Mailbird Support: So importieren Sie Konten und E-Mails (Importquellen & unterstützte Dateitypen) – https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
12. Mailbird Blog: So kombinieren Sie mehrere E-Mail-Konten in einem Posteingang (Plan-/Konten-Hinweise) – https://www.getmailbird.com/combine-multiple-email-accounts-into-one-inbox/
13. Mailbird Blog: Mailbird vs Apple Mail (2026) (Plattform-Verfügbarkeitsinfos) – https://www.getmailbird.com/mailbird-vs-apple-mail/
14. Mailbird Support: Verbindung von Exchange (Microsoft 365) Konten in Mailbird Next – https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/32209657175703-Connecting-Exchange-Accounts-in-Mailbird-Next